大學(xué)生作品設(shè)計大賽展示策劃

PAGEPAGE1XX學(xué)部第X屆XX作品設(shè)計大賽展示方案一、展示目的：大賽體現(xiàn)“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”，知行合一，將理論知識轉(zhuǎn)化為應(yīng)用實(shí)踐，強(qiáng)調(diào)動手能力、創(chuàng)新意識、科學(xué)精神，大賽立足于廣大學(xué)生的實(shí)際所需，意在提高學(xué)生的能力，參與就會有所收獲，而非單純地強(qiáng)調(diào)最終結(jié)果。為使同學(xué)們所掌握的專業(yè)知識得以致用，“XX作品大賽”給予大家一個發(fā)散思維、探索創(chuàng)新的平臺，充分發(fā)揮出個人的才能以及團(tuán)隊(duì)的合作精神，活動展示的目的意在此活動為人所知，為人所思，為人所動，大膽創(chuàng)新。并從中探求學(xué)部的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)“自信、自立、自創(chuàng)”的精神。二、展示時間：XXXX年X月XX日，XX下午6：00—7：30.三、展示地點(diǎn)：四、活動對象：XX全院師生員工五、會場布局：六、工作日程：時間工作安排工作負(fù)責(zé)人X月X日例會宣傳:校論壇網(wǎng)上投票、5月2X月X日交宣傳DV的截止時間，DV存放于辦公室電腦記者團(tuán)X月X日制作好展示會邀請函（學(xué)習(xí)部），擬定邀請嘉賓X月X日完成并張貼一份宣傳展示會時間、地點(diǎn)的海報制作、展示會宣傳海報X月X日聯(lián)系新聞媒體，確定來訪名單，名單交給學(xué)習(xí)部（記者團(tuán)）；與商家接洽，給商家、各學(xué)部、各學(xué)院、外校派發(fā)展示會邀請函，確定嘉賓、代表名單，名單交給學(xué)習(xí)部記者團(tuán)X月X日根據(jù)上交的宣傳DV和大賽前中期的新聞圖片和資料制作完成大賽宣傳片記者團(tuán)X月X日印制選票、評分表、評委意見表、統(tǒng)分表以及宣傳冊，制作學(xué)生簽到表學(xué)習(xí)部X月X日XX教室召開參賽選手會議，公布展區(qū)和展位安排，詢問海報完成情況，強(qiáng)調(diào)電腦應(yīng)保證充足電量，提前入場布置，注意文明禮儀等X月X日統(tǒng)計整理參賽選手資料，制作編號牌組宣部、學(xué)習(xí)部X月X日培訓(xùn)學(xué)生會全體成員、主持人，分發(fā)給各部門展示會當(dāng)天活動方案，布置具體工作，落實(shí)到人頭X月X日物資的購置和租借基本到位（所需物資見附件）文體部、生活部X月X日完成各項(xiàng)物資的制作，包括展板、海報、投票箱等，詳見《物資清單》組宣部X月X日嘉賓名單交予主持人和禮儀（學(xué)習(xí)部），各部確定日沒課的學(xué)生會成員名單，并統(tǒng)一工作安排，其余下課或放學(xué)后工作歸位學(xué)習(xí)部X月X日展示會（詳見第七點(diǎn)）X月X日公布獲獎名單、成果展組宣部七、活動流程【X月XX日】展示會活動當(dāng)天，具體時間和工作安排如下：12：00前完成橫幅的懸掛、展板和標(biāo)識牌的張貼，完成打氣球工作14：00前完成桌椅的擺放15：30完成第一會場的布置，包括鋪設(shè)地毯、拉電源線、懸掛幕布/氣球、擺放音響/盆栽/展板、音響和話筒試音等（第一會場布置工作總指揮：XXX負(fù)責(zé)）16：30完成第二會場的布置，包括鋪設(shè)桌布、張貼海報、放置展板/投票箱、完成展臺和服務(wù)總臺（選票）的布置、擺放好投影機(jī)、試播宣傳片等17：00各工作人員就位，工作安排如下：主持人工作：負(fù)責(zé)主持大會節(jié)目，維持會場氣氛（XX負(fù)責(zé)）；禮儀小姐工作：給嘉賓派發(fā)大賽宣傳冊，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓入場及簽字和站位（XX負(fù)責(zé)）；現(xiàn)場引導(dǎo)人員：在會場內(nèi)外進(jìn)行引導(dǎo)工作，派發(fā)宣傳冊，動員學(xué)院學(xué)生前來觀展（文體部、外聯(lián)）；彩炮負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)在儀式即將結(jié)束時響彩炮（紀(jì)檢部兩名成員）；監(jiān)察工作：維持會場秩序，參賽選手入場簽到或聯(lián)系，保護(hù)會場和展區(qū)設(shè)備（紀(jì)檢部）；后勤保障：投影機(jī)設(shè)備操作、場地衛(wèi)生維護(hù)和結(jié)束后的物資清點(diǎn)和整理歸位（生活部）服務(wù)總臺服務(wù)員：負(fù)責(zé)問詢、接待外來媒體、設(shè)立大賽意見簿、接受觀展學(xué)生或嘉賓的意見反饋（征集群眾意見、開展大賽工作調(diào)查、撰寫調(diào)查報告以便今后改進(jìn)）、評分表/選票發(fā)放、統(tǒng)計和公正、提供飲用水等（學(xué)習(xí)部組宣部）展示會記錄：做好現(xiàn)場實(shí)時采訪和活動記錄工作，包括拍照、錄像，會后撰寫新聞稿件，制作展示會DV（記者團(tuán)）評分表統(tǒng)計：根據(jù)評分表進(jìn)行統(tǒng)分，確定獲獎名單（紀(jì)檢部）18：00儀式開始儀式流程：（1）嘉賓入場簽到、發(fā)放宣傳冊（2）主持人開場致辭、介紹來賓（3）大賽介紹（4）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞（5）主持人宣讀《作品評選方案》及《評分細(xì)則》（6）評委宣言（7）響彩炮，儀式結(jié)束展示流程：（1）發(fā)放選票、評委評分表和評委工作證（2）參觀作品、參賽者推介作品、評委現(xiàn)場打分（3）觀眾投票（4）主持人致結(jié)束詞19：00展示會結(jié)束19：30完成場地清潔工作，物資回收、清點(diǎn)、整理歸位（學(xué)生會全體成員）八、具體工作負(fù)責(zé)人主持人：XXXXXX（擬定）嘉賓：（待定）投票：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)場地申請、音響設(shè)備：文體部負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)作品講解員：1、領(lǐng)導(dǎo)講解員：（待定）2、作品講解員：作品負(fù)責(zé)人作品與桌椅分配：組宣部負(fù)責(zé)電源與作品分配：組宣部負(fù)責(zé)搬運(yùn)工：機(jī)動組會場幕布：組宣部負(fù)責(zé)媒體記錄：記者團(tuán)負(fù)責(zé)校外媒體：外聯(lián)部負(fù)責(zé)橫幅：（內(nèi)容待定）組宣部負(fù)責(zé)物品申請與保管：生活部負(fù)責(zé)簽到處：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)制作作品牌號和投票盒子：組宣部九、展區(qū)美觀布置：個人展示區(qū)：主會場布局：十、展區(qū)負(fù)責(zé)人（每區(qū)一個人）應(yīng)用軟件類展區(qū)：（待定）聯(lián)系方式：視覺設(shè)計類展區(qū)：（待定）聯(lián)系方式：應(yīng)用技術(shù)類展區(qū)：（待定）聯(lián)系方式：工程技術(shù)類展區(qū)：（待定）聯(lián)系方式：展區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自己監(jiān)督的展區(qū)的各項(xiàng)突發(fā)事情，并及時處理，保證比賽正常進(jìn)行。十一、物資清單【主會場】橫幅：1條，長9.0m，上寫“XXXX學(xué)部第X屆XX作品設(shè)計大賽作品展示會”，懸掛于兩柱子上部大幕布：1塊，舞臺背景，懸掛于兩柱子地毯：1塊，鋪設(shè)于幕布前的地毯上盆栽：2盆，常青藤或花籃均可（第一會場布局圖，見④）音響：1套，包括話筒兩只，配音樂（第一會場布局圖，見③）簽字板：1塊，三張全開硬卡紙組成，有支架，寫上“預(yù)祝XXXX學(xué)部第X屆XX作品設(shè)計大賽圓滿成功！”，有花邊，嘉賓簽到（字）用（第一會場布局圖，見②）馬克筆：4支，黑色，嘉賓簽到（字）用，禮儀提供氣球：100只，其中兩扎氣球（每扎不少于30只）分掛于幕布兩側(cè)，剩余氣球懸掛于柱子和天花板，點(diǎn)綴用打氣筒：4個彩炮：2筒，儀式即將結(jié)束時使用，由專人負(fù)責(zé)拉響細(xì)鐵絲：若干，用于懸掛幕布和橫幅，將氣球圍成固定形狀細(xì)繩：若干，用于捆綁氣球透明膠：1卷，備用剪刀：2把，剪繩子或裁紙用宣傳冊：200份，由學(xué)生會負(fù)責(zé)分發(fā)肩帶：6條，禮儀用【展示區(qū)】剪貼畫：20幅，張貼于展區(qū)墻壁，五個展區(qū)，每個展區(qū)貼5幅，張貼位置根據(jù)海報張貼情況而定標(biāo)識牌：5張，一展區(qū)一張，熒光紙做成，上寫“X號展區(qū)→”，懸掛于路中央的天花板上；5幅，一展區(qū)一幅，彩紙做成，例如用大字寫上“一號展區(qū)網(wǎng)站網(wǎng)頁設(shè)計類”，結(jié)合該作品類型配圖，分別張貼于各展區(qū)墻壁上；1張，標(biāo)識“展示會服務(wù)總臺”編號牌：80個，根據(jù)作品編號制作，根據(jù)展位安排張貼，同時附有作品名稱標(biāo)識牌，統(tǒng)一貼于墻壁或者桌面橫幅：長6m，上寫“XX學(xué)部XX作品設(shè)計大賽作品展示會”，張貼于入口處的門梁上展板：1塊，展位布局圖以及大賽的評獎辦法，3張全開紙組成，放置于服務(wù)總臺一側(cè)，靠近入口處噴繪：1塊，介紹本次大賽的基本情況，包括前中期有關(guān)大賽的新聞報道和照片（第二會場布局圖，見③）投票箱：1個，用紙箱做成，外用彩紙包裝，寫上“投票箱”，放置于服務(wù)總臺桌子：100張，根據(jù)各展區(qū)寬度排成一排，另：48、49號展位以及服務(wù)總臺各需3張桌子排插：10m長，六個，每個展區(qū)拉一個排插，其中宣傳片放映處需一個排插（第二會場布局圖，見④）桌布：16m×5塊，4m×3塊，鋪設(shè)于所有桌子的臺面選票：500張，向服務(wù)總臺索取飲用水：2桶，放置于服務(wù)總臺紙杯：100只彩帶：10卷，掛于墻壁和天花板，裝飾用投影機(jī)：1臺，配電腦和支架，播放大賽宣傳片氣球：300只，其中兩扎氣球（每扎不少于60只）分掛于入口處兩側(cè)，剩余氣球懸掛天花板或墻壁，點(diǎn)綴用氫氣球：20個，5個一組，下方懸掛