信息管理實(shí)施細(xì)則

PAGEPAGE信息管理實(shí)施細(xì)則目錄1目的………………………12適用范圍…………………13引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)…………………14專用術(shù)語(yǔ)定義……………15執(zhí)行程序…………………16職責(zé)……………………27檢查與評(píng)價(jià)………………28反饋………………………3附錄………………………3１目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司信息管理與大事記編寫工作，最大限度地發(fā)揮信息的溝通、指導(dǎo)、參謀和傳遞作用，逐步實(shí)現(xiàn)信息管理與大事記編寫工作制度化和規(guī)范化，特制定本細(xì)則。２適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX徐州發(fā)電有限公司信息管理以及大事記編寫工作。３引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)子系統(tǒng)3.1北京XX電力公司信息管理辦法3.2XX電管控體系《大事記編制管理辦法》（GHZZ-03-13）４專用術(shù)語(yǔ)定義4.1信息是反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報(bào)、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料的總稱。4.2大事記是本單位大事、要事真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明記錄，具有較強(qiáng)的史料性、工具性，以便為企業(yè)或他人提供本企業(yè)歷史資料和發(fā)展年表。5執(zhí)行程序5.1信息報(bào)送內(nèi)容5.1.1對(duì)黨和國(guó)家重大方針政策，神華集團(tuán)、XX公司以及公司重大決策部署出臺(tái)后的貫徹、落實(shí)情況；5.1.2黨和國(guó)家，神華集團(tuán)、XX公司等重要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、指導(dǎo)工作情況以及重要指示和講話精神；5.1.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子重要人事任免情況；5.1.４公司及各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，“上大壓小”工程及有關(guān)重要工作進(jìn)展情況；5.1.５公司及各單位日常工作中的新情況、新問(wèn)題及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、做法總結(jié)；5.1.６公司及各單位重要科研創(chuàng)新成果以及重要獎(jiǎng)項(xiàng)；5.1.７其他需要報(bào)送的重要信息。5.2報(bào)送信息類型5.2.1動(dòng)態(tài)類信息：注重信息時(shí)效性、重要性、準(zhǔn)確性，內(nèi)容做到主題鮮明，文法規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。信息報(bào)送字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)；5.2.2綜合類信息：主要通過(guò)對(duì)動(dòng)態(tài)類信息匯總、分析，尋求規(guī)律，預(yù)測(cè)發(fā)展，形成有分析、有觀點(diǎn)、有對(duì)策、有思想的高價(jià)值信息。信息報(bào)送字?jǐn)?shù)控制在1000字以內(nèi)。5.3信息報(bào)送時(shí)間及方式5.3.1每日信息報(bào)送時(shí)間：每日16：00前，各單位將當(dāng)日信息報(bào)送至公司總經(jīng)理工作部。當(dāng)日16：00以后發(fā)生的信息，于次日9：00前報(bào)送公司總經(jīng)理工作部。雙休日發(fā)生的信息，于星期一9：00前報(bào)送公司總經(jīng)理工作部(信息報(bào)送流程見附錄1)。5.3.2每日信息報(bào)送方式：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，傳至郵箱242579@，如遇XX郵件服務(wù)器出現(xiàn)故障請(qǐng)將信息傳至備用郵箱xzxhb010@163.com5.3.3信息圖片資料要求:信息圖片資料應(yīng)保證質(zhì)量清晰，尺寸合規(guī)，涉及領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)容，圖片必須保證上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)正面中間形象，事件圖片應(yīng)與信息內(nèi)容協(xié)調(diào)相符。信息所附帶的圖片統(tǒng)一為JPEG圖片格式。5.4大事記編寫規(guī)則5.4.1編寫原則必須堅(jiān)持“真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、條理、系統(tǒng)”的原則。5.4.2大事記的編寫體例是編年體，其記述方式是：大事時(shí)間按年月日編排，無(wú)日從月，無(wú)月從季，無(wú)季分上半年、下半年。其時(shí)間（日期）和數(shù)字的記錄一律為阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字記錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位。其他文字記錄以國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。5.4.3大事記中涉及到的單位名稱一律為全稱，確需省略為簡(jiǎn)稱的，其記述后的簡(jiǎn)稱應(yīng)一目了然，不得有歧義，或混淆于其他名稱。5.5大事記編寫范圍

5.5.1中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)我公司工作的視察、檢查等。

5.5.2中國(guó)神華集團(tuán)、XX電力公司領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)我公司工作的視察、檢查等。

5.5.3中央、部、省的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)我公司工作的指示、批示。

5.5.4中央、部、省、市發(fā)布制定的有關(guān)我公司的命令、決定、指示等。

5.5.5中央、省、市在我公司召開的各種類型會(huì)議。

5.5.6中國(guó)神華集團(tuán)、XX電力公司在我公司召開的各種類型會(huì)議。

5.5.7本公司召開的重要會(huì)議：職工代表大會(huì)；

黨員代表大會(huì)；

職工大會(huì)；

黨員大會(huì)；

安全生產(chǎn)會(huì)議；

經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議；

科技工作會(huì)議；

運(yùn)行工作會(huì)議；

班組工作會(huì)議；

0多種經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議；

1后勤工作會(huì)議；

2其他有關(guān)全公司工作的重要會(huì)議。5.5.8境外、國(guó)外人員在我公司的訪問(wèn)、參觀、講學(xué)、洽談活動(dòng)；本公司職工因公出國(guó)（境）活動(dòng)。

5.5.9年度生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。

5.5.10全公司重大投資項(xiàng)目。

5.5.11安全生產(chǎn)紀(jì)錄（以每百日為記載點(diǎn)）。

5.5.12人身傷亡事故、設(shè)備重大及以上事故，其它重大的事故。5.5.13公司黨委、公司行政發(fā)文成立的各專門委員會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)小組等組織機(jī)構(gòu)。委員會(huì)成員名單記載至副主任委員級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)小組記載至副組長(zhǎng)級(jí)。

5.5.14公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的更迭、變動(dòng)等；

5.5.15中層干部的聘任與解聘。

5.5.16本公司二級(jí)機(jī)構(gòu)的成立、撤銷、變更以及其所轄范圍的調(diào)整。

5.5.17本公司（含專業(yè)公司、班組）及職工個(gè)人獲得的市級(jí)及以上各類各種榮譽(yù)稱號(hào)。

5.5.18本公司在全國(guó)、省、市及電力系統(tǒng)內(nèi)的“第一”。5.5.19本公司勞動(dòng)調(diào)解處理結(jié)論。

5.5.20本公司發(fā)明（含聯(lián)合）及推廣應(yīng)用的重大科技成果和項(xiàng)目產(chǎn)品等。

5.5.21需要記載的其它重大事項(xiàng)。

6職責(zé)6.1信息管理職責(zé)6.1.1總經(jīng)理工作部是信息管理的歸口管理機(jī)構(gòu),經(jīng)理為信息報(bào)送第一責(zé)任人。6.1.2設(shè)有綜合管理處的單位，歸口綜合管理處負(fù)責(zé)，綜合管理處經(jīng)理為所在單位信息報(bào)送第一責(zé)任人。6.1.3其他單位根據(jù)工作實(shí)際，明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)主管信息工作。6.1.4各單位應(yīng)指定一名政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)高，工作責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)文字組織能力的信息員負(fù)責(zé)信息的撰寫與報(bào)送。6.2大事記編寫職責(zé)6.2.1公司總經(jīng)理工作部是大事記編寫管理的歸口管理機(jī)構(gòu)(大事記編寫流程見附錄2)。6.2.2公司大事記由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)記載，設(shè)有綜合管理處的單位每月向總經(jīng)理工作部報(bào)送本單位發(fā)生的的大事、要事，或者提供信息。6.2.3大事記每年度整理匯編一次，由總經(jīng)理工作部經(jīng)理審定后并報(bào)送歸檔。6.2.4大事記為公司內(nèi)部資料，各相關(guān)單位及個(gè)人應(yīng)注意保存。7．檢查與評(píng)價(jià)7.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)信息工作與大事記報(bào)送工作每月進(jìn)行一次進(jìn)行考評(píng),信息按動(dòng)態(tài)信息與綜合信息分類下達(dá)各單位月度報(bào)送指標(biāo)(見附錄3)，從數(shù)量與質(zhì)量?jī)煞矫孢M(jìn)行考評(píng)（數(shù)量依據(jù)為各單位報(bào)送數(shù)，質(zhì)量依據(jù)為XX內(nèi)網(wǎng)采用稿數(shù)）。根據(jù)月度考評(píng)指標(biāo),各綜合管理處，可進(jìn)一步分解目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任。7.2檢查評(píng)價(jià)結(jié)果由總經(jīng)理工作部填寫檢查評(píng)價(jià)表(見附錄4),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)至各部門。8．反饋各相應(yīng)部門在接到檢查評(píng)價(jià)表后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成存在問(wèn)題的整改計(jì)劃，填寫反饋表（見附錄5），并反饋至總經(jīng)理工作部。附錄附錄1XX徐州發(fā)電有限公司信息報(bào)送流程附錄2XX徐州發(fā)電有限公司大事記編寫流程附錄3XX徐州發(fā)電有限公司XX徐州發(fā)電有限公司各部門月度信息考評(píng)指標(biāo)附錄4XX徐州發(fā)電有限公司信息管理檢查評(píng)價(jià)表附錄5XX徐州發(fā)電有限公司信息管理查評(píng)價(jià)情況反饋表附錄1XX徐州發(fā)電有限公司信息報(bào)送流程信息采寫人綜合管理處信息員（部門負(fù)責(zé)人）總經(jīng)理工作部信息員總經(jīng)理工作部信經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)采訪寫稿采訪寫稿確認(rèn)信息真實(shí)性及是否屬上報(bào)國(guó)華信息確認(rèn)信息真實(shí)性及是否屬上報(bào)國(guó)華信息報(bào)送1111111111編輯報(bào)送1111111111編輯審閱審閱審定審定附錄2XX徐州發(fā)電有限公司大事記編寫流程綜合管理處秘書綜合管理處經(jīng)理總經(jīng)理工作部秘書總經(jīng)理工作部經(jīng)理搜集整理搜集整理初核確認(rèn)初核確認(rèn)編輯編輯匯總歸檔1111111111匯總歸檔1111111111審閱審閱附錄3XX徐州發(fā)電有限公司各部門月度信息考評(píng)指標(biāo)單位數(shù)量考評(píng)信息數(shù)質(zhì)量考評(píng)信息數(shù)（XX內(nèi)網(wǎng)采用數(shù)）考評(píng)對(duì)象動(dòng)態(tài)綜合動(dòng)態(tài)綜合人力資源部411每2個(gè)月1篇人力資源部財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部411每2個(gè)月1篇財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部經(jīng)營(yíng)管理部411每2個(gè)月1篇經(jīng)營(yíng)管理部企業(yè)文化部822每2個(gè)月3篇企業(yè)文化部籌建處1223每2個(gè)月3篇籌建處綜合管理處檢修公司1624每2個(gè)月3篇檢修公司綜合管理處培訓(xùn)中心812每2個(gè)月1篇培訓(xùn)中心生產(chǎn)技術(shù)部411每2個(gè)月1篇生產(chǎn)技術(shù)部安健環(huán)部411每2個(gè)月1篇安健環(huán)部發(fā)電運(yùn)行部411每2個(gè)月1篇發(fā)電運(yùn)行部燃化除運(yùn)行部411每2個(gè)月1篇燃化除運(yùn)行部設(shè)備點(diǎn)檢部411每2個(gè)月1篇設(shè)備點(diǎn)檢部燃料管理部411每2個(gè)月1篇燃料管理部物資管理部411每2個(gè)月1篇物資管理部后勤保障部24261后勤保障部綜合管理處隆盛公司8221隆盛公司綜合管理處隆興公司411每2個(gè)月1篇隆興公司綜合管理處序號(hào)信息評(píng)價(jià)內(nèi)容信息評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)綜合類信息評(píng)價(jià)被XX電力公司采用的綜合類信息每條記20分。綜合類信息未被采用，考慮工作量較大，每條記8分（全年綜合信息采用數(shù)少于1條，其部門整個(gè)信息工作不得分）。動(dòng)態(tài)類信息評(píng)價(jià)被XX電力公司直接采用的重要?jiǎng)討B(tài)類信息（在熱點(diǎn)新聞刊登）+8分/條。被XX電力公司直接采用的動(dòng)態(tài)類信息+5分/條。經(jīng)大幅修改后（標(biāo)題及內(nèi)容結(jié)構(gòu)性改動(dòng)）被XX公司采用，+3分/條。未被動(dòng)態(tài)采用信息未被采用的動(dòng)態(tài)信息，計(jì)1分。漏報(bào)及未完成布置信息漏報(bào)重大信息-8分/條，未完成布置綜合信息-6分/條，未完成布置動(dòng)態(tài)信息-2分/條。遲發(fā)信息信息遲發(fā)，-2分/條·天（第3日起計(jì)算，雙休日除外）。1、各部門評(píng)比按照月度信息工作成績(jī)得分多少進(jìn)行排序。年度評(píng)比以月度累計(jì)與綜合信息評(píng)價(jià)計(jì)分之和計(jì)算。2、兩個(gè)以上部門聯(lián)合編寫或綜合刊發(fā)的信息，分別給各部門按同類信息得分加記分。附錄4XX徐州發(fā)電有限公司信息管理檢查評(píng)價(jià)表年月日序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查內(nèi)容檢查評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)單位/負(fù)責(zé)