電氣信息學院團總支學生會第七屆換屆表彰大會策劃書

2013-2014學年度電氣信息學院換屆大會策劃書一、活動背景：2013-2014學年，電氣信息學院團總支學生會在團總支書記蘇靖淋老師的帶領下，以及團總支學生會各個直屬部門干部的大力支持下，成績突出，為整個電氣信息學院的建設做出了重大貢獻。為了肯定各位干部的努力付出，以及為團總支學生會注入新鮮的血液，特舉行電氣信息學院團總支學生會第七屆干部聘書頒發(fā)儀式暨干部換屆儀式。二、活動目的：通過換屆大會正式確立我院團總支學生會的領導核心，爭強我院團總支學生會凝聚力，加深第七屆團總支學生會成員對我院團總支學生會的認識，以便日后的工作能夠順利進行。三、活動主辦：電氣信息學院四、活動承辦：電氣學院團總支學生會五、活動對象：電氣信息學院第六屆、第七屆和電氣信息學院團總支學生會全體成員以及2012級、2013級各班班委六、活動時間：2013年10月28日晚19：30七、活動地點：主教（暫定）八、參會人員：黨委副書記、副院長章鋒云，學生處處長劉志國，學生處副處、團委書記陳宣君，電氣信息學院黨總支書記葛宏翔、團委書記萬毅、各二級學院團總支書記、電氣信息學院學生黨支部書記張韻、電氣信息學院團總支書記蘇靖淋、電氣信息學院各輔導員以及任課老師、各二級學院團總支學生會代表九、活動工作安排為了使得本次活動更好有序的開展，經(jīng)商議，特作出以下的工作安排：活動前期工作（詳見附表1）活動現(xiàn)場工作（詳見附表2）活動后期工作：紀檢部、組織部、體育部、外聯(lián)部負責晚會現(xiàn)場的衛(wèi)生，組織部把借來的東西一一歸還給相應地點；新聞中心把活動所拍攝的照片、視頻等資料立即進行加工與整合，再排版和編輯，寫好宣傳稿，最后發(fā)布到電氣學院的官網(wǎng)上；主席團召開團總支學生會內(nèi)部會議，把活動中出現(xiàn)的意外情況提出并想好解決方案，以防止下次此類情況的出現(xiàn)，辦公室負責會議記錄工作，并對活動總結等資料進行收集與管理，為以后的活動做參考。十、活動具體流程：第一項：介紹到場的領導和嘉賓第二項：奏唱共青團團歌第三項：請電氣信息學院黨總支書記葛宏翔致辭第四項：請第六屆團總支副書記蘭江作述職報告第五項：頒發(fā)聘書第六項：頒發(fā)榮譽證書第七項：播放團學視頻第八項：請團總支書記蘇靖淋宣讀第七屆團學干部任命名單第九項：請第七屆團總支副書記鐘樓作就職報告第十項：請黨委副書記、副院長章鋒云講話第十一項：合影留念1、請領導老師與各二級學院團總支學生會代表合影留念；2、請領導老師與全體團學干部合影留念；3、請領導老師與第七屆團總支學生會全體成員合影留念；第十二項：宣布整個活動結束十一、資金、物資預算（詳見附表3）十二、活動注意事項：1、各參會人員必須提前15分鐘到會場并完成簽到工作，活動10分鐘前停止簽到工作；2、奏唱團歌時，所有參會人員在起立的時候必須注意凳子不發(fā)出聲音，以保持會場的肅靜氛圍；3、大會過程中紀檢部必須保持現(xiàn)場的紀律性；4、參會人員需保持著裝的統(tǒng)一和佩戴工作牌，有西裝的人員必須穿西裝；5、主持人在活動一開始就提醒所有參會人員保持會場的紀律性和衛(wèi)生，在活動結束時也提醒所有參會人員請帶走自身制造的垃圾；6、在大會彩排時需合理安排好座位，盡量保證座位坐滿十三、應急措施：1、若有人員因事無法參加需提前說明，聘書也請人代領；2、辦公室因準備好臨時演講稿或?qū)⒀葜v老師與學生代表的原演講稿備份，以防演講老師或?qū)W生代表遺落或丟失原有演講稿；3、若大會前夕申請的教室電子設備突然損壞，辦公室應迅速與樓管協(xié)調(diào)更換教室；4、現(xiàn)場若有點混亂，各干部維持好自己部門的干事的秩序，紀檢部維持好整個大會的秩序；5、儀式中播放音樂及PPT，將資料拷貝，避免電腦故障所帶來的不便；6、需提前準備好音箱設備，防止話筒出現(xiàn)故障帶來的尷尬場面；7、領導老師入場前確定人數(shù)與會前計劃是否相等，若有領導或老師缺席應迅速更改PPT的內(nèi)容。附表1：活動前期工作附表2：活動現(xiàn)場工作附表3：資金、物資預算電氣信息學院團總支學生會二〇一三年十月十一日附表1：時間內(nèi)容負責部門10月23日設計并制作邀請函宣傳部10月23日申請課室、制作換屆大會的PPT辦公室10月24日確定參會人員學習部10月24日借物資（講臺，地毯，旗子等）組織部10月21-25日制作干部聘書、榮譽證書和PPT辦公室設計干部風采噴繪、“換屆大會”噴繪，并制作宣傳部禮儀選拔和培訓（4男4女）文藝部10月25-27日發(fā)邀請函給老師，并詢問是否需要準備演講稿辦公室10月25日換屆大會排練主席團10月22-27日找贊助商外聯(lián)部10月28日再次確認出席活動的人員學習部布置會場宣傳部組織部學習部體育部檢查會場主席團附表2：時間項目備注15:30—16:00物資搬運，把前期籌備的獎品、飲料搬運到申請教室（桌子）全體團學干部16:00—17:30布置會場宣傳部組織部學習部體育部18:50—19:20簽到，檢查到勤人數(shù)，安排進場入座紀檢部19:30—19:35介紹到場的領導和嘉賓主持人19:35—19:40奏唱共青團團歌全體19:40—19:50請電氣信息學院黨總支書記致辭葛宏翔19:50—20:00請第六屆團總支副書記蘭江作述職報告蘭江20:00—20:10頒發(fā)聘書待定20:10—20:20頒發(fā)榮譽證書待定20:20—20:35放團學視頻主持人20:35—20:45請團總支書記蘇靖淋宣讀第七屆團學干部任命蘇靖淋20:45—20:55請第七屆團總支副書記鐘樓作就職報告鐘樓20:55—21:05請黨委副書記、副院長章鋒云講話章鋒云21:05—21:15合影留念紀檢部宣傳部附表3：序號物品名稱數(shù)量單價（元）總價（元）備注1邀請函304.00/個120.002橫幅240.00/條80.003干部風采噴繪112.00/平米800.004“換屆大會”噴繪112.00/平米200.005聘書1101.00/張110.006榮譽證書601.00/張60.007嘉賓牌304.00/個120.008礦