學(xué)校各類競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定模版

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校各類競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定模版一、目的和范圍為規(guī)范學(xué)校各類競(jìng)賽費(fèi)用的報(bào)銷管理，提高財(cái)務(wù)管理效率和經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)學(xué)校相關(guān)管理制度和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于學(xué)校各級(jí)各類競(jìng)賽活動(dòng)的費(fèi)用報(bào)銷管理，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、材料費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等。二、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及審批流程1.每次參加競(jìng)賽活動(dòng)前，參賽隊(duì)伍需要提前填寫《競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和預(yù)計(jì)使用情況，并由指導(dǎo)老師和相關(guān)負(fù)責(zé)人審閱和審核。2.參賽隊(duì)伍在競(jìng)賽活動(dòng)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)，需要提交完整的《競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》和相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件，以便進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)表和費(fèi)用票據(jù)后，將在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審，確保申請(qǐng)表和費(fèi)用票據(jù)符合規(guī)定要求。4.初審?fù)ㄟ^(guò)后，財(cái)務(wù)部門將向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層將在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批并確認(rèn)。5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將于1周內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷并向參賽隊(duì)伍發(fā)放相關(guān)費(fèi)用。三、費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定和限制1.費(fèi)用預(yù)算的合理性：參賽隊(duì)伍在填寫報(bào)銷申請(qǐng)表時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的費(fèi)用預(yù)算，不得超出實(shí)際需要的范圍。2.交通費(fèi)用的報(bào)銷：參賽隊(duì)伍可以報(bào)銷往返交通費(fèi)用，但報(bào)銷金額需根據(jù)實(shí)際交通工具和距離進(jìn)行合理的估算。3.住宿費(fèi)用的報(bào)銷：參賽隊(duì)伍可以報(bào)銷住宿費(fèi)用，但需要提供相關(guān)住宿發(fā)票和登記表作為費(fèi)用報(bào)銷憑證，報(bào)銷的金額不得超出學(xué)校規(guī)定的限額。4.餐費(fèi)的報(bào)銷：參賽隊(duì)伍可以報(bào)銷餐費(fèi)，但需提供相關(guān)餐費(fèi)發(fā)票或小票作為費(fèi)用報(bào)銷憑證，報(bào)銷的金額不得超出學(xué)校規(guī)定的限額。5.報(bào)名費(fèi)、材料費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)的報(bào)銷：參賽隊(duì)伍可以報(bào)銷相關(guān)的報(bào)名費(fèi)、材料費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，但需要提供相關(guān)發(fā)票或收據(jù)作為費(fèi)用報(bào)銷憑證，報(bào)銷的金額不得超出實(shí)際支出的范圍。四、費(fèi)用報(bào)銷的要求和流程1.費(fèi)用票據(jù)的準(zhǔn)備：參賽隊(duì)伍在參加競(jìng)賽活動(dòng)期間，需要妥善保存相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，包括交通發(fā)票、住宿發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票、報(bào)名費(fèi)發(fā)票、材料費(fèi)發(fā)票和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)發(fā)票等。2.費(fèi)用票據(jù)的齊全性：參賽隊(duì)伍在報(bào)銷時(shí)，需要提供完整的費(fèi)用票據(jù)原件，并確保其真實(shí)、合法和有效，不得有任何涂改和損壞。3.費(fèi)用票據(jù)的歸檔：財(cái)務(wù)部門在完成費(fèi)用報(bào)銷后，將對(duì)費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行歸檔存放，以備將來(lái)的審計(jì)和查詢。4.費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性：參賽隊(duì)伍需要在競(jìng)賽活動(dòng)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)處理。5.費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性：參賽隊(duì)伍在填寫報(bào)銷申請(qǐng)表時(shí)，需按照規(guī)定格式進(jìn)行填寫，并提供真實(shí)和準(zhǔn)確的信息，不得有任何隱瞞和虛假。五、附則1.本規(guī)定自頒布之日起施行，學(xué)校各級(jí)各類競(jìng)賽費(fèi)用報(bào)銷須按照本規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)于違反本規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求違規(guī)人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.本規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校財(cái)務(wù)部門和相關(guān)管理部門所有，如有需要，