會計電算化在企業(yè)中的應用

會計電算化在企業(yè)中的應用

會計要素是指以計算機網絡為基礎的現(xiàn)代電子信息技術與會計工作的所有相關工作相結合的現(xiàn)代電子信息技術。計算機的用作工具可以取代手工會計、計算和報告，完成會計核算分析、預測和決策的過程。這是現(xiàn)代社會生產和新技術革命的產物。隨著計算機應用水平的不斷發(fā)展,我國會計電算化事業(yè)正方興未艾的快速發(fā)展。一、會計軟件的選擇主要體現(xiàn)在我國中小企業(yè)中的高處于會計軟件從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉變,逐步形成以會計軟件為核心,融管理、計劃、分析為一體的管理信息系統(tǒng),已經出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。根據用戶實際需要,考慮我國財會售貨員的計算機實際應用水平和英語水平,無論是菜單、功能鍵說明,還是幫助功能中的實例都用中文顯示,并且一般不必進行二次開發(fā),易學易用。但由于我國會計軟件只符合我國《企業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度,因而只能在國內的企業(yè)中使用,而不能處理國際事務。會計軟件正從DOS平臺迅速向WIINDOWS平臺轉變。后臺數(shù)據庫正由XBASE數(shù)據庫向大型、網絡數(shù)據庫轉變。二、中國會計和金融計算的主要問題(一)系統(tǒng)仿真的意義從當前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看,除了必須從系統(tǒng)外部獲取原始憑證外,會計電算化幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此,從總體上說,這種系統(tǒng)的產生與手工會計系統(tǒng)在本質上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計算機技術代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已。只是將中世紀的會計思想反映到了現(xiàn)代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。(二)工資、企業(yè)、產品我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異、“千品一面”、大多數(shù)基本上包括賬務、往來賬、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發(fā)展,每個企事業(yè)單位都要面向市場,在預測的基礎上,獨立自主地進行生產經營決策,并在決策執(zhí)行過程中加強控制,事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,而現(xiàn)實情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備。(三)計理機軟件設計通用會計軟件的優(yōu)點是非常明顯的:投資集中,設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的缺點。如系統(tǒng)初始化工件量較大、系統(tǒng)定義較抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(四)會計電算化的知識欠缺目前,會計軟件開發(fā)人員很多都不熟悉會計業(yè)務,甚至一點相關的知識都沒有,軟件公司又沒有對他們進行必要的會計知識培訓,使得開發(fā)出來的會計軟件很多處理有誤,更無法推動會計電算化實務向深層次發(fā)展。三、中國會計賬簿的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展趨勢(一)中國會計賬簿的發(fā)展戰(zhàn)略1.會計軟件市場異彩紛呈會計電算化的普及和加速發(fā)展,在客觀上需要一個成熟的、完善的會計軟件市場。隨著商品化會計軟件的大量出現(xiàn)和外國會計軟件的涌入,會計軟件市場異彩紛呈。針對我國目前會計軟件市場的現(xiàn)狀,國家應組織成立一個專業(yè)化的會計軟件集團公司,以便各會計軟件開發(fā)企業(yè)成為分工協(xié)作的同業(yè)合作關系。2.產生的會計軟件質量不高,應大力提高會計軟件的質量針對我國目前會計電算化軟件品種多樣而產生的數(shù)據格式、模塊劃分不一致、數(shù)據接口不兼容、名詞解釋各異、質量參差不齊的現(xiàn)狀,應大力提高會計軟件的質量。3.中小型企業(yè)會計電算化人員的培訓(1)對企業(yè)使用者的培訓。從建立電算化系統(tǒng)一開始就有計劃、有步驟地對財務人員進行集中培訓,使會計電算化技術真正被廣大財務人員所掌握和應用。培訓應包括系統(tǒng)建立前、系統(tǒng)建立中和系統(tǒng)建立后三個階段;(2)對開發(fā)人員的培訓。軟件開發(fā)公司在招聘開發(fā)人員之后,要對他們進行必要的培訓和考核,使他們了解和掌握必要的財務、會計知識,熟悉最基本的會計分錄,然后再開始從事財務軟件的開發(fā)工作。4.建立會計軟件銷售部門和售后服務部門在發(fā)展商品化會計軟件研制、開發(fā)的同時,要注意發(fā)展會計軟件的銷售推廣和售后服務。應建立專門的會計軟件銷售部門和專門的售后服務部門。同時,要大力發(fā)展軟件售后服務機構,以解決用戶的后顧之憂。5.規(guī)范會計電算化應制定一套行之有效的會計電算化管理法規(guī)與制度,以規(guī)范我國會計電算化發(fā)展和保證會計軟件市場健康、有序發(fā)展。內部控制直接決定會計電算化系統(tǒng)的安全、可靠運行,因此急需建立和完善內部控制制度。(二)中國會計賬簿的發(fā)展趨勢1.現(xiàn)行電算化會計系統(tǒng)存在的不足隨著信息技術的發(fā)展,我國會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化,但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務流程的會計系統(tǒng)并存在諸多不足。因此,建立企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應是我國會計電算化的發(fā)展趨勢,包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。2.企業(yè)內部及企業(yè)外部信息系統(tǒng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。會計電算化目前的會計電算化信息系統(tǒng)還是以會計核算為主的單機處理方式,且停留在傳統(tǒng)的會計模型上,多是企業(yè)內部孤立的組成,不能完全在企業(yè)內部及企業(yè)外部與其他信息系統(tǒng)充分共享、交換信息。核算數(shù)據利用率低,管理及決策系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。因此,會計電算化在實際工作中已不能適應現(xiàn)代企業(yè)經營管理的要求。隨著計算機網絡的發(fā)展及INTERNET的普及,全球信息處理網絡化已成為必然趨勢,因此,實現(xiàn)我國會計電算化的網絡化勢在必行。3.能化轉變后的智能化目前很多企業(yè)的會計電算化工作是簡單模擬手工操作,隨著計算機技術的日益發(fā)展,其向智能化轉變已是必然趨勢。其中包括:操作過程智能化;業(yè)務分析智能化;決策支持智能化。即將人類的知識、經驗、創(chuàng)造性思維、直覺判斷等能力,用計算機語言來表達、模擬人腦進行加工、分析、決策,主要解決非程序化決策和程序化決策中無法用常規(guī)方法處理的問題。4.努力開拓國際市場財務軟件的市場廣闊,國內財務軟件的競爭力不強以及國外財務軟件的潛在威脅便構成了中國財務軟件的現(xiàn)狀,如何獲得更大的市場份額。抵御國外財務軟件的侵入是國內財務軟件公司面臨的重大問題,而解決這一問題的關鍵就是發(fā)展國內財務軟件,其發(fā)展方向就是國際化。因為,加入WTO,意味著我國會計制度必將與國際接軌,我國財務軟件“先天的競爭優(yōu)勢”將很快甚至完全消失。經濟體制的轉軌迫使我國會計事業(yè)向前發(fā)展,需要有一套科學、嚴謹、首尾一貫的會計理論支持。加之,外國資本在我國不斷發(fā)展,必將進一步推進我國資本市場的國際化程度,客觀要求我們探索國際通用的會計方法及理論依據。因此,財務軟件公司必須不斷開發(fā)適合企業(yè)需要的軟件,爭取早日打入國際市場?？傊?計算機在會計工件中的應用,極大地提高了會計工作的效率和準確性,從會計發(fā)展的歷史來看,這是一次會計的革命。因為它不僅減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的質量和效率,而且它還促使會計工作職能發(fā)生改變,使會計人員可以用更多的時間參與經營管理。另外,由于會計信息是企業(yè)管理的主要部分,而且是綜合性的