西域童話新品發(fā)布會(huì)策劃案

西域童話春季新品發(fā)布會(huì)策劃書(shū)二〇一四年十一月第一部分：活動(dòng)概要活動(dòng)背景：隨著近年來(lái)童裝設(shè)計(jì)與生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高，自主創(chuàng)新童裝為中一個(gè)重要組成部分。而對(duì)于大部分孩子來(lái)說(shuō)很多孩童身上都表現(xiàn)出不能的個(gè)性風(fēng)格，這些個(gè)性都需要不同服飾去修飾和發(fā)揮。為更好的提升公司的榮譽(yù)，使我廠在眾多童裝廠家中更具優(yōu)勢(shì)，同時(shí)能與更多同行交流心得與攜手發(fā)展，是本次活動(dòng)的首要目的?；顒?dòng)主題：2015年西域童話新品發(fā)布展示主辦單位佛山市索菲亞制衣廠活動(dòng)時(shí)間2014年11月14日(星期五)上午9:00-下午16:00活動(dòng)地點(diǎn)昆明螺螄灣國(guó)際商貿(mào)城昱妃貝兒五樓展廳F區(qū)38號(hào)場(chǎng)地布置布展主會(huì)場(chǎng)正門(mén)門(mén)口，接待人員著裝禮貌迎賓，設(shè)標(biāo)明展廳，休息區(qū)，咨詢區(qū)等地點(diǎn)的指示牌。賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員，登記來(lái)賓宣傳手冊(cè)，并配展會(huì)向?qū)?。?huì)場(chǎng)門(mén)口，展廳處，咨詢處各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。講臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X展架。主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。參會(huì)應(yīng)邀人員邀請(qǐng)嘉賓：展會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、場(chǎng)地單位代表，其他同行童裝商家的領(lǐng)導(dǎo)專家邀請(qǐng)媒體：電臺(tái)，報(bào)社，雜志社等。發(fā)布會(huì)組織組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）協(xié)調(diào)組（由行政人事部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成）發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容活動(dòng)流程表新品文字資料（招商）相關(guān)圖片、筆、信箋企業(yè)名片提供給媒體的資料活動(dòng)時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便來(lái)賓記錄）等。發(fā)布會(huì)籌備場(chǎng)地主色調(diào)，投影主畫(huà)面，PPT的制作演出節(jié)目、主持人選定邀請(qǐng)、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券的制作。會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，服裝吊掛陳列，現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、茶水桌椅準(zhǔn)備及布置、茶具水具準(zhǔn)備。（曾邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到。投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合?，F(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備（工會(huì)、禮儀）簽約臺(tái)接待、迎賓音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放、燈光（后勤）活動(dòng)安排時(shí)間相關(guān)內(nèi)容AM08：30人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。AM08：35開(kāi)始布置場(chǎng)地?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人，來(lái)賓登記。現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè)、打開(kāi)投影畫(huà)面、烘托氣氛。AM9：00正式開(kāi)始，由主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM9：20領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說(shuō)明舉辦本次活動(dòng)的理由及相關(guān)情況。AM9：30公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話AM10：00新產(chǎn)品宣講、介紹AM10：30節(jié)目表演。AM11：00新產(chǎn)品宣講、新產(chǎn)品運(yùn)用AM11：30自由參觀與體驗(yàn)時(shí)間AM14：00現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)、主持人提問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)客戶互動(dòng)AM15：00指定客戶現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式AM16：00活動(dòng)結(jié)束。來(lái)賓合影（背景音樂(lè)）。會(huì)場(chǎng)所需物品品名數(shù)量用途調(diào)查函50份發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)客戶及來(lái)賓易拉寶10條布置會(huì)場(chǎng)兩邊，展示新產(chǎn)品等內(nèi)容。汽球門(mén)1座用于大廳門(mén)口。手提袋250份用于宣傳資料發(fā)放宣傳海報(bào)400份用于新產(chǎn)品宣傳音響設(shè)備1套供活動(dòng)使用。企業(yè)名片若干用于客戶聯(lián)系會(huì)場(chǎng)人員就位迎賓接