外聯(lián)部拉贊助策劃書

外聯(lián)部拉贊助策劃書匯報人：2023-11-24contents目錄活動背景與目的活動方案與執(zhí)行計劃拉贊助方案宣傳方案風(fēng)險管理與應(yīng)對措施預(yù)期成果與效果評估01活動背景與目的活動背景介紹活動時間活動主題2023年5月1日至5月7日文化、藝術(shù)、體育、娛樂活動名稱活動地點活動形式xx高校文化藝術(shù)節(jié)xx高校校內(nèi)展覽、比賽、表演、講座等通過舉辦文化藝術(shù)節(jié)，提高學(xué)校知名度，促進校園文化建設(shè)，增強學(xué)生綜合素質(zhì)，同時為贊助商提供宣傳平臺。目的展示學(xué)校師生的風(fēng)采，營造濃厚的文化氛圍，增強學(xué)生的歸屬感和榮譽感，促進學(xué)校與外界的交流與合作。意義活動目的與意義02活動方案與執(zhí)行計劃活動時間2023年5月1日至2023年5月3日活動地點XX市文化中心活動時間與地點XX大學(xué)文化節(jié)活動主題展覽、講座、演出、互動體驗等活動內(nèi)容開幕式、主題演講、文化展覽、文藝表演、互動體驗、閉幕式活動流程活動內(nèi)容與流程執(zhí)行計劃1.前期籌備：聯(lián)系場地、策劃活動方案、招募志愿者等2.活動期間：組織活動、邀請嘉賓、協(xié)調(diào)志愿者等執(zhí)行計劃與分工活動后：總結(jié)反饋、整理資料、評估效果等執(zhí)行計劃與分工分工1.負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整體策劃與執(zhí)行監(jiān)督2.場地協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)聯(lián)系場地與協(xié)調(diào)場地使用執(zhí)行計劃與分工4.志愿者招募與管理負(fù)責(zé)招募與管理志愿者，確保活動順利進行5.宣傳推廣負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣，吸引更多觀眾參與3.活動策劃員負(fù)責(zé)策劃活動方案與執(zhí)行細節(jié)執(zhí)行計劃與分工03拉贊助方案我們的贊助目標(biāo)主要是針對當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)和組織，這些企業(yè)和組織與我們的活動主題和目標(biāo)相符合，同時也有意愿和能力提供資金支持。目標(biāo)群體我們將根據(jù)每個企業(yè)和組織的具體情況，對它們進行市場定位，包括它們的行業(yè)地位、品牌形象、社會影響力等方面，以便我們能夠更好地向它們推銷我們的贊助方案。市場定位贊助目標(biāo)與市場定位招募方式我們將通過多種渠道招募贊助商，包括社交媒體、電子郵件營銷、口碑推薦等。我們還將參加商業(yè)展覽和活動，以便直接向潛在贊助商推銷我們的贊助方案。招募流程我們將制定一個詳細的招募流程，包括篩選潛在贊助商、與潛在贊助商聯(lián)系、向他們推銷我們的贊助方案、簽訂合同等步驟。我們將根據(jù)每個潛在贊助商的具體情況，制定個性化的招募方案，以便最大限度地提高我們的成功概率。贊助商招募方式與流程權(quán)益回報我們將向贊助商提供多種權(quán)益回報，包括活動冠名權(quán)、活動現(xiàn)場廣告位、活動相關(guān)宣傳材料中出現(xiàn)的贊助商標(biāo)志等。我們還將根據(jù)贊助金額的大小，向贊助商提供不同級別的權(quán)益回報，以更好地滿足他們的需求。宣傳推廣我們還將通過多種渠道對贊助商進行宣傳推廣，包括社交媒體、新聞媒體、口碑推薦等。我們將根據(jù)每個贊助商的具體情況，制定個性化的宣傳推廣方案，以便最大限度地提高它們的品牌知名度和影響力。贊助商權(quán)益與回報04宣傳方案社交媒體推廣校園廣告牌校園廣播贊助商宣傳宣傳渠道與方式01020304利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺，發(fā)布活動信息和宣傳海報，吸引關(guān)注和參與。在校園內(nèi)的公共場所和重要位置設(shè)置活動海報和宣傳牌，提高活動的知名度和曝光率。通過校園廣播定時播放活動信息和宣傳語，增強活動的宣傳效果。聯(lián)系贊助商，在他們的店內(nèi)或產(chǎn)品包裝上放置活動宣傳信息和海報，擴大活動影響力。突出活動的主題和宗旨，讓人們了解活動的意義和目的?；顒又黝}明確活動的時間和地點，方便人們安排參與?；顒訒r間與地點簡要介紹活動的流程和亮點，激發(fā)人們參與的興趣?；顒恿鞒淘O(shè)計簡潔美觀的宣傳海報，突出活動的主題和形象，吸引人們的目光。宣傳海報宣傳內(nèi)容與形式根據(jù)宣傳方案和渠道，制定合理的預(yù)算，確保宣傳效果的最大化。通過參與人數(shù)、反饋意見、社交媒體互動等方式對宣傳效果進行評估，以便及時調(diào)整方案和改進不足之處。宣傳預(yù)算與效果評估效果評估宣傳預(yù)算05風(fēng)險管理與應(yīng)對措施贊助商對活動的要求過高，無法滿足其需求，導(dǎo)致合作失敗。風(fēng)險在簽訂合同前，詳細了解贊助商的要求，評估其合理性。如有可能，在合同中注明違約責(zé)任和處罰條款，以約束贊助商的行為。應(yīng)對措施贊助商風(fēng)險與應(yīng)對措施風(fēng)險活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)突發(fā)情況，導(dǎo)致活動無法順利進行。要點一要點二應(yīng)對措施制定應(yīng)急預(yù)案，包括安排備用場地、備用設(shè)備等。同時，提前與合作方溝通，了解其可能提供的支持和幫助?；顒訄?zhí)行風(fēng)險與應(yīng)對措施VS宣傳效果不佳，無法吸引足夠的觀眾和贊助商。應(yīng)對措施制定多渠道、多層次的宣傳方案，包括線上宣傳、線下宣傳、社交媒體推廣等。同時，根據(jù)實際情況及時調(diào)整宣傳策略，確保宣傳效果最大化。風(fēng)險宣傳效果不佳風(fēng)險與應(yīng)對措施06預(yù)期成果與效果評估贊助金額根據(jù)市場調(diào)研和分析，我們期望能夠從目標(biāo)企業(yè)獲得至少10萬元的贊助資金，以滿足活動的基本需求。合作企業(yè)數(shù)量我們計劃與5-8家企業(yè)建立合作關(guān)系，以獲得更多的贊助和支持。贊助金額與合作企業(yè)數(shù)量預(yù)期我們期望能夠吸引至少500名活動參與者，以確?；顒拥某晒陀绊懥?。通過問卷調(diào)查和現(xiàn)場反饋，我們期望獲得80%以上的參與者對活動表示滿意或非常滿意。活動參與人數(shù)反饋預(yù)期活動參與人數(shù)與反饋預(yù)期活動影響力我們