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文檔簡介
第頁共頁備品備件庫房管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范備品備件庫房管理制度,提高庫房管理水平,確保備品備件庫房的安全、高效運(yùn)作,制定本制度。第二條本制度適用于本單位備品備件庫房的管理工作。第三條庫房管理原則:統(tǒng)一管理、科學(xué)管理、規(guī)范管理、綜合管理。第二章庫房管理職責(zé)及和權(quán)限第四條庫房管理員是庫房管理的直接責(zé)任人,有權(quán)進(jìn)行庫房的日常管理,并向主管部門匯報工作情況。第五條庫房管理員及相關(guān)人員應(yīng)服從主管部門的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。第六條庫房管理員負(fù)責(zé)備品備件的入庫、出庫、分類、清點(diǎn)和保管,確保備品備件的安全性和完整性。第七條庫房管理員應(yīng)保持庫房內(nèi)環(huán)境整潔,庫房內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作,定期檢查庫房的安全狀況并采取相應(yīng)的防范措施。第八條庫房管理員負(fù)責(zé)制定并完善庫房管理制度、安全制度和操作規(guī)程,組織制定庫房的巡查、清點(diǎn)、盤點(diǎn)等工作,并及時報告主管部門。第九條庫房管理員應(yīng)保證在庫房內(nèi)進(jìn)行重要設(shè)備、設(shè)施的完好程度及定期維修保養(yǎng),確保備品備件庫房的正常運(yùn)作。第三章入庫管理第十條庫房管理員應(yīng)按照規(guī)定程序,將備品備件的入庫單據(jù)及時歸檔,確保備品備件的來源可查。第十一條庫房管理員應(yīng)對入庫的備品備件進(jìn)行檢驗(yàn),確保其質(zhì)量符合要求,確保備品備件的完好性、完整性和減少損耗。第十二條入庫的備品備件應(yīng)按照備品備件分類的要求進(jìn)行分類,并在明確標(biāo)示備品備件的基本信息。第十三條庫房管理員應(yīng)及時登記入庫備品備件的數(shù)量和質(zhì)量情況,并及時將備品備件信息錄入庫存管理系統(tǒng)。第四章出庫管理第十四條出庫備品備件必須有出庫單據(jù),并經(jīng)過庫房管理員審核確認(rèn)。出庫單據(jù)包括出庫申請單和出庫記錄單。第十五條出庫備品備件必須先做記錄,然后進(jìn)行實(shí)物備品備件提供,并進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn)。第十六條出庫后備品備件需要在出庫記錄單上進(jìn)行登記,包括出庫的數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等基本信息。第十七條庫房管理員對出庫后的備品備件進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保備品備件的合理使用。第五章盤點(diǎn)管理第十八條庫房管理員定期進(jìn)行備品備件庫存的盤點(diǎn)工作,并將盤點(diǎn)結(jié)果與庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行核對。第十九條盤點(diǎn)工作必須按照規(guī)定的流程和方式進(jìn)行,確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時性。第二十條盤點(diǎn)后的備品備件應(yīng)按照分類重新擺放整理,并在明確標(biāo)示備品備件的基本信息。第二十一條盤點(diǎn)差異需要及時糾正,并報告主管部門。對于丟失或損壞的備品備件,需要進(jìn)行相關(guān)責(zé)任的追究。第六章安全管理第二十二條庫房管理員應(yīng)對備品備件進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修,保證備品備件的正常運(yùn)作和安全性。第二十三條庫房內(nèi)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,對庫房內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)控,防止盜竊和損壞。第二十四條庫房管理員應(yīng)定期檢查庫房的安全設(shè)施和防火設(shè)施,并保持庫房內(nèi)的通風(fēng)、照明等設(shè)施的正常運(yùn)作。第二十五條庫房管理員應(yīng)設(shè)置防火通道和應(yīng)急出口,并保持暢通,確保在發(fā)生緊急情況時人員的安全疏散。第七章附則第二十六條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,具體解釋權(quán)歸主管部門負(fù)
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