辦公室物品的管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室物品的管理制度范本第一章總則第一條為了保護(hù)辦公室內(nèi)的各類物品，提高物品的利用效率和保值程度，制定本管理制度。第二條本制度適用于辦公室內(nèi)的各類物品的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、辦公家具等。第三條辦公室物品應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)、安全、有效的原則進(jìn)行科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)物品的節(jié)約和合理使用。第四條辦公室物品可以根據(jù)使用頻率和需要進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)管理辦法。第五條辦公室物品應(yīng)定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理和反饋。第二章辦公室物品的采購(gòu)管理第六條辦公室物品采購(gòu)應(yīng)按照需求計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃由相關(guān)部門提出，并報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。第七條采購(gòu)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或協(xié)議議價(jià)等采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)的物品符合質(zhì)量要求，并取得相應(yīng)的發(fā)票和合同。第八條采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)的物品歸庫(kù)，并填寫采購(gòu)登記簿，登記各項(xiàng)信息，如品名、型號(hào)、數(shù)量、金額等。第九條辦公室物品的入庫(kù)管理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，按照“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行擺放。第十條采購(gòu)的物品應(yīng)及時(shí)送達(dá)并驗(yàn)收，如有破損或丟失，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索賠或補(bǔ)發(fā)。第十一條物品入庫(kù)后，要按照標(biāo)簽或編碼進(jìn)行分類存放，并保證存放區(qū)域的整潔和安全。第三章辦公室物品的使用與維護(hù)管理第十二條辦公室物品的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，不得私自借用、調(diào)用或轉(zhuǎn)移物品，一切損壞、丟失或擅自使用的責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。第十三條辦公室物品的使用人員應(yīng)合理使用物品，避免浪費(fèi)和濫用，不得將物品用于個(gè)人目的。第十四條辦公室物品的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和周期進(jìn)行，如有問(wèn)題或損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修和更換。第十五條辦公室物品的借用管理應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，借用人應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)主管部門審核后方可借用，并按期歸還。第十六條辦公室物品的報(bào)廢管理應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，報(bào)廢物品應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)主管部門審核后方可予以報(bào)廢。第十七條辦公室物品的清點(diǎn)和檢查應(yīng)定期進(jìn)行，確保物品的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。第四章辦公室物品的盤點(diǎn)與報(bào)損處理第十八條辦公室物品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)頻率和方法由主管部門制定，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行盤點(diǎn)。第十九條盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)核對(duì)物品清單和實(shí)際庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)差異或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和處理。第二十條盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失或過(guò)期的物品應(yīng)填寫報(bào)損處理表，經(jīng)主管部門審核后，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十一條盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行歸檔和備份，保存一定的時(shí)間，以備查閱和追溯。第五章辦公室物品的安全保管第二十二條辦公室物品的安全保管是保障辦公室內(nèi)財(cái)物安全的重要措施，是各部門和人員的共同責(zé)任。第二十三條辦公室物品的保險(xiǎn)管理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，購(gòu)買適當(dāng)?shù)奈锲繁ｋU(xiǎn)，以防止突發(fā)事故引起的損失。第二十四條辦公室物品的防火防盜措施應(yīng)得到重視，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止火災(zāi)和盜竊事件的發(fā)生。第六章附則第二十五條對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)按照有