計算機應用基礎課件項目四：Excel 2003的應用

任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表

任務描述：剛進行了期中考試，做為學習委員的你，需要幫助老師把班級學生的成績統(tǒng)計出來，你該如何完成這個任務呢？

任務分析：老師告訴你，把學生成績統(tǒng)計出來之后，還要對“學生成績”情況進行后續(xù)的分析。因此，根據(jù)Office辦公組件各部分的功能，利用電子表格處理軟件Excel2003創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表，不僅方便快捷，并為以后的格式處理、成績統(tǒng)計分析提供方便，因此決定使用Excel2003來完成該任務。知識點：Excel2003的啟動與退出文件的新建、打開及保存工作薄數(shù)據(jù)的輸入1.1.1信息的基本概念4.1.1初始Excel2003Excel2003是MicrosoftOffice2003組件之一，其主要功能是方便地制作各種電子表格。在Excel2003中，軟件的功能、操作的簡易、系統(tǒng)的智能性都進入了一個新的境界。通過使用公式和函數(shù)，可對表格數(shù)據(jù)進行復雜的運算和統(tǒng)計分析，并可對數(shù)據(jù)圖表化，使之更加直觀，易于分析。此外，Excel還具備關系數(shù)據(jù)庫的某些管理功能。

4.1.2Excel2003的啟動和退出1．Excel2003的啟動使用Excel2003中文版進行電子表格的設計工作，需要啟動Excel2003中文版系統(tǒng)，進入工作環(huán)境。啟動Excel2003中文版可以使用以下3種方法：（1）選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftExcel2003”菜單命令。（2）雙擊桌面上的MicrosoftExcel2003快捷方式圖標。（3）打開任意一個已有的工作簿文檔。2．Excel2003的窗口3．Excel2003的退出（1）選擇“文件”→“退出”菜單命令。（2）單擊標題欄中最左邊的控制菜單圖標，再單擊“關閉”命令。（3）單擊標題欄中最右邊的按鈕。（4）用組合鍵Alt+F4。（5）雙擊標題欄中最左邊的控制菜單圖標。（6）右擊任務欄中的應用程序按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”選項。任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表4.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿一個工作簿（Book）就好比一個記錄本，是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的是一個Excel文件，是Excel存儲數(shù)據(jù)的基本單位。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都是以工作簿文件的形式存儲在磁盤上，其默認的擴展名是.xls（Excel2007默認的文件擴展名是.xlsx）2．工作表工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱為電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。3．單元格單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A2:D8表示的是左上角從A2開始到右下角D8結束的一片矩形區(qū)域。任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表4.1.4工作簿的基本操作1．新建工作簿同Word2003中新建文檔類似，Excel2003中新建工作簿有如下3種方法：（1）在啟動Excel2003后，將自動建立一個全新的工作簿Book1。（2）選擇“文件”→“新建”菜單命令，通過“新建”對話框來創(chuàng)建。（3）按Ctrl+N組合鍵或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。2．打開工作簿（1）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。（2）選擇“文件”→“打開”菜單命令。（3）在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認狀態(tài)下顯示4個最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”→“選項”菜單命令打開“選項”對話框，然后在“常規(guī)”選項卡中修改這個數(shù)目），即可打開相應的工作簿。（4）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。（5）單擊“開始”→“文檔”級聯(lián)菜單中需要打開的工作簿，即可打開。

任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表

3．保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。選擇“文件”→“保存”或“另存為”菜單命令。在彈出的“另存為”對話框中，確定“保存位置”和“文件名”后單擊“保存”按鈕。（2）保存已有的工作簿。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或者選擇“文件”→“保存”菜單命令。4．關閉工作簿當工作簿操作完成或暫停需要關閉時，可以使用以下4種方法實現(xiàn)：（1）選擇“文件”→“關閉”菜單命令。（2）在當前工作簿處于最大化時，單擊菜單欄最右端的“關閉”按鈕。（3）在當前工作簿處于非最大化時，單擊當前工作簿標題欄最右端的“關閉”按鈕。（4）使用退出Excel2003的方法也可關閉工作簿。任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表4.1.5在工作簿中輸入數(shù)據(jù)在Excel中不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法不盡相同，對于有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)還可以使用自動填充功能快速地實現(xiàn)輸入。1．文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)的輸入2．數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)的輸入3．日期和時間型數(shù)據(jù)的輸入4.1.6自動填充數(shù)據(jù)1．同時在多個單元格中填充相同的數(shù)據(jù)（即復制填充）（1）填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。（2）填充日期時間型及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。（3）在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，選擇多個單元格（Ctrl+單擊）輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵。2．填充自動增1序列（1）填充數(shù)字型數(shù)據(jù)。（2）填充日期時間型及具有增減可能的文本型數(shù)據(jù)。3．輸入任意等差、等比的數(shù)列任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表4．創(chuàng)建自定義序列（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列。（2）利用臨時輸入方式創(chuàng)建自定義序列。任務一的完成步驟：步驟1：啟動Excel2003。步驟2：按照表格要求輸入表格標題及表頭內(nèi)容。步驟3：使用自動填充功能輸入學生的學號。步驟4：按照要求輸入學生姓名、性別和各科成績。步驟5：保存為“學生成績統(tǒng)計表”并退出任務一創(chuàng)建學生成績統(tǒng)計表任務二編輯學生成績統(tǒng)計表任務描述：任務一完成的學生成績統(tǒng)計表，由于操作失誤，有的學生成績錄入錯誤，還有遺漏的項目，請把任務一創(chuàng)建的表格編輯正確。任務分析：Excel2003具有強大的表格編輯功能，打開表格，可以很方便的對表格進行編輯，如，修改、插入、刪入、移動、復制及添加批注等等。知識點：表格區(qū)的選定、單元格的插入及刪除、表格數(shù)據(jù)的編輯4.2.1選定表格區(qū)1．選定單元格或單元格區(qū)域單個單元格：單擊相應的單元格或移動控制箭頭鍵到相應的單元格。連續(xù)單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直到選定最后一個單元格。所有單元格：單擊工作表最左上角行列交叉處的“全選”按鈕。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。較大的單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個單元格（若此單元格不可見，則可以用滾動條使之可見）。2．取消單元格選定區(qū)域如果要取消某個單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個單元格即可。4.2.2單元格的插入和刪除1．插入單元格（1）單擊需要插入一個新單元格位置處的單元格，使之成為活動單元格。

（2）選擇“插入”→“單元格”菜單命令或單擊鼠標右鍵，彈出“插入”對話框，如圖4-14所示。

任務二編輯學生成績統(tǒng)計表（3）在“插入”對話框中選擇要插入單元格的方式。（4）單擊“確定”按鈕。2．插入行和列要插入一個新的空行，常用的方法有以下3種：（1）單擊行號選擇一行，選擇“插入”→“行”菜單命令。（2）先選定一行，然后右擊并在彈出的快捷菜單中單擊“插入”選項。（3）選擇單元格，采用上述插入單元格的方法打開“插入”對話框，在插入單元格的方式中選擇“整行”。3．刪除單元格（1）選定要刪除的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”→“刪除”菜單命令或單擊鼠標右鍵，彈出“刪除”對話框，如圖4-15所示。圖4-15“刪除”對話框（3）在“刪除”對框中選擇要刪除單元格的方式。（4）單擊“確定”按鈕。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表4.2.3表格數(shù)據(jù)的編輯在工作表中輸入了文字、數(shù)字、時間日期、公式等內(nèi)容，如果在輸入過程中出現(xiàn)錯誤，則需要對輸入錯誤進行糾正；或由于實際情況的變化，工作表中相應的數(shù)據(jù)也要發(fā)生變化，都需要對其進行必要的編輯。Excel2003提供了強大的編輯功能。編輯單元格內(nèi)容的操作既可以在單元格中進行，也可以在編輯欄中進行。1．在單元格中插入字符有以下兩種方法：（1）雙擊要插入字符的單元格，將插入點（即光標）移到要插入字符的位置，輸入要插入的字符，按回車鍵。（2）先選定單元格，然后在編輯欄中要插入字符的位置單擊，最后輸入新的內(nèi)容按回車鍵或單擊編輯欄前邊的“輸入”按鈕√。2．單元格的移動、復制移動、復制單元格可以用多種方法來實現(xiàn)，如用鼠標拖動、菜單命令、快捷鍵等。（1）使用鼠標左鍵拖動。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表1）選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域。2）把鼠標指針放在選定單元格或單元格區(qū)域的黑邊框上，按著鼠標左鍵，此時指針變?yōu)橐粋€空心箭頭（）。3）若移動，按下鼠標左鍵，拖動源單元格或單元格區(qū)域到目標位置，釋放鼠標即可完成。拖動時一個灰色虛線邊框將一起移動，且右下角會出現(xiàn)所移動到的單元格的地址。若復制，按下鼠標左鍵的同時按住Ctrl鍵，拖動源單元格或單元格區(qū)域到目標位置，釋放鼠標和按鍵即可完成。拖動時鼠標空心箭頭的右上方會出現(xiàn)一個加號“+”。（2）使用菜單。鼠標拖動的方法僅適合在同一張工作表中單元格的移動和復制，不同工作表中的操作就要利用剪貼板。首先選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域，選擇“編輯”→“剪切”或“復制”菜單命令，然后在目標位置選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令即可完成。（3）使用快捷鍵選定要移動或復制的單元格或單元格區(qū)域，按組合鍵Ctrl+X（剪切）或Ctrl+C（復制），在目標位置按Ctrl+V（粘貼）即可完成。（4）用鼠標右鍵拖動。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表3．選擇性粘貼除了復制整個單元格外，也可以有選擇地復制單元格中的特定內(nèi)容。例如，可以只復制單元格中的數(shù)據(jù)值而不包括其格式。此外，在數(shù)據(jù)復制的同時還可以進行算術運算、行列轉置等，這些都可以通過選擇性粘貼來實現(xiàn)。將源數(shù)據(jù)復制到剪貼板，確定好目標區(qū)域后，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。4．數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除不同于單元格刪除，數(shù)據(jù)清除的對象是單元格中的數(shù)據(jù)，而留下空白單元格，操作如下：（1）選定要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”→“清除”菜單命令。（3）在級聯(lián)菜單中選擇“格式”、“內(nèi)容”或“批注”命令，將分別只清除單元格的格式、內(nèi)容或批注；選擇“全部”命令，將使單元格的格式、內(nèi)容或批注統(tǒng)統(tǒng)被清除。選定單元格或單元格區(qū)域后按Delete鍵，相當于選擇“內(nèi)容”命令。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表4.2.4批注批注是在Excel2003中根據(jù)實際需要對一些復雜的公式或者某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)添加相應的注釋，以便以后通過查看這些注釋可以了解和掌握相應的公式和單元格數(shù)據(jù)等。1．插入批注（1）單擊需要添加批注的單元格。（2）選擇“插入”→“批注”菜單命令。（3）在彈出的批注框中輸入批注文本。（4）完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域，添加了批注的單元格的右上角出現(xiàn)了一個小紅三角，同時不再顯示批注框和批注內(nèi)容。2．查看批注如果要單獨查看某個批注，則將鼠標指針指向含有批注的單元格，即可顯示該批注內(nèi)容。如果要查看工作簿中的所有批注，則選擇“視圖”→“批注”菜單命令，然后利用審閱工具欄中的“下一批注”按鈕和“上一批注”按鈕查看所有批注。3．編輯批注單擊需要編輯批注的單元格，再選擇“插入”→“編輯批注”菜單命令，或者右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”，然后進行編輯。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表4．復制批注（1）選定有批注的單元格，單擊常用工具欄中的“復制”按鈕。（2）選定要粘貼批注的單元格，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。（3）在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“批注”，單擊“確定”按鈕即可完成。5．清除批注選擇要清除批注的單元格，選擇“編輯”→“清除”→“批注”菜單命令；或者右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“清除批注”選項。4.2.5數(shù)據(jù)的查找和替換1．查找在當前工作表中查找數(shù)據(jù)，選擇“編輯”→“查找”菜單命令，彈出“查找”對話框。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表在“查找內(nèi)容”文本框中輸入想要查找的字符串，單擊“查找下一個”按鈕，即可定位到包含有查找內(nèi)容的單元格。

2．替換

替換操作與查找操作基本一樣。選擇“編輯”→“替換”菜單命令，或在“查找”對話框中單擊“替換”選項卡，則彈出替換對話框，如圖4-20所示進行設置。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表4.2.6撤消與恢復在電子表格的編輯過程中，常會遇到一些錯誤操作，例如誤刪了某單元格數(shù)據(jù)等。在Excel中，可以通過執(zhí)行“撤消”命令來取消已進行過的某些操作，使工作表恢復到此前狀態(tài)，還可以還原被撤消的操作。1．撤消操作如果只撤消上一步操作，單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，或選擇“編輯”→“撤消”菜單命令，也可以直接按Ctrl+Z組合鍵。如果要撤消多步操作，單擊“撤消”按鈕右側的下拉箭頭，在隨后顯示的列表中選擇要撤消的操作項，Excel將撤消從選定的操作項往上的全部操作。2．恢復操作恢復的功能是：還原用“撤消”命令撤消的操作，操作方法為：單擊常用工具欄中的“恢復”按鈕，或選擇“編輯”→“恢復”菜單命令，也可以按Ctrl+Y組合鍵。要一次恢復多步操作，則單擊“恢復”按鈕旁的下拉箭頭，然后選擇下拉列表中要恢復的操作項。任務二編輯學生成績統(tǒng)計表任務描述：任務二完成的學生成績統(tǒng)計表，雖然數(shù)據(jù)錄入正確，但表格不整齊、不美觀，不符合表格的要求，因此需要你把表格進行美化處理，使表格整齊、美觀大方，符合人們的視覺要求。任務分析：Excel2003具有強大的表格格式處理功能，利用該功能對表格進行處理，效率高、質量好，因此，使用Excel2003的格式處理功能對學生成績表進行美化處理，可以方便的完成該任務。知識點：工作表的格式設置4.3.1初識“格式化”工作表格式通常有兩種方法：一是使用格式菜單，二是使用格式工具欄。使用格式工具欄前首先要打開格式工具欄。打開Excel2003后，系統(tǒng)默認“格式工具欄”是打開的。如果沒有打開，請選擇“視圖”→“工具欄”→“格式”菜單命令，打開格式工具欄。4.3.2單元格格式的設置1．使用“單元格格式”對話框任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”菜單命令或右擊單元格在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項，打開“單元格格式”對話框，如圖4-23所示，對各個選項卡進行設置。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”

2．使用格式工具欄先選擇要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的相應按鈕即可。3．快速復制格式使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕可以快速復制單元格的格式信息，具體操作過程與Word2003相同。4.3.3調(diào)整單元格的行高和列寬1．調(diào)整列寬（1）拖動列標右邊界來設置所需的列寬。（2）雙擊列標右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。2．調(diào)整行高（1）拖動行號的下邊界來設置所需的行高。（2）雙擊行號的下邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號有關）。（3）選定相應的行，選擇“格式”→“行”→“行高”菜單命令，打開“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入所需的高度，單擊“確定”按鈕即可。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”4.3.4條件格式若希望區(qū)域內(nèi)某些數(shù)據(jù)在符合某些條件時使用不同的格式以突出顯示，則可以使用條件格式功能。操作實例1把學生成績表中不及格的成績用藍色醒目顯示。步驟1：選定區(qū)域，單擊“格式”→“條件格式”菜單命令，打開“條件格式”對話框，如圖4-31所示。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”步驟2：在對話框內(nèi)的第一個下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”或“公式”，本例選擇“單元格數(shù)值”；第二個下拉列表框用來填寫設置條件格式時所需的運算符，可用的運算符如圖4-31所示，選擇其中的“小于”；在其后的文本框中鍵入臨界值60。步驟3：單擊“格式”按鈕，打開如圖4-32所示的對話框。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”選擇“字體”選項卡，設置顏色為藍色，單擊“確定”按鈕后返回“條件格式”對話框，可以預覽到顯示效果。步驟4：單擊“確定”按鈕，即可看到成績表中60分以下的單元格數(shù)據(jù)以藍色顯示。如果需要的條件不止一個，則在最后單擊“確定”按鈕之前使用“添加”按鈕，仿照第一個條件的操作過程設置下一個條件及其對應的格式。要刪除已有的條件格式，先單擊那個區(qū)域中的一個單元格，然后打開“條件格式”對話框，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)“刪除條件格式”對話框，選定其中1～3個條件，最后單擊“確定”按鈕即可。4.3.5自動套用格式與設置工作表的背景1．自動套用格式自動套用格式時，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。單擊對話框中的“選項”按鈕，在對話框中列出了應用格式復選框：數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、列寬/行高，可以根據(jù)需要進行選擇設置，清除不需要的格式復選框。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”2．設置工作表的背景設置工作表的背景，可以使工作表更加美觀、生動，其操作方法如下：（1）選擇“格式”→“工作表”→“背景”菜單命令，彈出“工作表背景”對話框，如圖4-34所示。（2）在“對話框”中找到要插入的背景圖片，并選中該圖片。（3）單擊“插入”按鈕即可。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”4.3.6樣式和模板1．樣式Excel2003新建的工作簿也提供了內(nèi)部樣式，即“常規(guī)”樣式。用戶可以在“常規(guī)”樣式的基礎上建立自己的樣式，也可以刪除“常規(guī)”之外的樣式。利用樣式還可以快速地設置單元格的格式。2．模板模板是Excel2003提供的一種含有特定內(nèi)容和格式的工作簿，可以把它作為模型來建立與之類似的其他工作簿，可以提高效率。用戶既可以使用Excel2003提供的內(nèi)置模板，也可以自己創(chuàng)建模板。任務三美化“學生成績統(tǒng)計表”任務四管理工作簿任務描述：打開學生成績統(tǒng)計表，把Sheet1工作表復制一份放到Sheet2工作表之前，并重命名為“學生成績匯總”；在“學生成績匯總”工作表之前插入一張“空白”的工作表并重命名為“學生成績修改”，把“Sheet1”工作表中的數(shù)據(jù)復制到“學生成績修改”工作表中；凍結“學生成績修改”工作表中的學號、姓名和性別列，仔細觀察學生的計算機成績，并把計算機成績是100分的學生隱藏起來。任務分析：Excel2003工作簿中可以有多張工作表，如何來管理工作表呢？是不是可以象管理紙質工作簿一樣管理這些電子工作表呢？Excel2003提供了豐富的工作簿管理功能，可以靈活方便的管理工作簿中的各張工作表，可以對工作表進行復制、移動、重命名、凍結、隱藏等操作，比管理管理紙質工作簿更加方便快捷。知識點：工作表的管理、瀏覽。4.4.1工作表的管理一個工作簿可以包含多個工作表。在默認情況下，工作簿中只有Sheet1～Sheet3三個工作表。當需要在同一工作簿中創(chuàng)建更多的工作表時，則可以插入工作表，也可以將工作表刪除，甚至可以對多個工作表同時進行操作。1．工作表的選擇一個工作簿含有多個工作表時，經(jīng)常需要在多個工作表之間來回切換，以對不同的工作表進行操作。在工作表之間進行切換的方法有以下兩種：（1）直接單擊要打開的工作表標簽。（2）使用工作表切換按鈕。在工作表標簽欄左側有4個箭頭按鈕，它們專門用來切換工作表。2．插入新工作表（1）單擊插入位置右邊的工作表標簽，選擇“插入”→“工作表”菜單命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當前工作表之前。（2）右擊插入位置右邊的工作表標簽，選擇快捷菜單中的“插入”選項，彈出“插入”對話框，選定“工作表”后單擊“確定”按鈕。3．從工作簿中刪除工作表4．重命名工作表5．移動或復制工作表6．隱藏工作表和取消隱藏7．隱藏工作簿和取消隱藏8．同時對多個工作表操作任務四管理工作簿

4.4.2瀏覽工作表

1．窗口的拆分當一個工作表比較大時，為了操作和查看方便，可把窗口進行拆分，拆分窗口有如下兩種方法：（1）在垂直滾動條的頂端或水平滾動條的右端指向分割框，當鼠標變?yōu)榉指钪羔樅?，將分割框向下或向左拖至所需的位置即可。?）先選擇一個單元格，再選擇“窗口”→“拆分”菜單命令，就把窗口在選擇單元格的左上進行拆分。2．取消窗口的拆分如果要將拆分后的窗口還原成一個窗口，有如下三種方法：（1）雙擊分割條上的任意點（2）選擇“窗口”→“取消拆分”菜單命令。（3）用鼠標左鍵拖動拆分條到工作表的的邊界。3．隱藏行或列4．取消隱藏的行或列5．工作表窗口的凍結（鎖定）任務四管理工作簿任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分任務描述：打開“學生成績統(tǒng)計表”工作簿，選擇“學生成績匯總”工作表，計算出每個學生的總分、平均分。任務分析：Excel2003作為一款優(yōu)秀的電子表格處理軟件，不僅能進行一般的表格處理，還具有對數(shù)據(jù)的計算能力；并且允許在單元格中輸入公式和函數(shù)，對表中的數(shù)據(jù)進行復雜的計算。在對表格數(shù)據(jù)修改后，相應公式的計算結果也自動更新，使計算快速、準確，這是手工計算無法相比的。利用Excel2003提供的這些功能，可以快速準確的完成該任務。知識點：公式函數(shù)4.5.1自動求和單擊工具欄中的“”自動求和按鈕，可以對選定區(qū)域內(nèi)的各行或各列數(shù)據(jù)分別自動求和計算。選擇區(qū)域時，應包括“要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域”的右邊一列或下方一行相應的單元格，計算結果自動顯示在這些空格內(nèi)。4.5.2使用公式1．公式的語法公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和計算的方程式。Excel中所有的公式必須以符號“=”或“+”開始。一個公式是由運算符和參與計算的元素（操作數(shù)）組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格引用、區(qū)域引用、名稱和函數(shù)。例如“=(B4+25)/SUM(D5:F5)”，其中B4為單元格引用，25是常量，D5:F5為區(qū)域引用，而SUM(D5:F5)是函數(shù)。運算符是為了對公式中的元素進行某種運算而規(guī)定的符號。Excel中有4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。（1）算術運算符：用于完成基本的數(shù)學運算，算術運算符有加號（+）、減號（-）、乘號（*）、除號（/）、百分比（%）、冪（^）等。（2）比較運算符：進行兩個數(shù)值的比較運算，運算結果是邏輯值True或False。比較運算符有等號（=）、大于號（>）、小于號（<）、大于等于號（>=）、小于等于號（<=）、不等于號（<>）等。（3）文本運算符：用于將兩個文本連接成一個文本，用“&”來表示。（4）引用運算符：單元格引用運算符，有“:”（冒號）、“,”（逗號）和空格。冒號（:）是區(qū)域運算符，表示一個單元格區(qū)域。如圖4-39中求“張三”的總分，可以在F2中輸入公式=SUM(B2:E2)來計算，結果是344。任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分逗號（,）是并集運算符，將多個引用合并為一個引用。如圖4-40中，在B6中輸入=SUM(B2:C5,C2:E5)，注意其中的C2:C5區(qū)域數(shù)據(jù)計算了兩次，結果為1623。任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分空格是交集運算符，只處理各單元格區(qū)域中共有的單元格中的數(shù)據(jù)。例如，在上例中若輸入=SUM(B2:C5C2:E5)，結果是338，和輸入=SUM(C2:C5)的結果一樣。2．公式中運算符的優(yōu)先級次序3．輸入和編輯公式4．查看和打印公式5．公式的命名6．相對引用和絕對引用

任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分

4.5.3使用函數(shù)1．函數(shù)的語法2．函數(shù)的輸入（1）從鍵盤上直接輸入函數(shù)。（2）選擇“插入”→“函數(shù)”菜單命令，打開“插入函數(shù)”對話框，如圖4-44所示。在選函數(shù)對話框中選擇所需要的函數(shù)。任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分（3）單擊常用工具欄或編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕,也可以打開圖4-44插入“函數(shù)”對話框，操作同上。對于一些常用的、簡單的函數(shù)，可以采用直接輸入（或稱為手工輸入）的方法。該方法同在單元格中輸入一個公式的方法一樣。例如輸入=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)、=SUM(C3:C9)。3．常用函數(shù)介紹SUM(參數(shù)表)：計算參數(shù)表中所有參數(shù)之和，參數(shù)可以是用逗號分隔的常數(shù)、單元格引用。AVERAGE(參數(shù)表)：計算參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值。IF(邏輯表達式,返回值1,返回值2)：該函數(shù)中的第一個參數(shù)為一個邏輯表達式，一般為比較運算，如E5>500；第二、三個參數(shù)指定函數(shù)的返回值。如果邏輯表達式的結果為真（即條件成立），函數(shù)返回第二個參數(shù)值，否則函數(shù)返回第三個參數(shù)值。COUNT(參數(shù)表)：計算參數(shù)表的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù)。MAX(參數(shù)表)：計算參數(shù)表中的最大項。MIN(參數(shù)表)：計算參數(shù)表中的最小項。任務五計算學生成績匯總表中的總分、平均分任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總任務描述：對“學生成績統(tǒng)計表”按平均分高低進行排序，并按性別進行分類匯總求出男女生的平均分。分別篩選出平均分數(shù)大于等于90、小于90大于等于80、小于80大于等于70、小于70大于等于60、小于60分的學生。任務分析：Excel2003不僅有強大的數(shù)據(jù)計算功能，還具備一定的數(shù)據(jù)庫管理功能。Excel2003的數(shù)據(jù)庫實際上就是數(shù)據(jù)清單（或數(shù)據(jù)列表），是指包含一組相關數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)。在一個數(shù)據(jù)清單中，每一行信息稱為一條記錄，每一條記錄由若干個數(shù)據(jù)項（字段）組成，即每一列代表一個字段。數(shù)據(jù)清單的第一行信息通常是字段的名稱。它的功能包括查詢、篩選、排序、分類匯總等操作。利用Excel2003提供的數(shù)據(jù)庫功能，可以快速準確的完成該任務的排序、匯總等功能。知識點：數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總4.6.1數(shù)據(jù)清單的建立1．數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是包含相關數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則3．記錄單的使用4.6.2排序工作表中的數(shù)據(jù)是按照輸入順序排列的，如果想要數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，則需要對數(shù)據(jù)進行排序。1．按一個關鍵字段排序方法一：（1）單擊要排序列的任意一個單元格（注意不要選擇一列）。（2）單擊常用工具欄中的升序按鈕“”或降序按鈕“”。方法二：（1）單擊工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖4-48所示。任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總（3）在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇所選列的字段名，并在它的右側選中“升序”或“降序”。（4）單擊“確定”按鈕。任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總2．按多個關鍵字段排序可以根據(jù)需要指定多個關鍵字段進行排序，在排序過程中，首先按照第一關鍵字段排列，當?shù)谝魂P鍵字段數(shù)據(jù)相同時，再按照第二關鍵字段排列，依此類推。3．按行排序4.6.3記錄的篩選Excel中的篩選功能可以只顯示出符合設定的篩選條件的行，而暫時隱藏其他行。使用“數(shù)據(jù)”→“篩選”菜單命令可以實現(xiàn)篩選?！昂Y選”命令有兩個子命令：“自動篩選”和“高級篩選”?！白詣雍Y選”命令是開關命令，一般情況下，自動篩選能滿足大部分的需要。1．自動篩選具體操作步驟如下：（1）單擊要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”菜單命令。此時，在數(shù)據(jù)清單的每一字段名的旁邊都插入了一個下拉箭頭。單擊想要顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭即可看到一個下拉列表。（3）從列表中選定要顯示的項，在工作表中即可看到篩選的結果：任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總任務六微型計算機硬件配置

全部：顯示數(shù)據(jù)表中的全部記錄。前10個：指定用戶要求顯示的最大或最小的幾項。如篩選出合計值最大的5項。自定義：由用戶定義篩選的條件，如圖4-50所示，可根據(jù)需要指定一個條件，也可以是兩個由邏輯與或者邏輯或連接的條件。2．高級篩選如果篩選的條件在兩個或兩個以上，使用高級篩選可以方便地實現(xiàn)。用戶使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件。例如課本中實例4.6.4分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類的統(tǒng)計處理，是對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的一種方法。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算，并且把匯總的結果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。在Excel2003中分類匯總可進行的計算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先要對分類匯總的列進行排序。1．簡單分類匯總2．分級顯示數(shù)據(jù)3．創(chuàng)建多級分類匯總4．清除分類匯總任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總4.6.5建立數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視圖）除了用分類匯總的方法分析數(shù)據(jù)外，還經(jīng)常需要從不同的角度來分析數(shù)據(jù)，Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以有效地提供幫助。數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，是依據(jù)用戶的需要，在列表中提取數(shù)據(jù)，重新拆裝組成的表。用戶可以旋轉其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，也可以顯示所關心區(qū)域的明細數(shù)據(jù)，主要用于用表分析不同字段數(shù)據(jù)之間的關系，所以數(shù)據(jù)透視表中顯示的數(shù)據(jù)是只讀的，不能對其進行修改。數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的交互式匯總特征，又具有圖表的可視性優(yōu)點。如果需要快速更改圖表的視圖以便按不同的方式查看比較結果和預測趨勢，則使用數(shù)據(jù)透視圖報表。任務六對學生成績統(tǒng)計表進行排序、分類匯總任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表任務描述：為了掌握這次期中考試班級中學生成績的分布情況，把“學生成績統(tǒng)計表”用圖表的形式表示出來。要求從學生成績分布圖表中能夠明確的看出學生成績分布情況。任務分析：圖表是用圖形的方式顯示工作表中的數(shù)據(jù)。用圖形的方式來觀察數(shù)值的變化趨勢和數(shù)據(jù)間的關系，比在工作表中觀察數(shù)值更直觀，更容易理解、比較。圖表具有較好的視覺效果，可以方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預測趨勢。Excel2003提供了強大的圖表功能利用Excel2003提供的圖表功能，可以快速方便的完成該任務。知識點：圖表的制作及編輯4.7.1創(chuàng)建圖表Excel2003中的圖表分為以下兩類：（1）嵌入圖表：可將嵌入圖表看做是一個圖形對象，并作為工作表的一部分進行保存。當要與工作表數(shù)據(jù)一起顯示或者打印一個或多個圖表時，可以使用嵌入圖表。（2）圖表工作表：圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨立工作表。當要獨立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復雜的圖表或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時，可以使用圖表工作表。創(chuàng)建圖表的方法有以下兩種：方法一：利用圖表向導創(chuàng)建圖表。方法二：按F11鍵快速建立圖表。1．利用圖表向導創(chuàng)建圖表利用圖表向導創(chuàng)建圖表的步驟如下：（1）在選定制作圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域后，單擊常用工具欄中的“圖表向導”按鈕或選擇“插入”→“圖表”菜單命令，彈出“圖表向導-4步驟之1-圖表類型”對話框，如圖4-62所示。（2）在此對話框中列出了Excel中可以建立的所有圖表類型，根據(jù)需要從中選擇一個。例如在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”，再在“子圖表類型”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點折線圖”，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框，如圖4-63所示。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

（3）在圖4-63中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中顯示出要包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的所在范圍。若要更改可重新設定。在“系列產(chǎn)生在”區(qū)域中，若選擇“行”或“列”單選按鈕，則圖表的X軸上的數(shù)據(jù)以當前所選行或列來顯示。設定后，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導-4步驟之3-圖表選項”對話框，如圖4-64所示。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

（3）在圖4-48所示的“標題”選項卡中，可以輸入圖表及坐標軸的標題，在“坐標軸”選項卡中選擇X軸與Y軸的坐標刻度；還可在其他幾個選項卡中設定其他內(nèi)容。設置之后單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向導–4步驟之4-圖表位置”對話框，如圖4-65所示。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

（4）在圖4-65所示的對話框中，可以設置圖表的位置。若選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，則產(chǎn)生的圖表將以單獨的工作表插入；若選擇“作為其中的對象插入”單選按鈕，則圖表將插入到當前所選工作表中。當然，也可以在列表框中選擇其他工作表來放置圖表，選擇后單擊“完成”按鈕。這樣，就建立了一幅數(shù)據(jù)圖表，如圖4-66所示。從圖表中可以非常清楚地看出工作表中的有關數(shù)據(jù)以及各數(shù)據(jù)之間的關系。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

2．快速創(chuàng)建圖表在選定數(shù)據(jù)區(qū)域后按F11鍵即可快速建立圖表。方法非常簡單，這里不在贅述，讀者可以自己練習。4.7.2圖表的編輯1．激活圖表如果要激活嵌入圖表，則只需單擊它；如果要激活圖表工作表，則單擊工作簿底部工作表標簽欄上的圖表標簽。2．更改圖表類型先激活圖表，再單擊“圖表”→“圖表類型”菜單命令，或右擊圖表的空白區(qū)域，再在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”選項，彈出“圖表類型”對話框，然后選擇所需的圖表類型。3．增加數(shù)據(jù)建立一個圖表后，可以通過向工作表中加入更多的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)來更新圖表內(nèi)容。（1）右擊要修改的圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”選項，出現(xiàn)類似于圖4-63所示的“源數(shù)據(jù)”對話框。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

（2）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中修改“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中的區(qū)域引用。在此過程中，可以單擊文本框右側的“折疊對話框”按鈕，使對話框縮至如圖4-67所示，顯露工作表，用鼠標在工作表中拖動選取重建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）單擊“確定”按鈕。4．刪除數(shù)據(jù)對于不必要的圖表數(shù)據(jù)，可以從圖表中將其刪除。要刪除圖表數(shù)據(jù)，可使用如下方法：（1）在工作表中選擇要刪除的數(shù)據(jù)，然后按Delete鍵將這些數(shù)據(jù)刪除，此時圖表也會隨之發(fā)生相應的變化。（2）激活圖表，在圖表中選定要刪除的系列，然后按Delete鍵，這樣就可以更新圖表。5．修改數(shù)據(jù)如果工作表里用來制作圖表的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)被修改，則圖表會隨之發(fā)生相應的變化。任務七制作“學生成績統(tǒng)計表”圖表

6．移動嵌入圖表和改變其大小先激活圖表，移動嵌入圖表時按住鼠標左鍵拖動到目標位置松開即可；改變大小時先將鼠標移到邊框的小黑方塊處，當指針變成雙向箭頭時按