會計學基礎（第8版） 課件 第六章 會計憑證

會計學基礎（第8版）21世紀會計系列教材會計學基礎課程組2023/12/18第六章會計憑證第六章會計憑證

學習目的：掌握和運用會計核算的基本方法—填制和審核會計憑證。

學習要求：明確會計憑證的意義和作用，熟悉會計憑證的種類，掌握會計憑證的填制要求、填制方法以及會計憑證的審核。學習重點：原始憑證的填寫、審核；記賬憑證的填制、審核。學習難點：原始憑證的審核；記賬憑證的審核。2023/12/18第六章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述

一、會計憑證的意義和作用

會計憑證就是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證的作用可以概括為以下幾點：

1.提供記賬依據(jù)

2.明確經(jīng)濟責任

3.監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動

二、會計憑證的種類

會計憑證按其用途和填制程序的不同，可分為原始憑證和記賬憑證。2023/12/18第六章會計憑證

（一）原始憑證按其來源不同外來原始憑證自制原始憑證

自制原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容的不同又可以分為一次憑證累計憑證匯總憑證第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類及內(nèi)容

原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書面文件。記載著經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、內(nèi)容、金額、經(jīng)辦人等信息，與記賬憑證相比，是具有法律效力的一種很重要的憑證。2023/12/18第六章會計憑證外來原始憑證×××普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)購貨單位（人）名稱代碼或身份證號碼地址電話品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額萬千百十元角分合計（大寫）

萬仟佰拾元角分銷貨單位名稱納稅人識別號地址電話

年月日No0734820第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)銷貨單位（章）：開票人：2023/12/18第六章會計憑證收貨單位：自制原始憑證類種品規(guī)格等級品名單位數(shù)量單價金額包裝數(shù)量件數(shù)合計庫別：供貨單位：××年月日庫別：驗收單位:復核:記賬員:制單:陳明

(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)原料主要原料TCA6電機2000W電機一級50.001005002500000臺5￥25000001005自庫4玩具組四分2－6長城電機廠5122023/12/18第六章會計憑證

1.通用憑證通用憑證是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。

2.專用憑證專用憑證是由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等。(二)原始憑證按照格式不同可分為通用憑證專用憑證2023/12/18第六章會計憑證（三）原始憑證的基本要素

1.憑證的名稱;

2.填制憑證的日期;

3.填制憑證單位的名稱或者填制人姓名;

4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

5.接受憑證單位名稱;

6.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;

7.數(shù)量、單價和金額。2023/12/18第六章會計憑證

二、原始憑證的填制

（一）原始憑證的填制方法

1.原始憑證的名稱。表明該原始憑證的用途,例如:發(fā)票、領料單等。

2.填制憑證的日期。應是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期。

3.憑證的編號。除預先印定編號的憑證外,各種憑證必須連續(xù)編號。

4.填制和接受憑證的單位名稱。就是經(jīng)濟業(yè)務往來雙方單位的名稱。

5.經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務所涉及的商品物資的品種、數(shù)量、單位、單價和金額。

6.填制單位和經(jīng)辦人員的簽章。由編制單位加蓋公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。2023/12/18第六章會計憑證（二）原始憑證的填制要求

1.記錄要真實。原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實可靠，不得弄虛作假，更不得偽造憑證。

2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)要完備。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。

5.編號要連續(xù)。

6.不得涂改、刮擦、挖補。

7.填制要及時。2023/12/18第六章會計憑證

三、原始憑證的審核

1．審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務有否違反國家有關財經(jīng)制度的現(xiàn)象，原始憑證中所列的經(jīng)濟業(yè)務事項有無弄虛作假情況。

2．審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟效益。

3．審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。

4．審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。2023/12/18第六章會計憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類及內(nèi)容

記賬憑證指由會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。（一）記賬憑證按其用途不同可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證

1.通用記賬憑證。通用記賬憑證是指用來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式見教材表6—6。

2.專用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類記錄經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。按其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與貨幣資金收付有關收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證2023/12/18第六章會計憑證收款憑證借方科目:財務主管:記賬:出納:復核:制單:陳敏交款人:(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要貸方總賬科目明細科目貸方金額億千百十萬千百十元角分司前欠貨款合計××年月日銀收字第

號附件2張收回陜寧公應收賬款陜寧公司6000000￥600000052110√銀行存款2023/12/18第六章會計憑證付款憑證貸方科目:財務主管:記賬:出納:復核:制單:陳敏(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要借方總賬科目明細科目貸方金額億千百十萬千百十元角分借差旅費合計××年月日現(xiàn)付字第

號附件1張廠辦陳明預其他應收款陳明100000￥10000051815√庫存現(xiàn)金2023/12/18第六章會計憑證轉(zhuǎn)賬憑證財務主管:記賬:出納:審核:制單:陳敏(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要總賬科目明細科目借方金額貸方金額百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分生產(chǎn)領用

生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品6000000制造費用500000原材料A材料6500000合計65000006500000××年月日轉(zhuǎn)字第

號附單據(jù)5張72815√√￥￥2023/12/18第六章會計憑證

(二)記賬憑證按其填制方式不同

1.單式記賬憑證。單式記賬憑證是指在一張記賬憑證上只登記經(jīng)濟業(yè)務所涉及的一個賬戶及其金額，而對應賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。

2.復式記賬憑證。復式記賬憑證是把每筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均登記在同一張會計憑證上，用以完整反映某筆經(jīng)濟業(yè)務情況的記賬憑證。

3.匯總記賬憑證。匯總記賬憑證是指將許多同類記賬憑證逐日或定期加以匯總后填制的記賬憑證。單式記賬憑證復式記賬憑證匯總記賬憑證2023/12/18第六章會計憑證

1.填制憑證的日期；

2.憑證的編號；

3.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的摘要；

4.應借、應貸的會計科目（包括一級科目、二級科目或明細科目）；

5.記賬金額；

6.所附原始憑證的張數(shù)；

7.會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽章。（三）記賬憑證的基本要素2023/12/18第六章會計憑證

二、記賬憑證的填制

（一）記賬憑證的填制方法

1.收款憑證的填制方法。

2.付款憑證的填制方法。

3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。

(二)記賬憑證的填制要求

1.連續(xù)編號。2.摘要簡明。3.業(yè)務記錄明確。4.科目運用準確。5.附件數(shù)量完整。6.填寫內(nèi)容齊全。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下方的空行處至合計數(shù)上方的空行處劃斜線注銷。

(三)填制記賬憑證舉例（見教材）2023/12/18第六章會計憑證

三、記賬憑證的審核

（一）審核內(nèi)容是否真實。是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附的原始憑證的內(nèi)容相符等。（二）審核項目是否齊全。記賬憑證上的項目是否填寫清楚、完整，編號是否連續(xù)，有關人員的簽章是否齊全。（三）審核科目是否正確。記賬憑證上應借應貸的會計科目是否正確，賬戶的對應關系是否清晰，完整，核算內(nèi)容是否符合會計制度的要求。（四）審核金額是否正確。根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列金額的正確性。2023/12/18第六章會計憑證

第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。合理組織會計憑證的傳遞，應注意以下兩個方面的問題:

第一，根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點，結(jié)合本單位部門和人員