2024年度事業(yè)單位公務卡使用條款合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度事業(yè)單位公務卡使用條款合同版B版本合同目錄一覽1.公務卡使用范圍1.1購物1.2餐飲1.3住宿1.4交通1.5辦公用品1.6其他費用2.公務卡使用限額2.1單次消費限額2.2單月消費限額2.3年度消費限額3.公務卡使用時間3.1啟用時間3.2停用時間4.公務卡使用人責任4.1妥善保管公務卡4.2正確使用公務卡4.3及時報失5.公務卡掛失與解掛5.1掛失流程5.2解掛流程6.公務卡充值與退款6.1充值方式6.2退款流程7.公務卡費用承擔7.1持卡人承擔費用7.2單位承擔費用8.公務卡風險管理8.1風險防范措施8.2風險處理流程9.公務卡信息保護9.1信息安全措施9.2信息泄露處理10.公務卡管理與監(jiān)督10.1管理責任10.2監(jiān)督機制11.公務卡使用違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定11.2違規(guī)處理措施12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件13.合同爭議解決13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解解決13.3訴訟解決14.合同的生效、修改和終止14.1生效條件14.2修改條件14.3終止條件第一部分：合同如下：第一條公務卡使用范圍1.1購物持卡人可使用公務卡在指定的購物場所進行商品購買，包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備、圖書、電子設(shè)備等。1.2餐飲持卡人可使用公務卡在指定的餐飲場所進行就餐，包括但不限于食堂、餐館、快餐店等。1.3住宿持卡人可使用公務卡在指定的住宿場所進行住宿，包括但不限于酒店、旅館、招待所等。1.4交通持卡人可使用公務卡支付公共交通工具費用，包括但不限于公交車、地鐵、出租車等。1.5辦公用品持卡人可使用公務卡購買辦公用品，包括但不限于筆墨紙張、辦公設(shè)備耗材、辦公家具等。1.6其他費用持卡人可使用公務卡支付其他符合規(guī)定的費用，具體范圍由單位另行規(guī)定。第二條公務卡使用限額2.1單次消費限額公務卡單次消費限額為人民幣X元，持卡人應在限額內(nèi)合理消費。2.2單月消費限額公務卡單月消費限額為人民幣X元，持卡人應在限額內(nèi)合理消費。2.3年度消費限額公務卡年度消費限額為人民幣X元，持卡人應在限額內(nèi)合理消費。第三條公務卡使用時間3.1啟用時間公務卡的啟用時間為2024年1月1日。3.2停用時間公務卡的停用時間為2024年12月31日。第四條公務卡使用人責任4.1妥善保管公務卡持卡人應妥善保管公務卡，防止卡內(nèi)信息泄露或卡片丟失。4.2正確使用公務卡持卡人應正確使用公務卡，確保消費符合規(guī)定范圍，不得用于個人消費。4.3及時報失如公務卡丟失或被盜，持卡人應及時向單位報告并辦理掛失手續(xù)。第五條公務卡掛失與解掛5.1掛失流程持卡人應立即向單位報告公務卡丟失情況，并提供相關(guān)證明材料，單位應在接到報告后及時辦理掛失手續(xù)。5.2解掛流程如公務卡掛失后找回，持卡人應向單位申請解掛，并提供相關(guān)證明材料，單位應在核實后及時辦理解掛手續(xù)。第六條公務卡充值與退款6.1充值方式公務卡充值可通過單位指定的充值渠道進行，具體充值方式由單位另行規(guī)定。6.2退款流程如持卡人需辦理公務卡退款，應向單位提交退款申請，并提供相關(guān)證明材料，單位應在核實后及時辦理退款手續(xù)。第八條公務卡費用承擔7.1持卡人承擔費用持卡人應承擔公務卡年費、賬戶管理費等其他相關(guān)費用，具體費用標準由單位另行規(guī)定。7.2單位承擔費用單位應承擔公務卡刷卡消費產(chǎn)生的手續(xù)費等相關(guān)費用。第九條公務卡風險管理8.1風險防范措施單位應采取有效措施，確保公務卡使用安全，防范欺詐、盜刷等風險。8.2風險處理流程如發(fā)生公務卡風險事件，持卡人應立即向單位報告，單位應按照相關(guān)流程及時處理。第十條公務卡信息保護9.1信息安全措施單位應對持卡人的個人信息和交易信息進行保密，采取有效措施保護信息安全。9.2信息泄露處理如發(fā)生公務卡信息泄露，單位應立即采取措施進行調(diào)查和處理，并通知持卡人。第十一條公務卡管理與監(jiān)督10.1管理責任單位應對公務卡的使用進行管理，確保公務卡使用的合規(guī)性和安全性。10.2監(jiān)督機制單位應建立健全公務卡使用監(jiān)督機制，對公務卡使用情況進行定期檢查。第十二條公務卡使用違規(guī)處理11.1違規(guī)行為界定持卡人如有違規(guī)使用公務卡行為，包括但不限于虛假報銷、個人消費等，視為違規(guī)行為。11.2違規(guī)處理措施持卡人如發(fā)生違規(guī)行為，單位應按照相關(guān)規(guī)定對持卡人進行處理，并可采取限制使用公務卡等措施。第十三條合同變更與解除12.1變更條件合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。12.2解除條件合同的解除應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第十四條合同爭議解決13.1協(xié)商解決合同爭議應通過雙方協(xié)商解決。13.2調(diào)解解決如協(xié)商未果，雙方可向單位所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。13.3訴訟解決如調(diào)解未果，任何一方均有權(quán)向單位所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.公務卡使用申請表附件說明：用于申請公務卡的表格，需填寫持卡人信息、單位信息等內(nèi)容。2.公務卡掛失申請表附件說明：用于報告公務卡丟失并辦理掛失手續(xù)的表格。3.公務卡解掛申請表附件說明：用于申請辦理公務卡解掛手續(xù)的表格。4.公務卡充值退款申請表附件說明：用于申請公務卡充值退款的表格，需填寫充值退款原因、金額等信息。5.公務卡費用承擔明細表附件說明：用于詳細記錄公務卡費用承擔情況的表格，包括年費、賬戶管理費等。6.公務卡風險事件報告表附件說明：用于報告公務卡風險事件的表格，需填寫事件經(jīng)過、時間、地點等信息。7.公務卡信息安全泄露報告表附件說明：用于報告公務卡信息安全泄露事件的表格，需填寫泄露情況、時間、可能影響等內(nèi)容。8.公務卡使用監(jiān)督檢查記錄表附件說明：用于記錄公務卡使用監(jiān)督檢查情況的表格，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題等。9.公務卡違規(guī)行為處理意見表附件說明：用于記錄公務卡違規(guī)行為處理意見的表格，包括違規(guī)行為、處理措施等內(nèi)容。說明二：違約行為及責任認定：1.持卡人未妥善保管公務卡，導致卡內(nèi)信息泄露或卡片丟失的責任認定：違約行為示例：持卡人未將公務卡放在安全的地方，導致卡片丟失或被盜。責任認定：持卡人需承擔因此產(chǎn)生的費用和損失。2.持卡人未正確使用公務卡，進行不符合規(guī)定范圍的消費的責任認定：違約行為示例：持卡人使用公務卡在非指定場所進行個人消費。責任認定：持卡人需承擔因此產(chǎn)生的費用，并可能面臨單位內(nèi)部的處理。3.持卡人未及時報失公務卡的責任認定：違約行為示例：持卡人發(fā)現(xiàn)公務卡丟失后，未在規(guī)定時間內(nèi)向單位報告。責任認定：持卡人需承擔因未及時報失而產(chǎn)生的損失。4.單位未按時辦理公務卡充值退款的責任認定：違約行為示例：持卡人提交充值退款申請后，單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理。責任認定：單位需承擔因延遲辦理而給持卡人造成的損失。5.單位未妥善管理公務卡，導致風險事件發(fā)生的責任認定：違約行為示例：單位未采取有效措施防范公務卡風險，導致持卡人遭受欺詐。責任認定：單位需承擔因管理不善而產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.公務卡：指由單位發(fā)放給持卡人，用于公務消費的銀行卡。2.持卡人：指被單位授權(quán)使用公務卡進行公務消費的人員。3.單位：指發(fā)放公務卡并承擔公務卡相關(guān)費用和責任的組織。4.充值：指將資金轉(zhuǎn)入公務卡賬戶，增加卡內(nèi)余額的行為。5.退款：指將已消費的金額從公務卡賬戶中扣除，減少卡內(nèi)