公司合同管理員崗位職責模版

第頁共頁公司合同管理員崗位職責模版職位概述：公司合同管理員負責管理和監(jiān)督公司的合同簽訂、執(zhí)行和歸檔工作。他們是公司合同管理過程中的重要角色，確保合同的合規(guī)性、準確性和有效性。職責要求：1.負責與公司內(nèi)外部相關部門溝通合同簽訂事宜，包括銷售、采購、法務、財務等部門；2.負責合同的起草、修訂、簽署和終止等工作，確保合同內(nèi)容的準確性、完整性和保密性；3.跟進合同執(zhí)行進程，監(jiān)督合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題和風險；4.跟蹤公司合同檔案管理工作，確保合同的歸檔、備份和保管工作規(guī)范、完整且易于檢索；5.提供合同管理方面的咨詢和建議，協(xié)助解決關于合同管理的問題和糾紛；6.協(xié)助開展合同管理系統(tǒng)的建設和維護工作，提高合同管理的效率和便利性；7.進行合同相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作，為公司決策提供合同管理方面的支持。職位要求：1.本科及以上學歷，法律、經(jīng)濟、管理等相關專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的法律意識和合同管理知識，熟悉合同的基本法律條款和常見的合同類型；3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)；4.具備較強的分析和問題解決能力，能夠快速識別合同執(zhí)行中可能存在的問題和風險，并提出解決方案；5.具備較強的責任心和細致的工作態(tài)度，能夠按時、按質(zhì)完成合同管理相關的工作任務；6.具備較強的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析能力，熟練運用辦公軟件和合同管理軟件；7.具備一定的英語讀寫能力，能夠與外籍員工或外國合作伙伴進行基本的溝通。工作環(huán)境：公司合同管理員通常在辦公室內(nèi)工作，需要與各個部門的員工進行頻繁的溝通和協(xié)調(diào)。工作時間一般為標準的辦公時間，但在合同簽署和執(zhí)行的關鍵節(jié)點可能需要加班?？冃гu估：公司合同管理員的績效評估通常會考察以下幾個方面：1.合同管理的準確性和高效性：包括合同起草和修改的質(zhì)量、簽約流程的順利進行、合同執(zhí)行的及時跟進等；2.合同管理的合規(guī)性和風險控制能力：包括合同的法律合規(guī)性、風險評估的準確性、及時把控合同執(zhí)行中的風險等；3.合同管理的檔案管理能力：包括合同檔案的完整性、整理和歸檔的規(guī)范性、檔案的易于檢索和保管的安全性等；4.合同管理的協(xié)作與溝通能力：包括與各個部門的協(xié)作效果、與外部團隊和公司間的溝通效果、解決合同管理方面問題的能力等；5.職業(yè)素質(zhì)和綜合能力：包括積極主動的工作態(tài)度、較強的責任心和團隊合作精神、較強的分析和問題解決能力等。崗位晉升：公司合同管理員在崗位穩(wěn)定后，可以根據(jù)個人發(fā)展和公司崗位需求，向合同部門主管、合同部門經(jīng)理等職位晉升。崗位晉升通常需要持續(xù)不斷的學習和提升，積累更豐富的合同管理經(jīng)驗和專業(yè)知識。注意事項：以上公司合同管理員