行政管理培訓(xùn)課件：辦公室5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

YOURLOGO辦公室5S行政管理培訓(xùn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為提高員工自身素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。現(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。匯報(bào)人：某某某時(shí)間：20XX.X辦公室5SYOURLOGO辦公室5S行政管理培訓(xùn)01辦公室5S管理概述02基礎(chǔ)整理、整頓03各類標(biāo)識(shí)制作、管理圖CONTENTS目錄辦公室5S行政管理培訓(xùn)YOURLOGO01BUSINESSREPORT辦公室5S管理概述為提高員工自身素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。5S的含義清潔seisou03整頓seiton02整理seiri01清理seiketsu04素養(yǎng)Setsuke05“5S”-1整理整理：把要與不要的東西分清楚，然后把無用的東西丟棄1.騰出空間2.防止誤用、誤送3.塑造清爽的工作場(chǎng)所目的:“5S”-2整頓整頓：將留下來要的物品，明確放置方法并予以標(biāo)識(shí)，以便在需要的時(shí)候能夠立即找到1.消除“尋找”的浪費(fèi)2.消除過多的積壓品3.工作場(chǎng)所清楚明了目的:注意：整頓---提高效率的基礎(chǔ)“5S”-3清掃清掃：經(jīng)常打掃，保持清潔1.保持愉悅、干凈的環(huán)境2.減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響3.減少工業(yè)傷害隱患事故目的:注意：責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化“5S”-4清潔維持整理、整頓、清掃3S之成果目的:注意：制度化，定期檢查評(píng)比實(shí)施要領(lǐng)：1.落實(shí)前面3S工作2.持續(xù)改進(jìn)3.制定評(píng)比方法、獎(jiǎng)懲制度“5S”-5素養(yǎng)素養(yǎng)：養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣培養(yǎng)好習(xí)慣做遵守規(guī)則的員工目的:為何要推行5S管理一流公司的內(nèi)部特征員工自律性強(qiáng)，會(huì)把自己范圍和公共場(chǎng)所的垃圾拾起門窗、地板、辦公臺(tái)面干凈、整潔辦公桌上只放置常用物品各種工具分類、分區(qū)域、定點(diǎn)、定量堆放有標(biāo)識(shí)、顯示牌、使用時(shí)較短時(shí)間就能找到，且可及時(shí)復(fù)位員工自覺遵守并維護(hù)規(guī)章制度，極少有違紀(jì)現(xiàn)象認(rèn)同公司的文化、維護(hù)公司形象推行5S管理的目的改善和提高企業(yè)形象提高工作效率提高工作品質(zhì)降低成本保障企業(yè)安全生產(chǎn)改善員工的精神面貌使組織具有活力辦公室5S行政管理培訓(xùn)YOURLOGO02BUSINESSREPORT基礎(chǔ)整理、整頓為提高員工自身素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象?，F(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。(a)椅子無人座時(shí)，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)；(b)桌面桌面清潔，下班時(shí)無文件及其它物品亂放；桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時(shí)歸位(C)桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)；桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名(d)日歷放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)筆筒放置在f位置(g)電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔(h)文件放置在h處(i)電話放置在I位置(j)抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽崗位：_______

姓名：_______abcdeffghik辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)桌面定置實(shí)操桌下定置實(shí)操辦公室5S定置實(shí)操辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)——辦公桌上面定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，01顯示器定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm02茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）03其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）02花盆辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)——辦公桌上面定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤靠文件柜擺放。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）文件柜：定置角間距42CM主機(jī)架：定置角間距28CM定置角距屏風(fēng)：51CM01文件柜與電腦主機(jī)托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）02移動(dòng)柜子辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)——辦公桌下面定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動(dòng)柜定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形03垃圾桶定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長(zhǎng)度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定02花盆辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)——辦公桌下面注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)——辦公桌以外區(qū)域定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）直徑為20CM的正六邊形01飲水機(jī)、水桶辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。需張貼區(qū)域牌與責(zé)任牌。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm02清潔用具100mm150mm10cm15cm15cm辦公區(qū)域通道線、定位線使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進(jìn)行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通道，參照右圖；屏風(fēng)腳定位：采用5cm寬的黃色膠帶，1)、辦公通道線、屏風(fēng)腳定辦公區(qū)域通道線、定位線通過標(biāo)識(shí)門開時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍以門口的門軸為中心畫半圓，半徑為一扇門的寬度；半圓的邊為虛線虛線的實(shí)體線為60mm×50mm，每段間隙為60mm虛線的顏色為黃色2)、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)桌面、抽屜整理線路整理清楚，沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(shí)(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)篇)各類線路的整理1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識(shí)文件柜內(nèi)物品分類存放每天使用的文件夾定置用于存檔的文件夾定置各文件夾整齊劃一，標(biāo)識(shí)清晰、統(tǒng)一文件夾標(biāo)識(shí)寬：3cm、長(zhǎng):20cm；外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;“工藝文件”黑體三號(hào)，加粗，可分為多行打?。晃募Q黑體小初，加粗；部門名稱：黑體三號(hào)，加粗;內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.文件規(guī)范文件夾標(biāo)識(shí)操作及運(yùn)行狀態(tài)一目了然出風(fēng)口用15---20cm的彩帶進(jìn)行標(biāo)識(shí)辦公室空調(diào)器目視圖統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。窗簾高度目視圖“早上好！---”儀表整理前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作安排背誦口號(hào)2+3擊掌結(jié)束會(huì)議晨會(huì)腳?。撼繒?huì)組織者站位；長(zhǎng)15cm，寬13cm，紅色不干膠刻制晨會(huì)線：黃色不干膠，線寬15cm晨會(huì)線刻字：40cm*4cm，紅色不干膠晨會(huì)的召開辦公室5S行政管理培訓(xùn)YOURLOGO03BUSINESSREPORT各類標(biāo)識(shí)制作管理圖制作為提高員工自身素質(zhì)，營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象。現(xiàn)對(duì)公司管理制定5S管理規(guī)定，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。辦公室人員定制圖人員基本信息應(yīng)包括：

彩色照片、姓名、職務(wù)、電話卡座位置標(biāo)識(shí)牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。崗位：_______

姓名：_______崗位標(biāo)識(shí)牌辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下：組織架構(gòu)；員去向管理；管理制度；員工績(jī)效欄；月\周重點(diǎn)工作計(jì)劃等其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)確定。辦公室管理看板照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號(hào)，代表不同的控制范圍。照明燈開關(guān)標(biāo)識(shí)對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：4.5CM*6.8CM內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼：××××

內(nèi)部火警：9119

內(nèi)部保安：9110內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號(hào)筆進(jìn)行填寫，填寫時(shí)如出現(xiàn)1，靠右方對(duì)齊推薦使用黑色記號(hào)筆填涂，比較省力。門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：4.5CM*6.8CM電話標(biāo)識(shí)“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再見”溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語了嗎？9119

本機(jī)號(hào)碼：內(nèi)部火警：內(nèi)部保安：88889110電話標(biāo)識(shí)張貼標(biāo)準(zhǔn)：第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品