跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃(八篇)_第1頁
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文檔簡介

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃(八篇)跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇一

一、迎新、招新工作

1、新學(xué)期開始迎新生,我們經(jīng)管系在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)長們的帶領(lǐng)下,上下同心、團(tuán)結(jié)互助,使得迎新工作得以高質(zhì)量的完成,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、新生和家長的一致好評。

2、召開迎新晚會,組織系各支部的同學(xué)參加,協(xié)助各個部門做好工作。

3、招聘新生干事工作。為及時讓同學(xué)們了解我系團(tuán)總支學(xué)生會變化和各部門職能,積極調(diào)動同學(xué)們踴躍參與,更為了使學(xué)生會招新的順利進(jìn)行,我們各部門共同做了相應(yīng)的前期鋪墊工作,擴大了宣傳力度,及時張貼招新通知和制作精美招新噴畫,以及廣播站的廣播、團(tuán)委網(wǎng)站公布招新信息和派表當(dāng)天的活動mv展示,使同學(xué)們更深地了解團(tuán)總支學(xué)生會,提高了同學(xué)們加入的積極性。此次工作也給組織部注入了新的血液,使團(tuán)總支學(xué)生會在穩(wěn)定中得到發(fā)展。

4、系團(tuán)總支學(xué)生會換屆工作后,順利的完成了組織部的交接工作。

5、與其他部門成員共同舉辦了經(jīng)管系全體團(tuán)員干部培訓(xùn),讓廣大團(tuán)員干部認(rèn)清形式樹立好全心全意為同學(xué)服務(wù)的信心以及團(tuán)結(jié)合作的精神。

二、不斷加強團(tuán)員檔案管理,積極開展團(tuán)費收繳工作

本學(xué)期順利完成了團(tuán)員注冊、新生團(tuán)員轉(zhuǎn)入、團(tuán)資料整理、團(tuán)費收繳、新入團(tuán)等常規(guī)工作。

在工作過程中,我們兢兢業(yè)業(yè),得到了許多寶貴的工作經(jīng)驗,使我們的工作更加規(guī)范化、制度化,讓我們有了一個更好的規(guī)章制度和工作流程。

三、開展主題團(tuán)日活動,豐厚團(tuán)員文化生活

舉辦的“促學(xué)風(fēng),迎評估”團(tuán)日活動,各支部團(tuán)支書也都積極組織各班同學(xué)積極參與,把這次活動舉辦得非常圓滿。本部門也向校團(tuán)委上交了三個優(yōu)秀策劃書與總結(jié)等,且上交方案分別獲第二名和第三名。

四、積極展開優(yōu)秀團(tuán)員推薦入黨工作,為黨組織輸送新鮮血液

組織部一直把“推優(yōu)”工作作為重點來抓,制定出了一系列的制度和措施,并取得了一定的成績。20_-20_年上學(xué)期的推優(yōu),取得了良好的效果,并且為使我系的“推優(yōu)“工作在原有的基礎(chǔ)上,再上一個臺階,我們認(rèn)真總結(jié)以往的推優(yōu)制度,對推優(yōu)條件和程序進(jìn)行了合理的改革。將團(tuán)內(nèi)推優(yōu)工作開展得有條不紊,置于群眾的監(jiān)督之下,也加強了廣大團(tuán)員青年向黨組織靠攏的思想意識。

總體來說,通過大家的努力,我們?nèi)〉昧溯^好的成績,通過工作不斷增強組織部的凝聚力。但同時,由于考慮不周全,督促不到位,也出現(xiàn)了一些失誤。在今后,我們將認(rèn)真吸取和總結(jié)經(jīng)驗,爭取做得更好。

五、內(nèi)部的制度

1、形成每周一晚8:30開始的部門例會制度,提高了會議的質(zhì)量和效率,并做好總結(jié)與工作安排。

2、為了促進(jìn)內(nèi)部成員的交流,我們一起開展豐富多彩的活動,這些活動能夠有效培養(yǎng)成員的溝通能力,同時作為休閑娛樂的方式,勞逸結(jié)合,提高工作效率。

六、正視缺點與不足,將組織部工作推上新臺階

總的來說,通過大家的努力,取得了較好的成績;通過開展各式各樣的活動,增強了團(tuán)總支組織部的凝聚力,培養(yǎng)和鍛煉了一批新的干事,為團(tuán)總支學(xué)生會注入了一股新生力量,也因有了新干事的加入,使得我們開展的工作更順利地進(jìn)行。作為部長,我們及時地把過去的工作經(jīng)驗傳授給新成員,讓他們更有效地完成工作,更團(tuán)結(jié),少走彎路。但同時“新生”的組織部,遇事的經(jīng)驗不足、考慮問題的不周全、督促的不到位,也出現(xiàn)了一些失誤,工作方法上仍有改進(jìn)的空間。在組織部前輩們的努力下,已經(jīng)形成了一套較為完善的工作體系和制度,但在長時間的工作過程中,根據(jù)新時期、新形勢下工作過程中出現(xiàn)的問題,我們在嘗試著改變一些工作方法,來提高我們的工作效率,節(jié)省人力物力。

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇二

時光荏苒,隨著本學(xué)期的教學(xué)安排即將結(jié)束,學(xué)生工作及活動也已暫告一段落?;仡欉@一學(xué)期本部門的具體工作,在我系團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下及我部成員的共同努力下,取得了驕人的業(yè)績,并在探索工作新方法、新思路的道路上,邁出了堅實的一步。下面我們將作認(rèn)真的總結(jié),為日后更好地服務(wù)同學(xué)做準(zhǔn)備。

一、迎新、招新工作

1、新學(xué)期開始迎新生,我們經(jīng)管系在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師及學(xué)長們的帶領(lǐng)下,上下同心、團(tuán)結(jié)互助,使得迎新工作得以高質(zhì)量的完成,得到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、新生和家長的一致好評。

2、召開迎新晚會,組織系各支部的同學(xué)參加,協(xié)助各個部門做好工作。

3、招聘新生干事工作。為及時讓同學(xué)們了解我系團(tuán)總支學(xué)生會變化和各部門職能,積極調(diào)動同學(xué)們踴躍參與,更為了使學(xué)生會招新的順利進(jìn)行,我們各部門共同做了相應(yīng)的前期鋪墊工作,擴大了宣傳力度,及時張貼招新通知和制作精美招新噴畫,以及廣播站的廣播、團(tuán)委網(wǎng)站公布招新信息和派表當(dāng)天的活動mv展示,使同學(xué)們更深地了解團(tuán)總支學(xué)生會,提高了同學(xué)們加入的積極性。此次工作也給組織部注入了新的血液,使團(tuán)總支學(xué)生會在穩(wěn)定中得到發(fā)展。

4、系團(tuán)總支學(xué)生會換屆工作后,順利的完成了組織部的交接工作。

5、與其他部門成員共同舉辦了經(jīng)管系全體團(tuán)員干部培訓(xùn),讓廣大團(tuán)員干部認(rèn)清形式樹立好全心全意為同學(xué)服務(wù)的信心以及團(tuán)結(jié)合作的精神。

二、不斷加強團(tuán)員檔案管理,積極開展團(tuán)費收繳工作

本學(xué)期順利完成了團(tuán)員注冊、新生團(tuán)員轉(zhuǎn)入、團(tuán)資料整理、團(tuán)費收繳、新入團(tuán)等常規(guī)工作。

在工作過程中,我們兢兢業(yè)業(yè),得到了許多寶貴的工作經(jīng)驗,使我們的工作更加規(guī)范化、制度化,讓我們有了一個更好的規(guī)章制度和工作流程。

三、開展主題團(tuán)日活動,豐厚團(tuán)員文化生活

舉辦的“促學(xué)風(fēng),迎評估”團(tuán)日活動,各支部團(tuán)支書也都積極組織各班同學(xué)積極參與,把這次活動舉辦得非常圓滿。本部門也向校團(tuán)委上交了三個優(yōu)秀策劃書與總結(jié)等,且上交方案分別獲第二名和第三名。

四、積極展開優(yōu)秀團(tuán)員推薦入黨工作,為黨組織輸送新鮮血液

組織部一直把“推優(yōu)”工作作為重點來抓,制定出了一系列的制度和措施,并取得了一定的成績。20_-20_年上學(xué)期的推優(yōu),取得了良好的效果,并且為使我系的“推優(yōu)“工作在原有的基礎(chǔ)上,再上一個臺階,我們認(rèn)真總結(jié)以往的推優(yōu)制度,對推優(yōu)條件和程序進(jìn)行了合理的改革。將團(tuán)內(nèi)推優(yōu)工作開展得有條不紊,置于群眾的監(jiān)督之下,也加強了廣大團(tuán)員青年向黨組織靠攏的思想意識。

總體來說,通過大家的努力,我們?nèi)〉昧溯^好的成績,通過工作不斷增強組織部的凝聚力。但同時,由于考慮不周全,督促不到位,也出現(xiàn)了一些失誤。在今后,我們將認(rèn)真吸取和總結(jié)經(jīng)驗,爭取做得更好。

五、內(nèi)部的制度

1、形成每周一晚8:30開始的部門例會制度,提高了會議的質(zhì)量和效率,并做好總結(jié)與工作安排。

2、為了促進(jìn)內(nèi)部成員的交流,我們一起開展豐富多彩的活動,這些活動能夠有效培養(yǎng)成員的溝通能力,同時作為休閑娛樂的方式,勞逸結(jié)合,提高工作效率。

六、正視缺點與不足,將組織部工作推上新臺階

總的來說,通過大家的努力,取得了較好的成績;通過開展各式各樣的活動,增強了團(tuán)總支組織部的凝聚力,培養(yǎng)和鍛煉了一批新的干事,為團(tuán)總支學(xué)生會注入了一股新生力量,也因有了新干事的加入,使得我們開展的工作更順利地進(jìn)行。作為部長,我們及時地把過去的工作經(jīng)驗傳授給新成員,讓他們更有效地完成工作,更團(tuán)結(jié),少走彎路。但同時“新生”的組織部,遇事的經(jīng)驗不足、考慮問題的不周全、督促的不到位,也出現(xiàn)了一些失誤,工作方法上仍有改進(jìn)的空間。在組織部前輩們的努力下,已經(jīng)形成了一套較為完善的工作體系和制度,但在長時間的工作過程中,根據(jù)新時期、新形勢下工作過程中出現(xiàn)的問題,我們在嘗試著改變一些工作方法,來提高我們的工作效率,節(jié)省人力物力。

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇三

一、日常工作:

1、全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。

2、跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

3、預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

二.跟單員工作重要性的體現(xiàn)

1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

3)跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。

6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;

7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9.生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準(zhǔn)確及時性3)全面完整性

10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。

三.工作總結(jié):將工作細(xì)化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響..

簡單地說,跟單工作細(xì)分為以下幾個過程:

1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審).

2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期

3.跟蹤物料到位情況.

4.了解生產(chǎn)進(jìn)度(要求生產(chǎn)部門提供進(jìn)度),以報表向其它部門反映.

5.各個過程中異常情況的處理

6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7.工作中外部因素的影響和自己存在的問題.

8.未來工作的計劃

四.要讓你的報告能夠證明你是一個能夠獨擋一面的人,而不是一個遇到問題或困難就不知所措的人.

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇四

時光如梭,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有三個多月的時間,回首20xx年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

一、工作收獲和表現(xiàn)

1、工作收獲:

(1)工作適應(yīng)力逐步增強,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。

(2)因近期工作表現(xiàn)較其他綜合部人員略為突出,被同事推薦為本月綜合部二名“優(yōu)秀員工”中的一員。

(3)工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。

2、工作表現(xiàn):

(1)能夠較好地完成上級安排的任務(wù);

(2)能夠主動承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯誤,避免類似錯誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、業(yè)績排行版沒有極時更新等)。

(3)能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等)。

(4)懂得事情輕重緩急,做事較有條理。

(5)與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作。

二、工作中存在的不足

1、工作細(xì)心度仍有所欠缺。

2、在處理業(yè)務(wù)部成交客戶工作流程時,工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇五

xx年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實的工作態(tài)度

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期去網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三、x年度所學(xué)知識

1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、設(shè)計部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經(jīng)理x的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近x個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇六

今年2月,我透過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經(jīng)驗大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。

一、人事管理方面

1、制定并落實相關(guān)人事管理制度

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我明白,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉。應(yīng)對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我明白只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。

公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作潛力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或透過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地用心配合和熱心幫忙分不開的。

4、招聘新員工

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。此刻我已經(jīng)能夠獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能用心配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,那里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。

填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的潛力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3、其他行政工作工作總結(jié)

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……每一項工作的完成都是對職責(zé)心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠帶給給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!

跟單文員年度工作總結(jié)和來年計劃篇七

不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年xx月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要總結(jié)匯報:

一、前臺日常工作

主要包括:

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關(guān)人事管理制度。初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案。及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔

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