中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度范本

第頁共頁中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度范本第一章總則為加強對中學(xué)檔案的管理和保護，確保檔案的真實性、完整性和可用性，制定本制度。第二章檔案鑒定和銷毀的原則1.真實性原則：對檔案進行鑒定和銷毀必須真實、客觀、公正、準確。2.保密原則：對于涉及個人隱私或國家秘密的檔案，必須嚴格保密。3.合法原則：對檔案的鑒定和銷毀必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.全面性原則：對檔案的鑒定和銷毀必須全面、系統(tǒng)、逐級進行，不能遺漏。第三章檔案鑒定的程序和規(guī)范1.檔案鑒定的程序（1）組織檔案鑒定小組：學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，組織由具有檔案工作經(jīng)驗的工作人員組成的鑒定小組。（2）確定鑒定標準：鑒定小組應(yīng)制定鑒定標準，明確檔案鑒定的原則和要求。（3）開展檔案鑒定工作：鑒定小組根據(jù)鑒定標準進行檔案鑒定工作，記錄鑒定結(jié)果。（4）報批和備案：完成檔案鑒定后，鑒定小組應(yīng)將鑒定結(jié)果報批，并備案于學(xué)校的檔案管理部門。2.檔案鑒定的規(guī)范（1）鑒定方法：檔案鑒定應(yīng)采用審查文件、詢問相關(guān)人員、現(xiàn)場勘查等方法，確保鑒定結(jié)果準確可靠。（2）鑒定內(nèi)容：檔案鑒定應(yīng)包括檔案的真實性、完整性、準確性和可用性等方面內(nèi)容。（3）鑒定結(jié)果：檔案鑒定結(jié)果應(yīng)有明確的鑒定結(jié)論和依據(jù)，并進行書面記錄。第四章檔案銷毀的程序和規(guī)范1.檔案銷毀的程序（1）組織銷毀小組：學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，組織由工作人員組成的銷毀小組。（2）確定銷毀標準：銷毀小組應(yīng)制定銷毀標準，明確檔案銷毀的原則和要求。（3）開展檔案銷毀工作：銷毀小組根據(jù)銷毀標準進行檔案銷毀工作，記錄銷毀過程。（4）報批和備案：完成檔案銷毀后，銷毀小組應(yīng)將銷毀結(jié)果報批，并備案于學(xué)校的檔案管理部門。2.檔案銷毀的規(guī)范（1）銷毀方法：檔案銷毀應(yīng)采用物理銷毀或電子銷毀的方式，并有明確的銷毀記錄。（2）銷毀內(nèi)容：檔案銷毀應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限和檔案鑒定結(jié)果進行，不得隨意銷毀。（3）銷毀記錄：檔案銷毀應(yīng)有明確的銷毀記錄，記錄檔案的基本信息、銷毀時間、銷毀人員等內(nèi)容。第五章保管期限和鑒定周期1.保管期限（1）學(xué)校檔案的保管期限根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行確定。（2）保管期限到期后，學(xué)校應(yīng)對檔案進行鑒定，并視鑒定結(jié)果進行相應(yīng)的處理。2.鑒定周期（1）對學(xué)校檔案進行鑒定的周期一般為5年或10年。（2）鑒定周期到期后，學(xué)校應(yīng)對檔案進行鑒定，并視鑒定結(jié)果進行相應(yīng)的處理。第六章其他1.檔案管理部門應(yīng)加強對檔案鑒定和銷毀工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保工作的順利進行。2.對于特殊檔案，學(xué)校應(yīng)制定專門的處理辦法，確保其安全保存。3.學(xué)校應(yīng)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高其檔案管理水平和工作能力。4.本制度的具體實施辦法由學(xué)校檔案管理部門根據(jù)實際情況制定并公布?？偨Y(jié)本制度的制定旨在規(guī)范中學(xué)檔案的鑒定和銷毀工作，保障檔案的真實性、完整性和