2022年自考《公文選讀》章節(jié)名詞解釋簡答大全

2022年自考《公文選讀》章節(jié)名詞解釋簡答大全

名詞解釋一

一、上行文種

報(bào)告一一適用于個(gè)人對組織、執(zhí)行機(jī)關(guān)對授權(quán)機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)“向

上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的

詢問”等用途的上行文種。

知照報(bào)告一一根據(jù)報(bào)告制度，依隸屬關(guān)系，主動(dòng)向上級所作的報(bào)

告。

上復(fù)報(bào)告一一根據(jù)上級布置、專門要求或詢問事項(xiàng)所作的報(bào)告。

報(bào)送報(bào)告一一向上級報(bào)送文件、資料、表冊、物件時(shí)，隨件附送

的簡要說明之文字報(bào)告。

送審報(bào)告一一以報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、法定會(huì)議或其他審議機(jī)關(guān)審查為

直接目的的報(bào)告。建議報(bào)告一一用于就相關(guān)事項(xiàng)提出意見或建議，供

上級考慮、采納的報(bào)告。

簽報(bào)一一建國初作為報(bào)告的分支文種而設(shè)置，由政府部門負(fù)責(zé)人

直接送政府首長批返的上行公文。

簽呈一一機(jī)關(guān)內(nèi)部部門對機(jī)關(guān)首長行文時(shí)用之。

請示一一在吸取解放區(qū)文種設(shè)置經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，解析建國初報(bào)告

文種的部分用途，于1957年取代簽報(bào)而設(shè)置，主要“適用于向上級

機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的上行文種。

二、平行文種

1、函一一為了適應(yīng)無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問

和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等用途而設(shè)置的平行文種。請

函——不相隸屬機(jī)關(guān)之間，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)所用的函。復(fù)函

一一不相隸屬機(jī)關(guān)之間的有關(guān)主管部門對請求批準(zhǔn)事項(xiàng)的答復(fù)。

2、批示——1957年始設(shè)、沿用至1981年以轉(zhuǎn)文為主要用途的

下行文種。

3、批示用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的工作報(bào)告、建議或計(jì)劃，

具有批復(fù)作用。

4、通知一一適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相

隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;任免和聘用干部;在行政管轄或業(yè)務(wù)管理

范圍內(nèi)傳達(dá)要求辦理、共同執(zhí)行或廣泛知照事項(xiàng)的普發(fā)性下行文種。

5、意見一一用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，在實(shí)

踐中，較多地用于黨委部門對本級黨委行文。在黨委系統(tǒng)意見是正規(guī)

公文文種，在行政系統(tǒng)已將它的功能合并到其他文種中。

6、規(guī)定一一在行政系統(tǒng)屬于行政法規(guī)和規(guī)章，在黨委系統(tǒng)，規(guī)

定為主要公文文種，用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力

的行文規(guī)范。

三、下行文種

1、命令一一適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)行行政法規(guī)和規(guī)章，宣

布施行重大強(qiáng)制性行政措施，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)?/p>

決定的下行文種。

2、條例一一用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和

黨員行為的規(guī)章制度。

3、指令一一1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《辦法》中創(chuàng)設(shè)的下行

文種，適用于發(fā)布經(jīng)濟(jì)、科研等方面指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或

者要求。

4、指示一一總結(jié)新民主主義革命時(shí)期的創(chuàng)造性實(shí)踐，建國后相

沿設(shè)置的適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的下

行文種。

5、通報(bào)一一適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情

況的下行文種。

6、批復(fù)一一適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行文種。

四、決議文種

1、決定一一用于對重要事項(xiàng)作出決策或安排的決議類公文。

2、決議一一適用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策

事項(xiàng)的決議類公文文種。

3、議案一一適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表

大會(huì)或人民代表常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)的決議類文種。

4、草案一一文件稿本的一種，指經(jīng)起草初步確定而提交法定會(huì)

議審議通過的文件稿本。

5、會(huì)議紀(jì)要一一適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況、主要精神、議定

事項(xiàng)的決議類公文文種。

五、宣告文種

1、布告一一建國后四十年中由國家行政機(jī)關(guān)設(shè)置，用于對人民

群眾”公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)”之宣告文種。

2、通告一一國家行政機(jī)關(guān)設(shè)置，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)

遵守或者周知的事項(xiàng)之宣告文種。

3、公告一一適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的宣告

文種。

4、公報(bào)一一國家、政府、政黨、團(tuán)體或其他領(lǐng)導(dǎo)人所發(fā)布的有

關(guān)重大事件、決定事項(xiàng)或會(huì)議情況的正式公開報(bào)道所用的宣告文種。

名詞解釋二

1.文種：是同一歷史時(shí)期全部公文內(nèi)在本質(zhì)用途分工的外在表現(xiàn)

形式。

2.公文程式：是公文各若干組成部分的整體結(jié)構(gòu)方式，及某些特

定結(jié)構(gòu)部分的固定要素、特殊用語之組合規(guī)定。

3.公文的文面款式：是公文文字的書面位置安排。包括：行款;

各程式結(jié)構(gòu)部分的先后;位置等。

4.公文的載體規(guī)格：載體是公文文字所附著的書面物質(zhì)。其規(guī)格

是指載體的質(zhì)地和型制。

5.公文特定詞語:主要包括:程式套語;稱謂代詞;層次結(jié)構(gòu)詞語。

6.上書：是由先秦“書”文種的上行用途演化成的分支文種，并

作為“奏”前身的殘留狀態(tài)在封建社會(huì)長期沿用的非正規(guī)上奏文種。

7.奏：是我國封建社會(huì)中，由臣僚上于皇帝陳述庶政的重要公文

文種。

8.疏：是由奏的別稱、各類上奏公文的泛稱，逐漸演變?yōu)槲覈?/p>

建社會(huì)沿用于向皇帝陳述政見的上奏文種。

9.鑲嵌格：是在詞語里插進(jìn)別的詞，或把特定的詞加入句中。分

為鑲字、嵌字、拼字。如：《請均田疏》中的強(qiáng)宗豪族是強(qiáng)豪和宗族

的間錯(cuò)，屬鑲嵌格的拼字。

10.聯(lián)用格：把結(jié)構(gòu)相同或相似、意思關(guān)聯(lián)、語氣一致的詞語成

串排用或單音節(jié)詞聯(lián)用。如：《請均田疏》一文中的“田”和“萊”、

“膏”、“腴”等聯(lián)用。

11.避諱制度：封建時(shí)代說話寫文章時(shí)，遇到君主或尊親的名字

不能直接說出或?qū)懗龅墓淖珜懸?guī)定謂之避諱制度?！吨G造大像疏》

一文為避諱唐太宗李世民的名諱，多處以“人”字代替“民”字。

12.借喻：為比喻之一種，本體和比喻詞都不出現(xiàn)，直接由喻體

來代替本體。如《諫造大像疏》中，用“得，筏尚舍”一語來比喻并

直接取代“既悟，佛法尚可舍去?！?/p>

13.夸張：是用來渲染氣氛、突出形象、加強(qiáng)藝術(shù)效果的一種辭

格?！吨G造大像疏》一文中多處用此格，例如“今之伽藍(lán)，制過宮闕”、

“逃丁避罪，并集法門”等等。

14.擬人：比擬之一。把物當(dāng)作人來描寫，使物人性化?！吨G造

大像疏》“尊容既廣，不可露居”就是把大像當(dāng)人來寫的。

15.換算：辭格之一。把抽象的數(shù)字換算成具體可感的事物。如

《諫造大像疏》：“覆以百層”即是。

16.奏狀：亦稱“表狀”，在漢代是奏的別稱，演化至唐、宋時(shí)

期，成為向皇帝陳事的上奏公文文種名稱。

17.明喻：為，比喻之一，亦稱直喻。通常用“像”、“好像”、

“如”、“好比”、“好似”等詞來聯(lián)結(jié)本體和喻體，表明相似關(guān)系。

18.暗喻：為比喻之一，亦稱隱喻。本體和喻體同時(shí)并舉，表示

相同關(guān)系。

19.精警：辭格之一。指語簡言奇，含義精切動(dòng)人的句子，又名

，，警句”、，，警策”。

20.互文：又名“互辭”、“互文見義”。在連貫性的話語中，

將本應(yīng)連在一起說出的兩個(gè)詞語，分開上下各出現(xiàn)一個(gè)，參互成文,

合而見義。

21.排比：又名排迭。三個(gè)或三個(gè)以上的結(jié)構(gòu)相同或相似、意義

相關(guān)、語氣一致的詞組成句子成串排列，形成一個(gè)整體。

22.奏本：是明、清兩朝正式設(shè)置，由臣下進(jìn)于皇帝的上奏文種。

23.題本：是明清時(shí)期在京衙門及地方官員因奏報(bào)政事而使用的

主要上奏文種。

24.奏折：是清朝中、后期，由高級官員和近臣向皇帝言事的重

要機(jī)密文書。

25.議：是古代臣屬向帝王陳述意見或議事說理的上奏文種。

26.排偶：是一種整散結(jié)合的句式。在散句中插入整句，或在整

句中插入散句。

27.引用：辭格之一。為了簡練、有力地說明問題，可以引別人

的話或成語、諺語、格言等。

28.表：是我國封建社會(huì)所設(shè)置，由臣下對君主陳情的上奏文種。

29.示現(xiàn)：辭格之一。把不再眼前的事物說得如同在眼前一樣。

讓人”如見其人，如歷其境”。

30.聯(lián)用：是把結(jié)構(gòu)相同或相似、意思關(guān)聯(lián)、語氣一致的詞語排

用。

31.反復(fù)：根據(jù)表達(dá)的需要連續(xù)或間隔使用同一詞語、句子或句

群，以抒發(fā)強(qiáng)烈感情，表達(dá)深刻思想，或借以分清文章的脈絡(luò)層次，

加強(qiáng)語言的節(jié)奏感。

32.同異：是將字?jǐn)?shù)相等，字面同中有異的幾個(gè)詞，特意安排在

相鄰幾句的句尾的修辭方式。如《群臣勸魏王曹丕受禪表》中“漢帝

奉天命以固禪，群臣因天命以固請，陛下違天命以固辭"。三句之''固"

是同，“禪、請、辭”是異。這三句構(gòu)成排比。句中三個(gè)“天命”又

構(gòu)成反復(fù)。

33.章：是古代臣下向君主表示謝賀的公文文種。“章”字義同

“彰”，“顯明”的意思。即向君主明白表述心中謝忱。

34.啟：是晉代大臣上于皇帝的公文。唐代以后逐漸定型為對皇

太子、諸王陳言的準(zhǔn)上奏文種。

35.疊字：又名疊音，將音節(jié)相同的詞或詞素重疊起來使用。如

“家家戶戶”、“朝朝暮暮”等。

36.節(jié)?。河纸惺÷?，有省文、省語、省字三種類型。這一修辭

法是憑借一定的語言環(huán)境把句子或句子成分省略，以使語言簡潔明

快。

37.策：是我國封建社會(huì)中，由皇帝用于重大人事的君命文種。

38.冊：古代皇帝用于特別重大人事和祭祀活動(dòng)的君命文種。

39.制：是封建社會(huì)中，由皇帝頒布可垂為后世遵守的重大制度

性舉措時(shí)所使用的君命文種。

40.詔：是封建社會(huì)初期所設(shè)之公文文種。是皇帝主要用于指揮

庶政的君命文種。

41.密詔：是由密使交付重臣的秘密詔書。往往不采用正常傳遞

途徑，不舉行頒給儀式。

42.親詔：是由皇帝親自擬稿的詔書。

43.手詔：是由皇帝親筆書寫的詔書，亦稱''詔記"、“手記”

即“手詔”。

44.詔版：（板）用竹、木書寫的詔書。

45.詔黃：以紙代簡之后，用黃紙書寫的詔書謂詔黃。

46.批答：為唐朝至清初，由皇帝采納或贊同、贊賞臣下所上章

疏的內(nèi)容，所做出的答復(fù)性君命公文。

47.圣旨：是元代皇帝頒發(fā)政令的君命文種名稱。

48.鐵券：是封建帝王賜給功臣以世代保持優(yōu)遇及免罪等特權(quán)的

憑證。

40.敕：南北朝以后、形成限由皇帝對臣下訓(xùn)誡、授任、封贈(zèng)等

用途的君命文種。到清代，敕書亦稱“敕諭”，簡稱“敕”，是皇帝

授任地方重要文武官員，并規(guī)定其職權(quán)范圍、任事要求的憑證性君命

文種。作為履行職權(quán)、明確責(zé)任、考績優(yōu)劣的法定依據(jù)。

50.上諭：是清代皇帝處理日常政務(wù)中以發(fā)布命令、指示的君命

文種?！吧稀睘榛实壑Q，以區(qū)別于文武官員所使用的一般下行文種

“諭”。

51.奏記：為封建社會(huì)前期，由朝官對三公、州郡僚屬對長官、

士人對官府，用書面陳述意見的上行文種。

52.牒：是漢、唐期間由下級向上級、民眾對官府陳事所用的上

行文種。

53.狀：是漢代始設(shè)，由下級對上級、民眾對官府陳述事實(shí)的上

行文種。

54.避諱制度：是我國古代對尊長表示尊敬的制度。這里的“諱”，

指名諱?！氨苤M”，是根據(jù)封建禮法，居下者不得直稱尊長者之名，

以示敬。即《公羊傳?閔公元年》謂：《春秋》”為尊者諱、為親者

諱、為賢者諱”。例如：臣民諱君主之名；下屬諱長官之名；晚輩諱長

輩之名。

55.副職虛列前銜制度：狀文首稱格式，由時(shí)間、作者、套語''叩

頭死罪敢言之”三要素構(gòu)成。首稱的作者，又稱“前銜”。正職擬寫、

上呈的狀文，往往在前銜中也列上副職的職務(wù)、姓名，這就叫副職虛

列前銜制度。這也是漢代公文在某些特定情況下的寫作慣例。

56.狀上：是唐代為區(qū)別于其他狀體文，而對官署上行文種“狀”

所稱的別名。

57.過所：是古代官府發(fā)給官吏、平民使之得以通過關(guān)津的憑照。

58.呈狀、呈：在封建社會(huì)是由下級官署、屬官對長官匯報(bào)工作、

陳述事宜或報(bào)送文件、物件等使用的上行公文文種。

59.詳：在我國古代，主要運(yùn)用于明清時(shí)期，是由下級就重要事

項(xiàng)向直接上級詳細(xì)申報(bào)、請示政務(wù)的上行公文文種。

60.詳冊：為方便上級衙署存案備查，詳?shù)闹瓢l(fā)者須呈報(bào)二份，

合為一套，其中用冊式紙者，稱為“詳冊”，由上級留存。

61.詳文：制發(fā)者呈報(bào)給上級衙署的詳，如果用的是狀式紙，就

稱“詳文”。詳文在成文日期之前應(yīng)留有空白，供上級批示后退回原

報(bào)衙署。

62.長詳：凡詳文文字與詳冊文字完全一致者，稱“長詳”。

63.由詳：凡詳文內(nèi)容較詳冊為簡者，稱“由詳”。

64.省略兼語后的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式：有一種句式表面看像是一

般連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式,其實(shí)是省略了兩個(gè)動(dòng)詞之間的兼語，而且這些動(dòng)詞,

是預(yù)計(jì)其后各衙門將進(jìn)行的動(dòng)作。所以，把這種句式稱為省略兼語后

的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)句式。

65.稟：是清代由書札發(fā)展為公文，用于下級對上級、屬員對長

官、民眾對官府陳述事宜的非經(jīng)規(guī)范的上行文種。

66.核定：清代地方衙門，由書吏起草的公文文稿，例須由師爺

核稿。核稿時(shí)，通常要作文字修改。

67.清稿：經(jīng)核定后的公文草稿，須發(fā)交書吏眷正，這一程序叫

“發(fā)譽(yù)”，眷正后的文稿，稱為“清稿”。

68.判行：經(jīng)眷正的清稿，須經(jīng)長官再次審閱文稿中有無誤失，

然后批示能否行文。這一程序稱為“判行”，類似于今之“簽發(fā)”制

度。經(jīng)長官判行的文稿，才能定稿。

69.紅、白稟制度：下級上呈上級的稟文，用白紙書寫。同時(shí)附

呈銜名手本，即用紅紙書寫呈送者的官銜、姓名，以示對上官尊敬。

上司在銜名手本上批示，退交下級據(jù)以執(zhí)行后與稟稿一起存檔，稱為

“紅稟”；上級衙門在稟文上照錄批語后歸檔備查，因稱“白稟”。

此后遂成定制，上報(bào)時(shí)，例須上紅、白稟一套。

70.移：是封建社會(huì)由無隸屬關(guān)系的官署或官員間相互行文使用

的平行文種。

71.關(guān)：是我國古代由同級或不相隸屬官署、官員之間聯(lián)系公務(wù)

的平行公文。

72.刺：作為南北朝至唐代，中央各官衙間自相質(zhì)詢的平行文種。

73.咨:是地位相當(dāng)?shù)母呒壒偈痖g相互行文使用的平行公文文種。

74.議復(fù)：指對皇帝批示“交某部議”的事件，由部議妥后，用

題本奏復(fù)。

75.案呈：為清代呈堂稿的首稱用語。部文例由各司司員起草，

當(dāng)面向部長官（稱堂官）宣讀并解釋，供審定，稱為說堂;此稿稱呈堂

稿?！鞍赋省币辉~，淵源于宋朝，為部文裝套呈堂稿的領(lǐng)述詞。

76.揭帖：是清代隨本章附送相關(guān)部、院、科、館，以方便相關(guān)

部院預(yù)先商議對本章處理意見的平行公文文種。

77.塘報(bào)：明清，各省督撫選派武職官員駐京，掌本省與京師間

的公文傳遞，稱提塘官。提塘官公所設(shè)有“報(bào)房”，將有關(guān)上諭、本

章折件印發(fā)本省，稱“塘報(bào)”。

78.照會(huì)：是明清兩朝設(shè)置，由不相隸屬官署間使用的，時(shí)或帶

有準(zhǔn)下行屬性的平行文種。

79朱筆照會(huì)：是清代照會(huì)的分支類型之一，用于地位高低懸殊

的不相隸屬官署間，帶有準(zhǔn)下行屬性。例如：總督對總兵;提督對司、

道、鹽運(yùn)使司；總兵對府、廳、州縣行文。其成文日期用紅筆書寫，

并在重要文字部位（如文種名稱、事由、結(jié)語中表示要求的特定提示

用語等），用紅筆加點(diǎn)，稱為“標(biāo)朱”，以示威嚴(yán)。

80.墨筆照會(huì)：全文用墨筆書寫，是清朝照會(huì)的分支類型之一，

用于地位平行或高低差別不大的官署。例如，知府（從四品官）行文直

隸州知州（正五品），用墨筆照會(huì)。

81.案：清代，一事之始末的全部公文歸檔，稱為一案。既往已

確定之案，謂之“成案”?；实壑I旨中，或奏經(jīng)皇帝批準(zhǔn)的公文中，

凡“嗣后”二字后的文字，稱為“例”，即今后同類事宜，可比照執(zhí)

行。內(nèi)容可作為例的公文，遂稱“例案”。將歷年之例分門別類匯編

成的專書，稱為“則例”。則例分為兩類：其一，抄白事例，為未正

式刊行，留本部備查的則例；其二，刊刷例本，為經(jīng)批準(zhǔn)正式編印頒

行的則例。

82.教：是封建社會(huì)由王侯、長官訓(xùn)誨僚屬的下行文種。

83.符：是我國古代由唐朝至明朝相沿設(shè)置的一種下行公文。

84.諾：畫諾。是長官批準(zhǔn)公文生效的制度。畫，為寫字動(dòng)作;

諾，為所寫文字，意為贊同、應(yīng)允。

85.指揮：是唐、宋特定公文用語。用于概括指稱高層上級的下

行公文。既可以指稱皇帝的“詔”、“敕”，也可以指上級官署的公

文?！爸笓]”雖稱上級公文，但并不局限于指某一文種的公文。

86.本寺：該寺。宋代公文中的稱謂“本”，有時(shí)不是自稱，屬

于特殊用法。

87.者：為古代表示公文正文結(jié)束的語氣詞，起截止符號的作用，

無實(shí)意。

88.詞語的詞匯義：是指根據(jù)詞語通常適用范圍以詞典規(guī)范了的

詞義。

89.詞語的語境義：是指根據(jù)由行文對象、指稱事物、講話場合

或前后文意等所構(gòu)成的語言環(huán)境，經(jīng)補(bǔ)足或選擇后所確定的詞義。

90.詞語的修辭義：是指作者在該文中特別賦予該詞的臨時(shí)義，

亦即該詞語原本不具備的含義。

91.牌：是清朝沿襲明代而正式設(shè)置的法定下行公文文種，由各

文、武衙門向所轄下級發(fā)布命令、指示性內(nèi)容的公文。

92.標(biāo)朱：是發(fā)文衙署長官用紅筆在下行公文上點(diǎn)圈、勾勒或加

書文字，以提示要點(diǎn)并顯示威嚴(yán)的一種文書處理制度。

93.札子：是宋代中央衙署變異“堂札子”而創(chuàng)設(shè)的下行文種。

其名稱經(jīng)歷了“堂札子一一中書札子一一札子”的演化，并進(jìn)而演變

為“札付”文種。

94.札：是清代從札付文種分化，融匯上級長官行于屬下的書札

而形成的下行公文文種。

95.諭：是清代由長官告曉屬員的下行公文文種。

96.畫行：是我國古代，由下行公文的責(zé)任人批準(zhǔn)公文生效發(fā)出

的法定行為。其中，“畫”也稱“判”，是長官加書批語的動(dòng)作；“行”，

是批語的文字內(nèi)容。

97.票：是清代作為派遣官、役執(zhí)行任務(wù)憑證，或向?qū)傧掳l(fā)布命

令、指示的下行文種。

98.票銀：亦稱“紅票”，為完納稅金的憑證。后演變?yōu)橄蝈X莊、

票號兌取銀、錢的憑證“銀票"、“錢票”。

99.火票：是動(dòng)用各驛站馬匹遞送緊急公文的兵部憑證性文書。

多預(yù)印空白，交司員收存，“遇有急需，方可填寫”。

100.差票：是官府差遣衙役勘查案情、傳喚人證、拘押人犯的憑

證性公文。

101.告身：是古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文，向被

授任者本人告知經(jīng)皇帝批準(zhǔn)的授官旨意。供被授任者收執(zhí)，以為憑信。

102.中書?。夯蚍Q西臺(tái)，是對皇帝負(fù)責(zé)的最高決策政令機(jī)構(gòu)，負(fù)

責(zé)詔、敕的起草工作。

103.門下?。夯蚍Q東臺(tái)，是對皇帝負(fù)責(zé)的最高政令審議機(jī)構(gòu)，負(fù)

責(zé)對中書省起草的詔、敕進(jìn)行審議、封駁，并將審定的詔、敕提請皇

帝批準(zhǔn)。

104.尚書?。夯蚍Q中臺(tái)，是對皇帝負(fù)責(zé)的最高政令執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)

責(zé)詔、敕的貫徹執(zhí)行工作。

105.宣頭：是唐、宋、金時(shí)期皇帝行遣小事的君命文種。

106.盟書：是我國古代用于對神明宣誓定盟、以維系與盟者相互

關(guān)系的雜體文種。

107.誓：是古代告誡將士或互相約束之辭。

108.檄：為我國古代的軍事文告。兩漢時(shí)期曾兼作下行公文。南

北朝時(shí)期，與露布相合，后又與之分工，逐漸規(guī)范為討敵、威敵、曉

諭的軍事專用文種。

109.羽檄：指插著羽毛的緊急檄文。

110.榜：是我國古代官府公開張貼、曉諭軍民的公文文種。

111.層遞：是一種層層遞進(jìn)或?qū)訉舆f降的修辭格，根據(jù)趨向分為

“階升”、“階降”兩種類型。

112.押署：親筆簽署。押，簽字;署，署名。

113.示：是古代官府對屬吏、民眾有所告誡、勸諭、禁約時(shí)明白

昭示的下行文種。

114.路引：是明代作為通行關(guān)津的身份證明所頒發(fā)的路證公文，

即通行證。

115.勘合：是由明初控制中央衙門政令、辨識真?zhèn)蔚?'行移勘合”

制度所派生，至清朝，沿用為證實(shí)所差遣官員身份，及動(dòng)用驛站馬匹

的憑證性公文文種。

116.稟狀：是明清時(shí)期主要由民眾訴訟時(shí)上于官府的專用文種。

117.判：有兩種含義：一是指稱行為，是對公文批示、簽押。二

是指稱公文，是用于裁決獄訟的文種。

118.判花：指主管官員在判詞上所簽花押。后亦移指判詞本身。

119.榜：是我國古代官府公開張貼、曉諭軍民的公文文種。

120.宣頭：是唐、宋、金時(shí)期皇帝行遣小事的君命文種。

121.呈：是民國時(shí)期沿襲古代公文而設(shè)置、為歷屆政府所采用的

最基本的上行文種。

122.指令：是民國時(shí)期上級對下級呈請所作答復(fù)的下行文種。

123.兼語預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)語式：即根據(jù)敘述同一事項(xiàng)的公文預(yù)期中

流經(jīng)各機(jī)關(guān)而發(fā)揮作用的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，將其依序連綴為一而形成的語

句。

124.省略兼語后的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)語式:根據(jù)敘述同一事項(xiàng)的公文

預(yù)期中流經(jīng)各機(jī)關(guān)發(fā)揮作用的運(yùn)轉(zhuǎn)流程連綴成句，其中省略了部分充

當(dāng)兼語的流經(jīng)機(jī)關(guān)名稱，這種語句叫做省略兼語后的預(yù)期連動(dòng)結(jié)構(gòu)語

式。

125.簽呈：是國民黨政府時(shí)期行用于本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部，由屬

官呈于長官的非正規(guī)上行公文文種。

126.韻目代日：是按照聲調(diào)分別排定的韻目序號，在電報(bào)中用韻

目代表日期的方法。

127.對偶：是將字?jǐn)?shù)相等、結(jié)構(gòu)相同或相似的語句成對排列，用

來表達(dá)相似、相連或相對、相反意思的修辭方法。

128.公函：是始設(shè)于民國時(shí)期用于無隸屬關(guān)系官署相互行文的平

行公文文種。

129.反類尊題：是先從與本文基本目的相反的趨勢、方面落筆并

加以排除，以進(jìn)一步突出關(guān)鍵所在的寫作手法。

130.飭：為袁世凱時(shí)期上級對下級有所訓(xùn)示、指揮、差委而用的

下行公文。

131.草案：為公文稿本的專門術(shù)語。為草擬、修改基本定型，供

審議、通過的公文稿本。

132.交片：是民國初所設(shè)置的在中央政府內(nèi)部使用的特殊下行文

種。

133.大總統(tǒng)令:是民國時(shí)期北洋政府設(shè)置的限于由大總統(tǒng)使用的

下行文種。包括大總統(tǒng)策令、大總統(tǒng)申令、大總統(tǒng)告令、大總統(tǒng)批令

四個(gè)分支文種。

134.封寄：是袁世凱政府中期仿照清代“寄信”而設(shè)置的由大總

統(tǒng)政事堂和陸海軍大元帥辦事處承發(fā)其政諭、軍令的特殊下行文種。

135.璽書：秦始皇以后，皇帝之印稱璽。有皇帝之印的詔書稱璽

書。

136.訓(xùn)令:是民國時(shí)期設(shè)置的由上級官署或長官主動(dòng)對下級發(fā)文

時(shí)使用的具有指揮性質(zhì)的下行文種。

137.批:是民國時(shí)期仿照古代公文而設(shè)置的用于準(zhǔn)駁呈請的答復(fù)

性下行文種。

138.任命狀：是民國時(shí)期授與被任命官員的證書。

139.通電：是面向全國范圍公開拍發(fā)的電報(bào)。近、現(xiàn)代隨著電報(bào)

這一迅捷的通訊手段的廣泛運(yùn)用，就重大政事，采用向全國公開發(fā)布

的特殊形式，即稱通電。

140.代電：是民國時(shí)期以快速傳遞的郵件代替電報(bào)的一種公文。

141.布告:是始設(shè)于民國時(shí)期由官署向民眾宣布事實(shí)或有所勸誡

時(shí)使用的公文文種。

142.指示信：是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的抗日根據(jù)地政權(quán)，為適應(yīng)對下

級實(shí)施政策性指導(dǎo)之實(shí)際需要，而創(chuàng)設(shè)的新型公文文種。

143.決議:是民國時(shí)期隨著議事制度的健全而產(chǎn)生并實(shí)際運(yùn)用的

文種。

144.報(bào)告：是適用于個(gè)人對組織、執(zhí)行機(jī)關(guān)對授權(quán)機(jī)關(guān)、下級機(jī)

關(guān)“向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級

機(jī)關(guān)的詢問”等用途的上行文種。

145.知照報(bào)告：是根據(jù)報(bào)告制度，依隸屬關(guān)系，主動(dòng)向上級所作

的報(bào)告。

146.上復(fù)報(bào)告：是根據(jù)上級的布置、專門要求或詢問事項(xiàng)所作的

報(bào)告。

147.報(bào)送報(bào)告：是向上級報(bào)送文件、資料、表冊、物件（例如樣

品）時(shí)，隨件附送的簡要說明之文字報(bào)告。

148.送審報(bào)告：以報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、法定會(huì)議或其他審議機(jī)關(guān)審查

為直接目的的報(bào)告。

149.建議報(bào)告:是用于就相關(guān)事項(xiàng)提出意見或建議,供上級考慮、

采納的報(bào)告。

150.簽報(bào)：是建國初作為報(bào)告的分支文種而設(shè)置，由政府部門負(fù)

責(zé)人直接送政府首長批返的上行公文。

151.簽呈：是機(jī)關(guān)內(nèi)部部門對機(jī)關(guān)首長行文時(shí)用之。如專員公署

之民政處對專員有所請示或呈請批核必須用書面時(shí)，可以寫簽呈。負(fù)

責(zé)同志收到后，即可在簽呈上隨即批示退還，不須經(jīng)過收文、編號、

辦稿等手續(xù)，以求簡便迅速。

152.請示：是在吸取解放區(qū)文種設(shè)置經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，解析建國初

報(bào)告文種的部分用途，于1957年取代簽報(bào)而設(shè)置，主要“適用于向

上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的上行文種。

153.通電：是面向全國范圍公開拍發(fā)的電報(bào)。近、現(xiàn)代隨著電報(bào)

這一迅捷的通訊手段的廣泛運(yùn)用，就重大政事，采用向全國公開發(fā)布

的特殊形式，即稱通電。

154.公函：是始設(shè)于民國時(shí)期用于無隸屬關(guān)系官署相互行文的平

行公文文種。

155.質(zhì)問書：是從“書”這一文種中分化出來的非規(guī)范性文種。

在民國時(shí)期歷次《公文程式》中，均未見明確規(guī)定，尚未凝定為文種

名稱。

名詞解釋三

1.函：是為了適應(yīng)無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和

答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等用途而設(shè)置的平行文種。

2.請函：是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)所用

的函。

3.復(fù)函：是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的有關(guān)主管部門對請求批準(zhǔn)事項(xiàng)

的答復(fù)。

4.命令：是適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布

施行重大強(qiáng)制性行政措施，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q

定的下行文種。

5.目的句外表示法：是指將表示行文目的的文字，單獨(dú)為句，表

述于前;再用“此”字反身代指。

6.條例：是用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨

員行為的規(guī)章制度。

7.指令：是1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《辦法》中創(chuàng)設(shè)的下行

文種，適用于發(fā)布經(jīng)濟(jì)、科研等方面指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或

者要求。

8.指示：是總結(jié)新民主主義革命時(shí)期的創(chuàng)造性實(shí)踐，建國后相沿

設(shè)置的適用于對下級機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的下行

文種。

9.通報(bào)：是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況

的下行文種。

10.批復(fù)：是適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行文種。

11.批示：是1957年始設(shè)、沿用至1981年以轉(zhuǎn)文為主要用途的

下行文種。批示用于轉(zhuǎn)發(fā)或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的工作報(bào)告、建議或計(jì)劃,

具有批復(fù)的作用。

12.通知：是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相

隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;任免和聘用干部;在行政管轄或業(yè)務(wù)管理

范圍內(nèi)傳達(dá)要求辦理、共同執(zhí)行或廣泛知照事項(xiàng)的普發(fā)性下行文種。

13.意見：是用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文，在實(shí)

踐中，較多地用于黨委部門對本級黨委行文。在黨委系統(tǒng)意見是正規(guī)

公文文種，在行政系統(tǒng)已經(jīng)將它的功能合并到其他文種中。

14.規(guī)定：在行政系統(tǒng)屬于行政法規(guī)和規(guī)章，在黨委系統(tǒng)，規(guī)定

為主要公文文種，用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的

行為規(guī)范。

15.合說：是將意思相近、句式相同的幾句話中相同的語言成分

合并敘述，將不同語言成分并列，使節(jié)奏明快、句式凝練、表意周備

的修辭方法。

16.換算：修辭格之一，是對通常難識的或者需要特別強(qiáng)調(diào)的數(shù)

量，從人們可接受性出發(fā)，加以形象化的換算，使枯燥寡味的數(shù)字變

得具體可感、生動(dòng)活潑，給人以深刻的印象。

17.形式開頭：是屬于引入式開頭類型中的具體方法。是因緣由

部分所述事項(xiàng)較為復(fù)雜，須有較多文字才能闡明，以使眉目清楚，故

將緣由段事項(xiàng)概括為一句話，移到前面點(diǎn)題，結(jié)合為形式上的開頭緣

由，以加快節(jié)奏。

18.決定：是用于對重要事項(xiàng)做出決策或安排的議決類公文。

19.決議：是適用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策

事項(xiàng)的議決類公文文種。

20.議案：是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表

大會(huì)或人民代表常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)的議決類文種。

21.草案：是文件稿本的一種，是指經(jīng)起草初步確定而提交法定

會(huì)議審議通過的文件稿本。

22.會(huì)議紀(jì)要：是適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況、主要精神、議定

事項(xiàng)的議決類公文文種。

23.布告：是建國后四十多年中由國家行政機(jī)關(guān)設(shè)置，用于對人

民群眾“公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)”之宣告文種。

24.通告：是國家行政機(jī)關(guān)設(shè)置，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)

遵守或者周知的事項(xiàng)之宣告文種。

25.公告：是“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”的

宣告文種。

26.公報(bào)：是國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人所發(fā)布的有關(guān)

重大事件、決定事項(xiàng)或會(huì)議（包括會(huì)談）情況的正式公開報(bào)道所用的宣

告文種。

27.決策性決定：通常針對全局范圍內(nèi)具有政策性的重要事項(xiàng)作

出決斷，并要求貫徹實(shí)施的決定類型。

28.換算：修辭格之一，是對通常難識的或者需要特別強(qiáng)調(diào)的數(shù)

量，從人們可接受性出發(fā)，加以形象化的換算，使枯燥寡味的數(shù)字變

得具體可感、生動(dòng)活潑，給人以深刻的印象。

29.通報(bào)：是適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情

況的下行文種。

30.復(fù)函：是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間的有關(guān)主管部門對請求批準(zhǔn)事

項(xiàng)的答復(fù)。

簡答題

1、“策”與“冊”兩個(gè)君命文種有何相互關(guān)系？

①是同源相承的文種

2、西漢孝文帝廢除肉刑的意義何在？

①肉刑不僅在一定程度上破壞社會(huì)生產(chǎn)力，更有損人格尊嚴(yán)②廢

除肉刑不但有利于社會(huì)安定，生產(chǎn)發(fā)展，而且也是我國古代刑法制度

的重大改革與進(jìn)步。

3、詔書的使用范圍及特定類型

A、一般用途：皇帝指揮庶政：宣布政令，政綱，冊立皇后，太

子;下詔征討等

B、特定用途：往往冠以專名。如“恩詔”：皇帝頒降恩惠；“求

賢詔”：征求人才；“罪己詔”：皇帝自責(zé)自悔；“遺詔”：囑咐后事;

哀詔，即位詔，親政詔。

4、詔書的改革

①作為皇帝指揮庶政的主流文種從秦到明使用頻繁②唐武則天

因其名為“墨”與詔同音，故回避詔而多用''制”“敕”“冊”③在

封建社會(huì)中，屬于君命文種的公文都可以籠統(tǒng)的稱其為“詔命”。

5、批答與詔書的不同處何在？

①詔書是宣達(dá)君主之旨意，并要求臣下執(zhí)行的主動(dòng)性發(fā)文，文辭

典雅，篇幅一般較長。②批答則為采納、贊同臣下意見的被動(dòng)性發(fā)文,

文辭通俗簡短。

6、誥的本意及消亡的原因是什么？

①本意是文言告曉。②表述手段與目的不相協(xié)調(diào)，故秦廢而不用，

使之漸趨消亡。

7、奏記使用于什么時(shí)期?在適用范圍上有什么變化？

①使用于西漢至六朝時(shí)期。②西漢至三國，使用范圍廣泛，可以

由大臣上于三公，又可以由屬員上于長官，還可以由無官的讀書人上

于官府。③六朝雖沿用奏記，但適用范圍向上收縮，只限于官府人員

使用，讀書人員一般不用。④唐代，奏記已經(jīng)銷聲匿跡，而將秘書人

員記室成為奏記。

8、奏記是什么性質(zhì)的文種

①奏記為封建社會(huì)前期，由朝官對三公，州郡僚屬對長官，士人

對官府，用書面陳述意見的上行文種。

②內(nèi)容:不是匯報(bào)政事的正規(guī)公文，在一定程度上有書札的屬性。

9、牒是怎樣演化為公文文種的

①初始含義：對書寫載體的指稱（小木簡）

②引申義：書寫于小木簡之文

③形成公文文種，并把以牒為文種的公文稱為牒。

10、牒的適用范圍的演變情況

①漢代：既用于下級對上級，也用于民眾上官府

②三國至南北朝：用于民眾上于官府進(jìn)行訴訟，同時(shí)也作為下級

陳于上級的公文

③唐朝：限于下級對上級，別設(shè)“辭”，用于民眾對官府。還以

牒作為憑證性文件之名：A度牒：政府發(fā)給僧尼的身份憑證;B黃牒:

委任官吏的憑證

④宋元時(shí)：文種出現(xiàn)分支，為與下行，平行的牒相別異，上行之

牒改稱為牒上，牒呈上。

⑤明清：稱為牒呈

11、如何根據(jù)該日干支求日數(shù)，根據(jù)日數(shù)求干支

①根據(jù)該日干支求日數(shù)：以該日干支順序數(shù)（不夠減，則先+60）

一朔日干支順序數(shù)+1=日數(shù)

②根據(jù)日數(shù)求干支：以朔日干支序數(shù)+日數(shù)+1=干支序數(shù)（超60,

則減60）

12、唐以來狀文種的分支流變情況

①唐代：正式規(guī)定的官文書“狀”，用途：“上于近臣”（即皇

帝左右的王公大臣），使用范圍：向高層收縮。臣子對皇帝陳事之狀,

為“奏狀”。

②唐代，一般的，下級對上級使用為“狀上”，其有兩個(gè)分支,

一、申?duì)?，沿用于宋元明，至清改為申?二、呈狀，沿用于元明，

入清改為呈文。

③民眾上于官府之狀。

13、漢代詔書的形成途徑？

①皇帝主動(dòng)下詔

②奏下詔書

③奏擬詔書

14、避諱的方法

①缺筆

②換不同音的近意字

③空出此字不寫，而代以“廟諱”字樣

15、用“廟諱”做避諱注意點(diǎn)

①所諱必定為去世皇帝之名

②所諱必為后世皇帝之名

③將“廟諱”二字還原為后世某皇帝名諱字樣后，應(yīng)前后文意通

物。

16、以《魯相平奉詔選補(bǔ)孔和為孔廟百石卒史狀》為例，說明什

么叫副職虛列前銜的制度

①狀文的首稱格式，有時(shí)間，作者（前銜），套語“叩頭死罪敢言

之”三要素構(gòu)成。

②本文第二部分《魯相平奉詔選補(bǔ)孔和狀》的前銜，列名為“魯

相平、行長史世卞守長擅”二人，實(shí)際本文的作者是魯相平一人，行

長史世卞守長擅仍是虛列。這就叫“副職虛列前銜”

③也是漢代公文在某些特定情況下的寫作慣例（寫作制度）

17、唐代，名稱帶有“狀”字的文體有哪些

①奏狀：大臣對皇帝奏事

②劾狀：舉發(fā)、參劾貪污官員

③行狀：記載某人生前事跡

④訴狀：百姓相訴于官府

⑤為了與這些狀體文相別異，在實(shí)際政務(wù)中，將下級對上級陳述

適宜的上行文種“狀”，改稱為狀上。

18、傳與過所是同一個(gè)文種嗎?WHY?

①不是

②傳產(chǎn)生于前，在春秋，戰(zhàn)國時(shí)期已經(jīng)用傳

③過所于西漢武帝時(shí)開始使用。

④傳相當(dāng)于身份證，以備盤查;過所相當(dāng)于路證，憑此投訴與官

驛館舍。

⑤故二者性質(zhì)相近，作用互補(bǔ)，后世逐漸融合

⑥晉代，就只用過所一種了。

19、申?duì)钍鞘裁葱再|(zhì)的文種，適用范文在各朝代有什么不同

①申?duì)?，為宋始設(shè)，沿用至明朝的上行文種

②宋代申?duì)畹姆秶菍λ`屬的上級官署

③元代，不僅下級對所隸屬的上級用申?duì)?，而且，在無隸屬關(guān)系

的官署間，地位高低懸殊者，低對高也用申?duì)?/p>

④明代，各縣上于府州，各州上府，直屬府州及各處按察司上六

部等，都用申?duì)?/p>

⑤清代，申?duì)罡臑樯晡摹＿m用范圍有兩類A對所隸屬上級用申文

B文武不同系統(tǒng)間低對高用申文

20、呈是怎樣演化為公文文種的？

①呈的初始含義是“顯露”。經(jīng)歷了三個(gè)階段②由“顯露”引申

為指稱下級報(bào)送文件，物件給上級的動(dòng)作一“呈報(bào)”，“呈送”③呈

作為公文名稱的構(gòu)成詞素④清朝，將呈狀正式定名為呈文，簡稱“呈

于是，“呈”成為公文文種名稱。

21、清代，呈文的使用范圍

①下級對上級，a織造、關(guān)監(jiān)督行文戶部b提督、總兵行文兵部

c道、府以下直接行文六部d布政使、按察使行文軍機(jī)處e六科行文

都察院。②屬官對長官，各部、院衙門內(nèi)，官吏對長官報(bào)告事宜，多

用呈文。③清末特別規(guī)定，地方咨議局對地方官府，用