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文檔簡介
PAGE12014年度經(jīng)營管理部工作總結一、2014年的工作已經(jīng)接近尾聲,一年來面對復雜的外部環(huán)境,在公司領導的指導下,在部門員工的共同努力下,我們以企業(yè)效益為核心,形成互幫互學,共同進步的企業(yè)發(fā)展軟環(huán)境,全年取得了一定的工作業(yè)績,具體如下:1、主要工作的完成情況截止到11月底,全年已累計完成207項工程項目的投標報名、資格預審、商務標的編制任務。2014年度中標工程為項(其中掛靠項目有項)。其中市政工程項、建筑工程項、園林綠化工程項、給排水工程。2014年度中標工程中標價合計總額為元(其中自有中標工程中標價合計總額為元;掛靠項目工程中標價合計總額為元)。陪標費196500元。查找工程項目招標信息、牽頭組織工程項目的報名、編制投標文件資格預審、商務標、經(jīng)濟標及合同的審批、簽訂是投標部全年工作的主項。在競爭日益激烈的大環(huán)境下,適者生存、銳意進取,是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的源動力,特別是既定工程項目的招投標,要求資格預審、商務標、經(jīng)濟標不能出現(xiàn)一點差錯。在編制資格預審、商務標、經(jīng)濟標的過程中,我部門成員認真閱讀招標文件,逐字逐條領會招標文件的要求,仔細編制、反復審核投標文件和投標書,將失誤和偏差杜絕于未然。2、今年招標方式的變化趨勢和難點為了實現(xiàn)工程招投標活動的公開、公平、公正和透明,今年市招辦和區(qū)招辦均采取了一些招投標創(chuàng)新機制和電子投標等措施,一方面提高招投標的透明度和公信力,另一方面進一步加大了既有項目的投標難度和投標風險。(1)投標項目建造師到場答辯已成常態(tài)化。開標時,投標的建造師必須在開標時隨身攜帶本人有效身份證明和注冊建造師證書到達開標現(xiàn)場陳述、答辯,這極大限制了各個投標單位在市交易中心和區(qū)交易中心投標時的隨意性,只有鼓勵公司自有員工,積極考取各級注冊建造師,才能有效緩解投標高峰期時的投標需求。(2)采用資格后審的電子投標方式。這種方式網(wǎng)上報名截止時間即是工程項目的開標時間,所以究竟有多少家單位參與競標,究竟是哪幾家單位,事先均一無所知。專家評標時,先對參與競標的各個單位進行資格審查,除了企業(yè)需具備1~3項類似工程項目的施工業(yè)績之外,參與投標的建造師需提供至少一項本人名義主持的類似工程項目的施工業(yè)績,同時需提供相關證明原件(中標通知書、施工合同、五方竣工驗收證明),投標難度和風險成倍加大。同時,對項目部的資料管理和及早組織竣工交驗、及時將工程竣工交驗資料歸檔提出了更高的要求。(3)標書制作摒棄紙質(zhì)版標書,全面推行電子標書。電子標書投標,將編制完成的商務標、技術標、經(jīng)濟標依次導入制作電子標書的專業(yè)軟件,由投標專用鎖和企業(yè)CA鎖、企業(yè)法定代表人CA鎖電子蓋章和加密后,生成電子文件,刻錄成光碟后用于投標。標書制作軟件升級后,只能用企業(yè)CA鎖加密,唱標的同時必須用企業(yè)CA鎖現(xiàn)場解密,才能順利開標。而且一家單位只能申領一把企業(yè)CA鎖和企業(yè)法定代表人CA鎖,這在投標高峰期和投標沖突時,帶來的投標難度可想而知。(4)投標保證金采用指定賬戶繳納配合電子投標,投標保證金的繳納采用投標單位在招辦備案的基本戶中匯入指定的第三方銀行賬戶,這對公司的資金儲備提出了更高的要求的同時,成倍加大了投標部和財務部的業(yè)務工作量。后期市招辦電子評標系統(tǒng)完善后,將采用電子標書網(wǎng)絡上傳,同時追蹤網(wǎng)絡上傳的IP地址,最終結果是徹底打破原有的投標模式和程序,使得公司現(xiàn)有的投標裝備、相關科室的人員配備和投標流程要發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變后才能適應電子化投標的要求。(5)各專項資質(zhì)的專業(yè)化趨勢明顯做為投標文件商務標中,項目管理人員的配備是必要的一項。目前城市園林綠化、水利水電、公路工程都將實行質(zhì)檢員、安全員、施工員、造價員上崗證和公司三類人員的安全考核合格證的區(qū)別化,各自形成與專項資質(zhì)相配套的項目管理人員崗位證制度,互不通用。且此類證書通常3年一個繼續(xù)教育周期,如此大量的證書管理和相應的繼續(xù)教育的續(xù)期、同時又要涉及建筑行業(yè)、園林綠化行業(yè)、水利水電行業(yè)、公路交通行業(yè)等協(xié)會部門的跟進,指派專人專項管理已刻不容緩。3、投標保證金的回籠為緩解公司資金的緊張狀態(tài),投標工作結束后,回籠投標保證金就成為投標部的工作重點。截至到11月底,投標保證金回收工作已全部完成。二、2015年工作思路及目標(一)工作思路:認真貫徹落實公司2015年度工作會議精神,圍繞竣工結算、項目索賠、合同談判、投標報價等重點工作,強化項目經(jīng)營管理,強化經(jīng)營人員隊伍建設,努力降低經(jīng)營風險,減虧增盈、降本增效,為圓滿完成公司全年經(jīng)營指標不懈努力。(二)極力配合市場開發(fā),搞好投標報價。為實現(xiàn)經(jīng)營目標,我們要做好以下工作:1、要嚴格執(zhí)行公司對市場開發(fā)的全面指導和統(tǒng)一協(xié)調(diào),樹立全局一盤棋的思想,堅決服從項目協(xié)調(diào)和業(yè)務分配,提高中標項目的合同含金量,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍;2、要加強單位工程造價資料的積累分析,加大標書編制的指導和把關力度,以措施方案取勝、以核心技術取勝、以合理報價取勝,持續(xù)提升標書編制和投標報價水平。3、完善內(nèi)部定額,調(diào)整經(jīng)營政策。深入項目,積極收集現(xiàn)場第一手資料,加強上下溝通,不斷補充修訂企業(yè)內(nèi)部定額調(diào)整辦法,尤其針對市政工程,綠化工程,要深入研究,加強對各項投入情況的統(tǒng)計與收集工作,為公司投標工作積累資料。4、問題及建議(1)、創(chuàng)新經(jīng)營分析方式目前經(jīng)營活動分析,項目部主要是針對實際費用與對外中標費用進行盈虧分析,內(nèi)部核算單位主要是針對實際費用與內(nèi)部指導價格進行盈虧分析。但圖紙預算費用與實際費用的贏虧分析缺失,在目前這種大環(huán)境下,有些費用是確定虧損的,有些費用是通過精細管理可以扭虧為盈的。對于確定虧損的費用來說減少虧損也是一種值得學習的經(jīng)驗,對于本該多盈利卻少盈利的也應引以為鑒。建議在以后的經(jīng)營活動分析中增加此方面的內(nèi)容。(2)、改革現(xiàn)有的經(jīng)營核算模式就目前內(nèi)部核算辦法來說,由于現(xiàn)時外部市場價格巨幅波動,公司對外投標中標價格與市場背道而馳。改革部分經(jīng)營制度,如長期虧損項目,是否不適于現(xiàn)有核算和承包方式?是否應改革,改變其現(xiàn)有管理模式?(3)、與協(xié)作隊伍保持一種良好互信的合作關系協(xié)作隊伍是我們干好工程的合作伙伴。對我公司的實力、聲譽影響不可小覷。內(nèi)部招標中對于信譽好、質(zhì)量高的協(xié)作隊伍應優(yōu)先考慮。2015的工作會更加困難,越來越大的競爭壓力有時候會給我們帶來極大的壓力,但是化壓力為動力,這才是我們
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