酒店各類(lèi)表格使用規(guī)定

Subject:主題：各類(lèi)表格使用規(guī)定Ref:參考號(hào)：F&B-CH.R-014Approvedby:Food&BeverageDirector批準(zhǔn)：餐飲總監(jiān) Date:July24,2024日期：2007-7-24Approvedby:GeneralManager批準(zhǔn)：總經(jīng)理Date:日期：OBJECTIVE目的正確使用各類(lèi)表格,完成酒店的日常工作。PROCEDURES流程口頭警告書(shū)：部門(mén)管理級(jí)根據(jù)員工普通犯規(guī)三次或直接觸犯本書(shū)等犯規(guī)一次，可以簽發(fā)本書(shū)給員工，然后遞交部門(mén)經(jīng)理批閱后轉(zhuǎn)交人事部門(mén)存入員工個(gè)人檔案紀(jì)律執(zhí)行記錄中。犯規(guī)通知書(shū)：部門(mén)管理根據(jù)員工簽?口頭警告書(shū)?三次或直接觸犯本書(shū)中的嚴(yán)重犯規(guī)一次，可以簽發(fā)本書(shū)給員工，然后遞交部門(mén)經(jīng)理批閱后，轉(zhuǎn)交人事部門(mén)存入員工個(gè)人檔案紀(jì)律執(zhí)行記錄中。解雇通知書(shū)：部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工簽?犯規(guī)通知書(shū)?三次或直接觸犯本書(shū)的非常嚴(yán)重犯規(guī)一次可以簽發(fā)本書(shū)中該員工，然后遞交部門(mén)總監(jiān)批閱后，轉(zhuǎn)交人事部門(mén)存入員工個(gè)人檔案紀(jì)律執(zhí)行記錄中，并由人事部經(jīng)理接見(jiàn)違紀(jì)員工，了解情況與該員工辦理工資計(jì)算以及交還公司對(duì)象手續(xù)等。辭職通知書(shū)：?jiǎn)T工根據(jù)自己辭職原因，寫(xiě)一份書(shū)面申請(qǐng)書(shū)交部門(mén)經(jīng)理；部門(mén)經(jīng)理接見(jiàn)員工了解情況，同意后簽發(fā)本書(shū)給員工簽名，連同辭職信一齊遞交給人事部；根據(jù)辭職日期，由人事部給該員工辦理辭職手續(xù)，然后把表格再存入個(gè)人檔案。員工評(píng)估表：部門(mén)經(jīng)理每月根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，填寫(xiě)此表；讓評(píng)估的員工，都知道自己的工作表現(xiàn)進(jìn)度怎么樣；簽發(fā)后遞交給人事部存入個(gè)人檔案，并且以此表為員工的工資浮開(kāi)工資升降職位作依據(jù)。員工提升表：部門(mén)經(jīng)理根據(jù)管理級(jí)的提意和對(duì)員工工作能力，表現(xiàn)的審核之后簽發(fā)本表遞交給部門(mén)總監(jiān)批閱；部門(mén)總監(jiān)接見(jiàn)員工談話，同意后遞交給人事部存入個(gè)人檔案；人事部根據(jù)升職日期簽發(fā)一份?員工升職書(shū)?給該部門(mén)經(jīng)理。員工每周排班表：由管理級(jí)根據(jù)工作需要，員工人數(shù)作一周的上班、休息時(shí)間安排；部門(mén)經(jīng)理審閱后張貼員工通知欄；每月最后一天集中所有本表做每月的考勤總表。員工每月考勤總表：部門(mén)經(jīng)理每月第一天做上月的員工考勤總表把簽到記錄和每周安排搬表集中填寫(xiě)該表，然后遞交人事部存檔；人事部根據(jù)該表，做該部門(mén)的員工出勤報(bào)告遞交財(cái)務(wù)部作為簽發(fā)員工工資依據(jù)。假期申請(qǐng)表：?jiǎn)T工根據(jù)自己的年假、事假、病假填寫(xiě)本表之后遞交部門(mén)經(jīng)理；三天之內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，如果三天以上必須批準(zhǔn)后再遞交部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)才生效；遞交人事部存檔。物品/食品倉(cāng)出庫(kù)單：由部門(mén)根據(jù)自己所需要的物品和食品填寫(xiě)本表，部門(mén)經(jīng)理批閱后遞交部門(mén)總監(jiān)批閱；部門(mén)總監(jiān)批閱后遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)批閱；財(cái)務(wù)總監(jiān)批閱后遞交倉(cāng)庫(kù)主管發(fā)所領(lǐng)用的物品和食品。采購(gòu)申請(qǐng)表：部門(mén)經(jīng)理根據(jù)營(yíng)業(yè)需要而倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有該品種存貨時(shí)，填寫(xiě)表格遞交給部門(mén)總監(jiān)批閱；部門(mén)總監(jiān)批閱后遞交財(cái)務(wù)總監(jiān)批閱；財(cái)務(wù)總監(jiān)批閱后遞交總經(jīng)理批閱；總經(jīng)理批閱后轉(zhuǎn)交給部門(mén)經(jīng)理；由部門(mén)經(jīng)理通知采購(gòu)部購(gòu)置。每月盤(pán)點(diǎn)表：每月月底由部門(mén)管理級(jí)清點(diǎn)本部門(mén)的各種餐具、用具、食品，然后分類(lèi)填寫(xiě)本表遞交部門(mén)經(jīng)理批閱；由部門(mén)經(jīng)理批閱后一份遞交部門(mén)總監(jiān)，一份遞交財(cái)務(wù)部核算，一份本部門(mén)存檔。每天部門(mén)營(yíng)業(yè)報(bào)表：每天結(jié)束營(yíng)業(yè)之后，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)部門(mén)一天各市的營(yíng)業(yè)，部門(mén)里發(fā)生和處理的事情總結(jié)計(jì)算所填寫(xiě)的報(bào)告；將本表交部門(mén)總監(jiān)批閱〔每天〕。點(diǎn)菜單：效勞員根據(jù)客人所點(diǎn)物品的名稱(chēng)填寫(xiě)食品的名稱(chēng)；填寫(xiě)數(shù)量、日期、人數(shù)〔或加單〕、簽名，并標(biāo)記好賬單的種類(lèi)；本單填寫(xiě)完之后，遞交收銀員蓋章方可正式使用；第一聯(lián)廚房、，第二聯(lián)收銀員留存、第三聯(lián)傳菜員、第四聯(lián)效勞員留存。酒水單：效勞員根據(jù)點(diǎn)菜卡內(nèi)客人所點(diǎn)的酒水、水果、香煙的品種、數(shù)量，填寫(xiě)本單，一式三聯(lián)單；香煙要單獨(dú)分單，并且給餐廳主管簽名前方可生效；本單填寫(xiě)完之后，遞交收銀員蓋印方可到酒吧領(lǐng)??；第一聯(lián)酒吧，第二效勞員，第三聯(lián)收銀臺(tái)。工程維修單：部門(mén)管理級(jí)根據(jù)所維修的工程填寫(xiě)本單，一式三聯(lián)單遞交工程部；本單要填清楚聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼；工程部確認(rèn)后取回第三聯(lián)存檔；維修完成后，由管理級(jí)檢查質(zhì)量，在本單簽收后交工程部存檔；第一聯(lián)