計算機導(dǎo)論（第四版）課件第7章 Word 2003 的使用

第7章Word2003的使用

Word2003概述文本編輯與排版表格編輯處理公式編輯器的使用圖文混排

7.1Word2003概述

Word2003與其他中文辦公軟件相比，圖文處理、網(wǎng)絡(luò)功能更加強大，特色更加鮮明，順應(yīng)了現(xiàn)代辦公軟件的潮流和Internet的發(fā)展方向。其主要功能如下：1．文件管理功能Word2003可以查找用戶需要的各種類型的文件，可以打開多個文件，并對這些文件進(jìn)行編輯、打印、刪除等操作。另外它還提供了大量文件“向?qū)А?，引?dǎo)用戶建立各種類型的文檔。2．文件編輯功能Word2003具有強大的編輯功能，不僅可以進(jìn)行輸入、查找、復(fù)制、刪除、移動等基本操作；而且還可自動更正錯誤、自動套用編號、自動檢查并提示輸入時的拼寫錯誤和語法錯誤，對樣式和特定段落進(jìn)行查找，對英文字母的大小寫進(jìn)行轉(zhuǎn)換。3．圖表處理功能Word2003的表格工具欄可以方便地設(shè)計和處理各種表格，靈活地對表格進(jìn)行調(diào)整和格式化，有效地對表格進(jìn)行排序和統(tǒng)計及生成各種統(tǒng)計圖。表格移動手柄和表格縮放手柄可以更方便地調(diào)整表格位置和大小。7.1.1Word2003的功能

7.1.2Word2003的啟動和退出

1．Word2003的啟動通常情況下，可以按以下三種方法來啟動Word2003：常規(guī)啟動。單擊Windows系統(tǒng)“開始”菜單下“程序”子菜單中的MicrosoftWord選項?？旖輪?。雙擊桌面上的Word2003快捷方式圖標(biāo)。通過雙擊已有的Word文檔進(jìn)入Word2003。如果進(jìn)入Word2003是為了打開一篇已有文檔，那么可使用第三種方法啟動Word2003。2．Word2003的退出要退出Word2003，可采用以下各種方法之一：單擊標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在隨之打開的下拉菜單中，單擊關(guān)閉選項。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的圖標(biāo)，在對話框中單擊“是”按鈕。單擊菜單中的“文件”，在隨之打開的下拉菜單中，單擊“退出”選項。按組合鍵Alt+F4。

7.1.3Word2003的主窗口

在啟動Word2003之后，Word2003主窗口就會出現(xiàn)在屏幕上，如圖7-1所示。Word2003的主窗口一般包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分的主要功能如下。1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的頂部，顯示了當(dāng)前文檔的名字。首次進(jìn)入Word2003時，默認(rèn)打開的文檔名為“文檔1.doc”。2.菜單欄菜單欄位于標(biāo)題欄下邊，提供了各種操作命令構(gòu)成的菜單選項，它有“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單標(biāo)題。要選擇菜單中的某個命令選項，可使用鼠標(biāo)，也可用鍵盤操作（按Alt+F激活菜單）。圖7-1Word2003的主窗口返回3.工具欄Word2003將一些常用的命令和功能（如新建文件、打開文件等）以圖標(biāo)或按鈕的形式集中在一起，以方便用戶使用，相同類型的工具集合在一起就形成了工具欄。如果用戶要執(zhí)行某個命令，只需用鼠標(biāo)單擊某個工具按鈕即可快速選擇對應(yīng)的命令。Word2003中的工具欄包括常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。4.標(biāo)尺標(biāo)尺位于文檔窗口的上邊（水平標(biāo)尺）和左邊（垂直標(biāo)尺）。標(biāo)尺能使用戶直觀地確定當(dāng)前段落的位置，利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)還可以方便地改變頁邊距、制表位、段落縮進(jìn)等格式化信息。5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當(dāng)前系統(tǒng)工作狀態(tài)信息。它包括當(dāng)前文檔的頁碼、總頁數(shù)、插入點當(dāng)前所在的精確位置及當(dāng)前時間信息、文檔的插入/改寫狀態(tài)等。6.文檔編輯區(qū)屏幕中間的大塊區(qū)域是文檔編輯區(qū)，用戶文檔的輸入、顯示、編輯、修改以及排版處理都在編輯區(qū)進(jìn)行。編輯區(qū)中有一個閃爍著的豎線條（I字形），稱之為光標(biāo)或插入點，它表示文檔的當(dāng)前插入位置。7.滾動條編輯區(qū)右側(cè)有一垂直滾動條，編輯區(qū)下方有一水平滾動條，當(dāng)文檔窗口內(nèi)無法顯示出所有的文檔內(nèi)容時，用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端的滾動箭頭按鈕來滾動屏幕內(nèi)容。

7.2文本編輯與排版1．使用菜單命令建立文本W(wǎng)ord2003啟動后，系統(tǒng)自動建立一個文件名為“文檔1.doc”的空文檔，用戶可以在文本區(qū)輸入文字，然后存入磁盤，建立一個新文檔。若在工作過程中需要建立新文檔，可按以下步驟操作：（1）在菜單欄上選擇“文件→新建”選項，彈出“新建”對話框，如圖7-2所示。（2）在“新建”列表中選擇“空白文檔”圖標(biāo)，如圖7-3所示。此外，在“常用工具欄”中單擊“新建”按鈕，也可以建立一個新的空白文檔。7.2.1文本的建立圖7-2“新建”對話框

圖7-3使用“本機上的模板”返回上一頁返回下一頁2．使用模板建立文本當(dāng)要編排的多篇文檔具有相同的格式設(shè)置時，例如，相同的頁面設(shè)置、相同的樣式、部分相同的文字等，就可以使用模板。所謂模板，就是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的、最終文檔的外觀框架，它可包括以下內(nèi)容：同一類型文檔（如信函、備忘錄等）中相同的文本和圖形。當(dāng)用戶調(diào)用模板創(chuàng)建新文檔時，Word自動將文本和圖形插入該文本框中。段落排版的樣式，包括字體、字號、縮進(jìn)格式等。標(biāo)準(zhǔn)文本、插入圖形以及公司標(biāo)記等。因此，將文檔的各種相同的格式定義為模板，就可對文檔進(jìn)行快速格式化編排，并保持文檔的嚴(yán)格一致。7.2.2文本的打開與關(guān)閉1．文本的打開如果需要查看或編輯已經(jīng)建立并保存的文檔，可以使用“打開”命令。打開一個“文檔”是指把磁盤上對應(yīng)的文件調(diào)入內(nèi)存，并顯示在工作區(qū)中。打開Word文檔的方法很多，本節(jié)僅介紹Word2003中常用的三種打開文檔的方法。（1）用菜單命令打開文檔。在菜單欄上選擇“文件→打開”，出現(xiàn)“打開”對話框，如圖7-4所示。圖7-4菜單命令打開文件

在“查找范圍”列表框中，選擇要打開文檔所在的位置，在“文件名”列表框中選擇文件名，或直接在“文件名”文本框中輸入需要打開文檔的路徑及文件名，單擊“打開”按鈕。也可以從對話框左邊的圖標(biāo)中設(shè)置要打開文檔的位置。其中，在“我最近的文檔”文件夾中可以找到最近50個保存過的文檔。單擊“文件類型”列表按鈕，在打開的列表中可以選擇不同的文檔顯示方式，以便快速找到所需的文檔。（2）用工具欄按鈕打開文檔。單擊“常用工具欄”上的“打開”按鈕，出現(xiàn)“打開”對話框，選擇要打開的文件。提示：打開文件時，系統(tǒng)默認(rèn)的文件類型往往是“所有Word文檔”（文件擴展名是.DOC或.DOT等）。如果要打開其他類型的文件，可在“文件類型”列表框中選擇文件類型（如“.TXT”或“所有文件”）?！拔募愋汀绷斜砜蛱峁┝薟ord能轉(zhuǎn)換的常見文件類型，系統(tǒng)在打開文件的同時自動進(jìn)行文件格式轉(zhuǎn)換。

（3）打開“文件”菜單中列出的文檔。在“文件”菜單的下方顯示最近打開過的文件列表，選擇其中的文件名可打開該文件。在默認(rèn)狀態(tài)下，“文件”菜單的下拉菜單中列出最近使用過的4個文件名，如果要修改列出的文件數(shù)，可在菜單欄上選擇“工具→選項”，在“選項”對話框中“常規(guī)”選項卡的“列出最近所用文件”文本框中改變文件數(shù)目。2．文本的關(guān)閉關(guān)閉文本可用下列方法之一。選擇“文件”菜單的“關(guān)閉”選項。單擊標(biāo)題欄的“關(guān)閉窗口”按鈕，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口，清除文檔編輯區(qū)內(nèi)容。選擇“文件”菜單的“退出”命令。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出對話框，如圖7-5所示，詢問是否保存對文檔所作的修改。圖7-5保存對話框單擊“是”按鈕保存；單擊“否”按鈕放棄保存；單擊“取消”按鈕不關(guān)閉當(dāng)前文檔，繼續(xù)編輯。圖7-5保存對話框7.2.3視圖模式瀏覽文檔的方式或文檔窗口的顯示方式稱為視圖模式。視圖不會改變頁面格式，但能以不同形式顯示文檔的頁面內(nèi)容，幫助用戶進(jìn)行排版工作。Word2003提供了多種視圖模式供用戶選擇使用。單擊“視圖”菜單可選擇“視圖”模式，下面介紹幾種常用的視圖模式。1．普通視圖普通視圖是系統(tǒng)默認(rèn)的顯示方式，適用于文本錄入和編輯，速度較快，當(dāng)錄入的文字超過一頁時，顯示分頁線（虛線）表示分頁的位置。2．頁面視圖頁面視圖顯示與實際打印效果一致的文檔，當(dāng)需要編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距，處理分欄、圖形對象和邊框時，應(yīng)切換到頁面視圖。Word提供的“即點即輸”功能也只有在頁面視圖（或打印預(yù)欄）中才能實現(xiàn)。3．大綱視圖大綱視圖用于建立或修改大綱，以便能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。在大綱視圖中可以選擇只顯示標(biāo)題，暫時隱藏標(biāo)題下面的文本；也可以升級或降級光標(biāo)所在的標(biāo)題及其從屬文本。當(dāng)移動標(biāo)題時，所有子標(biāo)題和從屬文本也將自動隨之移動。4．Web版式視圖此視圖方式采用了優(yōu)化的版式布局使得Web閱讀更容易。正文顯示得更大，并且折行以適應(yīng)窗口，而不顯示為實際打印的形式。5．閱讀版式視圖這是Word2003新增的視圖模式，目的是為了增強文件的可讀性，查看的頁面會配合用戶的屏幕大小顯示，而且用戶可以隨意改變文字顯示的大小，不會影響文字的字號。6.文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖是Word2003新增的視圖模式。在視圖菜單中選擇文檔結(jié)構(gòu)圖，即在所編輯的文本左邊顯示文檔的各級標(biāo)題。點擊結(jié)構(gòu)圖中某一標(biāo)題，右邊文本欄即顯示該標(biāo)題的文本。

7.2.4文本的編輯

文本的編輯是指對一個已經(jīng)建立并已打開的文檔進(jìn)行修改和調(diào)整。文本編輯包括插入、刪除、復(fù)制、移動、撤消、重復(fù)、查找、替換等。1．文本的選定對文本進(jìn)行編輯操作之前，必須告訴Word2003，你要對哪一部分文本進(jìn)行操作，這就需要選定文本。被選定的文本將采用反色顯示，即黑底白字（高亮顯示），以便和未被選中的文本區(qū)分開來。選定文本可用鼠標(biāo)操作，也可用鍵盤操作。（1）基本選定方法。先將鼠標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，然后拖曳經(jīng)過要選擇的內(nèi)容，當(dāng)松開鼠標(biāo)按鈕時，便完成了選定操作。選定效果如下圖所示。若使用鍵盤完成選定操作，可先將光標(biāo)移到欲選取的段落或文本的開頭，然后同時按住Shift鍵和光標(biāo)移動鍵來選擇內(nèi)容，便完成了選定操作。若要取消選定，在文本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或光標(biāo)移動鍵即可。（2）利用選定區(qū)。Word2003給用戶提供了更快捷方便的選定方法。在文本區(qū)的左側(cè)有一向下延長的長條形空白區(qū)域，稱為選定區(qū)。當(dāng)鼠標(biāo)移動到該區(qū)域時，鼠標(biāo)箭頭方向轉(zhuǎn)為向右。單擊該區(qū)域，光標(biāo)所在行的整行文字被選定，若在該區(qū)域拖曳，鼠標(biāo)光標(biāo)經(jīng)過的每一行均被選定。（3）利用“編輯”菜單的“全選”命令可選定整個文檔。2．文本的插入和刪除（1）插入。在文檔的任意位置插入新的字符是編輯文本中常用的操作，在Word中實現(xiàn)起來也很容易。在插入狀態(tài)下（Word的默認(rèn)工作狀態(tài)為插入狀態(tài)）將光標(biāo)移動到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可將輸入的字符插入到光標(biāo)的右側(cè)，其后的字符自動后移。（2）刪除。用BackSpace鍵或Delete鍵可逐個刪除字符，但如果要刪除大量的文字，則有更好的方式。首先利用前面介紹的選定方法，選定要刪除的內(nèi)容，然后可以選擇下述3種刪除方法之一：按BackSpace鍵或Delete鍵。單擊“常用工具欄”上形如小剪刀的“剪切”按鈕。單擊“編輯”菜單中的“剪切”選項。3．文本的移動和復(fù)制（1）移動。編輯文檔時，可能想要把一段文字移動到另外一個位置，移動文本可使用鼠標(biāo)拖動或使用剪貼板兩種方法，使用鼠標(biāo)拖動的操作步驟為：1）選定要移動的文本塊。2）鼠標(biāo)指針指向被選定的文本，此時，鼠標(biāo)指針會變成指向左上的箭頭。3）按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至合適的位置，然后松開鼠標(biāo)，即完成了移動。剪切是把被選定的文本內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，同時刪除被選定的文本；而復(fù)制命令把被選定的文本內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上的同時，仍保留原來的被選定文本。另外，Word2003可以把一個文檔的內(nèi)容復(fù)制到另一個文檔中。文檔間的復(fù)制操作與文檔內(nèi)的復(fù)制操作是很類似的，操作步驟如下：1）啟動Word2003后，依次打開源文檔和目標(biāo)文檔，然后可以用“窗口”菜單底部列出的文檔名來切換當(dāng)前文檔。2）文檔中選定要復(fù)制的文本，然后單擊“常用工具欄”上的“復(fù)制”按鈕，或“編輯”菜單的“復(fù)制”選項；3）切換到目標(biāo)文檔，將光標(biāo)移動到待插入的位置，然后單擊“粘貼”按鈕或“編輯”菜單的“粘貼”選項。4．撤消與重復(fù)在文檔的處理過程中，如果誤刪某一部分，或者排版時出現(xiàn)失誤，可以單擊“常用工具欄”上的“撤消”按鈕，或者使用“編輯”菜單中的“撤消”選項，使文本恢復(fù)原來的狀態(tài)。如果還要取消再前一次的操作，可繼續(xù)單擊“撤消”按鈕。Word2003具有多級撤消功能。單擊“撤消”按鈕右邊向下的三角形，打開一個下拉列表，可以看到所有的操作都以從后到前的順序列在這個列表中了，可以在撤消表中選擇所要撤消的步數(shù)，然后撤消這些操作，還可以通過單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”選項來重復(fù)剛執(zhí)行的操作?！俺Ｓ霉ぞ邫凇鄙嫌幸粋€“恢復(fù)”按鈕，其功能與“撤消”按鈕正好相反，它可以恢復(fù)被撤消的一步或任意步的操作。5．查找與替換如果想在一篇長文檔中查找某段文字，或者想用新輸入的一段文字代替文檔中已有的且出現(xiàn)在多處的特定文字，可以使用Word2003所提供的“查找與替換”功能。（1）查找文本。查找文本功能可以幫助用戶查找文檔中是否有指定的文本存在，并可進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，以加快文檔的編輯速度，其操作過程如下：1）選擇“編輯”菜單中的“查找”選項或按快捷鍵Ctrl+F，屏幕彈出“查找和替換”對話框，如圖7-6所示。圖7-6“查找和替換”對話框2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文本。3）單擊“查找下一處”按鈕。此時Word就開始查找指定的文本。當(dāng)找到第一處要查找的文本時，Word就會停下來，并把找到的文本用黑底白字顯示出來。若想對找到的文本進(jìn)行簡單的編輯處理而又不關(guān)閉“查找和替換”對話框，單擊編輯窗口的任意位置，然后移動鼠標(biāo)即可進(jìn)行編輯。查找到指定的文本后，若不是你所要求的位置，可以單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)進(jìn)行查找。（2）替換文本。替換文本是指用一段文本替換文檔中所指定的文本，如要將文檔中的“電腦”替換為“計算機”，其操作步驟如下：1）選擇“編輯”菜單中的“替換”選項或按Ctrl+H組合鍵，打開如圖7-7所示的“查找與替換”對話框。2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入待替換的文本，然后在“替換為”文本框輸入替換的文本。3）單擊“查找下一處”按鈕，當(dāng)查找到要替換的文本后，單擊“替換”按鈕，再按“查找下一處”按鈕繼續(xù)本操作；若單擊“全部替換”按鈕，則文檔中所有滿足條件的文本均被替換成目標(biāo)文本。圖7-7“查找和替換”對話框

7.2.5文本的排版

文本的排版就是改變文本的外觀，使之美觀、規(guī)范，如改變字體、段落等。Word的特色之一是“所見即所得”，可以直接在屏幕上看到設(shè)置的效果。1．字符格式化字體是具有某種特定屬性設(shè)置的字母、數(shù)字和標(biāo)點符號的集合。Word可使用的字體主要取決于Windows系統(tǒng)所安裝的字體。Word2003可以使用Windows所支持的TrueType字體，也可使用Word2003支持的多語言字體（如日文、朝鮮文、中文繁體等）。字符的格式包括字體、字號、字形（如粗體、斜體或下劃線）、字符間距或位置等。字符格式化可使用“格式工具欄”上的命令按鈕、菜單欄上的菜單命令或應(yīng)用樣式來設(shè)置。注意：在字符鍵入前或鍵入后，都能對字符進(jìn)行格式設(shè)置的操作。鍵入前可以通過選擇新的格式，定義將要鍵入的文本；對已鍵入的文字格式進(jìn)行修改，它遵循著“先定義，后操作”的特點，首先選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的部分，然后對選定的文本進(jìn)行格式設(shè)置。（1）使用格式工具欄設(shè)置字符格式?！案袷焦ぞ邫凇比鐖D6-8所示。常用于字符格式化的按鈕有：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放、字符顏色等，除“字體”和“字號”為下拉列表框外，其他按鈕都屬于開關(guān)性質(zhì)。操作時，首先選取要改變格式的文本，單擊字符格式按鈕得到相應(yīng)的效果，再次單擊字符格式按鈕則取消相應(yīng)效果，恢復(fù)正常顯示。字符格式按鈕還可聯(lián)合使用，比如既加粗又加下劃線。Word2003中文版缺省的中文字體是宋體，英文字體是TimesNewRoman體。圖7-8格式工具欄（2）使用菜單命令設(shè)置字符格式。除了以上介紹的使用“格式工具欄”中的按鈕外，還可使用“格式”菜單中的“字體”選項，彈出“字體”對話框來對字符進(jìn)行格式化。在字體對話框中不僅可以設(shè)置字符的字體、字形、字號、顏色，還可以設(shè)置字符間距，進(jìn)行字符修飾、產(chǎn)生動態(tài)效果等多種字符屬性的設(shè)置，其操作步驟如下：1）選取要設(shè)置字體的文本。2）選擇“格式”菜單中的“字體”命令，Word2003將彈出如圖6-9所示的“字體”對話框。該對話框包括“字體”、“字符間距”和“文字效果”三個選項卡，底部有一預(yù)覽窗口，可以直接預(yù)覽各種設(shè)置所產(chǎn)生的動態(tài)效果?！白煮w”選項卡如圖7-9所示，可設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號等，還可設(shè)置各種效果，如空心、陽文、上標(biāo)、下標(biāo)等?！白址g距”選項卡如圖7-10所示，在其中可設(shè)置字符的縮放比例、字符的間距和位置等，用戶可根據(jù)需要在“磅值”框中輸入數(shù)值來微調(diào)字符間距和字符位置。利用“字體”對話框中的“文字效果”選項卡，還可以為選取文本設(shè)置動態(tài)效果，如禮花綻放、七彩霓虹、赤水情深等。

圖7-9字體設(shè)置圖7-10字符間距設(shè)置返回（3）復(fù)制字符格式。在文檔中，常遇到需要將不同位置的字符編輯為相同的格式，例如，所有同一級的小標(biāo)題全部編輯為黑體、加粗、加下劃線，如果對這些小標(biāo)題逐一選定來進(jìn)行設(shè)置，既麻煩效率又低。利用工具欄上的“格式刷”按鈕，可將一個文本的格式復(fù)制到另外一個文本上，格式越復(fù)雜，效率越高。操作方法如下：1）選定源文本或?qū)⒉迦朦c定位在此文本上。2）單擊工具欄上的“格式刷”按鈕。3）移動鼠標(biāo)，使指針指向欲排版的文本頭，此時鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楦袷剿ⅲ醋∈髽?biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到文本尾，然后放開鼠標(biāo)按鈕，完成復(fù)制字符格式的工作。若要復(fù)制格式到多個文本上，則雙擊“格式刷”按鈕，完成復(fù)制格式化后，再單擊復(fù)制“格式刷”按鈕，復(fù)制結(jié)束。（4）使用“其他格式”工具欄。除了設(shè)置有關(guān)字體、字符間距等格式外，還有其他文本風(fēng)格的設(shè)置。用戶將鼠標(biāo)指針移動到工具欄處，然后單擊右鍵選擇“其他格式”命令，或者選擇“視圖”菜單的“工具欄”命令，屏幕上顯示“其他格式”工具欄，如圖7-11所示?！巴怀鲲@示”：給選擇的文本添加底紋?！爸靥枴保航o選擇的文本加著重號?！半p刪除線”：給選擇的文本加雙刪除線?！捌匆糁改稀保和ǔＳ糜跐h語拼音、日文注音處理?！安⑴抛址保簩⑺x擇的文字和鍵入的文字并排為兩行。圖7-11其他格式工具2．段落的格式化前面學(xué)習(xí)了使用字符格式化改變正文字符的外觀，但文檔外觀更重要的還取決于段落格式。段落格式用來改變段落的外觀屬性，主要包括以下幾個方面：段落縮進(jìn)和對齊方式、行間距和段落間距、自動編號、制表位、加邊框和底紋等。在Word文檔中，段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、圖像或其他項目、對象，并以回車為結(jié)束標(biāo)記（稱段落標(biāo)記），所以每按一個回車鍵就表示文檔中加一段落。標(biāo)題和空行都可看成是一段落。刪除一個段落標(biāo)記后，該段落標(biāo)記之前的文本就成為下一個段落的一部分，并采用下一段落的所有段落格式。（1）段落對齊方式。Word2003提供了四種對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。各個按鈕如圖7-12所示。圖7-12四種對齊方式（2）段落縮進(jìn)。為了強調(diào)某些段落，有時候需要適當(dāng)進(jìn)行縮進(jìn)。段落縮進(jìn)可改變段落文本和頁邊距的距離，使文檔段落更加清晰、易讀。段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。Word2003提供了多種段落縮進(jìn)方法：使用格式欄中的按鈕、使用標(biāo)尺、使用段落對話框等。1）使用標(biāo)尺。設(shè)置縮進(jìn)最快速的方法是使用標(biāo)尺（如果標(biāo)尺沒有顯示出來，請選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”選項）。標(biāo)尺顯示如圖7-13所示，它上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。圖7-13標(biāo)尺顯示“首行縮進(jìn)”：拖動該標(biāo)記，控制段落中第一行第一個字的起始位置?！皯覓炜s進(jìn)”：拖動該標(biāo)記，控制段落中首行以外的其他的起始位置。“左縮進(jìn)”：拖動該標(biāo)記，控制段落左邊界縮進(jìn)的位置?！坝铱s進(jìn)”：拖動該標(biāo)記，控制段落右邊界縮進(jìn)的位置。2）使用“段落”命令。選取要縮進(jìn)的段落，選擇“格式”菜單中的“段落”選項，出現(xiàn)如圖7-14所示的“段落”對話框。在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，可選擇各種縮進(jìn)方式和大小。圖7-14“段落”對話框（3）調(diào)整行距。一般情況下，Word預(yù)設(shè)的默認(rèn)間距基本適合編輯文本的要求，用戶可以根據(jù)自己所編輯的文檔的需要，調(diào)整段間距和行間距。從“格式”菜單中選擇“段落”選項，此時屏幕上彈出“段落”對話框。在對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項卡，如圖7-14所示。其中“間距”欄用來調(diào)整段落中的行間距和段落間距。段落間距用于段落之間的間距，有“段前”和“段后”磅值的設(shè)置，使文檔顯得清晰。行間距用于控制每行之間的間距，有“最小值”、“固定值“、“多倍行距”等選項。用得最多的是“最小值”選項，其默認(rèn)值為15.6磅，當(dāng)文本高度超過該值時，Word自動調(diào)整高度以容納較大字體?！肮潭ㄖ怠边x項，可指定一個行距值，當(dāng)文本高度超出該值時，則該行的文本不能完全顯示出來。（4）換行和分頁。Word2003會按照預(yù)設(shè)值的頁邊距和紙張大小等相關(guān)信息將文檔自動分頁。如果要設(shè)置段落分頁的形式，可采用下列方法：1）插入點移動到控制換行分頁的段落中任意位置，可選取多個段落。2）在“格式”菜單中選擇“段落”選項，Word2003將顯示“段落”對話框，單擊“換行和分頁”選項卡，顯示對話框如圖7-15所示。圖7-15換行和分頁（5）添加邊框和底紋。Word2003提供了為文檔中的段落或表格添加邊框和底紋的功能，其操作步驟如下：1）選定要添加邊框或底紋的一個或多個段落。2）選擇“格式”菜單的“邊框和底紋”選項，屏幕彈出“邊框和底紋”對話框，如圖7-16所示。3）選擇“邊框”選項卡，如圖7-16所示，可設(shè)置邊框類型、線條形狀、顏色和寬度等。4）選擇“底紋”選項卡，顯示對話框如圖7-17所示，可設(shè)置底紋顏色、圖案等。5）選擇“頁面邊框”選項卡，可以對整篇或節(jié)選的文檔設(shè)置頁面邊框。頁面邊框的設(shè)置方法與段落邊框基本相同，不同的是頁面邊框可在“藝術(shù)型”列表中選擇頁面藝術(shù)邊框。3．頁面格式編輯頁面格式包括頁面設(shè)置、分欄、分頁、插入頁碼、插入頁眉和頁腳、插入當(dāng)前日期等。圖7-16頁面邊框設(shè)置

圖7-17底紋設(shè)置（1）頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括文檔的編排方式、頁邊距及紙張大小等。進(jìn)行頁面設(shè)置可選擇“文件”菜單的“頁面設(shè)置”選項，屏幕彈出如圖7-18所示的“頁面設(shè)置”對話框。圖7-18“頁面設(shè)置”對話框1）字符數(shù)和行數(shù)。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，可以定義每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)、正文的分欄數(shù)和正文的排列方式（橫排還是豎排）。2）頁邊距。頁邊距是文本區(qū)域到頁邊界的距離，也稱頁邊空白。頁邊空白中并非都是完全空白的，其中可以包含頁眉、頁腳和頁碼等內(nèi)容。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，可設(shè)置上、下、左、右頁邊距，以及頁眉和頁腳距頁邊界的距離。3）紙張。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“紙張”選項卡，可以設(shè)置紙張大小及方向等。4）版式。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，可以設(shè)置一些頁面的高級選項。這些選項包括：節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳、垂直對齊方式、行號及邊框等。

（2）分欄。多欄排版是常用的排版方法，因為短行更容易閱讀，Word2003提供的分欄工具可幫助實現(xiàn)這種排版方式。利用“其他格式”工具欄的“分欄”按鈕或“格式”菜單的“分欄”選項便可在文檔中生成分欄數(shù)。用“格式”菜單的“分欄”選項對文檔進(jìn)行分欄，步驟如下：

1）選擇“格式”菜單中的“分欄”選項，打開如圖7-19所示的“分欄”對話框。圖7-19分欄設(shè)置2）在“預(yù)設(shè)”區(qū)域中選擇分欄方式，可以等寬地將版面分成兩欄、三欄……，如欄寬不等，則只能分成兩欄。3）通過自定義設(shè)置“欄數(shù)”和“欄寬和間距”來確定分欄形式。4）要在各欄間設(shè)置“分隔線”，請選中“分隔線”復(fù)選框。5）在“應(yīng)用于”列表框中指定分欄格式應(yīng)用的范圍。6）單擊“確定”按鈕。有時在一個版面上需要單欄和多欄結(jié)合起來排版，這時可以分別選擇需要分欄的文本，分別設(shè)置“欄數(shù)”及“欄寬”。分欄操作只有在頁面顯示狀態(tài)下才能看到效果。下面顯示文本部分的分欄效果。（3）分頁。在文檔編輯時，有時需要在自動分頁的一頁未結(jié)束時強制分頁，例如，書稿都要求在每章開始時都另起一頁。強制分頁有兩種方法：1）鍵盤操作。將插入點置于分頁位置，按下Ctrl鍵不放，回車。2）打開“插入”菜單的“分隔符”選項，出現(xiàn)“分隔符”對話框，如圖7-20所示，在“分隔符”對話框的“分隔符類型”中選擇“分頁符”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。（4）插入頁碼。絕大部分文檔都需要按頁編碼，插入頁碼就是按頁給文檔編碼，具體操作可選擇“插入”菜單下的“頁碼”選項，彈出如圖7-21所示“頁碼”對話框，在“位置”列表中選擇頁碼在頁面中的位置，在“對齊方式”列表中選擇頁面的對齊方式，單擊“確定”按鈕。圖7-20“分隔符”對話框

圖7-21頁碼設(shè)置4．樣式一篇文檔通常會有許多不同的段落格式，最簡單的也會有標(biāo)題和正文這兩種不同的格式；同一種段落格式通常也不止應(yīng)用于一個段落；許多段落都有統(tǒng)一的格式，如段落對齊方式、段落間距等。重復(fù)地設(shè)置各個段落的格式不僅繁瑣，而且很難保證這幾個段落的格式會嚴(yán)格相同。樣式的使用能順利地解決上述問題。樣式實際上是一組排版格式指令，這些格式包括字體、制表位、段落對齊方式、段落間距等。樣式的另一個特點是便于修改。因此在編排一篇文檔時，可以先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，然后再將樣式應(yīng)用于各個段落，這樣可以大大提高文檔的編排速度。樣式可以按兩種方式分類。從應(yīng)用范圍來說，樣式可以分為段落樣式和字符樣式；從定義形式來說，可以分為預(yù)定義樣式和自定義樣式。查看和顯示樣式。若要查看當(dāng)前文檔中使用的樣式列表，可在“格式工具欄”上打開“樣式”下拉式列表框，如圖7-22所示，單擊列表框中的某一樣式，可將該樣式應(yīng)用于當(dāng)前光標(biāo)所在的段落或選定的段落。如果要將樣式應(yīng)用于多個段落，可將這些段落全選定，再在“樣式”下拉列表框中單擊所需的樣式名。查看樣式的另一種方法是單擊“格式”菜單的“樣式和格式”選項，打開“樣式和格式”對話框，如圖7-23所示。圖7-22樣式下拉式列表框圖7-23“樣式和格式”對話框5.生成目錄書籍或長文檔編寫完成后，需要為其制作目錄，以便讀者閱讀和大概了解文檔的層次結(jié)構(gòu)及主要內(nèi)容，Word2003提供了自動生成目錄功能。（1）創(chuàng)建目錄要自動生成目錄，必須先將文檔中的各級標(biāo)題統(tǒng)一格式化，目錄一般分為3級，可以使用相應(yīng)的3級標(biāo)題“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式，也可以使用其他幾級標(biāo)題樣式或自己創(chuàng)建的標(biāo)題樣式來格式化，然后通過執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”菜單命令，在打開的“索引和目錄”對話框的“目錄”選項卡中進(jìn)行操作。例如將本章部分段落自動生成目錄，標(biāo)題文字如圖7-24所示。第7章Word2003的使用7.1Word2003概述7.1.1Word2003的功能7.1.2Word2003的啟動和退出7.1.3Word2003的主窗口7.2文本編輯與排版7.2.1文本的建立7.2.2文本的打開與關(guān)閉7.2.3視圖模式圖7-24自動生成目錄時使用的標(biāo)題文字自動生成目錄操作步驟如下：（1）為各級標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題樣式。選定標(biāo)題文字“第7章Word2003的使用”，設(shè)置標(biāo)題樣式為“標(biāo)題1”，選定標(biāo)題文字“7.1Word2003概述”與“7.2文本編輯與排版”分別設(shè)置標(biāo)題樣式為“標(biāo)題2”，剩下的標(biāo)題文字設(shè)置標(biāo)題樣式為“標(biāo)題3”。（2）將光標(biāo)定位到準(zhǔn)備插入目錄的位置，執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”菜單命令，即打開如圖7-26所示“索引和目錄”對話框，在打開的“索引和目錄”對話框的“目錄”選項卡中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”即可。自動生成目錄的效果如圖7-25所示。第7章Word2003的使用

7.1Word2003概述

7.1.1Word2003的功能

7.1.2Word2003的啟動和退出

7.1.3Word2003的主窗口

7.2文本編輯與排版

7.2.1文本的建立

7.2.2文本的打開與關(guān)閉

7.2.3視圖模式

圖7-25自動生成目錄的效果（2）更新目錄如果文字內(nèi)容在編制目錄后發(fā)生變化，Word2003可以很方便地對目錄進(jìn)行更新，方法是：在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對話框，選中“更新整個目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，完成對目錄的更新。圖7-26“索引和目錄”對話框

7.3.1制作表格

1．自動制表選擇“表格”菜單下的“插入→表格”選項，屏幕彈出“插入表格”對話框，如圖7-27所示。在表格尺寸區(qū)域中選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，在“自動調(diào)整操作”欄內(nèi)選擇表格寬度，如果需要，可單擊“自動套用格式”按鈕選擇表格格式。單擊“確定”按鈕，Word將在插入點處建立與該行數(shù)和列數(shù)相對應(yīng)的空表格。也可以單擊工具欄的“插入表格”按鈕，打開“插入表格”對話框直接插入表格。7.3表格編輯處理

表格作為一種簡明扼要的表達(dá)方式，以行和列來組織信息，具有結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、效果直觀、信息量大的特點。Word2003具有較強的表格制作、修改和處理數(shù)據(jù)的功能。圖7-27“插入表格”對話框返回2．手動制表（1）繪制表格邊框。選擇“表格”菜單的“繪制表格”選項或單擊常用工具欄上的表格和邊框按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄，，文檔窗口中的鼠標(biāo)指針變筆形，用鼠標(biāo)將筆形光標(biāo)移到表格的起始位置，沿屏幕右下角方向拖動該光標(biāo)，隨著光標(biāo)的移動，屏幕上出現(xiàn)一個虛線組成的矩形，這就是表格的邊框，拖動到需要的位置，松開鼠標(biāo)，表格的邊框就形成了。（2）繪制表格線。在表格邊框內(nèi)某一表格線的起始處，沿水平或垂直方向拖動筆形光標(biāo)，可繪制水平或垂直表格線；沿斜線方向拖動筆形光標(biāo)可繪制斜線。（3）擦除表格線。單擊工具欄上的“擦除”圖標(biāo)，光標(biāo)變?yōu)橄鹌げ列危乇砀窬€拖動鼠標(biāo)光標(biāo)，即可擦除表格線，再次單擊“擦除”按鈕退出擦除狀態(tài)。用“繪制表格”工具可以如同用筆一樣在頁面上隨意繪制不規(guī)則的表格，也可以對用“插入表格”方式自動制成的表格進(jìn)行編輯修改。提示：在Word2003中，可以創(chuàng)建嵌套表格，即在表格中創(chuàng)建新的表格。嵌套表格的創(chuàng)建方法與一般表格相同，表格的其他操作也與一般表格相同。3．文本與表格的相互轉(zhuǎn)換Word2003提供將文本轉(zhuǎn)換為表格的功能。為使轉(zhuǎn)換的結(jié)果符合要求，文本中應(yīng)設(shè)置正確的分隔符，以便轉(zhuǎn)換時將文本依次放入不同的單元格中。這些分隔符號可以是段落標(biāo)記、制表符、英文逗號、空格符或由用戶指定的其他符號。其中，制表符和空格符是分別按Tab鍵和空格鍵產(chǎn)生的。單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可顯示或隱藏上述非打印字符。轉(zhuǎn)換操作過程如下：（1）將需要轉(zhuǎn)換為表格的文本用相同的分隔符，將文本分成行列。（2）選取要轉(zhuǎn)換為表格的文本。（3）在菜單欄上選擇“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”選項，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。（4）設(shè)置列數(shù)、列寬和文本分隔符（分隔符要與前面一致），或?qū)Ρ砀裨O(shè)置預(yù)定義格式，單擊“確定”按鈕。如果在對話框中選擇制表符、逗號、空格或其他符號作分隔符，系統(tǒng)按指定符號創(chuàng)建表格的列，按文本中的段落標(biāo)記創(chuàng)建表格的行。除了被選擇的分隔符和段落標(biāo)記外，其余符號都將被當(dāng)作文本存放在單元格中。如果選擇段落標(biāo)記作分隔符，生成表格的默認(rèn)列數(shù)為1，即其余符號都被當(dāng)作文本；若在“列數(shù)”框中選擇“1”以外的數(shù)，生成的表格除第一列外，其余都將是空列。

7.3.2表格的編輯

1．輸入和編輯單元格內(nèi)容創(chuàng)建一個新的表格后，插入點位于第一個單元格中，可以將其中的每一個單元格看作獨立的文檔來輸入信息、粘貼文本或圖形。當(dāng)單元格中輸入的文字到達(dá)單元格右邊界時，插入點自動轉(zhuǎn)至下一行（自動換行）；在輸入過程中，也可以根據(jù)需要按Enter鍵換行。2．表格中移動插入點若要將光標(biāo)移動到需要的單元格，用鼠標(biāo)單擊該單元格即可。如果表格較大，在當(dāng)前屏幕上不能完全顯示時，用鍵盤移動插入點更方便。表7.1列出了可用于移動插入點的快捷鍵名稱及其功能。

表7.1快捷鍵名稱及其功能快捷鍵功能Tab選定下一個單元格Shift+Tab選定上一個單元格←→↑↓將插入點移到與箭頭方向相鄰的單元格Alt+Home將插入點移到當(dāng)前行的第一個單元格Alt+End將插入點移到當(dāng)前行的最后一個單元格Alt+PgUp將插入點移到當(dāng)前列的第一個單元格Alt+PgDn將插入點移到當(dāng)前列的最后一個單元格3．表格中的選定操作用鼠標(biāo)可以方便地選定表格中的單元格、行或列，一般情況下，表格中文本的選定與文檔中的選定是一致的，但還有特殊的選定方法。表格中的每個單元格、每行或每列都有自己的一個不可見的選定欄，就像正常的文本都有自己的選定欄（在文本行的左邊）一樣。（1）選擇一個單元格。將鼠標(biāo)指針移到該單元格左邊的選定欄，單擊鼠標(biāo)左鍵。（2）選擇表格中一行。將鼠標(biāo)指針移到該行左的邊選定欄，單擊鼠標(biāo)左鍵。（3）選擇表格中一列。將鼠標(biāo)指針移到該列上方的選定欄，單擊鼠標(biāo)左鍵（4）選擇多個單元格、或多行、或多列。按住鼠標(biāo)左鍵拖動或先選定開始的單元格，再按住Shift鍵并選定結(jié)束的單元格。（5）選定表格。鼠標(biāo)指針移到表格中，表格的左上角將出現(xiàn)表格移動手柄，單擊該圖標(biāo)。此外，也可用鼠標(biāo)拖動的方法選定所需的行、列和單元格。4．表格中行、列的插入（1）插入行。在表格中需要插入行的位置選中一行、多行或一個單元格，再在“表格”菜單上選擇“插入→行”選項，可在所選行的上方或下方插入空白表格行，插入的行數(shù)與所選的行數(shù)相等。（2）插入列。在表格中需要插入列的位置選中一列、多列或一個單元格，再在“表格”菜單上選擇“插入→列”選項，可在所選列的左側(cè)或右側(cè)插入空白表格列，插入的列數(shù)與所選的列數(shù)相等。（3）插入單元格。在表格中需要插入單元格的位置選擇一個或多個單元格，再在“表格”菜單上選擇“插入→單元格”選項，在對話框中選擇符合要求的選項，單擊“確定”按鈕。5．表格中行、列的刪除（1）刪除行。先選擇要刪除的行，然后選擇以下操作之一：選擇“表格”菜單上“刪除→行”選項。選擇“編輯”菜單“剪切”選項。選擇“常用工具欄”上的“剪切”按鈕。（2）刪除列。先選擇要刪除的列，其余操作與刪除行類似。（3）表格內(nèi)容的清除。如果希望清除表格行或列中的文本內(nèi)容但保留表格行或列，在選擇相應(yīng)的行或列后按Del鍵或選擇“編輯”菜單的“清除”選項。（4）刪除單元格。先選定需要刪除的單元格，再選擇“表格”菜單的“刪除→單元格”選項，在對話框中選擇符合要求的選項，單擊“確定”按鈕。注意：在表格中刪除部分單元格（既非整行刪除，也非整列刪除的情況）時，必須選擇“表格”菜單上的“刪除→單元格”選項，選擇“編輯”菜單的“剪切”和“清除”選項都只能清除所選單元格的內(nèi)容。6．調(diào)整表格行高和列寬（1）用鼠標(biāo)調(diào)整。鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬有兩種方法。1）選定表格后，垂直標(biāo)尺為每個單元格的行高都設(shè)置了刻度，水平標(biāo)尺為每個單元格的列寬都設(shè)置了刻度，標(biāo)尺上顯示“標(biāo)記符”，將鼠標(biāo)指針移到“標(biāo)記符”處，左右、上下移動鼠標(biāo)就可調(diào)整行高、列寬。2）將鼠標(biāo)光標(biāo)對準(zhǔn)行（列）表格線，直到光標(biāo)變成夾子形狀，拖動鼠標(biāo)就可改變行高或列寬。（2）用菜單調(diào)整。在表格中選定需要調(diào)整的行或列，再選擇“表格”菜單的“表格屬性”選項，彈出“表格屬性”對話框，如圖7-28所示。在“列”選項卡上可以修改被選定列的列寬，單擊“前一列”、“后一列”可以修改其他列的列寬；在“行”選項卡上可以修改被選定行的行高，單擊“上一行”、“下一行”可以修改其他行的行高。若希望表格中的各行高（列寬）相等，在選定表格后，可選擇“表格”菜單的“自動調(diào)整→平均分布各行（平均分布各列）”選項。圖7-28“表格屬性”對話框7．單元格的合并與拆分（1）合并單元格。選定欲合并的單元格，選擇“表格”菜單上的“合并單元格”選項或在“表格和邊框”工具欄上單擊“合并單元格”按鈕。合并單元格時，系統(tǒng)把合并前各單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為合并后單元格中的段落。（2）拆分單元格。將插入點置于要拆分的單元格中，選擇“表格”菜單上的“拆分單元格”選項或在“表格和邊框”工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕。在彈出的對話框中輸入單元格拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕。如果拆分前單元格中只有一個段落標(biāo)記，拆分后原單元格中的內(nèi)容保留在第一個單元格中；若拆分前單元格中有多個段落，拆分后的單元格中平均分配這些段落。8．拆分表格把插入點移到將要作為新表格的第1行中，選擇表格菜單的“拆分表格”選項，可把表格在插入點處拆為上下兩個表格，兩個表格之間是一個段落標(biāo)記。若刪除該段落標(biāo)記，則撤消拆分操作，兩個表格又合并為一個。9．刪除表格將插入點移到表格中，選擇表格菜單上的“刪除→表格”選項，即可刪除整個表格。選定整個表格后，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕，也可刪除表格。7.3.3表格格式化表格格式指的是表格的邊框、底紋、字體等組成表格的修飾效果，使表格更加美觀、內(nèi)容清晰整齊。另外表格格式還包含表格與文本的排版位置關(guān)系。1．自動套用格式Word2003預(yù)定義了46種表格格式，只要套用一下這些格式就可以滿足要求，自動套用表格格式的操作過程如下：（1）將光標(biāo)放在表格中任一單元格上或選定表格。（2）選擇“表格”菜單的“表格自動套用格式”選項，打開“表格自動套用格式”對話框，如圖7-29所示。圖7-29自動套用格式（3）在“表格自動套用格式”對話框中選擇需要的表格格式。2．邊框和底紋（1）表格虛框顯示控制。表格未加邊框時，表格只能見到虛框，顯示或隱藏虛框可選擇“表格”菜單中的“顯示虛框”（或“隱藏虛框”）選項。也可單擊表格和邊框工具欄上的“顯示虛框”（或“隱藏虛框”）按鈕。（2）邊框和底紋的設(shè)置。1）選擇需要加邊框或底紋的表格或表格單元。2）單擊“格式”菜單的“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框。3）在“邊框”選項卡中可選擇邊框種類、邊框線型、線條顏色，線條寬度。4）在“底紋”選項卡中可選擇底紋圖案、顏色等，以突出表格的某部分。也可用表格和邊框工具欄中的命令設(shè)置邊框和底紋。3．表格的對齊與文字環(huán)繞方式選定表格后打開“表格”菜單的“表格屬性”選項，彈出“表格屬性”對話框。在“表格屬性”對話框中選擇“表格”選項卡，在“對齊方式”欄中可選擇“左對齊”、“居中”或“右對齊”等對齊方式；在“文字環(huán)繞”欄中可選擇環(huán)繞方式。在“表格屬性”對話框中選擇“單元格”選項卡，在“尺寸”欄中可設(shè)置單元格尺寸；在“垂直對齊方式”欄中可選擇單元格內(nèi)容的對齊方式（頂端對齊、居中、底端對齊）。7.3.4表格的計算與排序1．表格的計算在表格中可以進(jìn)行求和，求平均值、最大值、最小值等各種運算，表格中的運算主要是對行、列或單元格進(jìn)行，具體步驟如下。（1）將插入點（光標(biāo)）移到放置計算結(jié)果的單元格中。（2）選擇“表格”菜單的“公式”選項，彈出“公式”對話框，如圖7-30所示。圖7-30表格公式計算（3）確定表格計算的公式和計算結(jié)果的數(shù)字格式，單擊“確定”按鈕。圖7-30表格公式計算關(guān)于表格的運算有如下說明：1）表格中單元格的引用。表格中單元格的行可用數(shù)字來表示，如1、2、3，單元格的列可用字母來表示，如A、B、C，則B3表示第三行第二列。在公式中引用單元格時，用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單元格之間用冒號分隔。如sum(B2:C3)表示對單元格B2,B3,C2,C3求和，而sum(left)表示對單元格左面部分求和；sum(above)表示對單元格上面部分求和。2）表格中的數(shù)學(xué)公式?！肮健睂υ捒虻墓轿谋究蛑?，以“=”開始，后面是計算用的數(shù)學(xué)公式及所計算的單元格范圍。3）函數(shù)。計算所用的函數(shù)，可用“粘貼函數(shù)”下拉式列表框來選擇。注意：公式中的等號、逗號、冒號、括號等符號必須使用英文符號。否則，系統(tǒng)將提示出錯。2．表格數(shù)據(jù)的排序Word2003表格中不但可以進(jìn)行計算，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，操作步驟如下：（1）選擇“表格”菜單的“排序”選項，彈出“排序”對話框，如圖7-31所示。圖7-31表格數(shù)據(jù)排序（2）選擇排序依據(jù)、類型及排序方式。圖7-31表格數(shù)據(jù)排序

7.4公式編輯器的使用

數(shù)學(xué)符號和公式在文字編輯中經(jīng)常用到，Word的公式編輯器（MicrosoftEquation）提供了豐富的公式樣板和符號，可方便地建立復(fù)雜的公式，并將其插入到文檔中。1．插入公式（1）將插入點光標(biāo)定位。（2）選擇“插入”菜單的“對象”選項，彈出“對象”對話框，如圖7-32所示。（3）在對話框中選擇“Microsoft公式3.0”選項，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，顯示“公式”工具欄和菜單，如圖7-33所示?！肮健惫ぞ邫谥许斝刑峁┝斯街谐Ｓ玫囊幌盗袛?shù)學(xué)符號，如：關(guān)系符號、修飾符號、運算符號、箭頭等；底行提供了一系列工具模板供用戶選擇，如：分式和根式模板、積分模板、上標(biāo)與下標(biāo)模板、求和模板等。（4）用戶可根據(jù)需要在工具欄的模板和符號中選擇所需組合。公式建立后，在Word文檔中任一位置單擊，即可回到文本編輯狀態(tài)，建立的數(shù)學(xué)公式圖形插入到光標(biāo)所在位置。2．修改公式插入的公式是一個整體圖形對象，單擊該對象即可選定，可移動、縮放。像文本一樣也可復(fù)制、刪除。雙擊該對象，進(jìn)入該對象的公式編輯環(huán)境，可重新進(jìn)行編輯修改。圖7-32“對象”對話框圖7-33輸入公式

7.5圖文混排

Word2003提供了多種對象，包括圖片、圖像、藝術(shù)文字和文本框等。Word還提供了繪圖工具，可直接在文檔中繪制流程圖、方框圖等，用戶可方便地對這些對象進(jìn)行插入、刪除、修改。Word2003這種強大的圖文混排功能使得其生成的文檔更加美觀、漂亮、生動活潑。

7.5.1插入圖片

Word2003中，可以插入多種格式的圖形、圖片，包括剪輯庫中的剪貼畫和圖片，其他程序或文件夾中的圖片，掃描儀掃描的圖片等。1．插入剪貼圖Word提供了大量的現(xiàn)成圖形，稱為剪貼畫，可以在文檔中插入這些圖形。插入剪貼畫的操作步驟如下：（1）移動插入點到需要插入剪貼畫或圖片的位置。（2）選擇“插入→圖片→剪貼畫”選項，屏幕彈出“剪貼畫”對話框，選定“搜索范圍”和“結(jié)果類型”后，單擊“搜索”按鈕，如圖7-34所示。（3）“搜索范圍”中列出了Word內(nèi)置剪貼畫類別，單擊選中某一類別（如“動物”類），將在列表框中顯示該類所有圖片剪輯，如圖7-35所示。（4）單擊“插入剪輯”按鈕或?qū)⒓糨嬐蟿拥轿臋n窗口中。圖7-34插入剪貼畫圖7-35選擇圖片2．插入圖片文件Word2003支持各種常用圖形格式，除通過剪貼畫方式插入圖片文件外，還可以直接將圖形文件插入到文檔中。插入圖片文件的方法與插入剪貼畫類似，在“插入”菜單中選擇“圖片”選項，再在“圖片”的下級菜單中選擇“來自文件”選項，在“插入圖片”對話框中選擇圖片所在文件夾、圖片類型、圖片文件等。3．設(shè)置圖片格式圖片格式包括顏色和線條、圖片大小、版式等。設(shè)置圖片的格式可利用“圖片”工具欄，也可通過鼠標(biāo)指向圖片時單擊右鍵，彈出如圖7-36所示快捷菜單，選擇該菜單的“設(shè)置圖片格式”選項，彈出如圖7-37所示的對話框。（1）圖片控制。選擇“圖片”選項卡，如圖7-37所示，可裁剪圖片、控制圖像色彩。（2）顏色和線條。選擇“顏色和線條”選項卡，如圖7-38所示，可設(shè)置圖片的填充色和藝術(shù)字的邊框線條顏色與類型。圖7-36快捷菜單圖7-37“設(shè)置圖片格式”對話框圖7-38選擇線條與顏色（3）圖片大小。選擇“大小”選項卡，可精確調(diào)整圖片大小。（4）圖片的環(huán)繞方式。選擇“版式”選項卡，可設(shè)置圖片的環(huán)繞方式和水平對齊方式，使正文文字環(huán)繞圖片排列，相互襯托，文檔將更加生動、漂亮。4．設(shè)置圖片屬性圖片屬性是指圖片的對比度、亮度、透明度及圖像控制等。用鼠標(biāo)單擊某一圖片時，屏幕上會出現(xiàn)“圖片”工具欄。單擊“圖片”工具欄上的“圖像控制”按鈕，從出現(xiàn)的列表中選擇“自動”、“灰度”、“黑白”或者“水印”四種類型之一，即可控制剪貼畫或圖片的色調(diào)。單擊“圖片”工具欄上的“增加對比度”或“降低對比度”按鈕，調(diào)整剪貼畫或圖片的對比度。5．裁剪與縮放圖片（1）裁剪圖形。若需要的圖形僅為插入圖形的一部分，可對插入的圖形進(jìn)行裁剪，其操作方法如下：1）選取要裁減的圖形。2）單擊圖片工具欄中的“裁剪”工具按鈕，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到圖片四周的任一小矩形標(biāo)記上，鼠標(biāo)變成裁剪光標(biāo)，拖動鼠標(biāo)即可對圖片進(jìn)行裁剪處理。（2）縮放圖片。縮放圖片有鼠標(biāo)直接操作和用“設(shè)置圖片格式”對話框兩種方法，鼠標(biāo)可以快速縮放圖片。其操作方法如下：1）圖片的任意位置單擊鼠標(biāo)，圖片四周出現(xiàn)有八個小句柄（小矩形），它們是圖片的縮放點。2）將鼠標(biāo)指向縮放點，當(dāng)指針變?yōu)榧^形狀時即可對圖片進(jìn)行縮放，其過程與窗口縮放相似。

7.5.2插入藝術(shù)字

藝術(shù)字就是具有某種特定藝術(shù)效果的文字。在Word2003中可通過“插入藝術(shù)字”這一功能對輸入的文字進(jìn)行各種變形處理，以增強文檔的視覺效果。插入藝術(shù)字的方法如下：（1）移動插入點到需要插入藝術(shù)字的位置。（2）單擊“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕，或在“插入”菜單中選擇“圖片”選項，再在“圖片”子菜單中選擇“藝術(shù)字”選項，屏幕將彈出“藝術(shù)字庫”對話框。（3）在“藝術(shù)字庫”對話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，然后單擊“確定”按鈕，屏幕將顯示“編輯藝術(shù)字文字”對話框。（4）在該對話框中輸入文字，然后為輸入的文字設(shè)置字體、字號、字形等，單擊“確定”按鈕即可將輸入的文字按指定的藝術(shù)字樣式插入到文檔中。若要對藝術(shù)字進(jìn)行編輯，單擊該藝術(shù)字，出現(xiàn)帶有八個句柄，同時屏幕顯示“藝術(shù)字”工具欄。利用工具欄按鈕可對產(chǎn)生的藝術(shù)字進(jìn)行各種編輯操作。7.5.3插入文本框文本框是一種包含文字的圖形對象，文本框是圖形，這就意味著可以在文本框中填充顏色紋理圖案或圖片；可以修改其邊框的粗細(xì)和線型；也可以使文檔中的正文文字以不同的方式環(huán)繞在文本框四周。用戶還可以將一個文本框與文檔中任意其他位置的文本框鏈接起來，以創(chuàng)建報紙上的那種能從一頁跳轉(zhuǎn)到另一頁的分欄。1．創(chuàng)建文本框有三種方法可以創(chuàng)建文本框：使用“插入”菜單中的“文本框”選項。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕。單擊“繪圖”工具欄上的自選圖形菜單，然后選擇級聯(lián)菜單中的圖形。在文檔中插入文本框時，Word將自動切換至頁面視圖，鼠標(biāo)指針將變?yōu)槭止鈽?biāo)，拖動鼠標(biāo)指針可以繪制文本框，當(dāng)達(dá)到需要的尺寸和形狀時，松開鼠標(biāo)按鈕，文本框處于選中狀態(tài)，此時即可在矩形區(qū)域內(nèi)輸入文字。2．設(shè)置文本框的格式由于文本框具有圖形的屬性，所以對其操作類似于圖形的格式設(shè)置，因此可以通過拖動其邊框或尺寸控點來移動文本框或改變其大小。與其他圖形對象一樣，可以改變文本框的填充顏色或線條顏色、線條粗細(xì)或線型、文本框大小以及在文檔中的位置，還可設(shè)置邊框、底紋、三維效果等，框內(nèi)文字可橫排、豎排，也可設(shè)置文字格式、段落屬性等。7.5.4繪制圖形Word2003提供了一個“繪圖”工具欄，如圖7-39所示。若要繪制簡單圖形，用戶只需先單擊該圖形在“繪圖”工具欄上的對應(yīng)按鈕，然后將鼠標(biāo)在文本區(qū)拖動，從而形成所需要的圖形。注意：如果“繪圖”工具欄沒有在Word主窗口顯示，選擇“視圖”菜單的“工具欄”選項可打開“繪圖”工具欄。只能在頁面視圖下才能使用“繪圖”工具欄繪制圖形。1．繪制自選圖形Word2003提供了一套現(xiàn)成的基本圖形，包括“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標(biāo)注”六大類，每類都包含若干個圖形符號，可以在文檔中方便地使用這些圖形，并可對這些圖形進(jìn)行組合、編輯等。繪制自選圖形的操作方法如下：圖7-39繪圖工具（1）單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，顯示“自選圖形”選項，如圖7-40所示。（2）選擇所需類型中的圖形。（3）將鼠標(biāo)指針移到要插入圖形的位置，此時鼠標(biāo)指針變成十字形，拖動鼠標(biāo)到所需的大小，如果要保持圖形的高度和寬度成比例，在拖動時按住Shift鍵。圖7-40自選圖形2．設(shè)置自選圖形格式自選圖形和插入的圖片相似，也具有浮動特性，也可以按比例縮放，同時還有圖片所沒有的一些重要特性，例如可以修改形狀、顏色、陰影效果、三維效果等。（1）疊放次序。每次在文檔中創(chuàng)建或插入圖形時，圖形都被置于文字上方單獨的透明層上，這樣文檔就可能成為含有多個層的堆棧。通過改變堆棧中層的疊放次序可以指定某個圖形位于其他圖形的上面或下面。使用層可以改變圖形和文字的相對位置。如果要重新安排圖形層的疊放次序，可按下列步驟進(jìn)行操作：1）選定要改變其層次的圖形。2）單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕。3）選擇“疊放次序”子菜單中的選項。（2）翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)。自選圖形與插入圖相比，最大的區(qū)別就是能隨心所欲地翻轉(zhuǎn)和旋轉(zhuǎn)，Word允許用戶以任意角度旋轉(zhuǎn)圖形或者垂直或水平翻轉(zhuǎn)圖形。使用“繪圖”工具欄上“繪圖”菜單中的有關(guān)選項可以特定的方式翻轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)圖形。其操作方法如下：1）選定要翻轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)的圖形。2）選擇“繪圖”工具欄上的“繪圖”選項，然后選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單。3）選擇菜單中的“翻轉(zhuǎn)”或“旋轉(zhuǎn)”選項。（3）陰影和三維效果。自選圖形除了可以設(shè)置顏色外，還可設(shè)置陰影和三維效果，把顏色、陰影和三維效果搭配起來，使文檔更加爽心悅目，如圖7-41所示。設(shè)置陰影和三維效果的操作步驟如下：1）單擊要設(shè)置陰影和三維效果的圖形。2）若要設(shè)置陰影，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，然后選擇需要的陰影效果；若要設(shè)置三維效果，單擊“繪圖”工具欄上的“三維效果”按鈕，然后選擇需要的三維效果。（4）組合或取消組合。對于自選圖形，還可把幾個比較小的圖形組合在一起，也可把組合好的圖形拆分成原來的幾個小圖形。組合圖形的操作步驟如下：1）首先要選定相關(guān)圖形。先單擊第一個圖形，然后按住Shift鍵，再單擊其他圖形。2）單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕