《計算機(jī)文獻(xiàn)管理》

計算機(jī)文獻(xiàn)管理

EndNote和NoteExpress

利用EndNote或NoteExpress可以將不同來源的文

獻(xiàn)信息資料下載到個人計算機(jī)，建立本地數(shù)據(jù)庫，

以便實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)信息的管理和使用。此外，在撰寫

論文、報告或書籍時，EndNote或NoteExpress可

以方便地輸出參考文獻(xiàn)的編排格式；還可以方便地

做筆記，以及進(jìn)行某一篇文獻(xiàn)相關(guān)資料的管理，如

全文連接、圖片和表格等。

河南大學(xué)李潤明

2008-07-01

河南大學(xué)李潤明一計算機(jī)文獻(xiàn)管理

目錄

1EndNote1

1.1EndNote簡介I

1.2Endnote數(shù)據(jù)庫建立1

1.3EndNote應(yīng)用13

1.4EndNote樣式(Style)操作16

1.5EndNote設(shè)置19

2NoteExpress21

2.1NoteExpress簡介21

2.2NoteExpress數(shù)據(jù)庫建立21

2.3NoteExpress應(yīng)用25

3EndNote與NoteExpress交換文獻(xiàn)題錄27

3.1從EndNote輸出到NoteExpress導(dǎo)入27

3.2從NoteExpress輸出到EndNote導(dǎo)入28

參考文獻(xiàn)29

河南大學(xué)李潤明一計算機(jī)文獻(xiàn)管理

計算機(jī)文獻(xiàn)管理

隨著科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展，各學(xué)科的文獻(xiàn)總量猛增，這使得科研人員要檢索到對自

己有用的文獻(xiàn)就需要耗費(fèi)很多的時間和精力。幸運(yùn)的是，各大網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫都提供

了各種各樣方便、細(xì)致的檢索方法。即便如此，動手整理和分析從不同文獻(xiàn)庫檢索得

到的結(jié)果依然不是件容易的工作。此外，在撰寫論文時，手工輸入引文和參考文獻(xiàn)既

麻煩又容易出錯，特別是不同期刊要求不同參考文獻(xiàn)引用和編排格式，讓人苦不堪言。

當(dāng)傳統(tǒng)的手工文獻(xiàn)管理和使用方法越來越不能滿足高度競爭的科研壓力和需要時，科

研人員迫切需要-一種高效、方便地管理和利用文獻(xiàn)的工具，計算機(jī)文獻(xiàn)管理軟件便應(yīng)

運(yùn)而生。

常見文獻(xiàn)管理軟件有EndNote、ReferenceManager、ProciteBiblioscape>

NoteExpress、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王以及基于網(wǎng)絡(luò)的EndNoteWeb和RefWorks等。這些軟件在

功能上各有所長，其中EndNote和NoteExpress最受歡迎。

1EndNote

1.1EndNote簡介

利用EndNote可以將不同來源的文獻(xiàn)信息資料下載到個人計算機(jī),建立本地數(shù)據(jù)

庫，以便實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)信息的管理和使用。止匕外，在撰寫論文、報告或書籍時，EndNote

可以方便地輸出參考文獻(xiàn)的編排格式；還可以方便地做筆記，以及進(jìn)行某?篇文獻(xiàn)相

關(guān)資料的管理，如全文連接、圖片和表格等。下載試用及技術(shù)支持請?jiān)L問

http://www.endnote.eom/o

1.2Endnote數(shù)據(jù)庫建立

下面以新建一""t'名為Chemistry的EndNote文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫文件為例來介紹如何建立

本地數(shù)據(jù)庫。

單擊工具欄的【NewLibrary...］按鈕，然后選擇保存地址并輸入庫文件名

Chemistry；也可以通過菜單【File>New】建立。

圖1EndNote主界面

新建的空數(shù)據(jù)庫文件如下:

1

河南大學(xué)李潤明一計算機(jī)文獻(xiàn)管理

圖2新建的Chemistry空數(shù)據(jù)庫

注意EndNote庫由一個名為“*.enl”的庫文件和一個名為“*.Data”的庫文件夾

（這里*代表庫文件名）組成，例如剛剛建立的名為Chemistry的EndNote庫就由

“Chemistry.enl"和"Chemistry.Data”文件夾組成，因此在復(fù)制或移動過程中要一并

操作。

EndNote庫文獻(xiàn)錄入方式主要有三種：手工錄入，聯(lián)網(wǎng)直接檢索，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下

載導(dǎo)入。

1）手工錄入

在上圖中點(diǎn)擊工具按鈕[NewReference],或在【References】菜單下選擇【New

Referencelo[NewReference]界面如下圖：

圖3[NewReference]界面

輸入文獻(xiàn)的信息窗口如上圖所示。每條文獻(xiàn)記錄有多個字段組成，包括Author、

Year、Title等；文獻(xiàn)類型可以通過【ReferenceType】下拉菜單改變。

手工輸入文獻(xiàn)信息方式比較簡單，首先選擇適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)類型，按照已經(jīng)設(shè)好的字

段填入相應(yīng)的字段信息即可。

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河南大學(xué)李潤明一計算機(jī)文獻(xiàn)管理

作者字段必須一人填一行。英文姓名按“姓，名字或縮寫”格式輸入，如美國總

統(tǒng)GeorgeW.Bush的輸入格式為“Bush,GeorgeW”或“Bush,G.W.如果作者已經(jīng)

存在于當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，輸入的人名會顯示為黑色，如果作者名第一次輸入則顯示為紅

色。

文獻(xiàn)"RunmingLi,WeiYu,ChixingZhou,InvestigationofPhaseSeparationina

PartiallyMisciblePolymerBlendbyRheology,JournalofMacromolecularScience,PartB:

Physics2007,46(5):1051-1062v的錄入如下：

RetaenceType:［JournalAnicle1HideEmptyFie小

Author

Li.R.M

Yu.W

Zhou.C.X.

Year

2007

Title

Investigationofphaseseparationinapartial!/misciblepolymerblendbyrheology

Journal

JournalofMacromolecularSciencePartB-Physics

Volume

46

Issue

5

Pages

1051-1062

圖4文獻(xiàn)錄入界面

一條記錄輸入完畢，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉即可。

2）聯(lián)網(wǎng)直接檢索

通過EndNote可以直接進(jìn)行在線檢索的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫很多，如PubMed、ISI等。

下面以在PubMed數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索2007年標(biāo)題中包含"macromolecule”的文獻(xiàn)為例

簡要說明操作過程。

點(diǎn)擊工具按鈕［OnlineSearch...］或選擇菜單【Tools>OnlineSearch>New

Search...］,彈出［ChooseAConnection］對話框：

InformationProvider

PsydNFO(OCLC)OCLC

PsydNFO(OVID)Ovid

PsydNFO(SP)SilverPlatter

PSYNDEXplusUtAV(OVID)Ovid

PSYNDEXplusTests(OVID)Ovid

PubkLibraryCatafog(WW)WisonWeb

PublicLibraryCat而QArch(WW)WfconWeb

PurdueULibraryCatalogs

PurdueU-CalumetLibraryCatalogs

PurdueU-NorthCentralLibraryCatalogs

PurdueU-WLrfayetteLibraryCatalogs

QueenMargaretUColLibraryCatalogs

QueenMargaretU-EdnburghLibraryCatalogs

QueenMaryUofLondon

QuickSearch

［MoreInfo:

Sho*in<2161of2161connectionfil?sfromC：\ProjramFil。八EndNoteXI\(

圖5[ChooseAConnection]對話框

從中選擇PubMed數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【Choose】。如果你用的計算機(jī)能夠鏈接到PubMed

3

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網(wǎng)站的話，就會出現(xiàn)如下【OnlineSearch】檢索框:

圖6[OnlineSearch]檢索框

輸入檢索條件，點(diǎn)擊【Search】按鈕，即可得到如下檢索結(jié)果。

圖7檢索結(jié)果

點(diǎn)擊OK按鈕即可進(jìn)入到如下界面：

ClearList][ReturntoSearch]f力互對百’▼j

際9AuthorYearJournalRefTypeURL

10。?！懊?,冬一小

Chandrasek2008BiochemistryJournalArti..httpVMnwvnet

Zador2007Microfiberopticfluorescenc..FASEBJJournalArti..httpV/wwwnet

Hutchens2007Metastableclusterinterme..JChemPhysJournalArti.httpV/vwwnet

Magzoub2008Enhancedmacromolecule...FASEBJJournalArti..http:加wmnet

Mackiewicz2007Macromoleculebiosynthesi..PhysiolGe..JournalArti..httpVAvwwnet

Yuan2007Differentiatingmetabolitesf..JAmChem.JournalArti..http://mvwnet

圖8檢索結(jié)果列表

待下載完成可以點(diǎn)擊【CopyAllto】下拉菜單上的【NewLibrary...】新建一個數(shù)

據(jù)庫，或者點(diǎn)擊【ChooseLibrary…】拷貝到已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫中。

注意：上面下載界面中，文獻(xiàn)只是暫存，如果直接關(guān)閉這些信息將丟失，如果需

要全部或部分信息，應(yīng)將需要的部分信息保存。

3)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載導(dǎo)入

目前很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫都提供直接輸出文獻(xiàn)題錄到EndNote的功能，如ACS

Publications>ISIWebofKnowledge、ScienceDirect、WileyInterscience和SpringerLink

等。

A)ACSPublications

這里以檢索“韓志超2006年在Macromolecules所發(fā)表的論文”為例予以說明。

通過InternetExplorer連接到ACSPublicationso

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圖9ACSPublications檢索界面

輸入檢索條件，點(diǎn)擊［Search】按鈕，檢索結(jié)果如下:

CitationManagement

IM?！?/p>

DownloadS4UcfdCiUttont

尸3221aslEisele-

ReexaminationofSlowDynamicsmSeinidikrteSolutions:TemperatweandSaltEffectsonSetnklikrtePolyfN-isopropylacrylamide)

AqueousSolutions

Yuan.G.;Wang.X;Han.C.C.;Wu,C.

Macromolecules;(Article);2006;39(18);6207-6209DOI:iQ.102”ma06l059e

AbstraclFull:HTMLIEDI(65k)

acumen..°selectCi?...n

FineStructuresinPhase-SeparatedDomainsofaPolyolefinBlendviaSpinodalDecomposition

Zhang,X.Wang,Z;Han,C.C.

Macromolecules;(Note):2006,39(21),7441-7445DOI:10J021/maQ61064i

Full:HTMLIPDF(675k)SutwortinciInformalion

圖10檢索結(jié)果

選中所要求的文獻(xiàn)題錄后，點(diǎn)擊【DownloadSelectedCitations】按鈕，出現(xiàn)如下

[DownloadtoCitationManager]界面：

:也1=，固http：//pubs.acs.org/wls/journals/citation2/Citation?mode=DISPLKY&ji)**,Q轉(zhuǎn)到達(dá)-及**經(jīng)

—ACSPUBLICATIONS

MGHQUALITYHIGHIMFAO

[AboutDownloadingCitations][SearchtheJournals][ACSPublicationsHomePage]

DownloadtoCitationManager

?Choosethetypeofdownload.NotethatAbstractsarenotavailableforACSLegacyArchives(articlespublished

before1996).

OCitation(s)[0=Citation(s)andAbstracts)

?Chooseacitationmanagerformat.

EndNote▼1Download]

?Clickthe"Back"buttontoreturntothepreviouspage.

圖11下載題錄管理器

點(diǎn)擊【Download】按鈕，就會出現(xiàn)【另存為】對話框，輸入文件名后在一定的

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位置保存為HanCC06.enw的EndNote導(dǎo)入文件。打開EndNote并新建HanCC06文獻(xiàn)

庫,然后選擇菜單［File>Import...］o彈出［Import］對話框：

圖12（Import］對話框

點(diǎn)擊【ChooseFile...】找到剛剛保存的HanCC06.enw,接著在【ImportOption】

中選擇【EndNoteImport】，然后點(diǎn)擊［Import］按鈕，導(dǎo)入結(jié)果如下：

B2UPA'A】E

GroupsYearA...TitleJournal/SecondaryTitle

AllReferences2006WangViscoelasticPhaseSep..Macromolecules

2006WangLamellarFormationand...Macromolecules

ImportedReferences

2006

2006YuanReexaminationofSlow..Macromolecules

Custom2006ZhangFineStructuresinPhas.Macromolecules

2006ZhangEffectofLiquid-LiquidPMacromolecules

<H圜

Showing6of8refer?nc?sinGroup.(AllReference，：8)于ShowPrtvitw

圖13導(dǎo)入結(jié)果

B)WebofScience

這里以檢索【河南大學(xué)李潤明所發(fā)表的論文被SCI收錄情況】為例予以說明。

通過InternetExplorer連接至!]ISIWebofKnowledge的WebofScienceo

朗http：//apps.isiknovledge.com/IOSGeneralSearchinput.do?hiightedtab=VOS&produet=tfOSWastprod=WOS&searchmode=(

SignIn|MyEndNoteWeb|MyResearcherlD|MyCitationAlerts|MyJournalList

ISIWebofKnowledge5"4*皿加陽?

輸入檢索條件：“LiRM”（李潤明，作者字段）；“HenanUniv”（河南大學(xué)，地址

字段），點(diǎn)擊【Search】按鈕，檢索結(jié)果如下:

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PrintEmailAddtoMarkedListSavetoEndNSl&HtobmoreoptionsAnalyzeRestAsQjjCreateCitationReport

□1.Title:Phaseinversionandviscoelasticpropertiesofphase-separatedpolymerblends

Author(s):URM,YuW,ZhouCX

Source:POLYMERBULLETINVolume:59Issue:4Pages:545.554Published:2007

TimesCited:0

。rullText)

口2.Title:Investigationofphaseseparationinapartiallymisciblepolymerblendbyrheology

AuthOf(S)：URM.YUW.ZhOUCX

SourceJOURNALOFMACROMOLECULARSCENCEPARTB-PHYSICSvolume:46Issue:5Pages1051-1062Published:

2007

TimesCited:0

Ful「嬴)

□3.Title:Rheologicalcharacterizationofdroplet-matnxversusco-continuousmorphology

Author(s):URM,YuW,ZhouCX

Source:JOURNALOFMACROMOLECULARSCENCEPARTBPHYSICSVolume:45Issue:5Pages:889898Published2006

TimesCited:2

⑥FullText

口4.Title:Phasebehavioranditsviscoelasticresponsesofpoly(methylmethacrylate)andpoly(styrene-co-maleicanhydnde)

blendsysiems

Author(s):URM.YuW.ZhouCX

SourcePOLYMERBULLETINVolume:56Issue4-5Pages455.466Published2006

TimesCMC:4

。FullText

□5.Title:Rheologicalbehaviorofphase-separationinPNMA/SMAblends

Author(s):URM,YuW.ZhouCX

Source:CHEMICALJOURNALOFCHINESEUNJVERSITIES-CHINESEVolume:27Issue:1Pages:166169Published2006

TimesCited:2

◎

圖15檢索結(jié)果

滾動IE窗口到【OutputRecords】位置，在右邊選擇要輸出的記錄范圍，然后點(diǎn)

擊[SavetoEndNote,RefMan,orotherreferencesoftware]按鈕。

Results51Show10perpagevY<jPage[i|of1Sortby.LatestDate

OutputRecords

Step1:Step2:Step3:[HowdotexporttoWbltogra(5hcmanagentertsoftware?)

OSelectedRecordsonpageOAuthors,Title.SourceSavetoEndNAte.RefNfan.

(,Print.J-matlJ_AddtoMarkedLm_：,:SavetotndMgteWHb」■orothertoftwar。

OAilrecordsonpage______□plusAbstract

|SaveTo...闖(,Save,

?Records〕to|5[?jFuliRecord

□plusCitedReference

圖16題錄選擇

將會進(jìn)入如下【SelectaReferenceLibrary】對話框:

圖17【SelectaReferenceLibrary】對話框

選擇要導(dǎo)入的本地EndNote庫，結(jié)果如下:

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GroupsYear-AuthorTitleJournal/SecondaryTitle

|AllReferences2007LiPhaseinversionandvis...PolymerBulletin

2007LiInvestigationofphases..JournalofMacromolecular...

2006LiRheologicalcharacteriz...JournalofMacromolecular..

2006LiPhasebehaviorandits..PolymerBulletin

Custom2006LiRheologicalbehaviorof..ChemicalJournalofChine.

<_」囹1

Shoving5of5refer?nc?zinGroup(AllR?￡?rences：5)[ShowPrtvi??

圖18導(dǎo)入結(jié)果

C）維普資訊——中文科技期刊數(shù)據(jù)庫

維普資訊網(wǎng)自主研發(fā)了EndNote的Filter及格式轉(zhuǎn)換工具（可在VIP網(wǎng)站下載）,

可以方便的將維普資訊網(wǎng)所下載的題錄信息直接導(dǎo)入EndNote庫。以下為檢索【河南

大學(xué)劉繡華在2005-2007年發(fā)表的論文】為例說明操作過程。

連接到維普網(wǎng)站，輸入如下圖檢索條件。

圖19Vlp檢索界面

點(diǎn)擊檢索，得到如下檢索結(jié)果。

范圖：|全部期刊V年隔：的15-|2007T最迸更新：［全部數(shù)據(jù)"顯示方式：［概要顯示上］⑵索”

一題名?關(guān)健聞亙|

@重新搜索O在結(jié)果中理索。在結(jié)果中添加O在結(jié)果中去除

檢索條件（作者=文1踴畢）*的曲=河南大學(xué)）H（自然科學(xué)+農(nóng)業(yè)科學(xué)+醫(yī)藥衛(wèi)生+工程技術(shù)）*全部期刊*年=2005-2007|保存檢索式

以下載目打印?加入電孑越雷查詢結(jié)果：共找到包條，當(dāng)前頁1/2標(biāo)記數(shù)29條

全選全文下麟的標(biāo)題曲作者M(jìn)出處

01色天然產(chǎn)物抗DPPH自由基活性秘究全文快照柳愛蓮中燃華周口師范學(xué)院學(xué)報-2007年5期

02甚三波長-分光光度法測定黑沙蒿中的忠黃朋全文依照李蟒張衛(wèi)分析試批室-2007年3期

河南大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版-2007

阿爾春狗哇花總黃弱和總皂昔定量分析方法班究全文快臊楊淑敏趙春嵐一