Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用課件第8章 宏

第8章宏

內(nèi)容簡(jiǎn)介教學(xué)目標(biāo)8.1宏的概念

8.2宏的操作

本章小結(jié)

習(xí)題八

Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及應(yīng)用

2內(nèi)容簡(jiǎn)介宏是一些操作的集合，使用這些“宏操作”（以下簡(jiǎn)稱“宏”）可以更方便快捷地操作Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。本章主要介紹如何在Access中創(chuàng)建和使用宏，主要內(nèi)容有宏的相關(guān)概念、宏的創(chuàng)建、調(diào)試和運(yùn)行。3教學(xué)目標(biāo)掌握宏的相關(guān)概念掌握宏操作的方法48.1宏的概念

8.1.1宏的基本概念

8.1.2宏與VisualBasic

8.1.3宏向VisualBasic程序代碼轉(zhuǎn)換

58.1.1宏的基本概念宏是指用來(lái)自動(dòng)完成特定任務(wù)的操作或操作集，它可以包含一個(gè)或多個(gè)操作，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。例如，打開某個(gè)窗體或打印某個(gè)報(bào)表，宏可以是某些普通的任務(wù)自動(dòng)完成。在Access中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多其他的“宏組”操作。在使用中，我們很少單獨(dú)使用某個(gè)基本宏命令，常常是將這些命令排成一組，按照順序執(zhí)行，以完成一種特定任務(wù)。68.1.1宏的基本概念A(yù)ccess系統(tǒng)中，宏及宏組保存都需要命名，命名方法與其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象相同。宏按名稱調(diào)用，宏組中的宏則按“宏組名.宏名”格式調(diào)用。需要注意的是：宏中包含的每個(gè)操作也有名稱，但都是系統(tǒng)提供、用戶選擇的操作命令，其名稱用戶不能隨意更改。此外，一個(gè)宏中的各個(gè)操作命令，運(yùn)行時(shí)一般都會(huì)被執(zhí)行，不會(huì)只執(zhí)行其中的部分操作，但設(shè)計(jì)了條件宏，有些操作就會(huì)根據(jù)條件情況來(lái)決定是否執(zhí)行。78.1.2宏與VisualBasic在Access中，通過(guò)宏或者用戶界面可以完成許多任務(wù)。而在其他許多數(shù)據(jù)庫(kù)中，要完成相同的任務(wù)就必須通過(guò)編程。選擇使用宏還是VBA（VisualBasicforApplication），要取決于完成的任務(wù)。8使用宏的場(chǎng)合一般來(lái)說(shuō)，事務(wù)性的或重復(fù)性的操作，例如，打開和關(guān)閉窗體、顯示和隱藏工具欄或運(yùn)行報(bào)表等一般是通過(guò)宏來(lái)完成。9使用VBA的場(chǎng)合當(dāng)要進(jìn)行以下處理操作情況時(shí)，應(yīng)該使用VBA而不要使用宏：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)雜操作和維護(hù)。（2）自定義過(guò)程的創(chuàng)建和使用。（3）一些錯(cuò)誤處理。108.1.3宏向VisualBasic程序代碼轉(zhuǎn)換1．轉(zhuǎn)換窗體或報(bào)表中的宏2．轉(zhuǎn)換全局宏111．轉(zhuǎn)換窗體或報(bào)表中的宏基本步驟如下：（1）在“設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體或報(bào)表。（2）依次單擊“工具”→“宏”→“將窗體的宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”菜單命令或“將報(bào)表的宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”菜單命令。122．轉(zhuǎn)換全局宏（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中打開宏對(duì)象，選擇要轉(zhuǎn)換的宏。（2）依次單擊“文件”→“另存為”菜單命令，在對(duì)話框的“保存類型”框中選擇“模塊”，再單擊“確定”按鈕。（3）單擊轉(zhuǎn)換對(duì)話框中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。138.2宏的操作

8.2.1創(chuàng)建宏

8.2.2宏的運(yùn)行

8.2.3宏的調(diào)試

8.2.4常用宏操作

148.2.1創(chuàng)建宏要?jiǎng)?chuàng)建宏，首先在數(shù)據(jù)庫(kù)“宏”對(duì)象窗口中單擊“新建”工具按鈕，打開“宏編輯”窗口。如下圖所示?！昂昃庉嫛贝翱诒环殖?部分：菜單欄、工具欄、設(shè)置操作和備注部分和“操作參數(shù)”部分。

151．操作序列宏的創(chuàng)建創(chuàng)建操作序列宏，一般步驟如下：（1）打開“宏”設(shè)計(jì)窗口。（2）光標(biāo)定在“操作”列的第一個(gè)空白行，輸入操作或單擊右側(cè)向下箭頭打開操作列表，選擇要使用的操作。（3）若有必要，在宏設(shè)計(jì)窗口的下半部分設(shè)置操作參數(shù)。（4）在“備注”列為操作添加相應(yīng)的說(shuō)明，這是可選的。（5）若要添加更多的操作，將光標(biāo)定在“操作”列的下一個(gè)空白行，重復(fù)（2）到（4）完成新操作。（6）命名保存設(shè)計(jì)好的宏。16【例1.8.1】在“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)打開“學(xué)生”表的宏。

172．宏組的創(chuàng)建1如果要在一個(gè)位置上將幾個(gè)相關(guān)的宏構(gòu)成組，而不希望對(duì)其單個(gè)追蹤，可以將它們組織起來(lái)構(gòu)成一個(gè)宏組。一般操作步驟如下：（1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“宏”。（2）單擊工具欄上的“新建”按鈕打開“宏編輯”窗口，如下圖所示。（3）依次單擊“視圖”→“宏名”菜單命令或單擊按下“宏名”工具按鈕，此時(shí)“宏”設(shè)計(jì)窗口會(huì)增加一個(gè)“宏名”列。182．宏組的創(chuàng)建2（4）在“宏名”列內(nèi)，輸入宏組中的第一個(gè)宏的名字。（5）添加需要宏執(zhí)行的操作。（6）如果需要在宏組內(nèi)包含其他的宏，請(qǐng)重復(fù)（4）和（5）。（7）命名保存設(shè)計(jì)好的宏組。注意：保存宏組時(shí)，指定的名字是宏組的名字。這個(gè)名字也是顯示在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中的宏和宏組列表的名字。要引用宏組中的宏，具體的語(yǔ)法是：宏組名．宏名19【例1.8.2】在“學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，創(chuàng)建一個(gè)名為“micro”的宏組。其中包含三個(gè)宏：micro_1、micro_2和micro_3。宏micro_1實(shí)現(xiàn)以“設(shè)計(jì)視圖”打開“95年前工作的副教授信息”查詢；宏micro_2先發(fā)出嘟嘟報(bào)警音，然后以“數(shù)據(jù)表”視圖打開“教師”表，并彈出一個(gè)提示信息為“操作完成！”，標(biāo)題為“提示”的消息框；宏micro_3實(shí)現(xiàn)關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)窗口的功能。203．條件操作宏的創(chuàng)建條件操作宏是指在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，當(dāng)需要制定滿足條件后再執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作，可以使用條件控制流程，條件項(xiàng)是邏輯表達(dá)式，返回值只有“真”和“假”，宏會(huì)根據(jù)條件結(jié)果來(lái)選擇執(zhí)行的路徑。在條件表達(dá)式中，可能會(huì)引用窗體或報(bào)表上的控件值。此時(shí)可以用如下語(yǔ)法：Forms！[窗體名]！[控件名]Reports！[報(bào)表名]！[控件名]213．條件操作宏的創(chuàng)建如果條件式結(jié)果為真，則執(zhí)行此行中的操作；如果條件式結(jié)果為假，則忽略其后的操作。如果以下的條件與此操作相同，只要在相應(yīng)的“條件”欄輸入省略號(hào)（…）即可。如果宏的組成操作序列中同時(shí)存在帶條件的操作和無(wú)條件的操作，帶條件的操作是否執(zhí)行取決于條件式結(jié)果的真假，而無(wú)條件操作則會(huì)無(wú)條件地執(zhí)行。22創(chuàng)建“條件操作宏”的一般步驟（1）打開“宏編輯”窗口。（2）依次單擊“視圖”→“條件”菜單命令或單擊“條件”工具按鈕，使其處于按下?tīng)顟B(tài)，此時(shí)“宏”設(shè)計(jì)窗口會(huì)增加一個(gè)“條件”列。（3）將所需的條件表達(dá)式輸入到“宏”設(shè)計(jì)窗口的“條件”列中。（4）在“操作”列輸入或選擇條件表達(dá)式為真時(shí)執(zhí)行的操作。（5）重復(fù)（3）（4）繼續(xù)輸入其他條件下執(zhí)行的操作。（6）命名保存設(shè)計(jì)好的條件操作宏。23【例1.8.3】[例]創(chuàng)建一個(gè)包含條件的宏組“密碼驗(yàn)證”和窗體“登錄導(dǎo)師表”。

密碼正確

密碼錯(cuò)誤

24（1）創(chuàng)建宏組“密碼驗(yàn)證”(假設(shè)密碼為teacher)25（2）創(chuàng)建窗體“登錄導(dǎo)師表”26（3）添加“確定”命令按鈕同理，添加“取消”命令按鈕(運(yùn)行的宏選“密碼驗(yàn)證.取消”)274．宏的操作參數(shù)設(shè)置在宏中添加了某個(gè)操作之后，可以在“宏”設(shè)計(jì)窗口的下半部分設(shè)置這個(gè)操作的相關(guān)參數(shù)。關(guān)于參數(shù)的設(shè)置，說(shuō)明如下：（1）可以在參數(shù)框中鍵入數(shù)值，也可以從列表中選擇某個(gè)設(shè)置。（2）通常，按參數(shù)排列順序來(lái)執(zhí)行操作參數(shù)。（3）通過(guò)從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會(huì)設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。（4）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗體中拖到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置操作及對(duì)應(yīng)的對(duì)象類型參數(shù)。（5）可以用前面加“=”的表達(dá)式來(lái)設(shè)置操作參數(shù)。28不能設(shè)置成表達(dá)式的操作參數(shù)

參數(shù)操作對(duì)象類型Close，DeleteObject，GoToRecord，OutputTo，Rename，Save，SelectObject，SendObject，RepaintObject源對(duì)象類型CopyObject數(shù)據(jù)庫(kù)類型TransferDatebase電子表格類型TransferSpreadsheet規(guī)格名稱TransferText工具欄名稱ShowToolbar輸出格式OutputTo，SendObject命令RunCommand298.2.2宏的運(yùn)行1．直接運(yùn)行宏2．運(yùn)行宏組中的宏3．將宏作為窗體、報(bào)表以及其上控件的事件響應(yīng)301．直接運(yùn)行宏直接運(yùn)行宏，執(zhí)行下列操作中任一操作即可。（1）在“宏”編輯窗口中，單擊工具欄中的“運(yùn)行”按鈕。（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中運(yùn)行宏，直接在“宏”對(duì)象列表中雙擊相應(yīng)的宏名。（3）依次單擊“工具”→“宏”→“執(zhí)行宏…”菜單命令，打開“執(zhí)行宏”對(duì)話框，在宏名列表框中輸入或選擇要運(yùn)行的宏名，單擊“確定”按鈕運(yùn)行。（4）在VBA過(guò)程中運(yùn)行宏，使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，具體語(yǔ)法為：Docmd.RunMacro“宏名”例如，運(yùn)行“打開學(xué)生表”的宏，方法為：Docmd.RunMacro“打開學(xué)生表”。312．運(yùn)行宏組中的宏運(yùn)行宏組中的宏，可以執(zhí)行下列操作之一：（1）將宏組中的宏指定為某控件的屬性，或指定為RunMacro方法的宏名參數(shù)，引用方法為：宏組名.宏名。（2）依次單擊“工具”→“宏”→“執(zhí)行宏…”菜單命令，打開“執(zhí)行宏”對(duì)話框，在宏名列表框中輸入或選擇要運(yùn)行的宏組中的宏名，單擊“確定”按鈕運(yùn)行。（3）在VBA過(guò)程中運(yùn)行宏，使用Docmd對(duì)象的RunMacro方法，具體語(yǔ)法為：Docmd.RunMacro“宏組名.宏名”通常情況下直接運(yùn)行宏只是進(jìn)行測(cè)試。可以在確保宏的設(shè)計(jì)無(wú)誤后，將宏附加到窗體、報(bào)表或控件中以對(duì)事件做出響應(yīng)，也可以創(chuàng)建一個(gè)運(yùn)行宏的自定義菜單命令。323．將宏作為窗體、報(bào)表以及其上控件的事件響應(yīng)

這種情況下，一般操作步驟如下：（1）在“設(shè)計(jì)”視圖中打開窗體或報(bào)表。（2）設(shè)置窗體、報(bào)表或其上控件的有關(guān)事件屬性為宏的名稱。338.2.3宏的調(diào)試在Access系統(tǒng)中提供了“單步”執(zhí)行的宏調(diào)試工具。使用單步跟蹤執(zhí)行，可以觀察宏的流程和每一個(gè)操作的結(jié)