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南玻玻璃合同專用章一、背景介紹南玻玻璃是中國(guó)領(lǐng)先的玻璃生產(chǎn)和銷售企業(yè)之一。作為一家大型企業(yè),南玻玻璃與各類合作伙伴簽訂各種商業(yè)合同。為了確保合同的有效性和可靠性,南玻玻璃制定了合同專用章的規(guī)定,以便于對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理和識(shí)別。二、目的和范圍本文檔旨在說(shuō)明南玻玻璃合同專用章的具體規(guī)定和使用方法,以便于公司內(nèi)部員工和合作伙伴正確理解和使用合同專用章。三、合同專用章的定義和要求根據(jù)南玻玻璃的規(guī)定,合同專用章是南玻玻璃唯一用于簽署和認(rèn)可合同的印章。合同專用章必須符合要求:形狀和尺寸:合同專用章的形狀為圓形,直徑為3厘米。印章材質(zhì):合同專用章由優(yōu)質(zhì)金屬材料制成,確保長(zhǎng)時(shí)間使用不易損壞。印章文字:合同專用章上刻有“南玻玻璃合同專用章”六個(gè)字,字體清晰可辨。印章顏色:合同專用章的字體和邊框顏色為紅色,與公司標(biāo)識(shí)色統(tǒng)一。四、合同專用章的使用方法合同簽署:在南玻玻璃與合作伙伴簽署合同時(shí),南玻玻璃的授權(quán)代表人員將使用合同專用章對(duì)合同進(jìn)行簽署。合同專用章必須按照規(guī)定橫排在合同最后一頁(yè)右下角位置。合同認(rèn)可:公司內(nèi)部部門在對(duì)外發(fā)放的合同中,需要由相關(guān)負(fù)責(zé)人使用合同專用章進(jìn)行認(rèn)可。認(rèn)可章位置與簽署章位置相同,都位于合同最后一頁(yè)右下角位置。防偽措施:為了防止合同專用章被盜用和復(fù)制,合同專用章印章上設(shè)有防偽標(biāo)記,確保章面紋路無(wú)法復(fù)制,并配備有專用的密鑰鎖存儲(chǔ),僅合同專用章印章的保管人員可配對(duì)使用,提高章面的安全性和保密性。保管和管理:合同專用章應(yīng)由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,保證印章的安全。同時(shí),為了便于管理和使用,公司應(yīng)建立相應(yīng)的章面登記簿,記錄章的領(lǐng)用、使用和歸還情況,確保章的使用狀況能夠追溯和監(jiān)控。有效期限:合同專用章的有效期為5年,期滿后需重新制作新章,并進(jìn)行安全銷毀處理。在有效期內(nèi),如有需要,可以向公司行政部門申請(qǐng)印章的補(bǔ)充或更換。五、合同專用章的法律效力根據(jù)中國(guó)法律規(guī)定,合同專用章是南玻玻璃簽署和認(rèn)可合同的有效證明,具有法律效力。任何未經(jīng)授權(quán)或偽造的章面都將被視為無(wú)效。六、總結(jié)南玻玻璃合同專用章是保證合同有效性和可靠性的重要工具。公司內(nèi)部員工和合作伙伴務(wù)必正確使用和保管合同專用章,確保印章的安全和合同的正當(dāng)性。合同專用章的具體規(guī)定和使用方法應(yīng)嚴(yán)格遵守,以免
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