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文檔簡介

云南師范大學(xué)商學(xué)院愛心社十二周年慶策劃書云南師范大學(xué)商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會愛心社目錄活動背景活動宗旨活動時間活動地點活動流程活動人員安排注意事項附件活動背景:云南師范大學(xué)商學(xué)院愛心社自2003年因大姚地震募捐組建以來,逐步發(fā)展成為商院影響力最大的公益社團(tuán),也是學(xué)院對外公益交流的一個重要平臺。我們擔(dān)負(fù)著組織學(xué)院公益活動與宣傳的義務(wù),培養(yǎng)學(xué)生愛心奉獻(xiàn),熱心公益的責(zé)任。十二年中我社以“立足校園,服務(wù)社會”為宗旨,以豐富校園文化生活,弘揚“愛心校園”公益奉獻(xiàn)精神為目標(biāo),與學(xué)院同步迅速發(fā)展,并取得了很多成績。在云南師范大學(xué)商學(xué)院愛心社十二年之際,舉辦愛心社十二周年慶文藝晚會。突出表現(xiàn)愛心社在學(xué)生社聯(lián)中不可或缺的重要角色,同時也是在總結(jié)十年來大愛心社走過的崢嶸歲月?;顒幼谥荚趷坌纳绯闪⑹闹苣曛H,我社蓬勃發(fā)展的背景下,為加強(qiáng)自身文化建設(shè),凝聚人心,和聚人氣,繼往開來,推進(jìn)社團(tuán)實質(zhì)性的融合,同時為加強(qiáng)校內(nèi)外各社團(tuán)的交流,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以期提高公益服務(wù)質(zhì)量,號召更多的青年朋友參與愛心社,特籌辦本次十二周年慶典活動。用我們的愛心點燃奉獻(xiàn)之火,用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚。三、活動時間6月2*日晚6:30四、活動地點云南師范大學(xué)商學(xué)院楊林校區(qū)文心樓104(暫定)五、活動流程(1)活動時間表節(jié)目征集:時間:5月7日—5月15日。節(jié)目審核:時間:5月15日—5月20日。晚會宣傳:時間:5月25日—6月2*日(晚會前)。晚會彩排:時間:6月2*日—6月2*日下午。具體內(nèi)容:申請教室,一般教室是文心樓104或者202,先無道具彩排,2*日下午,晚會最后一遍走場,不需道具。(2)晚會流程進(jìn)場視頻。主持人:下面有請宿管會成員為我們帶來開場舞蹈《歌舞青春》開場:《LVV》(文藝部內(nèi)部成員舞蹈,時長:5分鐘)節(jié)目一:《如果沒有你》(手語,服務(wù)部表演,時長:5分鐘)節(jié)目二:《RolyRoly》(舞蹈,文藝部表演,時長:5分鐘)游戲(心有靈犀)可以算作當(dāng)場觀眾互動環(huán)節(jié)節(jié)目三:《愛因為在心中》(歌曲,財務(wù)部演唱,時長:5分鐘)節(jié)目四:《舞蹈串燒》(外聯(lián)部,時長4分鐘)游戲(正話反說)可以作為當(dāng)場觀眾互動環(huán)節(jié),到時候可以設(shè)有簡單獎項。節(jié)目五:《古箏漁歌唱晚》(服務(wù)部表演,時長:4分鐘)節(jié)目六:《不要不要》(舞蹈,組織部,時長:7分鐘)節(jié)目七:《師大商院的日子》(歌曲,宣傳部,時長:5分鐘)節(jié)目八:頒獎儀式(3)推廣途徑1、通過懸掛橫幅宣傳。2、在學(xué)校的食堂、教學(xué)樓、專科樓等地方以海報、展板形式宣傳。3、制作巨幅彩噴,展示在曉東食堂(僅供參考)。4、采集照片,制作視頻(參考)等,進(jìn)個各部門宣傳。5、晚會后寫心得體會。6、其他(還可能有其他宣傳方式)。(4)物品準(zhǔn)備1、橫幅至少三條,起宣傳作用。2、宣傳單若干份,以發(fā)宣傳單來增大效應(yīng),可同時在各個部門分發(fā)宣傳單。3、節(jié)目單或者門票**份。4、演員服裝、道具、以及發(fā)型的設(shè)計。5、彩帶、地毯、熒光棒、氣球及氣球充氣裝置等的物品。6、工作人員工作證。7、燈光、音響、麥克風(fēng)、支架、投影儀、DV等設(shè)備。8、相應(yīng)獎品的準(zhǔn)備。六、活動人員安排(1)領(lǐng)導(dǎo)組:社長,副社長,各負(fù)責(zé)人。(2)策劃統(tǒng)籌:文藝部對節(jié)目進(jìn)行審核,對整臺節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌,演出人員的出場順序,前臺的突發(fā)狀況,以及后臺的演出人員秩序問題進(jìn)行全局統(tǒng)籌。(3)財務(wù)管理:財務(wù)部晚會的所有開支,以及購買物品的所有支出全部秘書處統(tǒng)一管理,購買物品或者其他費用的支出一定要有相關(guān)憑證或者票據(jù),屆時由秘書處做出相關(guān)處理。(4)宣傳組:宣傳部主要負(fù)責(zé)前期的海報、彩噴的宣傳工作,也可以借助貼吧。空間等途徑做適當(dāng)?shù)男麄?。完成晚會現(xiàn)場的布置方案的構(gòu)想。制作節(jié)目單與宣傳冊。并負(fù)責(zé)晚會ppt放映,照片收集等工作。(5)推廣組:對外交流部主要負(fù)責(zé)晚會宣傳,以及與其他部門溝通交流等,傳達(dá)參與晚會之意。以及晚會的贊助問題,搞好屆時要為商家的宣傳問題。(6)媒體制作:宣傳部(參考)晚會開幕詞、閉幕詞等發(fā)言材料的準(zhǔn)備,晚會剛開始視頻材料的制作(相關(guān)的文字說明及配樂)(7)治安維護(hù):志愿者服務(wù)部現(xiàn)場的治安問題,人員座位的安排以及在晚會開始前節(jié)目單及熒光棒和氣球等的發(fā)放問題。(8)后勤服務(wù):組織后勤部協(xié)助宣傳部及文藝部搞好晚會現(xiàn)場的布置問題,重點負(fù)責(zé)演出人員的入場和退場,以及晚會所需要的所有道具的搬運問題。(9)物料采購:財務(wù)部主要負(fù)責(zé)采購?fù)頃枰奈锲返牟少彛约笆占頃男畔⒎答亞栴},并且協(xié)助宣傳部做好在校的宣傳問題。(10)機(jī)動組:組織后勤部,志愿者服務(wù)部組織部:主要負(fù)責(zé)邀請社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo),邀請各院輔導(dǎo)員及相關(guān)人員,邀請學(xué)生會、新聞媒體中心、青年志愿者協(xié)會的學(xué)生干部,以及聯(lián)系歷屆以來部長,老部長之類的人員。志愿者服務(wù)部:負(fù)責(zé)禮儀小姐的挑選及訓(xùn)練,以及演職人員的化妝。七、注意事項1、自身準(zhǔn)備要充分,主要體現(xiàn)在征集節(jié)目宣傳期、以及相關(guān)節(jié)目搭配上理應(yīng)控制在2小時之內(nèi)。2、安排明確,分工詳細(xì),尤其體現(xiàn)在責(zé)任部門一定要分工明確,落實到人,讓每個部員明白自己的任務(wù)所在,積極參與到活動當(dāng)中。3、確定下來的負(fù)責(zé)人員,在晚會現(xiàn)場不要隨

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