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文檔簡介

電通--廣告公司工作流程2023/12/26電通廣告公司工作流程20使我們更專業(yè)化,更有效率為客戶提供更全面的服務,為我們贏得更多的生意機會我們必須嚴格執(zhí)行有序的運作規(guī)則序2電通廣告公司工作流程影響思維組織架構圖ManagingDirector總經(jīng)理ProductionDepartment制作部AdministrationDepartment行政部FinanceDepartment財務部AccountDepartment客戶部CreativeDepartment創(chuàng)意部Mindshare(媒介)PublicRealation公關活動部Project項目部3電通廣告公司工作流程

流程創(chuàng)意表現(xiàn)制作視覺制作與購買(插畫/正片/審查)流程管理印刷及其它制作20創(chuàng)意部客戶部工作流程4電通廣告公司工作流程

流程說明5電通廣告公司工作流程流程扮演的角色流程好比機場的塔臺管制,負責監(jiān)控代理商的工作進度,時間表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客戶的檔案.流程扮演的角色就像業(yè)務人員在客戶與代理商之間一樣;是協(xié)調創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務部的紐帶,使各項工作在規(guī)定的期限內順利進行。6電通廣告公司工作流程流程的工作目標由工作單開始起,跟進每項工作進度,使各有關部門協(xié)力合作,保證每項工作在規(guī)定時間內順利完成。在成本控制上了解外發(fā)的費用及時間,確保在整個過程中達到最佳成本效益。7電通廣告公司工作流程流程的工作內容開工作單并分發(fā)給相關人員建立工作單檔案跟催每項工作進度成本控制了解并掌握工作報價創(chuàng)意作品存檔8電通廣告公司工作流程流程的意義流程工作就是全面的監(jiān)控工作進度,保證時間和質量,將工作有計劃的順利進行,并了解一切所產(chǎn)生的成本。最重要的是每個部門必須在這個過程中通力合作,否則必定失??!9電通廣告公司工作流程如何完成工作過程控制 ——掌握工作單 ——掌控工作時間成本控制 ——留存估價單 ——留存訂購單存檔管理10電通廣告公司工作流程業(yè)務人員流程管理客戶媒介創(chuàng)意費用監(jiān)控,時間協(xié)調,進度掌控,品質保證客戶管理,策略思考創(chuàng)意部印刷等制作電視/廣播制作流程中人員的分工與合作11電通廣告公司工作流程客戶部準備創(chuàng)意簡報通知流程有新工作4.經(jīng)具體負責人同意的工作時間表,交給流程,分發(fā)到每個相關人員2.流程約相關人員簡報會議5.創(chuàng)意完成后流程與相關人員確認6.流程交業(yè)務部向客戶提案7.經(jīng)創(chuàng)意確認后交給制作8.制作完成后交給相關人員確認9.客戶確認后制作出片3.客戶部向創(chuàng)意部簡報,流程開單工作流程10.片子交相關人員確認,給業(yè)務部/制作,工作完成后——通知流程結卡12電通廣告公司工作流程

1.與創(chuàng)意人員一起聽工作簡報,了解工作內容及進度(如有下班后簡報的特殊情況,業(yè)務需提前告知流程,流程會通知相關人員留下)2.確認所有相關的簽字后開卡,并將工作單號發(fā)給業(yè)務部。3.向各部門了解工作時間要求,幫助業(yè)務部確認工作時間表4.掌握工作進度,保證按時交件.工作進行過程中,遇到任何問題,流程要協(xié)助創(chuàng)意與業(yè)務人員的溝通5.工作完成后,流程檢查完稿品質及相關人員簽字,復印歸檔,注明日期。6.及時向各部門了解即將發(fā)生的費用。7.如果出現(xiàn)修正作業(yè),執(zhí)行與工作單相同.8.如有額外費用,需在工作檔案中注明,留存。9.工作完成后,及時結卡.工作流程13電通廣告公司工作流程工作單-業(yè)務部當創(chuàng)作部從客戶部接受工作時:必須清楚合理的工作時間表,并以此作參考,不擅自承諾客戶??蛻舨坑薪逃团囵B(yǎng)客戶有合理的時間概念的責任客戶部在準備好接受工作單后,通知流程約相關創(chuàng)意人員的時間,如有必要,制作人員也將會參加。業(yè)務部向創(chuàng)意部簡報時,意味著:工作單是在正確傳達客戶要求的前提下,經(jīng)過仔細思考的策略或方向。已經(jīng)盡全力為創(chuàng)意爭取到最合理的工作時間。所有資料齊全,可以開始工作.14電通廣告公司工作流程工作單-業(yè)務部填寫工作單;經(jīng)AD/以上主管簽字;交給流程:工作單必須明了,不要把工作單變成大雜燴(即把TVC,Radio,NP,POP,包裝等放在一起)必須注明細節(jié)客戶部人員須保證相關資料齊全,詳細記錄創(chuàng)意,制作時間預算等情況。15電通廣告公司工作流程

1.工作內容填寫完整.包括:工作時間,工作背景,工作內容,工作要求.同時,最好有執(zhí)行預算2.工作單上創(chuàng)意組及業(yè)務組簽字齊全.業(yè)務部要求AAD以上人員認可簽字,創(chuàng)意部必須有CD以上人員認可簽字3.相關資料齊全.在發(fā)工作單時,應連附件資料一起提供給創(chuàng)意人員.(標準字,標準色,產(chǎn)品照,條形碼,相關正確的通訊地址及號碼等)4.一份工作單只能有一個工作(提案例外)!工作單的基本要求*沒有工作單(包括修正單)就沒有工作!16電通廣告公司工作流程工作單-創(chuàng)意部創(chuàng)意部在工作單上簽字,表明:清楚并同意業(yè)務部的工作單內容。業(yè)務部提供的資料完整,可以開始工作??梢园磿r完成工作。注意:沒有工作單,不接工作!17電通廣告公司工作流程工作單-流程流程收到完整的簽字確認后,須在24小時內簽發(fā)工作單。超過下午5:00后,創(chuàng)作部不接受新的工作單,如有特別案例或特殊情況,必須提前預約;簽發(fā)工作單號:18電通廣告公司工作流程結卡流程將簽字后的各項發(fā)生費用與創(chuàng)作人員/工作時間整理/規(guī)檔流程將此次工作的所有文件與作品規(guī)檔留存(包括刻盤)流程檢核各項工作/費用后結單結卡:流程檢核:AD/CD完成結卡動作19電通廣告公司工作流程

客戶要求及有關資訊介紹定位創(chuàng)意

方案創(chuàng)意

內部提案修改再創(chuàng)意內部提案修改再創(chuàng)意客戶提案

業(yè)務——流程20電通廣告公司工作流程創(chuàng)作部工作流程圖完稿總監(jiān)客戶部后期運作

客戶部策劃部

向客戶提供市場策劃。

客戶確認?

發(fā)單。

創(chuàng)意討論會由總監(jiān)藝術指導、設計、文案,組織討論創(chuàng)作設計方案。

根據(jù)創(chuàng)意會由總監(jiān)、提出主創(chuàng)方案、分配設計師、文案執(zhí)行。

文案、設計在工作單上簽字。

文案給設計師提供文案和正確的電子文件。

設計師在規(guī)定時間內完成設計稿。創(chuàng)作部總監(jiān)設計文案

文案校對簽字設計師設計要素確定.

保留最終文件,清除過渡文件。

確定創(chuàng)意設計的正確性。若涉及印刷,電子文件應達到發(fā)片效果。

在設計稿、工作單上簽字確定。

確定電子文件最終名稱,進行編號、保存。

客戶部簽收。

讓客戶終稿確認簽字。

發(fā)布

出版

制作???布21電通廣告公司工作流程媒介部工作流程了解廣告事項具體內容了解客戶資金情況了解創(chuàng)作設計內容分析客戶要求產(chǎn)品分析廣告受眾分析媒體分析媒介策劃媒體選擇版面安排時間安排發(fā)布頻率媒介計劃提交文案同時向設計、影視部提供媒介媒介名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間期限等要求。媒介聯(lián)系提交客戶部媒體購買客戶反饋意見客戶批準媒介洽談發(fā)布媒介發(fā)布樣本收集、監(jiān)測報告提供客戶部22電通廣告公司工作流程創(chuàng)意工作流程分析整理介紹客戶背景客戶組織相關人員與客戶接洽客戶分析客戶分析客戶初步創(chuàng)意意向消費產(chǎn)品市場產(chǎn)品分析消費產(chǎn)品市場背景效果23電通廣告公司工作流程創(chuàng)意工作流程創(chuàng)意設計客戶部下達業(yè)務單,確定固定的業(yè)務擔當創(chuàng)意人員構思、組織素材初步創(chuàng)意討論客戶要求設計創(chuàng)意作品討論客戶要求綜合意見,確定初稿,文字校對提交業(yè)務擔當,提交客戶整理客戶意見,將作品深化或新創(chuàng)意確定設計稿提交業(yè)務擔當,提交客戶設計師制作標準版式文字校對,提交業(yè)務單當,取得客戶簽樣媒介提供媒體獨特見解廣告效果獨特性延續(xù)性創(chuàng)新性文字校對媒介提供媒體校對整理客戶意見可闡述性廣告效果24電通廣告公司工作流程創(chuàng)意工作流程后期操作制作文字、設計校對提交業(yè)務擔當,客戶簽字整理修改意見,準備出片打樣文字校對,客戶擔當簽字出片取得客戶鉛樣存檔設計要求設計要求文字圖片版式尺寸版式設計要求設計要求文字圖片版式尺寸版式25電通廣告公司工作流程影視創(chuàng)作流程前期準備客戶部介紹客戶的拍攝要求及背景資料策劃小組會議制定廣告表現(xiàn)策略創(chuàng)意向客戶提交分鏡頭創(chuàng)意方案及預算與客戶簽定最終拍攝方案及預算修改創(chuàng)意及預算廣告投放目的市場狀

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