2023公司公務車使用協(xié)議書

公司公務車使用協(xié)議書1.背景與目的本協(xié)議的目的是規(guī)范公司公務車的使用，對于公務車的申請、使用以及保養(yǎng)維護等方面做出明確規(guī)定，以確保公司公務車的合理、有效使用，提高資源利用效率，并確保車輛的安全和保養(yǎng)。2.適用范圍本協(xié)議適用于公司所有員工，包括各部門主管、職員以及其他需要使用公司公務車的人員。3.申請與審批程序3.1公司員工如需使用公務車，應提前填寫《公司公務車使用申請表》，并提交相關(guān)部門主管審批。3.2部門主管應在審批申請表中填寫使用理由、時間、地點等必要信息，并在合理情況下對申請進行調(diào)整或拒絕。3.3審批通過后，申請人可以按照審批表上的時間與其他相關(guān)信息去申請使用公務車。4.公務車使用規(guī)定4.1公務車的使用僅限于公務活動，不得用于個人私事或其他非公務活動。4.2在駕駛公務車前，司機應先檢查車輛的狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應立即上報并進行修復。4.3公務車駕駛?cè)藛T應嚴格遵守國家和地方交通法規(guī)，并負責車輛的安全駕駛。4.4公務車駕駛?cè)藛T應注意保持車輛的清潔，每次使用后應進行簡單的清潔并將車輛停放在指定的地點。4.5長途使用公務車的情況下，駕駛?cè)藛T應按照規(guī)定的時間進行停車休息，確保自身休息和安全駕駛。4.6公務車不得載客超過核定人數(shù)，不得將公務車轉(zhuǎn)借他人使用。5.公務車維護與保養(yǎng)5.1公務車的維護和保養(yǎng)由相關(guān)部門負責，定期檢查車輛的機械、電氣和安全等方面的問題。5.2司機在使用公務車時發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應立即上報并進行維修。5.3公司將制定公務車的保養(yǎng)計劃，并按計劃對公務車進行定期保養(yǎng)。5.4公務車的加油由司機負責，記錄油耗情況，并定期上報財務部門。5.5公務車因故障不能使用時，相關(guān)人員應及時安排替代交通工具。6.公務車事故處理6.1公務車出現(xiàn)事故時，駕駛?cè)藛T應確保人員的安全，并立即上報相關(guān)部門和保險公司。6.2相關(guān)部門在接到事故報告后，應及時啟動事故處理程序，并根據(jù)情況進行調(diào)查和賠償。7.公務車使用違規(guī)處理7.1對于違反本協(xié)議規(guī)定的行為，將按照公司規(guī)定進行處罰，包括但不限于扣發(fā)工資、停止使用公務車等。7.2對于嚴重違反法律法規(guī)和相關(guān)部門要求的行為，公司將根據(jù)情況進行合法處罰，并保留追究法律責任的權(quán)利。8.協(xié)議的修改和終止8.1對于本協(xié)議內(nèi)容的修改，應經(jīng)公司相關(guān)部門主管審批并通知全體員工。8.2隨著公司運營的變化，公司有權(quán)隨時終止本協(xié)議，并制定新的協(xié)議以適應新的情況。為公司公務車使用協(xié)議書，所有員工都應嚴格遵守。公司將定期對協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查和評估，并