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紙業(yè)有限公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范制度為加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化管理,從付款方式結(jié)算過程、用戶調(diào)查入手,堅(jiān)決杜絕風(fēng)險(xiǎn)性業(yè)務(wù),防患于未然,提高經(jīng)營工作的運(yùn)行質(zhì)量,制定本制度。用戶信譽(yù)等級分類:由銷售公司牽頭組織,各分公司對市場所有用戶,根據(jù)信譽(yù)劃分A、B、C三類。A類:主要指中外合資、外商獨(dú)資,產(chǎn)品方向?yàn)閲鴥?nèi)知名品牌、出口產(chǎn)品的紙箱企業(yè);年需求量在3000噸以上,信譽(yù)好,資金及時(shí),相互有深刻了解的國有大型紙箱企業(yè),以及其他規(guī)模大、信譽(yù)好、資金及時(shí)與我公司有長期合作歷史的用紙單位。B類:與發(fā)生業(yè)務(wù)規(guī)模相比,有較大資產(chǎn)保障能力,信譽(yù)較好,經(jīng)考察無業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的中等紙箱企業(yè)。C類:具備下列條件之一屬C類用戶:1.3.1規(guī)模小、固定資產(chǎn)與業(yè)務(wù)發(fā)生額相比無明顯保障能力;1.3.2初次業(yè)務(wù)交往或雖交往多次,尚無可靠資料證明該用戶可劃入B類的;1.3.3個(gè)體經(jīng)營單位,無明顯信譽(yù)、資產(chǎn)優(yōu)勢的個(gè)體、個(gè)人承包及其他集體單位。1.3.4與我公司有經(jīng)濟(jì)糾紛的單位;1.3.5其他無明顯資金、信譽(yù)保障的單位。各分公司應(yīng)根據(jù)A、B、C類用戶的分類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本市場面的實(shí)際,對每個(gè)用戶集體評議信譽(yù)類別,不能及時(shí)確定的,應(yīng)組織詳細(xì)調(diào)查,并將A類、B類用戶分別建立詳細(xì)的用戶檔案。對A類、B類用戶定期進(jìn)行查定,達(dá)不到類別標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)調(diào)整,如用戶信譽(yù)保證能力因突發(fā)事件發(fā)生變化,用戶類別應(yīng)及時(shí)重新評定。根據(jù)用戶類別分別制定結(jié)算程序,確保無風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。3.3.2B類用戶:對每個(gè)B類用戶力求發(fā)貨前付款,確因業(yè)務(wù)需要在短期內(nèi)拖欠部分紙款的,由分公司對該用戶詳細(xì)考察并根據(jù)用戶的資產(chǎn)、經(jīng)營狀況、信譽(yù)情況、用戶行業(yè)、資金實(shí)力,結(jié)合分公司銷售、庫存實(shí)際,確定允許拖欠的最高限額及最長拖欠時(shí)間。超過最長拖欠時(shí)間的欠款,要加大催款力度,確保及時(shí)回收并停止發(fā)生新的業(yè)務(wù)。拖欠資金已接近最高限額時(shí),必須先付部分貨款,后安排發(fā)貨,確保再發(fā)貨之后,該用戶拖欠仍不超最高拖欠限額。3.3C建立業(yè)務(wù)安全保障責(zé)任制度。為確保業(yè)務(wù)安全,杜絕業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),銷售公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)安全保險(xiǎn)機(jī)制,將業(yè)務(wù)安全責(zé)任層層落實(shí),詳細(xì)分解。銷售公司、各分公司之間從業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、發(fā)運(yùn)手續(xù)、發(fā)票開具、信息傳輸?shù)确矫鎳?yán)格管理,加強(qiáng)市場與職能部門的銜接,以確保業(yè)務(wù)安全。4.1銷售公司按照分公司經(jīng)理或調(diào)度員的申請,憑《發(fā)貨申請單》安排發(fā)運(yùn)。業(yè)務(wù)員與銷售公司的發(fā)運(yùn)聯(lián)系必須通過分公司調(diào)度員;4.2分公司倉庫提貨必須憑分公司調(diào)度員開具的手續(xù)齊備的提貨單。4.3銷售公司按照分公司會計(jì)的要求及時(shí)開出發(fā)票,業(yè)務(wù)員對銷售公司發(fā)票的特殊要求必須通過分公司
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