sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)課件

MicrosoftExchange2000/SharepointPortalServer

在知識(shí)管理中的應(yīng)用場(chǎng)景,及實(shí)現(xiàn)

sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)我們的議程了解知識(shí)管理微軟的知識(shí)管理平臺(tái)微軟的知識(shí)管理平臺(tái)解決方案展示微軟的知識(shí)管理平臺(tái)合作伙伴的解決方案市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況為什么選擇微軟的知識(shí)管理平臺(tái)問(wèn)題解答sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)共同的信息系統(tǒng)架構(gòu)高效率的團(tuán)隊(duì)組織順暢的營(yíng)運(yùn)流程成功的客戶(hù)/商業(yè)伙伴關(guān)系PeopleProcessCustomersPartnersand知識(shí)管理KnowledgeManagement企業(yè)營(yíng)運(yùn)BusinessOperations電子商務(wù)Commercesharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)一個(gè)企業(yè)收集、管理和使用知識(shí)信息的方式，決定了這個(gè)企業(yè)的成?。?/p>

比爾·蓋茨sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)企業(yè)面臨的問(wèn)題收集協(xié)作創(chuàng)新知識(shí)管理大量有價(jià)值信息資源不能有組織地收集起來(lái)

收集到的“海量”信息，不能得到的有效過(guò)濾與提純,缺乏知識(shí)、人才的日常評(píng)價(jià)體系，缺乏人才激勵(lì)機(jī)制

在線(xiàn)交流，記錄產(chǎn)生知識(shí)的過(guò)程

預(yù)測(cè)、決策支持等“知識(shí)創(chuàng)新”工作，得不到客觀數(shù)據(jù)的支持評(píng)價(jià)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)的定義數(shù)據(jù)信息知識(shí)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)價(jià)值鏈

采集和加工傳播與共享存儲(chǔ)和積累使用與創(chuàng)新sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)潛在的知識(shí)隱含的知識(shí)顯式的知識(shí)知識(shí)管理理念和運(yùn)用PeopleInformation知識(shí)工作者Data信息共享和協(xié)作商務(wù)智能內(nèi)容管理查詢(xún)檢索發(fā)布任何時(shí)候,任何地點(diǎn),任何設(shè)備(數(shù)字化儀表板)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)組織管理人事組織目錄服務(wù)(ADS)通訊管理電子郵件語(yǔ)音

/傳真無(wú)線(xiàn)通訊知識(shí)管理技術(shù)架構(gòu)知識(shí)內(nèi)容管理文件管理e-Learning項(xiàng)目管理即時(shí)協(xié)同工作視頻會(huì)議在線(xiàn)通訊商業(yè)智慧分析服務(wù)資料采掘決策支援企業(yè)社群社群文件庫(kù)討論區(qū)日歷分享工作指派智慧搜尋服務(wù)工作流程服務(wù)知識(shí)門(mén)戶(hù)單一入口個(gè)人身份辨識(shí)智慧型動(dòng)態(tài)資料呈現(xiàn)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟的知識(shí)管理平臺(tái)解決方案展示

組織管理:

人事組織 目錄服務(wù)(ADS)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)管理sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟的知識(shí)管理平臺(tái)解決方案展示

通訊管理:

電子郵件(資源郵箱)

語(yǔ)音

/傳真(統(tǒng)一消息) 無(wú)線(xiàn)通訊sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)新的通訊時(shí)代

ControllingYourCommunicationVoicemailFaxesInstantMessagesE-mailPagesCellPhoneCallssharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)Outlook11的新特性sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟的知識(shí)管理平臺(tái)解決方案展示知識(shí)內(nèi)容管理 文件管理

e-Learning

sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)文件管理sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)E-Learningsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟的知識(shí)管理平臺(tái)解決方案展示

即時(shí)協(xié)同工作視頻會(huì)議在線(xiàn)通訊sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)即時(shí)消息sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)

解決方案sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)企業(yè)信息門(mén)戶(hù)的興起

企業(yè)信息與文件散布各處進(jìn)銷(xiāo)存及物料管理CRMERP部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)站

文件服務(wù)器

競(jìng)爭(zhēng)者網(wǎng)站sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)一般使用者搜尋信息面臨的問(wèn)題無(wú)法適時(shí)獲得適當(dāng)信息信息的組織整合困難信息經(jīng)常為少數(shù)人所掌握信息的分享相當(dāng)不易

本地

PC硬盤(pán)ExchangeLotusNotes使用者信息查找困難InternetIntranets文件服務(wù)器sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)IT管理人員遭遇的問(wèn)題管理不同時(shí)期的信息系統(tǒng)軟件不同的安全及密碼系統(tǒng)不同使用界面的軟件造成冗長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)用軟件間資料整合不易sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)EnterpriseInformationPortal

企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)

提供最佳的解決方案sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)

EnterpriseInformationPortal提供企業(yè)內(nèi)外單一的信息入口員工伙伴客戶(hù)可以整合企業(yè)所有應(yīng)用軟件整合企業(yè)所有服務(wù)器讓信息查找更加簡(jiǎn)單Web-based瀏覽器使用界面降低學(xué)習(xí)時(shí)間個(gè)性化的信息來(lái)源設(shè)定，確保信息的實(shí)時(shí)獲得提供信息內(nèi)容分類(lèi)，方便信息的查找簡(jiǎn)單的信息分享程序，讓信息分享更加快速便捷sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)目錄服務(wù)/身份確認(rèn)協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)索引/查詢(xún)E-mailNewsChatConferencingDocMgtWorkflowProjectMgtELearning企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)個(gè)性化的信息/信息整合及分類(lèi)B2C–eShop…B2B…XML合作伙伴網(wǎng)站DataWarehousingDataMiningCRM…OLAP服務(wù)決策支援平臺(tái)ERP/SCM CallCenterFinance e-ServiceHRIS VCMSACCT …EAImiddleware應(yīng)用系統(tǒng)整合平臺(tái)微軟企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)平臺(tái)架構(gòu)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)目錄服務(wù)/身份確認(rèn)協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)索引/查詢(xún)E-mailNewsChatConferencingDocMgtWorkflowProjectMgtELearning企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)個(gè)性化的信息/信息整合及分類(lèi)B2C–eShop…B2B…XML合作伙伴網(wǎng)站DataWarehousingDataMiningCRM…OLAP服務(wù)決策支援平臺(tái)ERP/SCM CallCenterFinance e-ServiceHRIS VCMSACCT …EAImiddleware應(yīng)用系統(tǒng)整合平臺(tái)微軟提供完整企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)平臺(tái)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)SharePointPortalServer彈性化的入口網(wǎng)站平臺(tái)允許使用者在企業(yè)內(nèi)部快速簡(jiǎn)單地查尋、分享及公布信息建立重要企業(yè)信息的簡(jiǎn)易存取途徑整合文件管理功能提高最佳生產(chǎn)力提供最簡(jiǎn)單及有效率的方式建置及設(shè)定需求的門(mén)戶(hù)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)SharePointPortalServer

提供最好的前后端信息溝通橋梁部門(mén)及項(xiàng)目組網(wǎng)站文件服務(wù)器內(nèi)部應(yīng)用軟件Exchange&Notes第三方關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用方案Internet服務(wù)信息分享ERP系統(tǒng)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)成功案例L’Oreal2Serverswith2000usershttp://sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)自定義的HomePage查詢(xún)分類(lèi)瀏覽訂閱Web-based文件管理SharePointPortalServer的

數(shù)字儀表板技術(shù)整合不同應(yīng)用軟件及信息來(lái)源sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)數(shù)字儀表板與

Web組件Dashboards&WebParts數(shù)字儀表板使用者動(dòng)作-放大/縮小畫(huà)面版面安排新增/刪除定制化頁(yè)面設(shè)定不同屬性Web組件目錄導(dǎo)入Web組件sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)DemoTBD…sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)定制化的首頁(yè)數(shù)子儀表板整合與分享信息預(yù)設(shè)Web組件信息上傳:消息,通告,快速連接信息查找類(lèi)別，訂閱，通知個(gè)性化儀表板設(shè)置簡(jiǎn)便地導(dǎo)入新的

Web組件在微軟網(wǎng)站上的Web組件目錄企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)的Web組件目錄sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)豐富的搜尋功能不同型態(tài)的數(shù)據(jù)找尋能力不同服務(wù)器種類(lèi)Web服務(wù)器檔案服務(wù)器LotusNotesMicrosoftExchangeSharePointPortal不同檔案格式Office文件PDF文件TIF圖形文件其它自訂文件格式不同語(yǔ)言11種國(guó)際常用語(yǔ)言搜尋包含中文簡(jiǎn)繁體、日文、韓文…等快速結(jié)果搜尋功能類(lèi)別對(duì)照文件首選BestBets自動(dòng)更新搜尋機(jī)制sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)訂閱-自動(dòng)性變更通知主動(dòng)通知已訂閱信息的變動(dòng)，包括搜尋,文件,類(lèi)別,目錄入口網(wǎng)站的訊息通知電子郵件訊息通知整合MicrosoftOffice訂閱功能sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)類(lèi)別瀏覽更快速的瀏覽文件樹(shù)狀的類(lèi)別架構(gòu)類(lèi)別助理(信息自動(dòng)分類(lèi))自動(dòng)分辨文件,設(shè)定新的類(lèi)別系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)分辨文件類(lèi)別并將文件放置屬于其類(lèi)別的地方sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)Web-based文檔管理直接透過(guò)瀏覽器管理文檔提供文件管理必須的功能文件的上傳,取出與存入版本管理控制無(wú)需IT管理人員的協(xié)助無(wú)需復(fù)雜的步驟sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)DocumentManagement

VersioningCheckIn/CheckOut

Documentprofiling

Role-basedSecurity

PublishingandApprovalsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)文件上傳流程文件讀者文件作者審核人員V1.0存入

Check-inV2.0通知審核核準(zhǔn)文件瀏覽區(qū)取出

Check-outV1.0文件瀏覽V1.0V2.0上傳V2.0sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)文件版本及審核選項(xiàng)(一)單一並行單一串聯(lián)編輯審核部門(mén)sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)文件版本及審核選項(xiàng)(二)單一並行JoeTedPat全部并行JoeTedPatsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)SharePointPortalServer利益最簡(jiǎn)便信息擷取方式導(dǎo)先產(chǎn)業(yè)的信息找尋功能存取大部分企業(yè)內(nèi)部信息內(nèi)容自動(dòng)化的信息分類(lèi)功能跨企業(yè)及服務(wù)器的信息找尋功能提升入口網(wǎng)站的生產(chǎn)力提供Windows及Office使用者最直覺(jué)文件存取機(jī)制在文件中加入商業(yè)流程管理的功能更簡(jiǎn)單地權(quán)限及安全管理允許文件中附加額外信息加速文件的快速查詢(xún)?yōu)g覽器接口快速建置及客制化快速大量部署的入口網(wǎng)站解決方案運(yùn)用Web組件技術(shù)達(dá)到客制化的目的Internet及產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用接口運(yùn)用ASP及ADO加強(qiáng)web協(xié)同運(yùn)作能力sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)整合MicrosoftOffice與PocketPCMicrosoftOffice文件的存回與取出透過(guò)智能標(biāo)簽SmartTag與后端

SharePointPortalServer整合PocketPC與后端

SharePointPortalServer整合sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)什么是Web組件?傳送

Web形式的服務(wù)到桌面系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)Web組件描述性信息標(biāo)題描述日期…內(nèi)容HTMLXMLScript...顯示外觀高度寬度區(qū)域…執(zhí)行重新整理隔離的…sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)Web組件的建立組合現(xiàn)有的

Web組件從

Web組件目錄導(dǎo)入經(jīng)由文件系統(tǒng)導(dǎo)入使用

Web組件XML交換格式(DWP)建立新的

Web組件方式儀表板的內(nèi)容網(wǎng)頁(yè)Microsoft?OfficeXP存成

Web組件MicrosoftOfficeXPDeveloperEdition開(kāi)發(fā)版Notepad記事本編輯器sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)微軟網(wǎng)站上的Web組件目錄100多個(gè)微軟與合作伙伴的Web組件可供下載

持續(xù)更新分門(mén)別類(lèi)BusinessIntelligenceCRMERP信息傳送KM/Collaboration項(xiàng)目管理Web組建工具M(jìn)icrosoft應(yīng)用程序sharepoint/downloads/webpartssharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)Web組件建立方式內(nèi)容的連接與嵌入HTMLVisualBasic?ScriptingEdition/JavaScript在服務(wù)器上執(zhí)行XML/XSLsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)透過(guò)

Web組件整合企業(yè)不同的應(yīng)用系統(tǒng)整合技巧使用不同的Web組件連接不同的信息來(lái)源定義企業(yè)領(lǐng)先指標(biāo)參數(shù)建立企業(yè)營(yíng)運(yùn)數(shù)字儀表板整合技術(shù)在Web組件之間傳送資料在Web組件之間加入事件通知sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)SharePointPortal功能跨企業(yè)的信息查詢(xún)查詢(xún)內(nèi)含于

Exchange,Windows,LotusNotes的信息

跨企業(yè)文檔變動(dòng)通知能力最匹配的查詢(xún)結(jié)果、排序結(jié)果自動(dòng)化的文件分類(lèi)簡(jiǎn)單容易的管理功能整合文檔管理文件存回/取出、文件版本管理允許在文件上加入額外信息方便查詢(xún)和權(quán)限管理文件審核機(jī)制可整合于MicrosoftOffice應(yīng)用瀏覽器做文件的管理定制化的門(mén)戶(hù)解決方案數(shù)字儀表板格式的門(mén)戶(hù)因人設(shè)定的分類(lèi)管理服務(wù)WebStorageSystem應(yīng)用系統(tǒng)整合OfficeXP工作環(huán)境sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)SharePoint技術(shù)部門(mén)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站立即可用網(wǎng)站運(yùn)用覽器管理編輯清單及文件管理企業(yè)入口網(wǎng)站可客制化的內(nèi)部入口網(wǎng)站跨企業(yè)信息搜索能力文件管理功能sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)Microsoft協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)立即可用網(wǎng)站運(yùn)用覽器管理編輯清單及文件管理SharePointTeamServices(STS)可客制化的內(nèi)部入口網(wǎng)站跨企業(yè)信息搜索文件管理功能SharePointPortalServer(SPS)SharePoint家族產(chǎn)品訊息與連絡(luò)溝通實(shí)時(shí)的在線(xiàn)會(huì)議Web與工作流程的開(kāi)發(fā)平臺(tái)Exchange2000ServersMicrosoft協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)OfficeXP文件制作、協(xié)同運(yùn)作、電子郵件、行程管理、實(shí)時(shí)訊息、儲(chǔ)存至網(wǎng)站瀏覽器使用端服務(wù)器端sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)服務(wù)器端系統(tǒng)需求無(wú)需安裝ActiveDirectory無(wú)需安裝ExchangeServer需要安裝Windows2000ServerSP1硬件規(guī)格:P3600MHz+,256MBRAMsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)使用者端系統(tǒng)需求利用瀏覽器為使用者端InternetExplorer4.0以上NetscapeNavigator4.0以上安裝SPS使用端程序Web資料夾Windows2000,Windows98,NT4Office整合應(yīng)用OfficeXP/Office2000硬件規(guī)格:P2300MHz,64MBRAMsharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)結(jié)論SharePointPortalServer與其他微軟產(chǎn)品整合提供企業(yè)建置「企業(yè)知識(shí)門(mén)戶(hù)」最快最有彈性的解決方案平臺(tái)SharePointPortalServer提供的搜索引擎及文檔管理功能協(xié)助企業(yè)構(gòu)架完整的知識(shí)管理系統(tǒng)SharePointPortalServer完全整合

MicrosoftOffice與SharePointTeamServices大幅提升知識(shí)工作者的生產(chǎn)力信息共享信息查詢(xún)信息協(xié)同工作sharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)“Tahoeseemspoisedtobecomeamajorplayer...Theproduct'sintegrationintoOffice2000suiteshouldallowittohitthegroundrunningintheverycrowdedportalmarket…Overall,ourexperiencewiththeTahoeserverwasaverypositiveone.”23October,2000Pros: Robustsearchengine;IntegrationwithOffice2000;Webbrowsersupport23October,2000"TahoeNoMerePortal…Microsoft’sfirsttryatknowledgemanagementflies...Tahoeworksonavarietyoflevels,eachofwhichwillmakethetechnologyimportanttoorganizations…Puttheseelementstogetherandit'sclearthetechnologyismorethanadocumentmanagementsystem”P(pán)ros: KnowledgeworkerswillbemoreproductivewhenusingTahoe,thankstotheproduct'scollaborationcapabilitiessharepoint構(gòu)建知識(shí)管理系統(tǒng)29November,2000“Editors'rating:llllm…TheuniquenessofTahoeliesintheportal…HarnessingtheinformationimportanttoyourcompanyandmakingitcentrallyavailableistheideabehindMicrosoft’snewestserver…ItsmostexcitingfeatureisItsabilitytoaccessandsearchdocumentsthroughabrowser...youneedn’tupgradeorchangeyourcurrentsuiteofsoftwaretoreapbenefits”16November,2000Tahoelookstobeafeature-completeKMsolutionfortheenterprise…featuresarematureandrobust,andthenativeintegrationofitsdocumentmanagementcapabilitieswithOfficeandWindowsgivesitacompetitiveadvantageovermostotherKMsolutions…portalandsearchfacilitiesarefirst-class,too…Tahoewasacinchtoinstall…Tahoe(is)amuchmoreintuitivesolutiononWindowsplatformsthanjustaboutanyofitscompetitors”