全體例會(huì)策劃書

行知學(xué)院職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心第一次全體例會(huì)策劃書浙江師范大學(xué)行知學(xué)院職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心第一次全體例會(huì)活動(dòng)背景行知學(xué)院職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院招生與就業(yè)辦公室的指導(dǎo)下開展日常工作，組織以“促行知學(xué)子職業(yè)發(fā)展，塑行知學(xué)院公關(guān)形象”為使命，為同學(xué)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的就業(yè)信息，舉辦職業(yè)生涯設(shè)計(jì)規(guī)劃大賽。搜集、整理、發(fā)布各地招聘就業(yè)信息，召開企業(yè)宣講會(huì)以及一系列的就業(yè)指導(dǎo)講座，提供大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的相關(guān)信息與指導(dǎo)，舉辦校友交流會(huì)、新生家長會(huì)，提升學(xué)生就業(yè)意識(shí)和就業(yè)質(zhì)量并提高學(xué)生處理公共關(guān)系的能力?；顒?dòng)主題促進(jìn)組織內(nèi)部交流，樹立組織整體形象活動(dòng)目的本次例會(huì)以加強(qiáng)交流，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力為目標(biāo)，使得組織內(nèi)部的體制與制度不斷得到完善。使組織形象化，便于全體干事對(duì)這個(gè)組織有更深入的了解，為這個(gè)年輕的組織今后的發(fā)展打下基礎(chǔ)?；顒?dòng)對(duì)象行知學(xué)院職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心全體成員活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2012年11月4日9:00—12:00地點(diǎn)：17幢大教室活動(dòng)流程會(huì)前準(zhǔn)備辦公室：提前一星期借好17幢的大教室，最好借兩個(gè)（其中一個(gè)作為備用教室，若出現(xiàn)主場地儀器設(shè)備不可用，及時(shí)更換教室）；根據(jù)會(huì)議場地各部門就坐的位置，制成圖表，提前一天通知各部門副部相關(guān)事宜；會(huì)議當(dāng)天8:00開門，負(fù)責(zé)各部門副部的簽到。外聯(lián)部：提前3天邀請(qǐng)招就辦老師（主要是陳老師）參與本次會(huì)議，并提前1天向辦公室說明招就辦老師的參與與否新聞宣傳部：制作整合會(huì)議用的PPT以及組織2011-2012年各種活動(dòng)的照片制作成的視頻；會(huì)議當(dāng)天8：30試播PPT以及視頻文件，若出現(xiàn)不能播放等狀況，及時(shí)匯報(bào)給辦公室。策劃公關(guān)部：負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場的拍照（相機(jī)自備）。職業(yè)考試服務(wù)部：提前3天開始準(zhǔn)備會(huì)議當(dāng)天所需要的現(xiàn)場用品（如：招就辦老師以及主席團(tuán)成員的席簽、飲用水、話筒的電池等）；場地儀器設(shè)備的確認(rèn)，及時(shí)匯報(bào)給辦公室場地儀器是否可用；提供會(huì)議正式開始時(shí)PPT以及視頻的播放人員。生涯發(fā)展部：會(huì)議當(dāng)天8：00到會(huì)場布置場地；會(huì)議結(jié)束后確認(rèn)儀器設(shè)備，將所用物品歸還于擺放處。校友服務(wù)部：安排會(huì)議的主持人；安排禮儀接待人員。創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部：會(huì)議當(dāng)天8:00到會(huì)場布置場地；安排人員對(duì)到會(huì)場的干事進(jìn)行簽到工作。大會(huì)現(xiàn)場8:45—9:00干部干事簽到（簽到表見附件一）9:00—9:05主持人開場白：介紹本次例會(huì)目的和意義，介紹到場的嘉賓9:05—9:30就業(yè)辦公室主任陳乃啟老師講話9:30—9:45CP中心主任與3位副主任發(fā)言9:45—10:15CP中心各部門副部代表發(fā)言（辦公室、外聯(lián)部、策劃公關(guān)部、新聞宣傳部、職業(yè)考試服務(wù)部、生涯發(fā)展部、校友服務(wù)部、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部）10:15—10:45小游戲：偷天陷阱先制作道具找一些紅繩（玻璃繩就行），中間穿上紙杯，來形容鈴鐺，還要準(zhǔn)備眼罩根據(jù)參加人數(shù)，再準(zhǔn)備背景音樂江南style。然后請(qǐng)幾個(gè)助手在舞臺(tái)上拉著繩子，讓參賽者先睜著眼睛練習(xí)一下，跟他們說這是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的游戲，要考驗(yàn)他們的靈巧度和記憶力，練習(xí)幾次后，蒙上他們的眼睛，音樂響起，讓他們走，這時(shí)候高潮時(shí)，主持人讓所有的助手把繩子拿開，你就會(huì)看到很精彩的表演了，注意旁邊的人還可以故意誤導(dǎo)一下，說低頭，抬腳等等。10:45—11:30CP中心各部門干事代表表演11:30—11:35主持人組織安排嘉賓離場大會(huì)后期11:35-11:40組織CP中心全體成員合影留念11:40-11:55散會(huì)各部門副部打掃會(huì)場辦公室成員做好會(huì)議記錄，各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)將會(huì)議資料（如會(huì)議中拍攝的照片）交予辦公室進(jìn)行整理存檔。各部門總結(jié)本次會(huì)議的得失，下次副部級(jí)以上會(huì)議提出并討論改進(jìn)方法。人員安排辦公室：場地的申請(qǐng)，會(huì)議記錄外聯(lián)部：邀請(qǐng)就業(yè)辦公室主任陳乃啟老師以及羅公波老師和邵燦園老師新聞宣傳部：會(huì)議用的PPT的制作策劃公關(guān)部：會(huì)議過程中照片的拍攝和整理職業(yè)考試服務(wù)部：準(zhǔn)備比賽現(xiàn)場的用品（如：席簽、飲用水等），場地以及儀器設(shè)備的確認(rèn)，PPT的試放。生涯發(fā)展部：布置場地以及會(huì)議結(jié)束后物品的歸還于擺放。校友服務(wù)部：主持人安排創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部：布置場地以及會(huì)場簽到物資安排所需物品數(shù)量單價(jià)備注預(yù)算席簽7張1.50/張用于指導(dǎo)老師、主任、副主任10.50元簽到表2張打印0.20元本子16本2.00元32.00元礦泉水7瓶1.50元/瓶10.50元糖2斤待定繩子10根1.00元/根10.00元合計(jì)：待定注意事項(xiàng)提前聯(lián)系好管理員，避免意外事故的發(fā)生人員通知到位（短信通知需注明收到請(qǐng)回復(fù)姓名）；提前做好試音工作，防止麥克風(fēng)雜音發(fā)出影響會(huì)議效果；現(xiàn)場應(yīng)配備多名應(yīng)急工作人員及維持秩序的人員，要有能力解決突發(fā)事件以及維持現(xiàn)場秩序；比賽開始前通知所有到場人員關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)成震動(dòng)；如遇場地沖突可轉(zhuǎn)入預(yù)備場地（預(yù)備場地需事先聯(lián)系好）浙江師范大學(xué)行知學(xué)院職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心二〇一二年十月二十附件一：職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心干事簽到表職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心干事簽到表辦公室生涯發(fā)展部外聯(lián)部策劃公關(guān)部職業(yè)考試服務(wù)部校友服務(wù)部創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部新聞宣傳部1234567891011121314151617181920附件二:職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心干部簽到表職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心干部簽到表主題時(shí)間地點(diǎn)總?cè)藬?shù)正副級(jí)主任辦公室策劃公關(guān)部生涯發(fā)展部新聞宣傳部職業(yè)考試服務(wù)部外聯(lián)部校友服務(wù)部創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心附件三：職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心第一次全體例會(huì)細(xì)則為了確保浙江師范大學(xué)職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心第一次全體例會(huì)順利進(jìn)行，參加本次例會(huì)全體成員應(yīng)遵守以下會(huì)場秩序。一、干事須知1.按統(tǒng)一指定位置就座。2.會(huì)場內(nèi)不許喧嘩或來回走動(dòng)。3.服從會(huì)場工作人員管理。4.嚴(yán)禁吸煙和亂扔果皮紙屑。5.攜帶移動(dòng)電話的人員應(yīng)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)。附件四：職業(yè)發(fā)展與公共關(guān)系拓展中心第一次全體例會(huì)應(yīng)急預(yù)案一、停電：1.如遇停電情況，工作人員負(fù)責(zé)安撫現(xiàn)場氣氛，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行修理。2.如停電是由于人為因素造成，工作人員迅速安排負(fù)責(zé)處理。3.如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停電，由工作人員負(fù)責(zé)疏散人員安全離場。二、設(shè)備故障：1.會(huì)議正式開