某公司外協(xié)管理制度

2023-10-27某公司外協(xié)管理制度CATALOGUE目錄總則外協(xié)管理流程外協(xié)供應(yīng)商管理外協(xié)質(zhì)量保障外協(xié)風(fēng)險(xiǎn)控制附則與附件01總則目的為了規(guī)范公司外部協(xié)作管理，提高外協(xié)服務(wù)質(zhì)量，保障公司業(yè)務(wù)順利開展和戰(zhàn)略實(shí)施，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于公司及所屬各單位與外部合作伙伴之間的所有外協(xié)業(yè)務(wù)。目的與適用范圍指公司及所屬各單位在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中，因自身能力不足或?yàn)榱烁玫刭Y源配置等原因，委托外部合作伙伴完成特定服務(wù)或供應(yīng)活動(dòng)。外協(xié)指與公司及所屬各單位不存在直接勞動(dòng)關(guān)系，但為公司及所屬各單位提供服務(wù)或供應(yīng)商品的法人、自然人或其他組織。外部合作伙伴術(shù)語與定義公司及所屬各單位外協(xié)管理職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司及所屬各單位的外協(xié)管理制度和流程。負(fù)責(zé)組織公司及所屬各單位外協(xié)項(xiàng)目的需求分析、合作伙伴選擇、合同簽訂、進(jìn)度管理、質(zhì)量控制等。負(fù)責(zé)公司及所屬各單位外協(xié)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急預(yù)案制定等。負(fù)責(zé)公司及所屬各單位外協(xié)項(xiàng)目的審計(jì)與監(jiān)督，以及合作伙伴的評(píng)價(jià)和管理。相關(guān)部門職責(zé)使用部門：負(fù)責(zé)提出外協(xié)項(xiàng)目需求，參與外協(xié)項(xiàng)目的論證、合作伙伴選擇、合同簽訂等。采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)公司及所屬各單位的外協(xié)管理制度和流程，組織采購活動(dòng)的實(shí)施，包括招標(biāo)、談判、簽訂合同等。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)外部合作伙伴的結(jié)算付款進(jìn)行審核和管理，確保資金安全。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)項(xiàng)目涉及的法律事務(wù)進(jìn)行審核和管理，確保公司利益不受侵害。職責(zé)與分工02外協(xié)管理流程根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)需求等，明確外協(xié)任務(wù)和要求。確定外協(xié)需求分析外協(xié)可行性制定外協(xié)計(jì)劃評(píng)估外協(xié)任務(wù)的可行性，包括技術(shù)難度、成本效益、時(shí)間安排等。根據(jù)外協(xié)任務(wù)的具體情況，制定詳細(xì)的外協(xié)計(jì)劃，包括任務(wù)分配、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等。03需求確認(rèn)與外協(xié)計(jì)劃0201發(fā)布外協(xié)招募信息，吸引有實(shí)力的供應(yīng)商參與。供應(yīng)商招募根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量保障等方面進(jìn)行初步篩選。供應(yīng)商篩選對(duì)初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量等。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最合適的供應(yīng)商，并簽訂外協(xié)合同。確定供應(yīng)商外協(xié)供應(yīng)商選擇與評(píng)估與選定的供應(yīng)商簽訂外協(xié)合同，明確任務(wù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、保密協(xié)議等重要事項(xiàng)。合同簽訂監(jiān)督供應(yīng)商按照合同要求執(zhí)行外協(xié)任務(wù)，確保任務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量。合同執(zhí)行與供應(yīng)商保持及時(shí)溝通，協(xié)調(diào)解決外協(xié)過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。溝通協(xié)調(diào)外協(xié)合同簽訂與執(zhí)行外協(xié)驗(yàn)收與結(jié)算制定外協(xié)任務(wù)的驗(yàn)收計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收材料。驗(yàn)收準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收問題反饋與整改結(jié)算處理到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)外協(xié)任務(wù)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查和測(cè)試，確保符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)任務(wù)存在問題，及時(shí)向供應(yīng)商反饋，并要求整改和改進(jìn)。根據(jù)合同條款和實(shí)際執(zhí)行情況，進(jìn)行結(jié)算處理，包括款項(xiàng)支付、發(fā)票管理等。03外協(xié)供應(yīng)商管理從公開渠道、合作伙伴和行業(yè)協(xié)會(huì)等途徑收集潛在供應(yīng)商信息，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品類別、技術(shù)水平等。供應(yīng)商信息庫建設(shè)供應(yīng)商信息收集對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行核實(shí)，篩選出符合公司外協(xié)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。信息核實(shí)與篩選定期更新和優(yōu)化供應(yīng)商信息庫，確保信息準(zhǔn)確性和完整性。信息庫維護(hù)供應(yīng)商評(píng)估與選擇根據(jù)外協(xié)需求和公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，挑選出符合要求的供應(yīng)商。初步篩選對(duì)初步篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，深入了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面的實(shí)際情況?，F(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)合初步篩選和現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇最適合公司外協(xié)需求的供應(yīng)商。綜合評(píng)估與選擇供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)溝通與協(xié)調(diào)建立有效的溝通渠道，及時(shí)解決外協(xié)過程中出現(xiàn)的問題，保持與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。激勵(lì)與懲罰根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)，采取激勵(lì)措施提高供應(yīng)商積極性，對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的懲罰措施。定期評(píng)估與調(diào)整定期對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整，優(yōu)化外協(xié)供應(yīng)鏈。合同簽訂與執(zhí)行與選定的供應(yīng)商簽訂外協(xié)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同順利執(zhí)行。04外協(xié)質(zhì)量保障質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定參考國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際需求，制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制定質(zhì)量控制計(jì)劃針對(duì)不同外協(xié)產(chǎn)品，制定詳細(xì)的質(zhì)量控制計(jì)劃，包括原材料控制、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。明確外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在產(chǎn)品開發(fā)階段，應(yīng)明確外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括性能、可靠性、安全性等方面。生產(chǎn)過程控制通過對(duì)外協(xié)廠家的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，確保生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制。原材料控制對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的原材料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保原材料質(zhì)量符合要求。不定期巡查定期或不定期對(duì)外協(xié)廠家進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正生產(chǎn)過程中的問題。質(zhì)量過程控制質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制計(jì)劃，制定相應(yīng)的檢驗(yàn)計(jì)劃。制定檢驗(yàn)計(jì)劃按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。實(shí)施檢驗(yàn)制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程，對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行最終驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合公司要求。驗(yàn)收流程對(duì)不合格的外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行處理，包括返工、退貨、賠償?shù)却胧?，確保公司利益不受損害。不合格品處理05外協(xié)風(fēng)險(xiǎn)控制1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估23在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，避免因供應(yīng)商選擇不當(dāng)而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商選擇對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行背景調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、信譽(yù)等情況，確保供應(yīng)商具備履約能力。供應(yīng)商背景調(diào)查根據(jù)供應(yīng)商的綜合實(shí)力、合作歷史等因素，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與不同類別的供應(yīng)商建立不同的合作關(guān)系。供應(yīng)商分類對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定按時(shí)、按質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。合同履行過程監(jiān)控建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。產(chǎn)品質(zhì)量控制對(duì)交貨期進(jìn)行監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，避免因交貨延誤而帶來的損失。交貨期監(jiān)控合同履行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范保密協(xié)議簽署與供應(yīng)商簽署保密協(xié)議，就涉及到的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等進(jìn)行保密約定。知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛而帶來的損失。知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)加強(qiáng)員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。06附則與附件附則條款本制度由某公司制定，自發(fā)布之日起生效。本制度未盡事宜，由管理部門另行制定補(bǔ)充規(guī)定。本制度由某公司