志愿者交流暨表彰大會策劃書

志愿者交流暨表彰大會策劃書活動目的及意義旅游學(xué)院青年志愿者招募活動結(jié)束，新加入的志愿者充滿活力，通過本次交流大會，表彰上一學(xué)年的優(yōu)秀志愿者，讓新加入的志愿者更加深入的了解志愿者活動，奉獻(xiàn)自己的愛心，鼓勵更多的人加入志愿者隊伍，為旅游學(xué)院樹立良好的公益形象。活動內(nèi)容主題：攜手共進(jìn)，展望未來時間：2012年11月18日晚19:00-21:30地點：旅游學(xué)院二教多功能廳主辦方：旅游學(xué)院團(tuán)委準(zhǔn)備階段宣傳工作出展板和海報內(nèi)容的文字編輯（李強(qiáng)負(fù)責(zé)，11.6號之前完成）通知及跟進(jìn)宣傳部進(jìn)行海報及展板的制作（朱琳鈺負(fù)責(zé)，11.12號之前完成）編寫志愿者短信通知內(nèi)容（李強(qiáng)負(fù)責(zé)，11.6之前）a.入場時間（6:40）b.地點及內(nèi)容對志愿者進(jìn)行短信通知（朱琳鈺負(fù)責(zé)，18號完成）（二）準(zhǔn)備工作通知：1.編寫給各系通知的內(nèi)容（李強(qiáng)負(fù)責(zé)11.6號之前完成）a.活動時間及地點b.準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)小組的文字簡介及相應(yīng)的PPT（1-2min）c.出節(jié)目（3-4min）及背景音樂（本周五之前出節(jié)目，11、13號之前完成）d.各小組按7%比例評選優(yōu)秀志愿者（本周五之前完成）c.制作各自小組簽到表2.通知各系負(fù)責(zé)人到場（14號之前）企管系（崔曉萌）市場系（梁東東）應(yīng)外系（李強(qiáng)）旅管系（馮奕寬）3.與各學(xué)院負(fù)責(zé)人聯(lián)系（李強(qiáng)、梁東東、馮奕寬,14號之前）4.邀請學(xué)院黨委副書記（崔曉萌負(fù)責(zé)）、學(xué)生組織指導(dǎo)老師及各系團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師和書記主席（王甜負(fù)責(zé)）（14號之前完成）4.邀請主持人（萬芯蕊），審批主持人稿（朱琳鈺負(fù)責(zé)）5.邀請2名迎賓禮儀并準(zhǔn)備禮物（王甜負(fù)責(zé)，13號之前完成）材料準(zhǔn)備：1.邀請函及證書制作（王甜、崔曉萌、朱琳鈺負(fù)責(zé)，13號之前）2．助殘服務(wù)小組簽到表、簡介及節(jié)目（崔曉萌負(fù)責(zé)，13號之前完成）3.活動PPT及背景音樂制作（朱琳鈺負(fù)責(zé),13號之前完成）4.場地、桌椅及設(shè)備的申請道具采購（水、氣球、條幅、拉花…）（馮奕寬負(fù)責(zé),14號之前完成）會場布置及設(shè)備檢查（梁東東負(fù)責(zé)，18號17:30）活動流程主持人致辭（宣布活動開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)6-7min）請林老師為志愿者活動致辭（3-4min）進(jìn)行介紹各小組簡介及節(jié)目演出（45min）（節(jié)目順序：助殘、景區(qū)、英語支教、社區(qū)、市場、計算機(jī)）請徐茂圓書記總結(jié)上一年志愿者活動情況（5min）進(jìn)行頒獎儀式（嘉賓為林老師、鄒老師、石老師、金爺）（15min）提問環(huán)節(jié)（15min）請黨委副書記金爺總結(jié)致辭（5min）主持人總結(jié)、謝幕（15min）請老師出場及播放音樂（10min）經(jīng)費預(yù)算物品單價（元）數(shù)量總計（元）合計（元）大瓶水1.560甁90317卡紙0.510張5氣球151袋15拉花102套20泡泡膠31個3繩子22根4相冊152副30條幅1501條150突發(fā)狀況及風(fēng)險預(yù)測以防提問環(huán)節(jié)冷場，準(zhǔn)備6個問題若頒獎嘉賓因其他原因未到，請茂圓學(xué)姐代替?zhèn)浞莼顒酉嚓P(guān)資料及準(zhǔn)備筆記本設(shè)備，以防因設(shè)備故障而影響活動進(jìn)行準(zhǔn)備椅子以防活動現(xiàn)場椅子數(shù)量不足詢問樓管是否會停電，若停電則推遲節(jié)目日期