公司物品出入管理規(guī)定模版

第頁共頁公司物品出入管理規(guī)定模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司物品的出入管理工作，保障公司財(cái)產(chǎn)的安全和合理使用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本管理規(guī)定適用于公司的所有部門、職員及與公司有關(guān)的人員，在公司的物品出入管理工作中必須嚴(yán)格遵守。第三條定義1.公司物品：指公司所屬的各類辦公用品、設(shè)備、工具、文檔、資料等可移動(dòng)物品。2.出入管理：指公司物品的進(jìn)出流程、記錄、審核、監(jiān)管等工作。3.物品管理員：指負(fù)責(zé)公司物品出入管理工作的專門人員。第二章物品出入管理流程第四條物品出入申請(qǐng)1.所有部門及職員在需要使用公司物品時(shí)，應(yīng)提前向物品管理員提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明申請(qǐng)物品的名稱、數(shù)量、用途等。2.物品申請(qǐng)需經(jīng)過所在部門主管的批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。第五條物品出入登記1.物品管理員接到申請(qǐng)后，應(yīng)將所申請(qǐng)的物品登記在物品出入登記簿上，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和申請(qǐng)人等相關(guān)信息。2.物品出入登記簿應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并按照時(shí)間順序進(jìn)行記錄，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第六條物品保管1.物品管理員在收到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)物品的種類、價(jià)值等因素，選擇合適的儲(chǔ)存位置，并做好防火、防潮、防盜等保管措施。2.物品管理員對(duì)重要、貴重物品應(yīng)進(jìn)行特殊保管，例如設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等。第七條物品發(fā)放1.物品管理員按照申請(qǐng)人提出的要求，將申請(qǐng)的物品發(fā)放給申請(qǐng)人。2.物品發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，并由物品管理員和申請(qǐng)人共同簽字確認(rèn)。第八條物品歸還1.物品的使用期限到期或者不再需要時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將物品歸還給物品管理員。2.物品歸還時(shí)應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，并由物品管理員和申請(qǐng)人共同簽字確認(rèn)。第九條盤點(diǎn)和報(bào)廢1.物品管理員應(yīng)定期對(duì)公司物品進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物品是否完好、數(shù)量是否準(zhǔn)確等。2.有損壞或無法正常使用的公司物品，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。第十條歸檔和銷毀1.公司文檔、資料等需要?dú)w檔的物品，應(yīng)按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，并標(biāo)明歸檔日期和責(zé)任人等信息。2.到期或無價(jià)值的文檔、資料等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。第三章物品出入管理責(zé)任第十一條部門主管責(zé)任1.部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)公司物品出入管理工作的組織和監(jiān)督，確保部門內(nèi)物品出入管理的規(guī)范性和有效性。2.部門主管應(yīng)對(duì)本部門的職員進(jìn)行相關(guān)管理規(guī)定的宣傳和培訓(xùn)，提高職員的管理意識(shí)和技能。第十二條物品管理員責(zé)任1.物品管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理制度，確保物品的安全和準(zhǔn)確性。2.物品管理員應(yīng)做好物品出入登記、物品保管、物品發(fā)放、物品歸還等工作，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管。3.物品管理員應(yīng)保管好物品出入管理相關(guān)的紙質(zhì)和電子文件，確保其完整和可查閱性。第十三條職員責(zé)任1.職員應(yīng)遵守公司物品出入管理規(guī)定，嚴(yán)禁擅自取用、挪用公司物品。2.職員應(yīng)正確使用公司物品，保證物品的安全和正常運(yùn)作，并及時(shí)將物品歸還給物品管理員。3.職員應(yīng)對(duì)公司物品的損壞或遺失負(fù)責(zé)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。第四章違規(guī)處理第十四條違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于未經(jīng)物品管理員審批或擅自取用、挪用公司物品的行為，物品管理員有權(quán)予以警告、批評(píng)教育或者給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于故意損壞公司物品或造成公司物品遺失的行為，物品管理員有權(quán)要求責(zé)任人進(jìn)行賠償，并根據(jù)情形予以相應(yīng)的處罰。3.對(duì)于多次違反公司物品出入管理規(guī)定的行為，物品管理員有權(quán)向上級(jí)主管提請(qǐng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十五條案件處理1.對(duì)于涉及公司物品出入管理規(guī)定違反情況的案件，物品管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并將處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)主管。2.物品管理員在處理案件時(shí)應(yīng)保證公正、客觀，嚴(yán)禁徇私舞弊。第五章附則第十六條本管理規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司。第十七條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改，由公司相關(guān)部門提出