信息管理實施細則

PAGEPAGE信息管理實施細則目錄1目的………………………12適用范圍…………………13引用標準及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)…………………14專用術(shù)語定義……………15執(zhí)行程序…………………16職責(zé)……………………27檢查與評價………………28反饋………………………3附錄………………………3１目的為了進一步規(guī)范公司信息管理與大事記編寫工作，最大限度地發(fā)揮信息的溝通、指導(dǎo)、參謀和傳遞作用，逐步實現(xiàn)信息管理與大事記編寫工作制度化和規(guī)范化，特制定本細則。２適用范圍本標準適用于XX徐州發(fā)電有限公司信息管理以及大事記編寫工作。３引用標準及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)3.1北京XX電力公司信息管理辦法3.2XX電管控體系《大事記編制管理辦法》（GHZZ-03-13）４專用術(shù)語定義4.1信息是反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料的總稱。4.2大事記是本單位大事、要事真實、完整、準確、簡明記錄，具有較強的史料性、工具性，以便為企業(yè)或他人提供本企業(yè)歷史資料和發(fā)展年表。5執(zhí)行程序5.1信息報送內(nèi)容5.1.1對黨和國家重大方針政策，神華集團、XX公司以及公司重大決策部署出臺后的貫徹、落實情況；5.1.2黨和國家，神華集團、XX公司等重要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、指導(dǎo)工作情況以及重要指示和講話精神；5.1.3公司級領(lǐng)導(dǎo)班子重要人事任免情況；5.1.４公司及各單位生產(chǎn)經(jīng)營工作重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，“上大壓小”工程及有關(guān)重要工作進展情況；5.1.５公司及各單位日常工作中的新情況、新問題及相關(guān)經(jīng)驗、做法總結(jié)；5.1.６公司及各單位重要科研創(chuàng)新成果以及重要獎項；5.1.７其他需要報送的重要信息。5.2報送信息類型5.2.1動態(tài)類信息：注重信息時效性、重要性、準確性，內(nèi)容做到主題鮮明，文法規(guī)范、邏輯嚴謹。信息報送字數(shù)控制在800字以內(nèi)；5.2.2綜合類信息：主要通過對動態(tài)類信息匯總、分析，尋求規(guī)律，預(yù)測發(fā)展，形成有分析、有觀點、有對策、有思想的高價值信息。信息報送字數(shù)控制在1000字以內(nèi)。5.3信息報送時間及方式5.3.1每日信息報送時間：每日16：00前，各單位將當日信息報送至公司總經(jīng)理工作部。當日16：00以后發(fā)生的信息，于次日9：00前報送公司總經(jīng)理工作部。雙休日發(fā)生的信息，于星期一9：00前報送公司總經(jīng)理工作部(信息報送流程見附錄1)。5.3.2每日信息報送方式：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，傳至郵箱242579@，如遇XX郵件服務(wù)器出現(xiàn)故障請將信息傳至備用郵箱xzxhb010@163.com5.3.3信息圖片資料要求:信息圖片資料應(yīng)保證質(zhì)量清晰，尺寸合規(guī)，涉及領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容，圖片必須保證上級主要領(lǐng)導(dǎo)正面中間形象，事件圖片應(yīng)與信息內(nèi)容協(xié)調(diào)相符。信息所附帶的圖片統(tǒng)一為JPEG圖片格式。5.4大事記編寫規(guī)則5.4.1編寫原則必須堅持“真實、及時、準確、完整、條理、系統(tǒng)”的原則。5.4.2大事記的編寫體例是編年體，其記述方式是：大事時間按年月日編排，無日從月，無月從季，無季分上半年、下半年。其時間（日期）和數(shù)字的記錄一律為阿拉伯數(shù)字，數(shù)字記錄到小數(shù)點后兩位。其他文字記錄以國家規(guī)定的標準為準。5.4.3大事記中涉及到的單位名稱一律為全稱，確需省略為簡稱的，其記述后的簡稱應(yīng)一目了然，不得有歧義，或混淆于其他名稱。5.5大事記編寫范圍

5.5.1中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人對我公司工作的視察、檢查等。

5.5.2中國神華集團、XX電力公司領(lǐng)導(dǎo)人對我公司工作的視察、檢查等。

5.5.3中央、部、省的領(lǐng)導(dǎo)人對我公司工作的指示、批示。

5.5.4中央、部、省、市發(fā)布制定的有關(guān)我公司的命令、決定、指示等。

5.5.5中央、省、市在我公司召開的各種類型會議。

5.5.6中國神華集團、XX電力公司在我公司召開的各種類型會議。

5.5.7本公司召開的重要會議：職工代表大會；

黨員代表大會；

職工大會；

黨員大會；

安全生產(chǎn)會議；

經(jīng)濟工作會議；

科技工作會議；

運行工作會議；

班組工作會議；

0多種經(jīng)營工作會議；

1后勤工作會議；

2其他有關(guān)全公司工作的重要會議。5.5.8境外、國外人員在我公司的訪問、參觀、講學(xué)、洽談活動；本公司職工因公出國（境）活動。

5.5.9年度生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)濟指標完成情況。

5.5.10全公司重大投資項目。

5.5.11安全生產(chǎn)紀錄（以每百日為記載點）。

5.5.12人身傷亡事故、設(shè)備重大及以上事故，其它重大的事故。5.5.13公司黨委、公司行政發(fā)文成立的各專門委員會、領(lǐng)導(dǎo)小組等組織機構(gòu)。委員會成員名單記載至副主任委員級，領(lǐng)導(dǎo)小組記載至副組長級。

5.5.14公司級領(lǐng)導(dǎo)的更迭、變動等；

5.5.15中層干部的聘任與解聘。

5.5.16本公司二級機構(gòu)的成立、撤銷、變更以及其所轄范圍的調(diào)整。

5.5.17本公司（含專業(yè)公司、班組）及職工個人獲得的市級及以上各類各種榮譽稱號。

5.5.18本公司在全國、省、市及電力系統(tǒng)內(nèi)的“第一”。5.5.19本公司勞動調(diào)解處理結(jié)論。

5.5.20本公司發(fā)明（含聯(lián)合）及推廣應(yīng)用的重大科技成果和項目產(chǎn)品等。

5.5.21需要記載的其它重大事項。

6職責(zé)6.1信息管理職責(zé)6.1.1總經(jīng)理工作部是信息管理的歸口管理機構(gòu),經(jīng)理為信息報送第一責(zé)任人。6.1.2設(shè)有綜合管理處的單位，歸口綜合管理處負責(zé)，綜合管理處經(jīng)理為所在單位信息報送第一責(zé)任人。6.1.3其他單位根據(jù)工作實際，明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)主管信息工作。6.1.4各單位應(yīng)指定一名政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)高，工作責(zé)任心強，具有較強文字組織能力的信息員負責(zé)信息的撰寫與報送。6.2大事記編寫職責(zé)6.2.1公司總經(jīng)理工作部是大事記編寫管理的歸口管理機構(gòu)(大事記編寫流程見附錄2)。6.2.2公司大事記由總經(jīng)理工作部負責(zé)記載，設(shè)有綜合管理處的單位每月向總經(jīng)理工作部報送本單位發(fā)生的的大事、要事，或者提供信息。6.2.3大事記每年度整理匯編一次，由總經(jīng)理工作部經(jīng)理審定后并報送歸檔。6.2.4大事記為公司內(nèi)部資料，各相關(guān)單位及個人應(yīng)注意保存。7．檢查與評價7.1總經(jīng)理工作部負責(zé)對信息工作與大事記報送工作每月進行一次進行考評,信息按動態(tài)信息與綜合信息分類下達各單位月度報送指標(見附錄3)，從數(shù)量與質(zhì)量兩方面進行考評（數(shù)量依據(jù)為各單位報送數(shù)，質(zhì)量依據(jù)為XX內(nèi)網(wǎng)采用稿數(shù)）。根據(jù)月度考評指標,各綜合管理處，可進一步分解目標，落實責(zé)任。7.2檢查評價結(jié)果由總經(jīng)理工作部填寫檢查評價表(見附錄4),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)至各部門。8．反饋各相應(yīng)部門在接到檢查評價表后，必須在規(guī)定時間內(nèi)完成存在問題的整改計劃，填寫反饋表（見附錄5），并反饋至總經(jīng)理工作部。附錄附錄1XX徐州發(fā)電有限公司信息報送流程附錄2XX徐州發(fā)電有限公司大事記編寫流程附錄3XX徐州發(fā)電有限公司XX徐州發(fā)電有限公司各部門月度信息考評指標附錄4XX徐州發(fā)電有限公司信息管理檢查評價表附錄5XX徐州發(fā)電有限公司信息管理查評價情況反饋表附錄1XX徐州發(fā)電有限公司信息報送流程信息采寫人綜合管理處信息員（部門負責(zé)人）總經(jīng)理工作部信息員總經(jīng)理工作部信經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)采訪寫稿采訪寫稿確認信息真實性及是否屬上報國華信息確認信息真實性及是否屬上報國華信息報送1111111111編輯報送1111111111編輯審閱審閱審定審定附錄2XX徐州發(fā)電有限公司大事記編寫流程綜合管理處秘書綜合管理處經(jīng)理總經(jīng)理工作部秘書總經(jīng)理工作部經(jīng)理搜集整理搜集整理初核確認初核確認編輯編輯匯總歸檔1111111111匯總歸檔1111111111審閱審閱附錄3XX徐州發(fā)電有限公司各部門月度信息考評指標單位數(shù)量考評信息數(shù)質(zhì)量考評信息數(shù)（XX內(nèi)網(wǎng)采用數(shù)）考評對象動態(tài)綜合動態(tài)綜合人力資源部411每2個月1篇人力資源部財務(wù)產(chǎn)權(quán)部411每2個月1篇財務(wù)產(chǎn)權(quán)部經(jīng)營管理部411每2個月1篇經(jīng)營管理部企業(yè)文化部822每2個月3篇企業(yè)文化部籌建處1223每2個月3篇籌建處綜合管理處檢修公司1624每2個月3篇檢修公司綜合管理處培訓(xùn)中心812每2個月1篇培訓(xùn)中心生產(chǎn)技術(shù)部411每2個月1篇生產(chǎn)技術(shù)部安健環(huán)部411每2個月1篇安健環(huán)部發(fā)電運行部411每2個月1篇發(fā)電運行部燃化除運行部411每2個月1篇燃化除運行部設(shè)備點檢部411每2個月1篇設(shè)備點檢部燃料管理部411每2個月1篇燃料管理部物資管理部411每2個月1篇物資管理部后勤保障部24261后勤保障部綜合管理處隆盛公司8221隆盛公司綜合管理處隆興公司411每2個月1篇隆興公司綜合管理處序號信息評價內(nèi)容信息評分標準綜合類信息評價被XX電力公司采用的綜合類信息每條記20分。綜合類信息未被采用，考慮工作量較大，每條記8分（全年綜合信息采用數(shù)少于1條，其部門整個信息工作不得分）。動態(tài)類信息評價被XX電力公司直接采用的重要動態(tài)類信息（在熱點新聞刊登）+8分/條。被XX電力公司直接采用的動態(tài)類信息+5分/條。經(jīng)大幅修改后（標題及內(nèi)容結(jié)構(gòu)性改動）被XX公司采用，+3分/條。未被動態(tài)采用信息未被采用的動態(tài)信息，計1分。漏報及未完成布置信息漏報重大信息-8分/條，未完成布置綜合信息-6分/條，未完成布置動態(tài)信息-2分/條。遲發(fā)信息信息遲發(fā)，-2分/條·天（第3日起計算，雙休日除外）。1、各部門評比按照月度信息工作成績得分多少進行排序。年度評比以月度累計與綜合信息評價計分之和計算。2、兩個以上部門聯(lián)合編寫或綜合刊發(fā)的信息，分別給各部門按同類信息得分加記分。附錄4XX徐州發(fā)電有限公司信息管理檢查評價表年月日序號檢查項目檢查內(nèi)容檢查評價負責(zé)單位/負責(zé)