學(xué)校檔案工作管理制度模版

第頁共頁學(xué)校檔案工作管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)性和效率，保證檔案的安全性和完整性，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于學(xué)校內(nèi)所有的檔案管理工作，包括學(xué)校辦公檔案、學(xué)生檔案、教職工檔案等。第三條學(xué)校檔案工作遵循法律法規(guī)的規(guī)定，以學(xué)校檔案館為主體，建立檔案管理的組織體系和工作流程，嚴(yán)格履行檔案管理的職責(zé)和義務(wù)。第四條學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案管理的綜合部門，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條學(xué)校檔案館根據(jù)學(xué)校的檔案管理需要，建立檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限，保證檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。第二章檔案管理的職責(zé)和分工第六條學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。第七條學(xué)校檔案館的具體職責(zé)包括：1.制定和修訂學(xué)校檔案管理制度；2.收集、整理并編制學(xué)校檔案目錄及文件檔案目錄；3.制定并實(shí)施學(xué)校檔案的分類體系和檔案編制規(guī)范；4.對(duì)學(xué)校檔案的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測和維護(hù)；5.組織檔案的數(shù)字化處理和電子管理；6.組織檔案的利用和服務(wù)工作；7.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、選擇和銷毀；8.監(jiān)督和檢查學(xué)校各部門和個(gè)人的檔案管理工作。第八條各部門工作人員要嚴(yán)格按照學(xué)校檔案管理制度的規(guī)定，履行檔案管理的職責(zé)。第三章檔案的收集和整理第九條學(xué)校檔案館要制定檔案收集和整理工作計(jì)劃，合理調(diào)配人力和物力資源，保證檔案收集和整理的及時(shí)性和規(guī)范性。第十條學(xué)校檔案館應(yīng)當(dāng)向各部門定期發(fā)送檔案收集通知，要求各部門按時(shí)提供相關(guān)檔案材料。第十一條各部門要按照學(xué)校檔案館的要求，逐年進(jìn)行檔案整理工作，并將整理結(jié)果報(bào)學(xué)校檔案館備案。第十二條學(xué)校檔案館要對(duì)收集來的檔案進(jìn)行登記和分類，制作檔案目錄，并建立相關(guān)檔案目錄庫。第四章檔案的保管和利用第十三條學(xué)校檔案館要建立完善的檔案保管制度和安全措施，確保檔案的安全性和保密性。第十四條學(xué)校檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案借閱制度，規(guī)定檔案的借閱條件、程序和限制，并建立檔案借閱登記和審批制度。第十五條各部門要按照學(xué)校檔案館的要求，定期向?qū)W校檔案館匯報(bào)和上交檔案利用情況。第十六條學(xué)校檔案館要定期進(jìn)行檔案利用和服務(wù)工作，為學(xué)校各部門和個(gè)人提供有效的檔案資料和服務(wù)。第五章檔案的鑒定和銷毀第十七條學(xué)校檔案館應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，剔除無用檔案，并編制銷毀計(jì)劃。第十八條學(xué)校檔案館應(yīng)當(dāng)制定檔案銷毀的程序和方法，按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，并建立檔案銷毀記錄和報(bào)告制度。第十九條涉及學(xué)校利益或敏感信息的檔案不得隨意銷毀，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批和備案。第六章其他規(guī)定第二十條學(xué)校檔案館要定期開展檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理水平。第二十一條學(xué)校檔案館要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和協(xié)作，共同推進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。第二十二條學(xué)校檔案館要建立檔案工作的考核制度，對(duì)檔案工作進(jìn)行定期評(píng)估和總結(jié)。第七章附則第二十三條本制度經(jīng)學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人簽字后生效，并公布于學(xué)校的內(nèi)部網(wǎng)站或通知欄。第二十四條對(duì)于檔案管理中的問題和爭議，由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解決，并及時(shí)做出處