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文檔簡介

第頁共頁安全防護(hù)用品采購管理制度范文第一章總則第一條為了保障員工的人身安全和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,科學(xué)、規(guī)范地管理安全防護(hù)用品的采購過程,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有事業(yè)部、各級(jí)各類單位與無論法人與非法人組織的安全防護(hù)用品采購活動(dòng)。第三條安全防護(hù)用品采購是指為保護(hù)員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,購買公司所需的安全防護(hù)用品。第四條安全防護(hù)用品采購應(yīng)遵循“科學(xué)規(guī)劃、實(shí)施公平、公正、公開、合理、高效”的原則,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄采購過程,確保采購工作的公正透明。第五條安全防護(hù)用品采購的內(nèi)容包括:采購需求的確定、采購方案的策劃、供應(yīng)商的選擇與評(píng)審、合同的簽訂與履行、采購結(jié)果的跟蹤與總結(jié)等過程。第六條安全防護(hù)用品采購應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、適用的原則,確保用品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的合理性。第二章采購員第七條采購員是指公司委托負(fù)責(zé)安全防護(hù)用品采購工作的人員。第八條采購員應(yīng)具備以下基本條件:(一)具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,具備獨(dú)立開展采購工作的決策能力和責(zé)任心;(二)具備較高的安全防護(hù)用品專業(yè)知識(shí),熟悉安全防護(hù)用品市場狀況和價(jià)格水平;(三)具備較強(qiáng)的市場開拓能力和商務(wù)談判能力;(四)具備較高的合同管理能力和履行義務(wù)的自覺性。第九條采購員應(yīng)遵循以下原則:(一)嚴(yán)禁以個(gè)人名義從供應(yīng)商處收受賄賂或其他不正當(dāng)利益;(二)嚴(yán)禁以個(gè)人名義參與供應(yīng)商的投標(biāo)工作;(三)不得參與與其直接利益相關(guān)的采購項(xiàng)目。第三章采購流程第十條采購需求確認(rèn)(一)各事業(yè)部應(yīng)在每年的年初或適時(shí)調(diào)整防護(hù)用品的采購需求,并報(bào)給公司總部采購部門備案。(二)公司總部采購部門根據(jù)各事業(yè)部的需求,制定年度防護(hù)用品采購計(jì)劃。第十一條采購方案策劃(一)采購員應(yīng)在采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定具體的采購方案。(二)采購方案應(yīng)包括采購內(nèi)容、采購數(shù)量、采購方法、采購預(yù)算以及供應(yīng)商選擇等方面的內(nèi)容。(三)采購方案應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)的要求。第十二條供應(yīng)商選擇與評(píng)審(一)采購員應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)等方式來選擇供應(yīng)商。(二)在選擇供應(yīng)商時(shí),采購員應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)審。(三)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門備案。第十三條合同簽訂與履行(一)采購員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保合同的合法性和有效性。(二)采購員應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。第十四條采購結(jié)果跟蹤與總結(jié)(一)采購員應(yīng)定期對(duì)采購過程進(jìn)行跟蹤和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施加以解決。(二)采購員應(yīng)將相關(guān)采購信息及給公司總部采購部門報(bào)告?zhèn)浒?。第四章監(jiān)督檢查第十五條公司總部內(nèi)設(shè)的監(jiān)察部門有權(quán)對(duì)安全防護(hù)用品采購過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違反采購制度的行為進(jìn)行處理。第十六條內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)安全防護(hù)用品采購過程進(jìn)行審計(jì),對(duì)違反采購制度的行為進(jìn)行追責(zé)。第十七條公司總部采購部門有權(quán)對(duì)安全防護(hù)用品采購過程進(jìn)行評(píng)價(jià)并提供相關(guān)建議。第五章處理辦法第十八條對(duì)故意違反安全防護(hù)用品采購制度的人員,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十九條對(duì)違反安全防護(hù)用品采購制度而給公司造成損失的人員,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章附則第二十條本制度自頒布之日起正式施行,公司內(nèi)其他有關(guān)制度和

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