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廣告公司后勤崗位職責(zé)廣告公司的后勤崗位是保障廣告公司日常運營的重要職能,他們負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的物資采購、設(shè)備維護(hù)、場地管理等工作。下面是廣告公司后勤崗位的一些常見職責(zé)。
1.物資采購管理:
后勤人員負(fù)責(zé)廣告公司內(nèi)部各類物資的采購工作,包括辦公用品、設(shè)備材料、印刷品等等。他們需要與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,了解市場價格并尋找性價比較好的供應(yīng)商,并與財務(wù)部門協(xié)調(diào)預(yù)算和支付等事宜。
2.設(shè)備維護(hù)管理:
廣告公司通常會有各類設(shè)備和器材,如電腦、打印機(jī)、攝影器材等。后勤人員需要負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),及時處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運作。此外,后勤人員還需要與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,了解新技術(shù)和新設(shè)備,并協(xié)助公司決策者進(jìn)行相關(guān)決策。
3.辦公場地管理:
后勤人員負(fù)責(zé)公司的辦公場地管理,包括入駐新辦公樓的協(xié)調(diào)安排、辦公桌椅的布置、照明設(shè)備的維護(hù)等工作。他們需要與物業(yè)公司保持良好的溝通,及時處理各種場地問題,確保員工的工作環(huán)境舒適和順暢。
4.資產(chǎn)管理:
公司的資產(chǎn)管理也是后勤人員的重要職責(zé)。他們需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點和跟蹤,并與財務(wù)部門進(jìn)行核實。在員工離職或調(diào)動時,需要及時進(jìn)行資產(chǎn)移交和交接手續(xù),確保公司財產(chǎn)的安全和完整。
5.物流與倉儲管理:
廣告公司在活動策劃和執(zhí)行過程中,通常會涉及到大量的物資運輸和倉儲管理工作。后勤人員需要與物流公司進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時到達(dá)指定地點。同時,他們還要組織倉庫的日常管理,包括物品擺放、采購補(bǔ)貨、出入庫記錄等。
6.行政事務(wù)支持:
后勤人員在廣告公司還扮演著行政支持的角色。他們需要協(xié)助處理日常行政工作,如接待來訪客戶、安排會議場地、協(xié)調(diào)員工出差等。同時,他們也需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理一些行政事務(wù),如整理文件資料、安排工作日程等。
7.安全與環(huán)保管理:
后勤人員需要關(guān)注公司的安全和環(huán)保工作,確保辦公場所的安全和員工的健康。他們需要制定和執(zhí)行相關(guān)的安全和環(huán)保制度,組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,并定期進(jìn)行安全檢查和環(huán)境檢測。
8.管理維修:
當(dāng)廣告公司的辦公設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)故障時,后勤人員需要迅速處理和安排維修。他們需要聯(lián)系維修人員,并協(xié)調(diào)解決故障的具體方案,確保設(shè)備和設(shè)施的正常運作。
總之,廣告公司的后勤崗位是為了保障公司的正常運營而存在的。他們需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、物業(yè)公司等進(jìn)行有效的合作。同時,他們還需要具備一定的
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