房地產(chǎn)公司合同管理辦法

PAGEPAGE2重慶ABC投資有限公司合同管理辦法（討論稿）發(fā)文單位：總經(jīng)理辦公室發(fā)文時(shí)間：目錄第一章總則…………3第二章前期調(diào)查及合同磋商………4第三章合同條款……………………5第四章合同審核……………………6第五章合同簽訂……………………8第六章合同履行……………………9第七章合同變更及提前解除………12第八章合同糾紛處理………………12第九章合同存檔及統(tǒng)計(jì)……………13第十章附則…………14第一章總則1.1為規(guī)范合同管理工作，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，保障重慶ABC投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“本公司”）的合法權(quán)益不受侵害，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況和現(xiàn)行相關(guān)管理制度，制訂本合同管理辦法（以下簡(jiǎn)稱“本辦法”）。1.2本辦法所稱合同是指本公司所屬各部門(mén)或其代理人以本公司名義與本公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織因所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而簽訂的各種合同、協(xié)議等。本辦法所稱合同不包括勞動(dòng)合同、聘用合同。1.3簽訂合同必須采用書(shū)面形式，禁止采用口頭、電話、電子郵件、傳真等形式訂立合同。1.4本辦法所稱簽約部門(mén)是指發(fā)起合同訂立的部門(mén)。簽約部門(mén)是簽訂合同的責(zé)任主體。簽約部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同訂立的人為簽約責(zé)任人。1.5簽約部門(mén)應(yīng)按本辦法及本公司的其它相關(guān)規(guī)定進(jìn)行前期調(diào)查、合同磋商、合同簽訂相關(guān)工作。1.6本辦法所稱履約部門(mén)是指合同簽訂后具體負(fù)責(zé)合同履行工作的部門(mén)〔工程建設(shè)類(lèi)合同，合同履行責(zé)任主體是項(xiàng)目部，其余合同的簽約部門(mén)即為履約部門(mén)〕。項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人是工程建設(shè)類(lèi)合同的履約第一責(zé)任人，非工程建設(shè)類(lèi)合同的簽約部門(mén)負(fù)責(zé)人即是其部門(mén)所簽合同的履約第一責(zé)任人。1.7履約部門(mén)應(yīng)按本辦法及本公司的其它相關(guān)規(guī)定，充分理解合同意圖，獨(dú)立或協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)全面合理及時(shí)的履行合同，對(duì)合同履行中發(fā)生的異常情況應(yīng)作出合理應(yīng)對(duì)或及時(shí)報(bào)告。1.8總經(jīng)理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“總經(jīng)辦”）對(duì)本公司所有合同進(jìn)行全面的審核和把控，確保合同的合法性，規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)；參與合同談判，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)提出合同可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和采取的措施，對(duì)履約部門(mén)反饋的合同異常履行狀況提出法律建議，處理相關(guān)訴訟或仲裁案件，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理，對(duì)違反本辦法的行為有處罰權(quán)。1.9總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改和監(jiān)督管理。1.10合同格式1.10.1本公司合同文本應(yīng)采統(tǒng)一格式，字體為宋體，標(biāo)題字號(hào)為小三，正文字號(hào)為小四，行間距為1.5倍行距，字間距為標(biāo)準(zhǔn)，頁(yè)邊距上、下、右頁(yè)邊距為2cm，左邊距為2.5cm，頁(yè)碼居中。1.10.2采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文本或?qū)Ψ絾挝缓贤谋镜某狻?.11合同分類(lèi)公司合同分為設(shè)計(jì)類(lèi)、工程建設(shè)類(lèi)、工程材設(shè)采購(gòu)類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、投融資類(lèi)、報(bào)批報(bào)建類(lèi)及一般類(lèi)（行政類(lèi)、咨詢服務(wù)類(lèi)）合同。第二章前期調(diào)查及合同磋商2.1在合同簽訂前，簽約部門(mén)應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。2.1.1主體資格合法：具有年檢合格的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2.1.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；2.1.3由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明等；

2.1.4具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力、生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；

2.1.5具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，除2.1.3提供的文件必須為原件外，其它文本為復(fù)印件時(shí)，須加蓋合同另一方當(dāng)事人公章，且應(yīng)加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，由簽約責(zé)任人簽字。2.2合同磋商2.2.1需進(jìn)行招標(biāo)的合同前期磋商按公司《招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行，招標(biāo)文件中應(yīng)包含合同主要條款；2.2.2按授權(quán)體系無(wú)需進(jìn)行招標(biāo)的合同由簽約部門(mén)組織財(cái)務(wù)管理部、成本管理部、總經(jīng)辦法務(wù)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行合同磋商。第三章合同條款3.1合同條款應(yīng)無(wú)錯(cuò)別字，用詞規(guī)范，語(yǔ)句通順無(wú)歧義，前后條款無(wú)矛盾之處。3.2合同條款一般應(yīng)包含以下主要條款：3.2.1合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

3.2.2簽約的目的和依據(jù)；

3.2.3標(biāo)的；

3.2.4數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；有樣品的，應(yīng)對(duì)樣品的封存、檢測(cè)進(jìn)行詳細(xì)約定。

3.2.5價(jià)款或酬金，包括結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間（或支付條件）、支付方式，我方付款的，原則上不得一次性支付，應(yīng)約定為分期支付，待對(duì)方主要合同義務(wù)履行完畢后支付尾款；

3.2.6履行的地點(diǎn)、期限和方式，其中履行期限應(yīng)合理約定，不得脫離實(shí)際情況，且盡量與公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相匹配；

3.2.7爭(zhēng)議解決方式，原則上應(yīng)約定為本公司所在地人民法院管轄；

3.2.8違約責(zé)任，應(yīng)針對(duì)主要合同義務(wù)設(shè)置違約責(zé)任條款，違約責(zé)任應(yīng)明確具體，可以約定明確的違約金金額，也可約定違約金的計(jì)算方式，不能籠統(tǒng)約定“違約方向守約方承擔(dān)違約責(zé)任”；

3.2.9解除條件，除法定解除條件外，指根據(jù)合同性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，約定某種情形下一方當(dāng)事人的單方解除權(quán)，主要針對(duì)對(duì)方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為的情形；

3.2.10根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款，如：買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)約定標(biāo)的物的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款；工程施工合同、買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)約定質(zhì)保條款（包括質(zhì)保期、質(zhì)保金）；設(shè)計(jì)類(lèi)合同應(yīng)約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款；全部合同文件的解釋順序條款。3.2.11正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；3.2.12生效的時(shí)間和條件、合同期限；3.2.13約定的聯(lián)系方式；3.2.14有附件的，應(yīng)寫(xiě)明附件名稱；3.2.15簽約的地點(diǎn)、日期；3.2.16簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；3.2.17合同中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專用詞匯等應(yīng)設(shè)置專門(mén)的釋義條款進(jìn)行解釋；3.2.18廉潔條款。3.3合同范本是指為重復(fù)使用而就某類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本。3.3.1公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)優(yōu)先使用公司制訂的合同范本，其次是國(guó)家、地區(qū)政府主管部門(mén)推薦使用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本。使用公司制訂的范本合同的，嚴(yán)禁改動(dòng)范本合同文本中的固定條款，因特殊情況確需改動(dòng)的，應(yīng)經(jīng)審批程序通過(guò)；使用國(guó)家、地區(qū)政府主管部門(mén)推薦使用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本的，應(yīng)從符合本公司利益的角度出發(fā)，對(duì)合同條款進(jìn)行修訂。3.3.2總經(jīng)辦按公司經(jīng)營(yíng)需要及時(shí)制訂、修改合同范本，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)使用。第四章合同審核4.1在合同審核時(shí)，簽約責(zé)任人應(yīng)填寫(xiě)公司統(tǒng)一格式的合同審批單，由簽約責(zé)任人及簽約部門(mén)負(fù)責(zé)人手寫(xiě)簽字后，與請(qǐng)示單復(fù)印件（如經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的合同則提供中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件）、合同草案、相關(guān)附件及本辦法第9條所列各項(xiàng)文件一并送審。具體審核流程按附件執(zhí)行（《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其附件、《商鋪?zhàn)赓U合同》及其附件除外）。4.2我公司與購(gòu)房者簽訂的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其附件，由簽約部門(mén)在每次開(kāi)盤(pán)前根據(jù)本次擬開(kāi)盤(pán)商品房的具體情況，進(jìn)行修訂并形成標(biāo)準(zhǔn)范本后，按本辦法規(guī)定完成審核。該次開(kāi)盤(pán)范圍內(nèi)房屋《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及其附件議應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)范本進(jìn)行簽訂，簽訂前無(wú)需再報(bào)批，如確個(gè)別需修改的應(yīng)按審批流程重新報(bào)批。4.3我公司商業(yè)地產(chǎn)與承租人簽訂的《商鋪?zhàn)赓U合同》及其附件由商運(yùn)管理部門(mén)提交總經(jīng)辦審核形成標(biāo)準(zhǔn)范本執(zhí)行，每次簽訂前無(wú)需再報(bào)批，如個(gè)別確需修改的應(yīng)按審批流程重新報(bào)批。4.4各部門(mén)審核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查的內(nèi)容4.4.1總經(jīng)辦法務(wù)審核內(nèi)容形式審核：.1合同審批單填寫(xiě)是否完整、無(wú)誤；.2簽約責(zé)任人及簽約部門(mén)負(fù)責(zé)人是否手寫(xiě)簽字；.3合同草案、相關(guān)附件、請(qǐng)示單復(fù)印件（如經(jīng)過(guò)招投標(biāo)的合同則提供中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件）是否齊全；.4本辦法第2.1條所列各項(xiàng)文件是否齊全。實(shí)質(zhì)審核：.1合同用語(yǔ)是否規(guī)范；.2文字表達(dá)是否確切無(wú)誤；.3合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策和本辦法中相關(guān)規(guī)定；.4合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；.5是否存在無(wú)效條款；.6雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等；.7違約責(zé)任是否具體且明晰；.8如有擔(dān)保的，擔(dān)保方式是否切實(shí)、可靠、合法；.9如涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，是否已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬有明確約定；.10合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；.11無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益；.12總經(jīng)辦法務(wù)認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.4.2其他部門(mén)審核內(nèi)容（按部門(mén)職責(zé)）合同的重要條款必須與招投標(biāo)文件一致，確因特殊原因需要變更，須在合同報(bào)審時(shí)進(jìn)行特別說(shuō)明；合同金額、對(duì)方單位等填寫(xiě)是否準(zhǔn)確無(wú)誤；價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失；工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行；其他部門(mén)認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。4.5合同審核部門(mén)原則上應(yīng)當(dāng)一次性提出審核意見(jiàn)。4.6審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。4.7合同審核部門(mén)在審核合同草案時(shí)，有不同意見(jiàn)的，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改建議。4.8簽約責(zé)任人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.9任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。4.10總經(jīng)辦法務(wù)在進(jìn)行合同審核同時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，各簽約部門(mén)按統(tǒng)一編號(hào)對(duì)合同進(jìn)行登記管理。4.10.1合同編號(hào)分為五節(jié)，第一節(jié)代表合同，第二節(jié)代表簽約年度，第三節(jié)代表簽約年度該部門(mén)的合同序號(hào)，第四節(jié)代表部門(mén)簡(jiǎn)稱（部門(mén)名稱的第一字，第一項(xiàng)目部為項(xiàng)1，第二項(xiàng)目部為項(xiàng)2），第五節(jié)只在出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議時(shí)使用，代表原合同的補(bǔ)充協(xié)議序號(hào)。4.10.2例如：合字[2012]001號(hào)（總）－1表示總經(jīng)辦2012年第1號(hào)合同的第1份補(bǔ)充協(xié)議。4.10.3每個(gè)簽約部門(mén)合同按送審時(shí)間自然順序連續(xù)編號(hào)。4.11每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的審批時(shí)間為：每個(gè)部門(mén)普通件不超過(guò)3個(gè)工作日，急件不超過(guò)1個(gè)工作日。第五章合同簽訂5.1合同審批手續(xù)完備后方可履行正式簽訂手續(xù)。5.2合同應(yīng)由合同各方的法定代表人或者經(jīng)過(guò)合法授權(quán)的委托代理人簽字（手簽），并且同時(shí)加蓋合格的印章（公章或合同專用章），不得使用財(cái)務(wù)或項(xiàng)目部或業(yè)務(wù)章等印章。合同對(duì)方為自然人的，由其簽字并加蓋手印。5.3委托代理人在簽訂合同時(shí)需持有公司法定代表人簽發(fā)并加蓋公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》。《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》應(yīng)載明委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限，不得以“全權(quán)委托”代替。5.4我公司印章管理人員核對(duì)每份正式簽章版合同與公司審核版合同是否一致，并檢查合同內(nèi)容是否有遺漏，排版是否符合要求，有無(wú)錯(cuò)、漏項(xiàng)、別字，簽訂主體是否與合同審批主體一致，有無(wú)金額填寫(xiě)錯(cuò)誤，有無(wú)空白未填處，合同附件是否齊全等，對(duì)合同文本確認(rèn)無(wú)誤后，先加蓋騎縫章交我公司簽約責(zé)任人交對(duì)方當(dāng)事人先完成簽字蓋章，再交回印章管理人員辦理我公司蓋章手續(xù)。5.5根據(jù)法律、法規(guī)或?qū)嶋H需要，合同需進(jìn)行登記、備案的，應(yīng)當(dāng)由簽約責(zé)任人辦理相應(yīng)手續(xù)；需要進(jìn)行公證的，應(yīng)當(dāng)由簽約責(zé)任人辦理公證手續(xù)。5.6合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先履行，但應(yīng)在十日內(nèi)按雙方商定的條件簽訂合同、補(bǔ)全手續(xù)。5.7簽約部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)文件中的合同文本簽訂合同，如對(duì)招標(biāo)文件中的合同文本有修改的應(yīng)附上相關(guān)談判紀(jì)要或修改原因說(shuō)明，簽章前應(yīng)將合同補(bǔ)充完整并按合同審批流程報(bào)審。5.8任何人以公司名義對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁在簽訂合同時(shí)玩忽職守、假公濟(jì)私、損公肥私，違者依法承擔(dān)民事責(zé)任和刑事責(zé)任。第六章合同履行6.1合同依法生效即具有法律約束力，必須按誠(chéng)實(shí)信用、全面適當(dāng)?shù)脑瓌t及時(shí)依約履行合同。6.2合同履約部門(mén)負(fù)責(zé)人為履約第一責(zé)任人，同時(shí)應(yīng)指定專人為履約責(zé)任人，負(fù)責(zé)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)辦合同管理員書(shū)面反映情況并進(jìn)行會(huì)商，對(duì)過(guò)程情況應(yīng)予以完整記錄。因履約部門(mén)過(guò)錯(cuò)（故意或過(guò)失）導(dǎo)致合同履行不當(dāng)給公司造成損失的，履約第一責(zé)任人、履約責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。6.3合同簽訂后，對(duì)每一份合同，由簽約責(zé)任人對(duì)履約責(zé)任人、合同履行相關(guān)人員進(jìn)行合同交底（簽約責(zé)任人為履約責(zé)任人的，應(yīng)對(duì)合同履行相關(guān)人員進(jìn)行合同交底），使其全面理解和掌握合同條款。6.4總經(jīng)辦設(shè)立合同管理崗對(duì)公司合同履行進(jìn)行管理，建立全公司合同臺(tái)賬，履約部門(mén)合同管理員應(yīng)按照附件三要求建立本部門(mén)履行合同臺(tái)賬，并及時(shí)更新，以便對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理。6.5履約部門(mén)應(yīng)當(dāng)將合同作為重要管理依據(jù)，充分做好合同履行工作，確保我公司不發(fā)生違約行為，同時(shí)督促對(duì)方單位依照合同按時(shí)按質(zhì)完成履行。6.6履約部門(mén)應(yīng)當(dāng)收集合同履行中的相關(guān)資料，并整理歸檔形成履行資料備查。包括但不限于：6.6.1合同文本及附件；6.6.2招投標(biāo)文件；6.6.3會(huì)議紀(jì)要；6.6.4往來(lái)函件；6.6.5指令或通知；6.6.6施工組織設(shè)計(jì)；6.6.7施工現(xiàn)場(chǎng)的各種記錄；6.6.8現(xiàn)場(chǎng)照片；6.6.9氣象資料；6.6.10各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；6.6.11采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、交接和使用等方面的原始憑證；6.6.12政府主管工程造價(jià)部門(mén)發(fā)布的材料價(jià)格信息、調(diào)整造價(jià)的方法和指數(shù)等；6.6.13各種可以公開(kāi)的成本和會(huì)計(jì)資料。6.7如對(duì)方存在違約行為，履約部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，以書(shū)面違約索賠函告知其違約事實(shí)及應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，責(zé)令其限期整改并跟蹤落實(shí)。6.8違約索賠函內(nèi)容應(yīng)包括：明確完整的違約事實(shí)描述（盡可能附上照片或完整的示意圖），認(rèn)定合同簽約對(duì)方違約依據(jù)（如施工技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收規(guī)范或合同約定等），合同簽約對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任方式及合同或法律依據(jù)，整改的限期和整改的詳細(xì)方案、措施。違約索賠函須經(jīng)總經(jīng)辦法務(wù)審核、備案。6.9對(duì)于工程類(lèi)合同，履約部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定對(duì)施工單位的違約行為實(shí)施索賠或反索賠。當(dāng)履約過(guò)程中施工單位違反合同相關(guān)約定，工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等不能滿足要求并造成我方損失時(shí)，履約部門(mén)應(yīng)立即采取措施并收集證據(jù)，按合同約定的期限和方式向?qū)Ψ教岢鏊髻r意向，嚴(yán)格按照合同約定追究對(duì)方違約責(zé)任。6.10對(duì)于我司向?qū)Ψ絾挝坏陌l(fā)函，應(yīng)讓合同確定的或?qū)Ψ绞跈?quán)的簽收人員進(jìn)行簽收并盡量加蓋對(duì)方公章，如對(duì)方不愿意簽收，則應(yīng)當(dāng)以郵政特快專遞的方式郵寄至對(duì)方于合同中載明的送達(dá)地址或其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的住所地；對(duì)方為自然人的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)寄至包括但不限于合同約定的聯(lián)系地址、身份證地址、戶籍地址、辦公地址、所購(gòu)商品房地址等。以郵寄方式發(fā)函的，在將函件原件寄出時(shí)，應(yīng)當(dāng)在郵政特快專遞詳情單上注明函件名稱及主要內(nèi)容，并將郵局郵寄回執(zhí)單粘貼在函件原件的復(fù)印件上存入履行資料備查。6.11對(duì)于對(duì)方單位向我司的發(fā)函，未經(jīng)合同約定或崗位職責(zé)規(guī)定，任何人不得擅自簽收。簽收人在簽收函件后，應(yīng)當(dāng)即時(shí)轉(zhuǎn)交履約責(zé)任人（簽收人亦為履約責(zé)任人的除外）；履約責(zé)任人在收到函件后，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同的約定及時(shí)進(jìn)行處理。如因簽收人未即時(shí)轉(zhuǎn)交函件而導(dǎo)致公司權(quán)益受損的，由簽收人承擔(dān)責(zé)任。6.12履約部門(mén)收到對(duì)方的書(shū)面函件后，應(yīng)公司收發(fā)文制度作好登記，并在合同約定的時(shí)限內(nèi)予以書(shū)面回復(fù)，回復(fù)文件須經(jīng)總經(jīng)辦法務(wù)審核、備案。6.13涉及維修事宜的合同在保修期滿之前，履約責(zé)任人應(yīng)對(duì)產(chǎn)品（工程質(zhì)量）情況進(jìn)行一次全面的檢查。保證在維修期滿之前將能發(fā)現(xiàn)的維修事宜由對(duì)方當(dāng)事人處理修繕完畢。6.14合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛且難以立即解決的，履約部門(mén)應(yīng)當(dāng)同時(shí)依據(jù)本辦法第八章“合同糾紛處理”辦理。6.15合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，或?qū)贤欠衤男型戤叴嬗袪?zhēng)議的，應(yīng)以總經(jīng)辦的認(rèn)定為準(zhǔn)。6.16合同履行情況應(yīng)當(dāng)作為考評(píng)公司合格供應(yīng)商的重要依據(jù)。第七章合同變更及提前解除7.1合同履行過(guò)程中需要變更的，應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人在法律規(guī)定或合同約定的期限內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后方可變更合同。經(jīng)雙方協(xié)商一致，在合同未履行完畢前可提前解除合同。法律規(guī)定或合同約定的單方解除合同條件成就時(shí)，我司可單方面解除合同。7.2變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)由履約責(zé)任人按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和流程執(zhí)行。經(jīng)登記、備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須由履約責(zé)任人報(bào)登記、備案機(jī)關(guān)重新登記、備案；經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更協(xié)議后，必須由履約責(zé)任人報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。7.3變更、解除合同，原則上采用書(shū)面協(xié)議形式，口頭形式一律無(wú)效。7.4如以會(huì)議紀(jì)要、施工備忘錄、施工簽證、來(lái)往函件等非合同書(shū)形式變更合同內(nèi)容，須按公司相應(yīng)審批程序及授權(quán)體系進(jìn)行審批。7.5在變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的除外。第八章合同糾紛處理8.1合同履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同約定、相關(guān)法律法規(guī)妥善處理。8.2處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以合同約定為依據(jù)，保障我方合法權(quán)益。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。8.3一旦發(fā)生合同糾紛，履約責(zé)任人應(yīng)及時(shí)整理履行資料，作為處理合同糾紛的證據(jù)。8.4合同發(fā)生糾紛后，履約責(zé)任人應(yīng)立即將實(shí)際情況以書(shū)面形式報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)辦法務(wù)，并在總經(jīng)辦法務(wù)的指導(dǎo)下處理。處理情況也應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)辦法務(wù)備案。8.5協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，由履約部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，總經(jīng)辦法務(wù)負(fù)責(zé)辦理，履約部門(mén)及履約責(zé)任人應(yīng)予以配合。8.6合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)辦法務(wù)歸檔，副本或復(fù)印本可交履約部門(mén)、履約責(zé)任人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。8.7對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，總經(jīng)辦法務(wù)應(yīng)向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，履約部門(mén)及履約責(zé)任人應(yīng)予以配合。8.8合同糾紛處理或執(zhí)行完畢，應(yīng)由總經(jīng)辦法務(wù)將有關(guān)資料匯總、歸檔備查。合同存檔及統(tǒng)計(jì)9.1原則上，簽訂的每份合同我公司應(yīng)持三份以上原件。9.2合同簽訂后，簽約責(zé)任人應(yīng)在二日內(nèi)發(fā)送合同對(duì)方委托代理人收簽（如合同對(duì)方為自然人的，則為自然人本人收簽），并在三日內(nèi)按以下方式存檔：9.2.1簽約部門(mén)保存合同審批單復(fù)印件及合同復(fù)印件一份。9.2.2將合同原件一份交財(cái)務(wù)管理部保存。9.2.3將合同審批單原件及剩余合同原件交總經(jīng)辦合同管理員登記。合同管理員完成登記后將上述原件移交總經(jīng)辦檔案主管保存。9.2.4如果原件只有一份時(shí)，由財(cái)務(wù)管理部保存合同原件，總經(jīng)辦保存合同復(fù)印件，并加蓋與原件一致印章。9.3總經(jīng)辦合同管理崗負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，合同履行部門(mén)應(yīng)予以配合：9.3.1合同管理員登記合同臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)（通常在一個(gè)工作日內(nèi)完成）。9.3.2合同管理員負(fù)責(zé)隨時(shí)監(jiān)控合同履行情況，包括但不限于各類(lèi)單證收集與保存是否完整、準(zhǔn)確，是否有付款遲延、工期遲延、質(zhì)量瑕疵等違約情況，以及是否與對(duì)方產(chǎn)生糾紛等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦主任匯報(bào)，同時(shí)負(fù)責(zé)合同履行中往來(lái)函件的備案。9.3.3合同管理員應(yīng)作好合同統(tǒng)計(jì)工作，向總經(jīng)辦主任及總經(jīng)理提交合同履行情況季度及年度報(bào)告。9.3.4合同管理員應(yīng)對(duì)合同信息保密。第十章附則10.1本辦法適用于重慶ABC投資有限公司及重慶ABC投資有限公司ABC，合同審批流程及合同編號(hào)方式另行確定。各參股公司有限公司、重慶有限公司、重慶有限公司、重慶ABC物業(yè)管理有限公司分公司參照