計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件項(xiàng)目四：Excel 2003的應(yīng)用

任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表

任務(wù)描述：剛進(jìn)行了期中考試，做為學(xué)習(xí)委員的你，需要幫助老師把班級(jí)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)出來，你該如何完成這個(gè)任務(wù)呢？

任務(wù)分析：老師告訴你，把學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)出來之后，還要對(duì)“學(xué)生成績”情況進(jìn)行后續(xù)的分析。因此，根據(jù)Office辦公組件各部分的功能，利用電子表格處理軟件Excel2003創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，不僅方便快捷，并為以后的格式處理、成績統(tǒng)計(jì)分析提供方便，因此決定使用Excel2003來完成該任務(wù)。知識(shí)點(diǎn)：Excel2003的啟動(dòng)與退出文件的新建、打開及保存工作薄數(shù)據(jù)的輸入1.1.1信息的基本概念4.1.1初始Excel2003Excel2003是MicrosoftOffice2003組件之一，其主要功能是方便地制作各種電子表格。在Excel2003中，軟件的功能、操作的簡易、系統(tǒng)的智能性都進(jìn)入了一個(gè)新的境界。通過使用公式和函數(shù)，可對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)分析，并可對(duì)數(shù)據(jù)圖表化，使之更加直觀，易于分析。此外，Excel還具備關(guān)系數(shù)據(jù)庫的某些管理功能。

4.1.2Excel2003的啟動(dòng)和退出1．Excel2003的啟動(dòng)使用Excel2003中文版進(jìn)行電子表格的設(shè)計(jì)工作，需要啟動(dòng)Excel2003中文版系統(tǒng)，進(jìn)入工作環(huán)境。啟動(dòng)Excel2003中文版可以使用以下3種方法：（1）選擇“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftExcel2003”菜單命令。（2）雙擊桌面上的MicrosoftExcel2003快捷方式圖標(biāo)。（3）打開任意一個(gè)已有的工作簿文檔。2．Excel2003的窗口3．Excel2003的退出（1）選擇“文件”→“退出”菜單命令。（2）單擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)，再單擊“關(guān)閉”命令。（3）單擊標(biāo)題欄中最右邊的按鈕。（4）用組合鍵Alt+F4。（5）雙擊標(biāo)題欄中最左邊的控制菜單圖標(biāo)。（6）右擊任務(wù)欄中的應(yīng)用程序按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”選項(xiàng)。任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.1.3Excel2003的基本概念1．工作簿一個(gè)工作簿（Book）就好比一個(gè)記錄本，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的是一個(gè)Excel文件，是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都是以工作簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上，其默認(rèn)的擴(kuò)展名是.xls（Excel2007默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是.xlsx）2．工作表工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱為電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。3．單元格單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域A2:D8表示的是左上角從A2開始到右下角D8結(jié)束的一片矩形區(qū)域。任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.1.4工作簿的基本操作1．新建工作簿同Word2003中新建文檔類似，Excel2003中新建工作簿有如下3種方法：（1）在啟動(dòng)Excel2003后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的工作簿Book1。（2）選擇“文件”→“新建”菜單命令，通過“新建”對(duì)話框來創(chuàng)建。（3）按Ctrl+N組合鍵或單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。2．打開工作簿（1）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。（2）選擇“文件”→“打開”菜單命令。（3）在“文件”菜單中單擊最近使用過的文件（在默認(rèn)狀態(tài)下顯示4個(gè)最近打開過的文件，用戶可以通過“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目），即可打開相應(yīng)的工作簿。（4）在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中找到需要打開的工作簿，雙擊即可將其打開。（5）單擊“開始”→“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中需要打開的工作簿，即可打開。

任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表

3．保存工作簿（1）保存未命名的新工作簿。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕。選擇“文件”→“保存”或“另存為”菜單命令。在彈出的“另存為”對(duì)話框中，確定“保存位置”和“文件名”后單擊“保存”按鈕。（2）保存已有的工作簿。單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或者選擇“文件”→“保存”菜單命令。4．關(guān)閉工作簿當(dāng)工作簿操作完成或暫停需要關(guān)閉時(shí)，可以使用以下4種方法實(shí)現(xiàn)：（1）選擇“文件”→“關(guān)閉”菜單命令。（2）在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（3）在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（4）使用退出Excel2003的方法也可關(guān)閉工作簿。任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.1.5在工作簿中輸入數(shù)據(jù)在Excel中不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法不盡相同，對(duì)于有規(guī)律變化的數(shù)據(jù)還可以使用自動(dòng)填充功能快速地實(shí)現(xiàn)輸入。1．文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)的輸入2．?dāng)?shù)字（值）型數(shù)據(jù)的輸入3．日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入4.1.6自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1．同時(shí)在多個(gè)單元格中填充相同的數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）（1）填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。（2）填充日期時(shí)間型及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。（3）在多個(gè)不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，選擇多個(gè)單元格（Ctrl+單擊）輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter鍵。2．填充自動(dòng)增1序列（1）填充數(shù)字型數(shù)據(jù)。（2）填充日期時(shí)間型及具有增減可能的文本型數(shù)據(jù)。3．輸入任意等差、等比的數(shù)列任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4．創(chuàng)建自定義序列（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列。（2）利用臨時(shí)輸入方式創(chuàng)建自定義序列。任務(wù)一的完成步驟：步驟1：啟動(dòng)Excel2003。步驟2：按照表格要求輸入表格標(biāo)題及表頭內(nèi)容。步驟3：使用自動(dòng)填充功能輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)。步驟4：按照要求輸入學(xué)生姓名、性別和各科成績。步驟5：保存為“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”并退出任務(wù)一創(chuàng)建學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表任務(wù)描述：任務(wù)一完成的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，由于操作失誤，有的學(xué)生成績錄入錯(cuò)誤，還有遺漏的項(xiàng)目，請(qǐng)把任務(wù)一創(chuàng)建的表格編輯正確。任務(wù)分析：Excel2003具有強(qiáng)大的表格編輯功能，打開表格，可以很方便的對(duì)表格進(jìn)行編輯，如，修改、插入、刪入、移動(dòng)、復(fù)制及添加批注等等。知識(shí)點(diǎn)：表格區(qū)的選定、單元格的插入及刪除、表格數(shù)據(jù)的編輯4.2.1選定表格區(qū)1．選定單元格或單元格區(qū)域單個(gè)單元格：單擊相應(yīng)的單元格或移動(dòng)控制箭頭鍵到相應(yīng)的單元格。連續(xù)單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到選定最后一個(gè)單元格。所有單元格：單擊工作表最左上角行列交叉處的“全選”按鈕。不相鄰的單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域。較大的單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（若此單元格不可見，則可以用滾動(dòng)條使之可見）。2．取消單元格選定區(qū)域如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，則單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格即可。4.2.2單元格的插入和刪除1．插入單元格（1）單擊需要插入一個(gè)新單元格位置處的單元格，使之成為活動(dòng)單元格。

（2）選擇“插入”→“單元格”菜單命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“插入”對(duì)話框，如圖4-14所示。

任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表（3）在“插入”對(duì)話框中選擇要插入單元格的方式。（4）單擊“確定”按鈕。2．插入行和列要插入一個(gè)新的空行，常用的方法有以下3種：（1）單擊行號(hào)選擇一行，選擇“插入”→“行”菜單命令。（2）先選定一行，然后右擊并在彈出的快捷菜單中單擊“插入”選項(xiàng)。（3）選擇單元格，采用上述插入單元格的方法打開“插入”對(duì)話框，在插入單元格的方式中選擇“整行”。3．刪除單元格（1）選定要?jiǎng)h除的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”→“刪除”菜單命令或單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“刪除”對(duì)話框，如圖4-15所示。圖4-15“刪除”對(duì)話框（3）在“刪除”對(duì)框中選擇要?jiǎng)h除單元格的方式。（4）單擊“確定”按鈕。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.2.3表格數(shù)據(jù)的編輯在工作表中輸入了文字、數(shù)字、時(shí)間日期、公式等內(nèi)容，如果在輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，則需要對(duì)輸入錯(cuò)誤進(jìn)行糾正；或由于實(shí)際情況的變化，工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)也要發(fā)生變化，都需要對(duì)其進(jìn)行必要的編輯。Excel2003提供了強(qiáng)大的編輯功能。編輯單元格內(nèi)容的操作既可以在單元格中進(jìn)行，也可以在編輯欄中進(jìn)行。1．在單元格中插入字符有以下兩種方法：（1）雙擊要插入字符的單元格，將插入點(diǎn)（即光標(biāo)）移到要插入字符的位置，輸入要插入的字符，按回車鍵。（2）先選定單元格，然后在編輯欄中要插入字符的位置單擊，最后輸入新的內(nèi)容按回車鍵或單擊編輯欄前邊的“輸入”按鈕√。2．單元格的移動(dòng)、復(fù)制移動(dòng)、復(fù)制單元格可以用多種方法來實(shí)現(xiàn)，如用鼠標(biāo)拖動(dòng)、菜單命令、快捷鍵等。（1）使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表1）選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。2）把鼠標(biāo)指針放在選定單元格或單元格區(qū)域的黑邊框上，按著鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)指針變?yōu)橐粋€(gè)空心箭頭（）。3）若移動(dòng)，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)源單元格或單元格區(qū)域到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)即可完成。拖動(dòng)時(shí)一個(gè)灰色虛線邊框?qū)⒁黄鹨苿?dòng)，且右下角會(huì)出現(xiàn)所移動(dòng)到的單元格的地址。若復(fù)制，按下鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住Ctrl鍵，拖動(dòng)源單元格或單元格區(qū)域到目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)和按鍵即可完成。拖動(dòng)時(shí)鼠標(biāo)空心箭頭的右上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)“+”。（2）使用菜單。鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法僅適合在同一張工作表中單元格的移動(dòng)和復(fù)制，不同工作表中的操作就要利用剪貼板。首先選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，選擇“編輯”→“剪切”或“復(fù)制”菜單命令，然后在目標(biāo)位置選擇“編輯”→“粘貼”菜單命令即可完成。（3）使用快捷鍵選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，按組合鍵Ctrl+X（剪切）或Ctrl+C（復(fù)制），在目標(biāo)位置按Ctrl+V（粘貼）即可完成。（4）用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表3．選擇性粘貼除了復(fù)制整個(gè)單元格外，也可以有選擇地復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容。例如，可以只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)值而不包括其格式。此外，在數(shù)據(jù)復(fù)制的同時(shí)還可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等，這些都可以通過選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn)。將源數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，確定好目標(biāo)區(qū)域后，單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。4．?dāng)?shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除不同于單元格刪除，數(shù)據(jù)清除的對(duì)象是單元格中的數(shù)據(jù)，而留下空白單元格，操作如下：（1）選定要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域。（2）選擇“編輯”→“清除”菜單命令。（3）在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“格式”、“內(nèi)容”或“批注”命令，將分別只清除單元格的格式、內(nèi)容或批注；選擇“全部”命令，將使單元格的格式、內(nèi)容或批注統(tǒng)統(tǒng)被清除。選定單元格或單元格區(qū)域后按Delete鍵，相當(dāng)于選擇“內(nèi)容”命令。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.2.4批注批注是在Excel2003中根據(jù)實(shí)際需要對(duì)一些復(fù)雜的公式或者某些特殊單元格中的數(shù)據(jù)添加相應(yīng)的注釋，以便以后通過查看這些注釋可以了解和掌握相應(yīng)的公式和單元格數(shù)據(jù)等。1．插入批注（1）單擊需要添加批注的單元格。（2）選擇“插入”→“批注”菜單命令。（3）在彈出的批注框中輸入批注文本。（4）完成文本輸入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域，添加了批注的單元格的右上角出現(xiàn)了一個(gè)小紅三角，同時(shí)不再顯示批注框和批注內(nèi)容。2．查看批注如果要單獨(dú)查看某個(gè)批注，則將鼠標(biāo)指針指向含有批注的單元格，即可顯示該批注內(nèi)容。如果要查看工作簿中的所有批注，則選擇“視圖”→“批注”菜單命令，然后利用審閱工具欄中的“下一批注”按鈕和“上一批注”按鈕查看所有批注。3．編輯批注單擊需要編輯批注的單元格，再選擇“插入”→“編輯批注”菜單命令，或者右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”，然后進(jìn)行編輯。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4．復(fù)制批注（1）選定有批注的單元格，單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕。（2）選定要粘貼批注的單元格，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。（3）在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“批注”，單擊“確定”按鈕即可完成。5．清除批注選擇要清除批注的單元格，選擇“編輯”→“清除”→“批注”菜單命令；或者右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“清除批注”選項(xiàng)。4.2.5數(shù)據(jù)的查找和替換1．查找在當(dāng)前工作表中查找數(shù)據(jù)，選擇“編輯”→“查找”菜單命令，彈出“查找”對(duì)話框。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表在“查找內(nèi)容”文本框中輸入想要查找的字符串，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，即可定位到包含有查找內(nèi)容的單元格。

2．替換

替換操作與查找操作基本一樣。選擇“編輯”→“替換”菜單命令，或在“查找”對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡，則彈出替換對(duì)話框，如圖4-20所示進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表4.2.6撤消與恢復(fù)在電子表格的編輯過程中，常會(huì)遇到一些錯(cuò)誤操作，例如誤刪了某單元格數(shù)據(jù)等。在Excel中，可以通過執(zhí)行“撤消”命令來取消已進(jìn)行過的某些操作，使工作表恢復(fù)到此前狀態(tài)，還可以還原被撤消的操作。1．撤消操作如果只撤消上一步操作，單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕，或選擇“編輯”→“撤消”菜單命令，也可以直接按Ctrl+Z組合鍵。如果要撤消多步操作，單擊“撤消”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在隨后顯示的列表中選擇要撤消的操作項(xiàng)，Excel將撤消從選定的操作項(xiàng)往上的全部操作。2．恢復(fù)操作恢復(fù)的功能是：還原用“撤消”命令撤消的操作，操作方法為：單擊常用工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或選擇“編輯”→“恢復(fù)”菜單命令，也可以按Ctrl+Y組合鍵。要一次恢復(fù)多步操作，則單擊“恢復(fù)”按鈕旁的下拉箭頭，然后選擇下拉列表中要恢復(fù)的操作項(xiàng)。任務(wù)二編輯學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表任務(wù)描述：任務(wù)二完成的學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，雖然數(shù)據(jù)錄入正確，但表格不整齊、不美觀，不符合表格的要求，因此需要你把表格進(jìn)行美化處理，使表格整齊、美觀大方，符合人們的視覺要求。任務(wù)分析：Excel2003具有強(qiáng)大的表格格式處理功能，利用該功能對(duì)表格進(jìn)行處理，效率高、質(zhì)量好，因此，使用Excel2003的格式處理功能對(duì)學(xué)生成績表進(jìn)行美化處理，可以方便的完成該任務(wù)。知識(shí)點(diǎn)：工作表的格式設(shè)置4.3.1初識(shí)“格式化”工作表格式通常有兩種方法：一是使用格式菜單，二是使用格式工具欄。使用格式工具欄前首先要打開格式工具欄。打開Excel2003后，系統(tǒng)默認(rèn)“格式工具欄”是打開的。如果沒有打開，請(qǐng)選擇“視圖”→“工具欄”→“格式”菜單命令，打開格式工具欄。4.3.2單元格格式的設(shè)置1．使用“單元格格式”對(duì)話框任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”菜單命令或右擊單元格在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，打開“單元格格式”對(duì)話框，如圖4-23所示，對(duì)各個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”

2．使用格式工具欄先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的相應(yīng)按鈕即可。3．快速復(fù)制格式使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕可以快速復(fù)制單元格的格式信息，具體操作過程與Word2003相同。4.3.3調(diào)整單元格的行高和列寬1．調(diào)整列寬（1）拖動(dòng)列標(biāo)右邊界來設(shè)置所需的列寬。（2）雙擊列標(biāo)右邊界，使列寬適合單元格中的內(nèi)容（即與單元格中的內(nèi)容的寬度一致）。2．調(diào)整行高（1）拖動(dòng)行號(hào)的下邊界來設(shè)置所需的行高。（2）雙擊行號(hào)的下邊界，使行高適合單元格中的內(nèi)容（行高的大小與該行字符的最大字號(hào)有關(guān)）。（3）選定相應(yīng)的行，選擇“格式”→“行”→“行高”菜單命令，打開“行高”對(duì)話框，在“行高”文本框中輸入所需的高度，單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”4.3.4條件格式若希望區(qū)域內(nèi)某些數(shù)據(jù)在符合某些條件時(shí)使用不同的格式以突出顯示，則可以使用條件格式功能。操作實(shí)例1把學(xué)生成績表中不及格的成績用藍(lán)色醒目顯示。步驟1：選定區(qū)域，單擊“格式”→“條件格式”菜單命令，打開“條件格式”對(duì)話框，如圖4-31所示。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”步驟2：在對(duì)話框內(nèi)的第一個(gè)下拉列表框中選擇“單元格數(shù)值”或“公式”，本例選擇“單元格數(shù)值”；第二個(gè)下拉列表框用來填寫設(shè)置條件格式時(shí)所需的運(yùn)算符，可用的運(yùn)算符如圖4-31所示，選擇其中的“小于”；在其后的文本框中鍵入臨界值60。步驟3：單擊“格式”按鈕，打開如圖4-32所示的對(duì)話框。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置顏色為藍(lán)色，單擊“確定”按鈕后返回“條件格式”對(duì)話框，可以預(yù)覽到顯示效果。步驟4：單擊“確定”按鈕，即可看到成績表中60分以下的單元格數(shù)據(jù)以藍(lán)色顯示。如果需要的條件不止一個(gè)，則在最后單擊“確定”按鈕之前使用“添加”按鈕，仿照第一個(gè)條件的操作過程設(shè)置下一個(gè)條件及其對(duì)應(yīng)的格式。要?jiǎng)h除已有的條件格式，先單擊那個(gè)區(qū)域中的一個(gè)單元格，然后打開“條件格式”對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)“刪除條件格式”對(duì)話框，選定其中1～3個(gè)條件，最后單擊“確定”按鈕即可。4.3.5自動(dòng)套用格式與設(shè)置工作表的背景1．自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式時(shí)，既可以套用全部格式，也可以套用部分格式。單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，在對(duì)話框中列出了應(yīng)用格式復(fù)選框：數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、列寬/行高，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇設(shè)置，清除不需要的格式復(fù)選框。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”2．設(shè)置工作表的背景設(shè)置工作表的背景，可以使工作表更加美觀、生動(dòng)，其操作方法如下：（1）選擇“格式”→“工作表”→“背景”菜單命令，彈出“工作表背景”對(duì)話框，如圖4-34所示。（2）在“對(duì)話框”中找到要插入的背景圖片，并選中該圖片。（3）單擊“插入”按鈕即可。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”4.3.6樣式和模板1．樣式Excel2003新建的工作簿也提供了內(nèi)部樣式，即“常規(guī)”樣式。用戶可以在“常規(guī)”樣式的基礎(chǔ)上建立自己的樣式，也可以刪除“常規(guī)”之外的樣式。利用樣式還可以快速地設(shè)置單元格的格式。2．模板模板是Excel2003提供的一種含有特定內(nèi)容和格式的工作簿，可以把它作為模型來建立與之類似的其他工作簿，可以提高效率。用戶既可以使用Excel2003提供的內(nèi)置模板，也可以自己創(chuàng)建模板。任務(wù)三美化“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”任務(wù)四管理工作簿任務(wù)描述：打開學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表，把Sheet1工作表復(fù)制一份放到Sheet2工作表之前，并重命名為“學(xué)生成績匯總”；在“學(xué)生成績匯總”工作表之前插入一張“空白”的工作表并重命名為“學(xué)生成績修改”，把“Sheet1”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生成績修改”工作表中；凍結(jié)“學(xué)生成績修改”工作表中的學(xué)號(hào)、姓名和性別列，仔細(xì)觀察學(xué)生的計(jì)算機(jī)成績，并把計(jì)算機(jī)成績是100分的學(xué)生隱藏起來。任務(wù)分析：Excel2003工作簿中可以有多張工作表，如何來管理工作表呢？是不是可以象管理紙質(zhì)工作簿一樣管理這些電子工作表呢？Excel2003提供了豐富的工作簿管理功能，可以靈活方便的管理工作簿中的各張工作表，可以對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、重命名、凍結(jié)、隱藏等操作，比管理管理紙質(zhì)工作簿更加方便快捷。知識(shí)點(diǎn)：工作表的管理、瀏覽。4.4.1工作表的管理一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表。在默認(rèn)情況下，工作簿中只有Sheet1～Sheet3三個(gè)工作表。當(dāng)需要在同一工作簿中創(chuàng)建更多的工作表時(shí)，則可以插入工作表，也可以將工作表刪除，甚至可以對(duì)多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行操作。1．工作表的選擇一個(gè)工作簿含有多個(gè)工作表時(shí)，經(jīng)常需要在多個(gè)工作表之間來回切換，以對(duì)不同的工作表進(jìn)行操作。在工作表之間進(jìn)行切換的方法有以下兩種：（1）直接單擊要打開的工作表標(biāo)簽。（2）使用工作表切換按鈕。在工作表標(biāo)簽欄左側(cè)有4個(gè)箭頭按鈕，它們專門用來切換工作表。2．插入新工作表（1）單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，選擇“插入”→“工作表”菜單命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表之前。（2）右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，選擇快捷菜單中的“插入”選項(xiàng)，彈出“插入”對(duì)話框，選定“工作表”后單擊“確定”按鈕。3．從工作簿中刪除工作表4．重命名工作表5．移動(dòng)或復(fù)制工作表6．隱藏工作表和取消隱藏7．隱藏工作簿和取消隱藏8．同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表操作任務(wù)四管理工作簿

4.4.2瀏覽工作表

1．窗口的拆分當(dāng)一個(gè)工作表比較大時(shí)，為了操作和查看方便，可把窗口進(jìn)行拆分，拆分窗口有如下兩種方法：（1）在垂直滾動(dòng)條的頂端或水平滾動(dòng)條的右端指向分割框，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)榉指钪羔樅?，將分割框向下或向左拖至所需的位置即可。?）先選擇一個(gè)單元格，再選擇“窗口”→“拆分”菜單命令，就把窗口在選擇單元格的左上進(jìn)行拆分。2．取消窗口的拆分如果要將拆分后的窗口還原成一個(gè)窗口，有如下三種方法：（1）雙擊分割條上的任意點(diǎn)（2）選擇“窗口”→“取消拆分”菜單命令。（3）用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)拆分條到工作表的的邊界。3．隱藏行或列4．取消隱藏的行或列5．工作表窗口的凍結(jié)（鎖定）任務(wù)四管理工作簿任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分任務(wù)描述：打開“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”工作簿，選擇“學(xué)生成績匯總”工作表，計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的總分、平均分。任務(wù)分析：Excel2003作為一款優(yōu)秀的電子表格處理軟件，不僅能進(jìn)行一般的表格處理，還具有對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算能力；并且允許在單元格中輸入公式和函數(shù)，對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算。在對(duì)表格數(shù)據(jù)修改后，相應(yīng)公式的計(jì)算結(jié)果也自動(dòng)更新，使計(jì)算快速、準(zhǔn)確，這是手工計(jì)算無法相比的。利用Excel2003提供的這些功能，可以快速準(zhǔn)確的完成該任務(wù)。知識(shí)點(diǎn)：公式函數(shù)4.5.1自動(dòng)求和單擊工具欄中的“”自動(dòng)求和按鈕，可以對(duì)選定區(qū)域內(nèi)的各行或各列數(shù)據(jù)分別自動(dòng)求和計(jì)算。選擇區(qū)域時(shí)，應(yīng)包括“要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域”的右邊一列或下方一行相應(yīng)的單元格，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)顯示在這些空格內(nèi)。4.5.2使用公式1．公式的語法公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計(jì)算的方程式。Excel中所有的公式必須以符號(hào)“=”或“+”開始。一個(gè)公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素（操作數(shù)）組成的。操作數(shù)可以是常量、單元格引用、區(qū)域引用、名稱和函數(shù)。例如“=(B4+25)/SUM(D5:F5)”，其中B4為單元格引用，25是常量，D5:F5為區(qū)域引用，而SUM(D5:F5)是函數(shù)。運(yùn)算符是為了對(duì)公式中的元素進(jìn)行某種運(yùn)算而規(guī)定的符號(hào)。Excel中有4種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符有加號(hào)（+）、減號(hào)（-）、乘號(hào)（*）、除號(hào)（/）、百分比（%）、冪（^）等。（2）比較運(yùn)算符：進(jìn)行兩個(gè)數(shù)值的比較運(yùn)算，運(yùn)算結(jié)果是邏輯值True或False。比較運(yùn)算符有等號(hào)（=）、大于號(hào)（>）、小于號(hào)（<）、大于等于號(hào)（>=）、小于等于號(hào)（<=）、不等于號(hào)（<>）等。（3）文本運(yùn)算符：用于將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本，用“&”來表示。（4）引用運(yùn)算符：單元格引用運(yùn)算符，有“:”（冒號(hào)）、“,”（逗號(hào)）和空格。冒號(hào)（:）是區(qū)域運(yùn)算符，表示一個(gè)單元格區(qū)域。如圖4-39中求“張三”的總分，可以在F2中輸入公式=SUM(B2:E2)來計(jì)算，結(jié)果是344。任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分逗號(hào)（,）是并集運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如圖4-40中，在B6中輸入=SUM(B2:C5,C2:E5)，注意其中的C2:C5區(qū)域數(shù)據(jù)計(jì)算了兩次，結(jié)果為1623。任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分空格是交集運(yùn)算符，只處理各單元格區(qū)域中共有的單元格中的數(shù)據(jù)。例如，在上例中若輸入=SUM(B2:C5C2:E5)，結(jié)果是338，和輸入=SUM(C2:C5)的結(jié)果一樣。2．公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)次序3．輸入和編輯公式4．查看和打印公式5．公式的命名6．相對(duì)引用和絕對(duì)引用

任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分

4.5.3使用函數(shù)1．函數(shù)的語法2．函數(shù)的輸入（1）從鍵盤上直接輸入函數(shù)。（2）選擇“插入”→“函數(shù)”菜單命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖4-44所示。在選函數(shù)對(duì)話框中選擇所需要的函數(shù)。任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分（3）單擊常用工具欄或編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕,也可以打開圖4-44插入“函數(shù)”對(duì)話框，操作同上。對(duì)于一些常用的、簡單的函數(shù)，可以采用直接輸入（或稱為手工輸入）的方法。該方法同在單元格中輸入一個(gè)公式的方法一樣。例如輸入=SQRT(A2)、=AVERAGE(B1:B3)、=SUM(C3:C9)。3．常用函數(shù)介紹SUM(參數(shù)表)：計(jì)算參數(shù)表中所有參數(shù)之和，參數(shù)可以是用逗號(hào)分隔的常數(shù)、單元格引用。AVERAGE(參數(shù)表)：計(jì)算參數(shù)表中所有參數(shù)的平均值。IF(邏輯表達(dá)式,返回值1,返回值2)：該函數(shù)中的第一個(gè)參數(shù)為一個(gè)邏輯表達(dá)式，一般為比較運(yùn)算，如E5>500；第二、三個(gè)參數(shù)指定函數(shù)的返回值。如果邏輯表達(dá)式的結(jié)果為真（即條件成立），函數(shù)返回第二個(gè)參數(shù)值，否則函數(shù)返回第三個(gè)參數(shù)值。COUNT(參數(shù)表)：計(jì)算參數(shù)表的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。MAX(參數(shù)表)：計(jì)算參數(shù)表中的最大項(xiàng)。MIN(參數(shù)表)：計(jì)算參數(shù)表中的最小項(xiàng)。任務(wù)五計(jì)算學(xué)生成績匯總表中的總分、平均分任務(wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總?cè)蝿?wù)描述：對(duì)“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”按平均分高低進(jìn)行排序，并按性別進(jìn)行分類匯總求出男女生的平均分。分別篩選出平均分?jǐn)?shù)大于等于90、小于90大于等于80、小于80大于等于70、小于70大于等于60、小于60分的學(xué)生。任務(wù)分析：Excel2003不僅有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，還具備一定的數(shù)據(jù)庫管理功能。Excel2003的數(shù)據(jù)庫實(shí)際上就是數(shù)據(jù)清單（或數(shù)據(jù)列表），是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)。在一個(gè)數(shù)據(jù)清單中，每一行信息稱為一條記錄，每一條記錄由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)（字段）組成，即每一列代表一個(gè)字段。數(shù)據(jù)清單的第一行信息通常是字段的名稱。它的功能包括查詢、篩選、排序、分類匯總等操作。利用Excel2003提供的數(shù)據(jù)庫功能，可以快速準(zhǔn)確的完成該任務(wù)的排序、匯總等功能。知識(shí)點(diǎn)：數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總4.6.1數(shù)據(jù)清單的建立1．?dāng)?shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。數(shù)據(jù)清單的第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱。在此行的下面是連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，每一列包含相同類型的數(shù)據(jù)。2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單遵循的規(guī)則3．記錄單的使用4.6.2排序工作表中的數(shù)據(jù)是按照輸入順序排列的，如果想要數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。1．按一個(gè)關(guān)鍵字段排序方法一：（1）單擊要排序列的任意一個(gè)單元格（注意不要選擇一列）。（2）單擊常用工具欄中的升序按鈕“”或降序按鈕“”。方法二：（1）單擊工作表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”菜單命令，彈出“排序”對(duì)話框，如圖4-48所示。任務(wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇所選列的字段名，并在它的右側(cè)選中“升序”或“降序”。（4）單擊“確定”按鈕。任務(wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總2．按多個(gè)關(guān)鍵字段排序可以根據(jù)需要指定多個(gè)關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，在排序過程中，首先按照第一關(guān)鍵字段排列，當(dāng)?shù)谝魂P(guān)鍵字段數(shù)據(jù)相同時(shí)，再按照第二關(guān)鍵字段排列，依此類推。3．按行排序4.6.3記錄的篩選Excel中的篩選功能可以只顯示出符合設(shè)定的篩選條件的行，而暫時(shí)隱藏其他行。使用“數(shù)據(jù)”→“篩選”菜單命令可以實(shí)現(xiàn)篩選?！昂Y選”命令有兩個(gè)子命令：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。“自動(dòng)篩選”命令是開關(guān)命令，一般情況下，自動(dòng)篩選能滿足大部分的需要。1．自動(dòng)篩選具體操作步驟如下：（1）單擊要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”菜單命令。此時(shí)，在數(shù)據(jù)清單的每一字段名的旁邊都插入了一個(gè)下拉箭頭。單擊想要顯示的數(shù)據(jù)列中的箭頭即可看到一個(gè)下拉列表。（3）從列表中選定要顯示的項(xiàng)，在工作表中即可看到篩選的結(jié)果：任務(wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總?cè)蝿?wù)六微型計(jì)算機(jī)硬件配置

全部：顯示數(shù)據(jù)表中的全部記錄。前10個(gè)：指定用戶要求顯示的最大或最小的幾項(xiàng)。如篩選出合計(jì)值最大的5項(xiàng)。自定義：由用戶定義篩選的條件，如圖4-50所示，可根據(jù)需要指定一個(gè)條件，也可以是兩個(gè)由邏輯與或者邏輯或連接的條件。2．高級(jí)篩選如果篩選的條件在兩個(gè)或兩個(gè)以上，使用高級(jí)篩選可以方便地實(shí)現(xiàn)。用戶使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件。例如課本中實(shí)例4.6.4分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類的統(tǒng)計(jì)處理，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的一種方法。不需要用戶自己建立公式，Excel將會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來。在Excel2003中分類匯總可進(jìn)行的計(jì)算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有標(biāo)題的列，并且數(shù)據(jù)清單必須先要對(duì)分類匯總的列進(jìn)行排序。1．簡單分類匯總2．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)3．創(chuàng)建多級(jí)分類匯總4．清除分類匯總?cè)蝿?wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總4.6.5建立數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視圖）除了用分類匯總的方法分析數(shù)據(jù)外，還經(jīng)常需要從不同的角度來分析數(shù)據(jù)，Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以有效地提供幫助。數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格，是依據(jù)用戶的需要，在列表中提取數(shù)據(jù)，重新拆裝組成的表。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對(duì)源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，主要用于用表分析不同字段數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以數(shù)據(jù)透視表中顯示的數(shù)據(jù)是只讀的，不能對(duì)其進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)透視圖既具有數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的交互式匯總特征，又具有圖表的可視性優(yōu)點(diǎn)。如果需要快速更改圖表的視圖以便按不同的方式查看比較結(jié)果和預(yù)測(cè)趨勢(shì)，則使用數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表。任務(wù)六對(duì)學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行排序、分類匯總?cè)蝿?wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表任務(wù)描述：為了掌握這次期中考試班級(jí)中學(xué)生成績的分布情況，把“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”用圖表的形式表示出來。要求從學(xué)生成績分布圖表中能夠明確的看出學(xué)生成績分布情況。任務(wù)分析：圖表是用圖形的方式顯示工作表中的數(shù)據(jù)。用圖形的方式來觀察數(shù)值的變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)間的關(guān)系，比在工作表中觀察數(shù)值更直觀，更容易理解、比較。圖表具有較好的視覺效果，可以方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。Excel2003提供了強(qiáng)大的圖表功能利用Excel2003提供的圖表功能，可以快速方便的完成該任務(wù)。知識(shí)點(diǎn)：圖表的制作及編輯4.7.1創(chuàng)建圖表Excel2003中的圖表分為以下兩類：（1）嵌入圖表：可將嵌入圖表看做是一個(gè)圖形對(duì)象，并作為工作表的一部分進(jìn)行保存。當(dāng)要與工作表數(shù)據(jù)一起顯示或者打印一個(gè)或多個(gè)圖表時(shí)，可以使用嵌入圖表。（2）圖表工作表：圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱的獨(dú)立工作表。當(dāng)要獨(dú)立于工作表數(shù)據(jù)查看或編輯大而復(fù)雜的圖表或希望節(jié)省工作表上的屏幕空間時(shí)，可以使用圖表工作表。創(chuàng)建圖表的方法有以下兩種：方法一：利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表。方法二：按F11鍵快速建立圖表。1．利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的步驟如下：（1）在選定制作圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域后，單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或選擇“插入”→“圖表”菜單命令，彈出“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，如圖4-62所示。（2）在此對(duì)話框中列出了Excel中可以建立的所有圖表類型，根據(jù)需要從中選擇一個(gè)。例如在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”，再在“子圖表類型”列表框中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖4-63所示。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

（3）在圖4-63中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中顯示出要包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的所在范圍。若要更改可重新設(shè)定。在“系列產(chǎn)生在”區(qū)域中，若選擇“行”或“列”單選按鈕，則圖表的X軸上的數(shù)據(jù)以當(dāng)前所選行或列來顯示。設(shè)定后，單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖4-64所示。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

（3）在圖4-48所示的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，可以輸入圖表及坐標(biāo)軸的標(biāo)題，在“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡中選擇X軸與Y軸的坐標(biāo)刻度；還可在其他幾個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)定其他內(nèi)容。設(shè)置之后單擊“下一步”按鈕，彈出“圖表向?qū)ЖC4步驟之4-圖表位置”對(duì)話框，如圖4-65所示。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

（4）在圖4-65所示的對(duì)話框中，可以設(shè)置圖表的位置。若選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，則產(chǎn)生的圖表將以單獨(dú)的工作表插入；若選擇“作為其中的對(duì)象插入”單選按鈕，則圖表將插入到當(dāng)前所選工作表中。當(dāng)然，也可以在列表框中選擇其他工作表來放置圖表，選擇后單擊“完成”按鈕。這樣，就建立了一幅數(shù)據(jù)圖表，如圖4-66所示。從圖表中可以非常清楚地看出工作表中的有關(guān)數(shù)據(jù)以及各數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

2．快速創(chuàng)建圖表在選定數(shù)據(jù)區(qū)域后按F11鍵即可快速建立圖表。方法非常簡單，這里不在贅述，讀者可以自己練習(xí)。4.7.2圖表的編輯1．激活圖表如果要激活嵌入圖表，則只需單擊它；如果要激活圖表工作表，則單擊工作簿底部工作表標(biāo)簽欄上的圖表標(biāo)簽。2．更改圖表類型先激活圖表，再單擊“圖表”→“圖表類型”菜單命令，或右擊圖表的空白區(qū)域，再在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，彈出“圖表類型”對(duì)話框，然后選擇所需的圖表類型。3．增加數(shù)據(jù)建立一個(gè)圖表后，可以通過向工作表中加入更多的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)來更新圖表內(nèi)容。（1）右擊要修改的圖表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，出現(xiàn)類似于圖4-63所示的“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

（2）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中修改“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框中的區(qū)域引用。在此過程中，可以單擊文本框右側(cè)的“折疊對(duì)話框”按鈕，使對(duì)話框縮至如圖4-67所示，顯露工作表，用鼠標(biāo)在工作表中拖動(dòng)選取重建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。（3）單擊“確定”按鈕。4．刪除數(shù)據(jù)對(duì)于不必要的圖表數(shù)據(jù)，可以從圖表中將其刪除。要?jiǎng)h除圖表數(shù)據(jù)，可使用如下方法：（1）在工作表中選擇要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，然后按Delete鍵將這些數(shù)據(jù)刪除，此時(shí)圖表也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。（2）激活圖表，在圖表中選定要?jiǎng)h除的系列，然后按Delete鍵，這樣就可以更新圖表。5．修改數(shù)據(jù)如果工作表里用來制作圖表的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)被修改，則圖表會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的變化。任務(wù)七制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”圖表

6．移動(dòng)嵌入圖表和改變其大小先激活圖表，移動(dòng)嵌入圖表時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置松開即可；改變大小時(shí)先將鼠標(biāo)移到邊框的小黑方塊處，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)按