46號 2015迎新晚會策劃

文學院2015年迎新晚會策劃文學院2015年迎新晚會策劃策劃書撰寫人：主席直選46號目錄TOC\o"1-3"\h\u3522一、主辦方 423433二、承辦方 42396三、活動主題 430494四、活動時間 421019五、活動地點 430346六、活動對象 417015七、活動背景及意義 426293八、活動目的 41758九、活動準備 520715（一）前期準備階段 516281（二）晚會現場 826554十、工作詳程 1017095（一）派發(fā)請柬和邀請函 1026502（二）場地租借 1012526（三）宣傳工作： 1024796（四）節(jié)目安排 1016678（五）現場布置 116936十一、物品準備和經費預算 1122280十二、意外的突發(fā)情況及處理 137318（一）場地 1315090（二）觀眾人數 1329828（三）節(jié)目 136644（四）場控 1315560（五）電力問題 1414851（六）安全問題 1428688（七）現場舞臺意外坍塌 1428252十三、人員職責分配 1421771（一）第一組：節(jié)目組 1529554（二）第二組：宣傳組 1531570（三）第三組：禮儀組 1527430（四）第四組：舞臺組 1613121（五）第五組：活動組 1619035（六）第六組：衛(wèi)生組 1721570（七）第七組：組織協(xié)調組 1712441（八）第八組：機動組 1713918十四、注意事項 1731207十五、附件 19文學院2015迎新晚會—“SayHi”策劃書一、主辦方：四川師范大學文學院分團委學生會二、承辦方：四川師范大學文學院分團委文藝部三、活動主題：SayHi四、活動時間：擬于2015年11月22日（暫定）五、活動地點：桃李園三樓學生活動中心六、活動對象：文學院2015級新生、各學院代表七、活動背景及意義：初秋，又一批新生來到獅子山下，成為四川師范大學文學院的學子。新的開始意味著要進入一個完全陌生的環(huán)境，必定對大學生活充滿期盼和好奇，參與活動也非常投入。這次文學院舉辦的迎新晚會，一方面，讓新生享受這場視覺和聽覺上的盛宴，能讓他們感到大學的活力和創(chuàng)意。另一方面，通過扣人心弦的演唱歌舞環(huán)節(jié)、使人捧腹開懷的情景劇、互動環(huán)節(jié)，可以拉近新生、老生和老師的感情和默契。除此之外，晚會也有助發(fā)展文學院各班同學的感情，從而建立起川師文苑學子互愛互助之精神。八、活動目的：（一）使新生通過觀賞與參與多樣的才藝展示，對豐富的大學文化生活有所了解。（二）使新生對文苑有完整的了解，更好更快地融入文苑這個大家庭。（三）使新生之間有直接交流，廣交朋友。使學生與老師之間有更親密直接的互動，增進彼此情感和默契。（四）構建一個讓新老生與老師之間的溝通平臺，幫助新生解決初入大學而碰到的各種困惑與難題。九、活動準備：（一）前期準備階段時間內容10月16日討論晚會事宜，開始擬寫策劃。10月21日開始租借場地。10月22日起設計兩種樣式的晚會噴繪、海報（噴繪和海報樣式一樣）找新傳學院和數媒學院幫助拍攝宣傳視頻、開場視頻。設計手環(huán)，籌備小禮物。準備晚會ppt前期素材模板。10月23日微信號宣傳，申請微博墻。10月24日開始前期宣傳。10月25日籌集素材（錄制各院系領導寄語、學生會主席祝福等，軍訓照片）并制作視頻。10月25日聯(lián)系贊助商制作宣傳用橫幅、海報、以及邀請函與晚會用噴繪、互動獎品等（若有）。10月25日迎新準備工作、籌備節(jié)目。10月26日節(jié)目一審確定各節(jié)目名稱、類型內容、時長、以及所需道具等內容。統(tǒng)計各節(jié)目類型，并匯總；若類型過于集中，需要求盡早更換節(jié)目。10月27日收齊各節(jié)目伴奏、視頻等內容。確定節(jié)目內容后完善晚會ppt。10月30日確定并聯(lián)系4名主持與6名禮儀。開始邀請嘉賓，并派送邀請函。11月2日晚會二審，安排節(jié)目次序，討論并確定舞臺設計方案、互動環(huán)節(jié)，并確認晚會所需物料。11月5日設計印制節(jié)目單、現場流程時間軸、座位安排表。開始編寫晚會主持人串詞。確定晚會PPT。11月7日確認邀請函發(fā)送完畢，將嘉賓名單發(fā)至學院處制作座位區(qū)。11月16日節(jié)目三審。最終確認串詞以及晚會ppt、音視頻。擺放橫幅。張貼海報、放置噴繪。11月20日購買布置會場所需物料。準備座位表。租借晚會設備、音響、話筒以話筒架以及追燈）。11月21日通知并確認21日下午主持人、各節(jié)目提前到場走臺。宣傳組織新生參與晚會。確認22日組織新生到場。11月22日上午租借主持人、禮儀服裝。購買給領導老師的飲用水。下午在場地按晚會流程走臺彩排，確認流程順暢，設備、物料道具等齊全。確保各設備無虞。11月24日賬目匯總、結算。注：1.務必保管好購置物品的發(fā)票。（二）晚會現場組別工作人數簽到組負責各節(jié)目表演人員到場簽到，備負責人姓名電話。2話筒組負責主持人、各節(jié)目間的話筒傳遞；及時更換電池保證話筒正常運作。2催場組負責帶領表演人員及時到指定區(qū)域候場。3計算機組負責現場ppt、音視頻控制以及。2音控組負責音響控制。3秩序組負責晚會入離場秩序、晚會中途紀律等。2禮儀組負責組織安排晚會禮儀人員工作。2聯(lián)絡組負責各部門聯(lián)絡，及時幫助聯(lián)絡解決各類問題，緊跟現場負責人。2道具組負責搬運節(jié)目所需道具。3機動組應對臨時性人手短缺。3十、工作詳程（一）派發(fā)請柬和邀請函（*附件一:嘉賓邀請函）晚會嘉賓：1.文學院各位領導老師2.文學院分團委學生會主席、部長團隊3.各學院主席（二）場地租借：晚會當日下午2點工作人員進場開始布置。宣傳工作：1.利用學院微信公眾號平臺，注意其定位與晚會主題相符2.晚會開始前1周左右，在各食堂、宿舍樓下等地張貼宣傳海報，擴大晚會的影響力與知名度3.提前一周做好噴繪放置在桃李園食堂前（如果可以）4.節(jié)目最后確定之后，節(jié)目單在晚會開始前兩小時放到場內的桌子上5.提前一周開始在微信、微博上開始宣傳，并聯(lián)系師大之聲等進行宣傳（四）節(jié)目安排1.多多鼓勵新生參與。10月26日一審，11月2日二審，11月16日三審。節(jié)目審核藝術總監(jiān)：文學院學生會主席趙洵，負責審查選派的節(jié)目。介時將由各部門分別派出代表組成節(jié)目審核團隊負責審核。（或者請藝術學系相關人員進行指導）2.主持人：共4位主持，(男女人數再議)，串場詞由主持人負責撰寫，須經主席的審批。現場布置（*附件二：座位區(qū)域示意圖）十一、物品準備和經費預算總計（含運費）：5000元（*附件五：經費預算表）十二、意外的突發(fā)情況及處理（一）場地如果場地與其他活動沖突，及時匯報給主席，考慮將場地更改為三教對面的學術報告廳，或將時間推遲一天。（二）觀眾人數1、人數不夠：如果因宣傳問題，到場人數不如預期，就發(fā)動學生會成員新浪微博、微信等再進行一次宣傳；2、人數過多：如果到場學生過多，場地內已經很混亂，現場負責維持秩序的同學就開始控制進場人數，保證晚會安全平穩(wěn)進行。（三）節(jié)目1、如果確定的節(jié)目出現問題，使節(jié)目無法正常表演，經主席同意后，可以進行節(jié)目的增減或順序的更換；2、如果已經上臺的節(jié)目出現問題表演不下去，由主持人登臺隨機應變進行處理；3、如果節(jié)目表演時間超出預期，預計晚會不能在9:30結束，則告知主持人壓縮游戲時間。（四）場控1、負責計算機和音控的五位同學，務必各攜帶一臺電腦，共五臺，防止機器故障導致的事故；5:00開始運行微博墻，6:00開始播放視頻，如果視頻播放出現不能及時修復的問題，屏幕則及時切轉到微博墻板塊，不能讓屏幕出現長時間的暫?；蚩瞻?。2、燈光、音響A、若追光因觀眾太過擁擠而無法正常運行，則再安排1人進行協(xié)助，保證舞臺效果B、再準備兩個備用話筒，以防話筒故障影響晚會進行3、現場秩序如果觀眾出現大聲喧嘩、推搡、喝倒彩等突發(fā)狀況，維持現場秩序的同學應該出面予以制止，其他在場的各院學生會成員也需協(xié)助他們的工作，以保證我們的晚會正常進行。（五）電力問題：準備柴油發(fā)電機（六）安全問題：入口過道等地方設置熒光標志，以防失足踩踏等事故。準備滅火器，以防意外失火。準備零時醫(yī)療設施，以防有人突發(fā)疾病癥狀。準備防恐工具，以防恐怖事件發(fā)生。準備擴音器，以防音響設備失靈用來控制現場發(fā)生的嘈雜秩序。（七）現場舞臺意外坍塌：主持人幽默調解后立即關掉舞臺燈，用備用木板支撐。十三、人員職責分配總負責人：趙洵、劉筱雅晚會跟進：王志（一）第一組：節(jié)目組組長：趙嚀菡、韓岱均組員：文藝部、青志部成員任務：1.完成選手節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。2.邀請主持人。3.負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。4.準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲。5.主持人及演員服裝、化妝。（二）第二組：宣傳組組長：覃薇、宋芮、何文莉組員：宣傳部、社團聯(lián)合部和創(chuàng)就部成員任務：1.利用海報、橫幅、展板、傳單等方式開展宣傳。2.現場攝影及邀請新傳學院的同學幫忙攝影及剪輯錄像。3.裝飾布置晚會現場。（三）第三組：禮儀組組長：鄭春月組員：女生部成員任務：1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出邀請函。2.確定禮儀人數；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。4.晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師，在抽獎提問環(huán)節(jié)送上獎品。（四）第四組：舞臺組組長：張婷、閆振文組員：學科部、信聯(lián)部成員任務：1.做好舞臺的布置，并確保舞臺的搭建和質量；2.晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調；3.統(tǒng)計網絡投票，做好晚會現場微博墻。（五）第五組：活動組組長：馬曉晴、鄭茹組員：體育部、紀檢部成員任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（六）第六組：衛(wèi)生組組長：周子皓組員：勞動生活部成員任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。（七）第七組：組織協(xié)調組組長：龔園茜組員：組織部成員任務：負責安排嘉賓座位、分配入場券（班級、各個校級部門等）劃分觀眾區(qū)域、門口檢票指引觀眾入場，收集觀眾副券。（八）第八組：機動組組長：唐家皓組員：心理部成員任務：1.負責一系列諸如礦泉水等物品購買及工作證發(fā)放，包括晚會小禮品等。2.幫助宣傳組進行海報和展板宣傳3.晚會現場負責應急事務及協(xié)助布置會場。十四、注意事項（一）各工作人員需相互配合共同完成工作、按進度有計劃、有順序的完成交代工作。（二）督察人員負責嚴格督促工作組的工作完成情況，并提相應意見或建議。（三）晚會期間工作人員著裝規(guī)范、佩帶工作牌。（四）晚會期間工作人員必須提前到崗，不得遲到、早退和無故缺席。（五）做到事事由專人負責，（流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白等）。（六）要明確分工，及時更新晚會變動信息。（七）要做好第二方案及應急預案，以便晚會順利進行。（八）主持人要熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改等）。（九）觀眾區(qū)域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學生觀望區(qū)）（十）燈光布置（根據場地反復模擬）。（十一）音箱布置（節(jié)目彩排中配合節(jié)目反復模擬）十五、附件*附件一:嘉賓邀請函控音室觀眾通道舞臺通道控音室觀眾通道舞臺通道演員休息候場區(qū)通道演員休息候場區(qū)通道背景墻及幕布入口背景墻及幕布入口3微博大屏幕及操控臺微博大屏幕右側大屏幕左側大屏幕微博大屏幕及操控臺微博大屏幕右側大屏幕左側大屏幕嘉賓席嘉賓席陳舒婷陳龍馬曉紅袁耀林李凱汪闈張亮文學院學生會常委及各學院代表2015級2015級1班2班觀眾通道觀眾通道入口入口120152015級3班4班入口22012015級5班6班2012015級7班8班9班入口5入口5入口4樓梯陽臺樓梯陽臺*附件三：主持人選拔負責部門：文藝部選拔方式：稿件朗讀、主持展示即興評述（3min）、模擬主持(3min)、才藝展示(3min)、評委問答（1min），選分數高者擇優(yōu)錄取第一環(huán)節(jié)：天生我材必有用（10分）選手簡單自我介紹并進行才藝展示（3分鐘之內），展示內容自備。第二環(huán)節(jié)：我是主持人（30分）每位選手在培訓期間自備一檔節(jié)目進行模擬主持。主持形式不限、節(jié)目內容要求積極向上，傳遞正能量。（評委打分，分數前6的選手晉級）分數統(tǒng)計期間由文藝部表演節(jié)目控場第三環(huán)節(jié)：即興評述（30分）晉級的6位選手上場抽取即興評述上場順序，文藝部表演節(jié)目過場，同時將選手帶入準備室，按照出場先后順序抽取題目，每人五分鐘準備時間。進行話題即興評述，評委現場打分，累計成績前三名進入下一環(huán)節(jié)。第四環(huán)節(jié)：評委問答，應急狀況處理（10分）第五環(huán)節(jié)：宣讀結果并確定主持人*附件四：節(jié)目征集通知及報名表關于四川師范大學文學院2015級迎新晚會節(jié)目征集的通知文學院2015級各班同學：為了歡迎四川師范大學2015級文學院新生，充分展現學生積極向上，樂觀活潑的精神，為同學們提供表現自我，展示才藝的舞臺。四川師范大學文學院擬在11月舉辦文苑2015級迎新晚會，在此向文學院2015級各班征集節(jié)目，具體通知如下：一、節(jié)目征集范圍文學院2015級新生二、節(jié)目征集形式（不限）1.聲樂：通俗，民族，美聲，組合等2.舞蹈：民族舞，古典舞，拉丁舞，爵士舞等3.語言：小品，相聲，話劇，戲曲等4.器樂：獨奏，合奏5..其他：武術，魔術等三、節(jié)目要求1.選報節(jié)目主題積極，內容健康，形式多樣，展現學生積極向上的思想面貌2.選報節(jié)目提倡原創(chuàng)，積極反映校園生活3.節(jié)目形式不限，鼓勵有所創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)框架4.表演時間：8