大學(xué)迎新生工作策劃

PAGEPAGE42014年廣東機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)械工程學(xué)院迎新生項(xiàng)目策劃人：黃謙報(bào)告簽發(fā)人：李友余計(jì)劃時(shí)間：2014/09/15執(zhí)行時(shí)間：2014/09/20大學(xué)新生迎新策劃一、活動(dòng)目的：又到一年新生入學(xué)時(shí)，為了更好地配合學(xué)校做好迎接2014級(jí)新生的工作，為了保證迎新工作的順利進(jìn)行，方便各新生順利報(bào)道，讓各位新生感受到學(xué)校無微不至的關(guān)懷。機(jī)械工程結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本年迎新工作，經(jīng)討論后制定了以下安排，由數(shù)控1206班班干領(lǐng)導(dǎo)的迎新團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)迎新工作。二、活動(dòng)時(shí)間：2014年9月20日上午7：00到下午5：00三、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院大道，新生宿舍樓下大堂接待處四、活動(dòng)人員：機(jī)械工程學(xué)院數(shù)控1206班五、活動(dòng)對(duì)象：2014級(jí)模具班六、活動(dòng)場(chǎng)所布置：A迎新大橫幅：懸掛于校門顯眼處，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。B迎新小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。c海報(bào)：用于宣傳介紹我院情況，布置在新生接待場(chǎng)所。七、前期準(zhǔn)備與安排：準(zhǔn)備：1、準(zhǔn)備4張桌子，16個(gè)椅子（椅子可以供新生及家長(zhǎng)休息），帳篷3個(gè)（2個(gè)下雨時(shí)備用）飲用水若干（具體見經(jīng)費(fèi)表）桌子按照?qǐng)?bào)到處工作安排擺放，盡量保持秩序不混亂，將位置錯(cuò)開,以最大容納量的原則來擺放。到實(shí)地后再具體設(shè)計(jì)擺放位置.用于放置資料，現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)查看工作相關(guān)信息，并作為工作人員的暫時(shí)休息所同時(shí)接受新生及家長(zhǎng)的詢問。2、宣傳工作：迎新生期間的報(bào)道新聞、采集圖片，制作橫幅、海報(bào)、宣傳板,報(bào)名點(diǎn)會(huì)粘貼相關(guān)地形圖，包括寢室，食堂，超市，水房，銀行等相關(guān)生活區(qū)域的路線圖以及校內(nèi)基本分布圖和校外周邊環(huán)境示意圖。3、迎新前一天召集參加人員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)。4、提前準(zhǔn)備好所有材料：a為避免課程的沖突，需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請(qǐng)假條。b準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格。c準(zhǔn)備、發(fā)放新生名冊(cè)、入學(xué)手續(xù)單、學(xué)生手冊(cè)。5、迎新第一天早上7點(diǎn)開始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地，值班人員到位。場(chǎng)地安排：1、新生報(bào)到區(qū):負(fù)責(zé)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)。3、家長(zhǎng)休息區(qū)：供新生及家長(zhǎng)休息，內(nèi)設(shè)后勤組。八、新生報(bào)到程序：1、到新生報(bào)到處：（1）認(rèn)真審查新生資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件（2）安排宿舍以及發(fā)放鑰匙（3）分發(fā)相關(guān)資料，以及注冊(cè)的程序說明2、到收費(fèi)處繳費(fèi)（學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，體檢費(fèi)，辦理飯卡，水卡等）3、填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜（軍訓(xùn)的時(shí)間），憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝九、具體事宜安排：1、監(jiān)督小組：總負(fù)責(zé)人：xx老師成員：班長(zhǎng)——林耀鵬+66666副班長(zhǎng)——羅文澤+聯(lián)系方式666666學(xué)委——黃志偉+聯(lián)系方式66666661、熟悉活動(dòng)流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責(zé)。2、監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。3、處理各種緊急事件，突發(fā)事件?；疽螅焊鞴ぷ魅藛T要對(duì)整個(gè)迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)其他組的工作，同時(shí)其他組有義務(wù)向本小組匯報(bào)工作情況。2、報(bào)到處工作組安排：組長(zhǎng)：吳思源，陳勝凱（1）報(bào)名和分發(fā)資料小組：內(nèi)容：1.對(duì)新生解說注冊(cè)程序，分發(fā)入學(xué)資料，分發(fā)注冊(cè)單和路線圖；2.核對(duì)注冊(cè)單后分發(fā)宿舍鑰匙并作好登記；3.每日注冊(cè)結(jié)束時(shí)，將新生名單及剩余鑰匙交至監(jiān)督小組。（新生花名冊(cè)表注明到校人數(shù)，和未到校的學(xué)生名單）

4.特別要注意新生報(bào)名處秩序，保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢，有特殊情況及時(shí)與迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系。工作人員：一天4人值班，分別發(fā)鑰匙和報(bào)名登記，實(shí)行上下午制，上午（7：00-13:00）陳俊光，馮偉森下午（13:00-19:00）：方宇森（2）注冊(cè)小組內(nèi)容：1.認(rèn)真審查新生資格，檢查繳費(fèi)情況；2.不能交齊學(xué)費(fèi)的到咨詢處辦理保留入學(xué)資格手續(xù)；3.為注冊(cè)單蓋章。并安排現(xiàn)場(chǎng)志愿者接待已注冊(cè)完的新生。工作人員：4人值班，上下午一換班上午（7:00-13：00）：黃謙，梁學(xué)全下午：（13:00-19:00）鐘澤濤，程潔華3、后勤工作人員安排：組長(zhǎng)：陳建波工作人員：5人內(nèi)容：1、本組負(fù)責(zé)保證接待處的飲用水的供應(yīng)，衛(wèi)生的維持，基礎(chǔ)設(shè)施的取用和維護(hù)以及常用藥物的準(zhǔn)備工作。2、新生行李寄存，工作餐的安排及發(fā)放工作。3、迎新工作處桌椅等物品的安排。4、引導(dǎo)工作人員安排：組長(zhǎng)：黃志瑋內(nèi)容：1.迎新點(diǎn)到新生寢室樓部署新生引導(dǎo)站點(diǎn)，安排各站點(diǎn)的工作人員幫助新生順利報(bào)名等。2.在校門口以及大道處對(duì)新生到報(bào)到處及到寢室的引導(dǎo)工作要求：a迎新工作者先了解新生的班級(jí)分布情況和宿舍情況。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機(jī)，隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。b按照培訓(xùn)分配的任務(wù)，志愿者到自己堅(jiān)守的崗位，每個(gè)咨詢處有兩名固定人員及兩名機(jī)動(dòng)人員，為新生家長(zhǎng)提供咨詢服務(wù)。c其他工作者為走動(dòng)工作者，他們會(huì)被分到不同的路段，為新生及家長(zhǎng)帶路、搬行李、回答新生家長(zhǎng)的提問等。工作人員：各班班干，以及青年志愿者站點(diǎn)：在通往男女寢室的路上設(shè)立站點(diǎn)（每個(gè)站點(diǎn)4人）電話一定要24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，20號(hào)之前提前報(bào)到的和20號(hào)之后晚報(bào)到的負(fù)責(zé)人由學(xué)生組織主席團(tuán)成員組成5、監(jiān)察組：組長(zhǎng)：林耀鵬，羅文澤內(nèi)容：1、9月20號(hào)早晨6點(diǎn)半組織工作人員簽到，并發(fā)放工作證。當(dāng)天天晚上7點(diǎn)半組織工作人員簽到，并收回工作證。工作之中進(jìn)行兩次以上的監(jiān)察工作，對(duì)于沒有在崗或工作不認(rèn)真的人員，給予提醒。3、報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進(jìn)行迎新工作。6、辦公室值班人員：9月20日上午：黃謙下午：吳思遠(yuǎn)7、晚間值班人員及應(yīng)急小組：晚間值班人員：林耀鵬 應(yīng)急小組成員：羅文澤黃志偉鐘澤濤內(nèi)容：為17:30后到校新生提供服務(wù)，處理各類突發(fā)事件。（若有緊急事件，需24小時(shí)待命）8、應(yīng)急措施：a新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至主席團(tuán)處，主席團(tuán)立即將此通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。b當(dāng)天查看天氣預(yù)報(bào)，若有下雨情況的預(yù)報(bào)，則新生接待期間在校門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，引導(dǎo)組需要額外準(zhǔn)備雨傘，以備不時(shí)之需。后勤部立刻安排志愿者協(xié)助撐開后備帳篷,設(shè)置避雨區(qū)供人群避雨,并且進(jìn)行人群分流(指人群往飯?zhí)玫鹊胤奖苡?c若當(dāng)日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應(yīng),確保工作人員及新生不會(huì)出現(xiàn)缺水情況。新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。十、工作人員要求：紀(jì)律要求：（1）按照分工，迅速開展工作（2）所有參與接待的人，按時(shí)到崗到位，不得遲到早退，確實(shí)有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。（3）要熱情、熱心、耐心，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。所有接待人員對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門。（4）特殊問題，統(tǒng)一處理。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。及時(shí)告知老師處理。注意事項(xiàng)：1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng)，如有利用迎新進(jìn)行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)，學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備，若身體有任何不適，立即與相關(guān)人員聯(lián)系。3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起保管。4、工作人員代表的是美術(shù)學(xué)院這一整體，需時(shí)刻注意自己的形象。5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能無故離開自己的崗位。十一、后期階段工作與預(yù)算1、體檢以及軍訓(xùn)準(zhǔn)備，各部作工作總結(jié)。2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì)，新老生座談會(huì)等。3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品名稱單價(jià)×數(shù)量總價(jià)指示牌：25×2個(gè)50藥品：3030人員工作牌：1×30個(gè)30礦泉水：1×100瓶100橫幅：30×2個(gè)60海報(bào):40×1幅40登記牌：1×15個(gè)15筆：10×2盒20A4紙18×1盒18363附一：關(guān)于坐車來的家長(zhǎng)由于有一些家長(zhǎng)是坐車帶孩子來大學(xué)的，所以各成員要提醒家長(zhǎng)們關(guān)于坐車回去的車號(hào)和時(shí)間。廣從1線從化線路廣州汽車站06:45--20:30從化汽車站06:00--19:30票價(jià)24元廣州二汽從化分公司去程：廣州汽車站-從化汽車站(2站)回程：從化汽車站-廣州汽車站(2站)廣州廣從1快線備注信息：直達(dá)快線，中途不停站，每15分鐘一班，走機(jī)場(chǎng)高速、街北高速?gòu)V從2線從化線路芳村客運(yùn)站07:10--21:00從化汽車站06:00--20:00分段收費(fèi)，全程24元廣州二汽從化分公司去程：芳村客運(yùn)站-黃沙大道-黃石東路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-龍歸路口-太和路口-竹料路口-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(18站)回程：從化汽車站(總站)-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口-竹料路口-太和路口-龍歸路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-黃石東路口-黃沙大道-芳村客運(yùn)站(18站)廣州廣從2線備注信息：每15-20分鐘一班廣從3線從化線路羅沖圍客運(yùn)站07:20--20:45從化汽車站05:30--18:30分段收費(fèi)，全程24元廣州二汽從化分公司去程：羅沖圍客運(yùn)站-小坪南-黃石路-黃石東路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-龍歸路口-太和路口-竹料路口-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(19站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口-竹料路口-太和路口-龍歸路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-黃石東路口-黃石路-石井-羅沖圍客運(yùn)站(19站)廣州廣從3線備注信息：每30-45分鐘一班廣從4線從化線路天河客運(yùn)站07:00--18:40從化汽車站06:00--17:40分段收費(fèi)，全程24元廣州二汽從化分公司&順途公汽去程：天河客運(yùn)站-天平架-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(12站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-天平架-天河客運(yùn)站(12站)廣州廣從4快線備注信息：每20分鐘一班，走京珠高速?gòu)V從5線從化線路廣州東站汽車客運(yùn)站07:00--21:00從化汽車站05:30--19:30分段收費(fèi)，全程24元廣州二汽從化分公司去程：廣州東站汽車客運(yùn)站-天平架-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(12站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-天平架-廣州東站汽車客運(yùn)站(12站)廣州廣從5線備注信息：每15-20分鐘一班廣從6線從化線路東圃客運(yùn)站06:40--19:30從化汽車站06:00--19:00分段收費(fèi)，全程24元廣州二汽從化分公司去程：東圃客運(yùn)站-棠德小區(qū)北-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(12站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-棠德小區(qū)北-東圃客運(yùn)站(12站)廣州廣從6線備注信息：每15-20分鐘一班廣從7線從化線路黃埔客運(yùn)站發(fā)車時(shí)間：07:2008:5012:4015:5017:10從化汽車站發(fā)車時(shí)間：05:3009:4212:4414:3018:00分段收費(fèi)，全程25元廣州二汽從化分公司去程：黃埔客運(yùn)站-棠德小區(qū)北-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(12站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-棠德小區(qū)北-黃埔客運(yùn)站(12站)廣從8線從化線路廣園客運(yùn)站06:15--21:30從化汽車站05:50--20:20分段收費(fèi)，全程22元順途公汽去程：廣園客運(yùn)站-黃石東路口-陳田村-元下田-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-湴湖(廣州科技學(xué)院)-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(16站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-湴湖(廣州科技學(xué)院)-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口-元下田-陳田村-黃石東路口-廣園客運(yùn)站(16站)廣州廣從8快線備注信息：每13分鐘一班廣從9線從化線路滘口客運(yùn)站06:25--20:30從化汽車站05:30--18:30分段收費(fèi)，全程24元順途公汽去程：滘口客運(yùn)站-橋中(雙橋路)-黃石東路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-龍歸路口-太和路口-竹料路口-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(18站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口-竹料路口-太和路口-龍歸路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-黃石東路口-橋中(雙橋路)-滘口客運(yùn)站(18站)廣州廣從9線備注信息：每15-20分鐘一班廣從10線從化線路越秀南客運(yùn)站06:30--20:15從化汽車站05:30--19:40分段收費(fèi)，全程24元順途公汽去程：越秀南客運(yùn)站-白云索道-黃石東路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-龍歸路口-太和路口-竹料路口-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(18站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口-竹料路口-太和路口-龍歸路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-黃石東路口-白云索道-越秀南客運(yùn)站(18站)廣州廣從10線備注信息：每10-15分鐘一班廣從11線從化線路海珠客運(yùn)站06:20--20:15從化汽車站05:30--18:30分段收費(fèi)，全程24元順途公汽去程：海珠客運(yùn)站-白云索道-黃石東路口-東平路口(白云心理醫(yī)院)-龍歸路口-太和路口-竹料路口-鐘落潭路口-長(zhǎng)腰嶺-新和-上水(廣州市老人院)-太平鎮(zhèn)政府-太平開發(fā)區(qū)-夏灣拿花園-神崗鎮(zhèn)政府-逸泉山莊-白田崗-從化汽車站(18站)回程：從化汽車站-白田崗-逸泉山莊-神崗鎮(zhèn)政府-夏灣拿花園-太平開發(fā)區(qū)-太平鎮(zhèn)政府-上水(廣州市老人院)-新和-長(zhǎng)腰嶺-鐘落潭路口