中學(xué)檔案保密安全制度范本

第頁共頁中學(xué)檔案保密安全制度范本第一章總則第一條為加強中學(xué)檔案的管理，保護學(xué)生的個人信息，保證檔案的完整性和安全性，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)的教務(wù)處和檔案室，在檔案管理過程中必須遵守并執(zhí)行本制度。第三條中學(xué)檔案的管理應(yīng)遵循尊重、保密、公正、規(guī)范的原則。第二章檔案保密原則第四條檔案保密應(yīng)堅持尊重學(xué)生個人隱私，確保學(xué)生個人信息的保密不泄露。第五條檔案保密應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格限制檔案信息的使用和披露。第六條檔案保密應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，避免非授權(quán)人員獲取、篡改、丟失檔案信息。第七條檔案保密工作應(yīng)建立健全相應(yīng)的管理制度和責(zé)任機制，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。第三章檔案保密措施第八條中學(xué)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的存儲設(shè)施，保證檔案的安全、完整、易檢索。第九條學(xué)校應(yīng)劃定檔案管理的權(quán)限和范圍，明確檔案的領(lǐng)取、使用和披露的程序和條件。第十條檔案室應(yīng)配備專門的工作人員，負(fù)責(zé)檔案的管理和保密工作。第十一條檔案室應(yīng)制定檔案存儲、借閱、歸還的制度，并建立日志記錄，保證檔案的追溯性。第十二條檔案室應(yīng)定期對檔案進行檢查、整理和歸檔，確保檔案的完整性和可用性。第四章檔案保密責(zé)任第十三條檔案管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能，保證檔案管理工作的規(guī)范和安全。第十四條檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密責(zé)任，不得私自泄露、篡改檔案信息。第十五條檔案管理員應(yīng)加強自身保密意識和安全意識培養(yǎng)，確保個人賬號和密碼的安全。第十六條檔案管理員應(yīng)遵循檔案的最小化原則，僅在必要時提供檔案信息，且需得到相關(guān)部門的書面申請。第五章外部披露和應(yīng)急處理第十七條檔案室不得未經(jīng)批準(zhǔn)將檔案信息提供給任何非授權(quán)的外部機構(gòu)或個人。第十八條在涉及法律程序、人事調(diào)整、國家安全和重大事件調(diào)查等情況下，檔案室應(yīng)積極配合相關(guān)部門提供檔案信息。第十九條檔案室應(yīng)制定應(yīng)急處理措施，對檔案信息的災(zāi)害恢復(fù)和安全保護進行預(yù)案和演練。第六章違反行為和處罰第二十條對違反本制度的檔案管理員和相關(guān)人員，學(xué)校將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并依法追究其法律責(zé)任。第二十一條對于泄漏、篡改、丟失檔案信息造成嚴(yán)重后果的行為，學(xué)校將依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。第七章附則第二十二條本制度的解釋權(quán)歸中學(xué)相關(guān)部門所有。第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并經(jīng)過三個月的試運行后正式生效。第二十四條本制度的修訂和補充，由中學(xué)相關(guān)部門根據(jù)需要進行，并報上級教育主管部門備