十、外貿(mào)新進(jìn)人員培訓(xùn)之外貿(mào)合同簽訂注意事項(xiàng)

外貿(mào)合同簽署規(guī)范與本卷須知法律辦王娜2021年10月20日1一、合同根本知識(shí)二、合同簽署中的本卷須知目錄三、合同簽署中的誤區(qū)2四、公司合同版本引見合同的概念合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變卦、終止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同訂立的根本原那么：1、平等原那么2、自愿原那么3、公平原那么4、老實(shí)信譽(yù)原那么5、公序良俗原那么一、合同根本知識(shí)3書面口頭絕對(duì)不可合同書信件數(shù)據(jù)電文常見合同的分類合同均應(yīng)采取書面方式，且合同書方式加蓋紅章〔合同章或公章〕最沒有爭議。一、合同根本知識(shí)先小人后君子，丑話說在前面。4當(dāng)事人的稱號(hào)或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者酬金；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；處理爭議的方法；其他內(nèi)容。合同的普通條款一、合同根本知識(shí)5〔一〕合同的簽署時(shí)間常見問題1、“事后合同〞〔誤區(qū)：合同是維護(hù)我方權(quán)益的最終也是最有效的保證，而不是付款工具〕2、私自篡改合同簽署日期及交期??！二、合同簽署中的本卷須知6〔1〕合同標(biāo)的產(chǎn)品稱號(hào)需求寫詳細(xì)除了產(chǎn)品稱號(hào)，必需加上型號(hào)、規(guī)格、種類、等級(jí)、花樣等〔二〕合同條款需填寫詳細(xì)、明確7〔2〕數(shù)量數(shù)量不能缺失，否那么合同效能待定。不要運(yùn)用“包、箱、袋、捆、打〞等國家沒有計(jì)量規(guī)范的數(shù)量單位，必需求用，那就明確其詳細(xì)數(shù)量根據(jù)特點(diǎn)，還必需注明標(biāo)的的毛重、凈重、正負(fù)誤差、自然減量、超欠幅度等8例：甲企業(yè)因基建需求竹簽，與乙廠簽署了一供貨合同。合同商定，乙供應(yīng)甲竹簽100捆，每根竹簽單價(jià)1元，未商定總價(jià)。乙如約按慣例供應(yīng)竹簽100捆，每捆100根。甲企業(yè)以本人以為每捆竹簽為10根，現(xiàn)每捆竹簽為100根為由，主張變卦合同，遭乙企業(yè)反對(duì)，雙方發(fā)生糾紛，對(duì)此糾紛應(yīng)如何處置？★案例：數(shù)量商定不明怎樣辦

9合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有商定或者商定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者買賣習(xí)慣確定問題焦點(diǎn)：合同數(shù)量商定不明確10質(zhì)量是最復(fù)雜，最易產(chǎn)生爭議的條款，需求明確質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容、質(zhì)量提出異議的期限和方式。文字表述+樣品封樣。發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方書面確認(rèn)，留意留存證據(jù)。常見問題：有質(zhì)量要求，但指代不明確已有認(rèn)識(shí)地開場運(yùn)用“按確認(rèn)樣〞的質(zhì)量要求，但忌諱出現(xiàn)“按我司確認(rèn)樣〞的字眼。對(duì)于“我司〞是指供方還是需方，指代不明，為免爭議，建議在合同中明確商定哪一方。3、質(zhì)量1112如是銷售合同，那就客觀地將客人拉進(jìn)來采用“按雙方確認(rèn)樣〞。如是采購合同，那就采用嚴(yán)厲的“出口國家的規(guī)范〞。對(duì)于服裝，相對(duì)于國標(biāo)，出口國家的規(guī)范往往是比較嚴(yán)的。采購合同盡量將我們的最終客戶拉進(jìn)來，在合同里寫明滿足哪個(gè)客戶的要求。13作為質(zhì)量規(guī)范的“樣〞，必需經(jīng)過雙方確認(rèn)，并封存才干作為一個(gè)合格的樣，才干作為判別貨物合格與否的根據(jù)，假設(shè)僅有此條而沒有經(jīng)過封存的樣的話，那這條只是一個(gè)空談，沒有任何作用；其次，所謂雙方確認(rèn)和封存，目的是把我們所根據(jù)的樣品保管下來，并有雙方確認(rèn)的痕跡，這個(gè)痕跡可以是雙方在樣品上簽字、可以是封起來雙方簽字，總之，一定要“確認(rèn)〞。才干叫“確認(rèn)樣〞。14我方采購面料的情況下，質(zhì)量要求：文字表述+樣品。發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方書面確認(rèn)，留意留存證據(jù)。對(duì)于有特殊質(zhì)量要求的輔料，盡量在框架協(xié)議上注明，無法協(xié)商注明的，在平常的詳細(xì)訂單上也要闡明，并與合同一同保管好。面料采購合同的常規(guī)商定送貨后一定時(shí)間內(nèi)可以發(fā)現(xiàn)的貨物外表污點(diǎn)、色差等開裁前提出；其他質(zhì)量問題供方擔(dān)任期限為成衣出貨后X個(gè)月行規(guī)：收貨方收貨后除非在另有商定的情況下，一旦開裁視為對(duì)面料外在質(zhì)量的認(rèn)可，供貨方對(duì)一些外表的質(zhì)量問題不再承當(dāng)責(zé)任面料出現(xiàn)質(zhì)量問題的，要第一時(shí)間聯(lián)絡(luò)面料供方，協(xié)商處理方案，且及時(shí)將面料的質(zhì)量情況用書面方式落實(shí)下來。如面料供方提出，“開裁了再說〞，一定要寫好書面協(xié)議，首先，對(duì)面料情況進(jìn)展闡明；其次，闡明為了不影響消費(fèi)進(jìn)度，經(jīng)面料供方要求先開裁；第三，對(duì)于此部分有質(zhì)量問題的面料怎樣處置，折價(jià)的話，如何折價(jià)。必需詳細(xì)詳細(xì)寫明，防止?fàn)幾h。15交期要明確詳細(xì)，不要附條件。否那么就是無窮盡的扯皮。我方急著要貨，對(duì)方不緊不慢。例如：表述1：假設(shè)2021年11月24日前確認(rèn)色卡和品質(zhì)樣，11月30號(hào)前需交貨50%左右，12月5號(hào)前需求全部交完。表述2：合同簽署后10日內(nèi)發(fā)貨常見問題：短少交期、或交期商定不明確4、交期16案例質(zhì)量確認(rèn)后25天交貨存在問題：1、交期附條件2、質(zhì)量確認(rèn)原來是對(duì)方義務(wù)，必需在交期前完成，并保證大貨及時(shí)性；但是這里卻變成了對(duì)方拖延交期的理由，對(duì)方質(zhì)量不斷不能經(jīng)過確認(rèn)就可以不斷不交貨17交貨地點(diǎn)一定要明確寫明，由于涉及風(fēng)險(xiǎn)承當(dāng)問題，同時(shí)寫明運(yùn)費(fèi)承當(dāng)方式對(duì)方倉庫我方倉庫我方為買方從對(duì)方倉庫至我地的風(fēng)險(xiǎn)將由我方承當(dāng)從對(duì)方倉庫至我地的風(fēng)險(xiǎn)將由對(duì)方承當(dāng)?shù)谌絺}庫從對(duì)方倉庫至第三方倉庫的風(fēng)險(xiǎn)將由對(duì)方承當(dāng)5、交貨方式、交貨地點(diǎn)常見問題：“送貨到指定倉庫〞，何為指定倉庫？18★案例：敢問貨去何方？甲廠將一批半廢品交給乙廠加工，合同中關(guān)于加工數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)錢、違約責(zé)任均有明確規(guī)定，交貨地點(diǎn)寫明是甲方指定的倉庫，運(yùn)輸工具、運(yùn)輸費(fèi)用由乙廠擔(dān)任。加工完成后，甲廠要求乙廠將布料分別運(yùn)到陜西、吉林、成都等地倉庫。乙廠大呼上當(dāng)，假設(shè)將這些布匹分別運(yùn)到西北、東北、西南，并承當(dāng)運(yùn)費(fèi)的話，所收取的加工費(fèi)還不夠支付運(yùn)費(fèi)。乙廠不肯運(yùn)，甲廠就告到了法院，并說它與陜西、吉林、成都都已簽署了合同，由于乙廠違約導(dǎo)致交貨逾期，使本人蒙受艱苦經(jīng)濟(jì)損失，要求賠償。19問題焦點(diǎn)：交貨地點(diǎn)商定不明確“甲指定的倉庫〞外表上看毫無問題，而運(yùn)到甲方指定的倉庫也是一個(gè)很合理的要求。但“甲指定的倉庫〞究竟是哪些倉庫，哪里的倉庫，在國內(nèi)還是在國外，詳細(xì)地址是什么嗎？假設(shè)在訂立合同時(shí)商定清楚，或許乙廠就不會(huì)墮入這個(gè)文字圈套中。20所以當(dāng)我方我買方時(shí)，盡量商定在我方倉庫，或我方指定的其他倉庫，防止自提。當(dāng)我方我賣方時(shí)，堅(jiān)決不能出現(xiàn)“送貨到對(duì)方指定倉庫〞的表述，真實(shí)不行，可參與地域限制：如“送貨到對(duì)方XX地的指定倉庫〞我們?cè)谂c老單位之間訂立合同通常不會(huì)商定的太詳細(xì)，以為多此一舉，會(huì)顯得對(duì)對(duì)方不信任。其實(shí)恰恰相反，我們只需事前把細(xì)節(jié)商定明確了，才干保證合同順利履行，這才是對(duì)雙方權(quán)益最大的尊重。對(duì)我們的啟發(fā)216、價(jià)款或報(bào)酬要明確價(jià)錢計(jì)算方法、貨幣種類〔美圓，人民幣，臺(tái)幣。。?！场⒅Ц稌r(shí)間和方式。應(yīng)明確商定付款的時(shí)間。常見問題：商定過于簡單、商定模棱兩可，給對(duì)方找到拖欠貨款的理由22例如：表述一：〔我方為付款方時(shí)〕出貨后X月付款可以附條件：在無質(zhì)量問題的前提下，出貨后X月憑票付款表述二：〔我方為供貨方，對(duì)方為出口方〕“出口方收到購貨商外匯貨款后，付清供貨方貨款〞收到購貨商外匯貨款的日期并不確定，將導(dǎo)致我方主張權(quán)益非常困難，對(duì)方極易用還未收款來抗辯表述三：〔我方為供貨方〕貨到付款？不明確23甲公司與乙公司簽署了一份買賣合同，合同商定“貨到付款〞。甲公司在合同訂立后第三天就把貨送到乙公司，并向乙公司索要貨款，但乙公司卻找各種借口遲遲不肯支付。半個(gè)月后，甲公司見無法收回貨款，要求退貨，乙公司卻不肯退。甲公司說：合同商定的是“貨到付款〞，貨都到半個(gè)月了，為什么還不付款？乙公司回復(fù)說：我沒說不付款，我不斷答應(yīng)付款，但“貨到付款〞并沒有闡明貨到后什么時(shí)間付款。★案例：“貨到付款〞之難

24問題焦點(diǎn)：付款時(shí)間商定不明確?！柏浀礁犊瞑晫?shí)踐只是商定了付款期間的起點(diǎn)而脫漏了終點(diǎn)，這樣就呵斥了上述案例的無法的局面。

根據(jù)<合同法>第62條第4款規(guī)定：“履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債務(wù)人也可以隨時(shí)要求履行，但該當(dāng)給對(duì)方必要的預(yù)備時(shí)間〞，但由于要給予對(duì)方必要預(yù)備時(shí)間，我們是很難馬上收回貨款。257、管轄法院法律規(guī)定，當(dāng)事人之間可以就管轄問題進(jìn)展商定。“地方維護(hù)主義〞盡量按照公司版本，對(duì)方有異議的，商量商定為“起訴方所在地法院管轄〞/“原告方所在地法院管轄〞，比較公平。不要未經(jīng)努力，直接贊同對(duì)方所在地法院管轄。26合同是談出來的??！★簽署合同中易忽視的問題1、合同文本經(jīng)過修正的，應(yīng)由雙方在修正正的地方蓋章確認(rèn)常見問題：隨意涂改，運(yùn)用修正液涂改27★簽署合同中易忽視的問題2、合同文中不留空格。合同文本最忌諱的是留空白每個(gè)條款都要填上，不需求填的用斜線劃掉，如“/〞，不允許留白28★簽署合同中易忽視的問題3、合同重要條款發(fā)生變化的，要簽署補(bǔ)充協(xié)議常見問題：口頭商定為主尤其是出現(xiàn)質(zhì)量問題需求扣款的，不要想當(dāng)然的覺得對(duì)方出現(xiàn)質(zhì)量問題，我方理所當(dāng)然可以回絕付款，不要拖著。及時(shí)、書面2930★簽署合同中易忽視的問題4、盡量運(yùn)用我方的合同版本，一方面掌握自動(dòng)權(quán)，另一方面將風(fēng)險(xiǎn)緊縮在可控的范圍內(nèi)。我方為采購方、定作方的情況下，對(duì)于在對(duì)方的版本合同內(nèi)出現(xiàn)的“貨款未清前，貨物的一切權(quán)為供方一切，一切權(quán)不轉(zhuǎn)移，〞等字樣的條款，請(qǐng)直接要求對(duì)方刪除。31★簽署合同中易忽視的問題5、資信調(diào)查加強(qiáng)資信調(diào)查是確定買賣單位的重要方法。在調(diào)查中要重點(diǎn)了解對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、買賣單位的品德、消費(fèi)貿(mào)易閱歷等，特別是買賣單位的資金及負(fù)債情況，經(jīng)濟(jì)作風(fēng)及履約信譽(yù)等。以此來核實(shí)與分析對(duì)方的資質(zhì)與合同履行才干。假設(shè)要開展協(xié)作，一定要要求對(duì)方提供營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證并加蓋公章。32★簽署合同中易忽視的問題6、警惕皮包公司(1)知道協(xié)作單位是皮包公司，一定要要求對(duì)方先行支付預(yù)付款且后期帶款提貨。(2)與皮包公司進(jìn)展大宗買賣的時(shí)候，應(yīng)該留意對(duì)方資信情況，該當(dāng)要求對(duì)方單位提供擔(dān)?；蛘咭笃浞ǘù砣嘶蛑饕獡?dān)任人承當(dāng)連帶責(zé)任。對(duì)于此種公司，不是經(jīng)常協(xié)作的客戶，在出去大宗貨物的時(shí)候，應(yīng)非常留意資金的回籠，否那么出貨后，無論能否出現(xiàn)質(zhì)量問題，當(dāng)對(duì)方無法支付貨款的時(shí)候，即使我們打官司贏了，但對(duì)方?jīng)]有履行才干的話，便會(huì)出現(xiàn)“執(zhí)行難〞，最后贏了官司輸了錢。33★簽署合同中易忽視的問題7、用章首先需求審查的是對(duì)方蓋章能否與合同主體稱號(hào)相符。合同的前面普通要寫上合同雙方的名字或稱號(hào)，合同的末尾要由雙方簽字或蓋章。因此，在對(duì)外簽署合同時(shí)，要留意審查對(duì)方前后兩個(gè)名字或稱號(hào)能否一致，蓋的公章能否與單位稱號(hào)一致。否那么，合同的效能有能夠產(chǎn)生問題，未來引起不用要的糾紛。其次，原那么上我們只認(rèn)公章和合同公用章，“某某公司銷售公用章〞、“某某公司業(yè)務(wù)公用章〞、“某某公司辦公室章〞等普通只針對(duì)其公司內(nèi)部，對(duì)外效能有限，且此類印章的真實(shí)性也值得疑心。1、定金VS訂金

一樣嗎？三、合同簽署中的誤區(qū)34“定金〞屬于一種法律上的擔(dān)保方式，目的在于促使合同雙方履行合同商定。根據(jù)<合同法>115條：給付定金一方假設(shè)不履行商定，無權(quán)要求另一方返還定金；接受定金的一方假設(shè)不履行商定，需向另一方雙倍返還定金。訂金：不具備擔(dān)保性質(zhì)，等同于日常所說的“預(yù)付款〞35★案例：一字萬金

甲公司與乙廠簽署了一份鋁材購銷合同，商定甲公司在合同簽字生效時(shí)支付定金30萬元人民幣，甲公司也如數(shù)支付了定金。事后鋁材價(jià)錢看漲，乙廠毀約。甲公司多次交涉無效后起訴，按照我國<合同法>第115條規(guī)定“收受定金的一方不履行合同的，該當(dāng)雙倍返還定金〞，要求法院責(zé)令乙廠雙倍返還定金。該合同經(jīng)審查后確以為有效合同，乙廠違約，但最后法院只斷定乙廠退還30萬元及承當(dāng)利息損失。原來，合同中將法律固定術(shù)語“定金〞寫作“訂金〞。一字之差痛失30萬元。362、業(yè)務(wù)員、外協(xié)人員等在合同上簽字有法律效能嗎？37三、合同簽署中的誤區(qū)甲方案從乙公司購進(jìn)30余萬元化肥。乙公司業(yè)務(wù)員李某得知后自動(dòng)聯(lián)絡(luò)到甲公司，經(jīng)協(xié)商后雙方在合同上均簽字確認(rèn)。甲付款后卻遲遲不見乙公司發(fā)貨，于是打訊問。結(jié)果乙公司表示：從來沒有收到過他的貨款，而李某提供賬戶是偽造的！甲以簽署了合同為由，要求乙公司對(duì)合同內(nèi)容擔(dān)任，而乙公司覺得很冤枉，以為甲僅為公司業(yè)務(wù)員，無權(quán)代表公司簽署合同，不成認(rèn)合同效能?！锼艘晕业拿x請(qǐng)客干嘛要我買單？38

法院審理后以為，原被告之間的買賣合同合法有效。乙公司應(yīng)按照合同交付貨物。李某未經(jīng)乙公司授權(quán)與甲簽署合同的行為屬于“無權(quán)代理〞。普通情況“無權(quán)代理〞的合同需求被代理人的追認(rèn)才有效，否那么是無效的。但本案中，由于李某是乙公司的員工，具有外表授權(quán)的特征。所以按照普通思想，甲有理由以為李某的行為是遭到公司授權(quán)的，也就是所謂的“表見代理〞39<合同法>第49條“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由置信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。〞1、行為人以被代理人的名義與相對(duì)人訂立合同；2、相對(duì)人與行為人之間訂立的合同該當(dāng)符合合同成立和有效的要件要求；3、客觀上須有足以使相對(duì)人置信行為人具有代理情形；4、相對(duì)人須有好心無過失。403、謹(jǐn)慎簽署三方協(xié)議真實(shí)的法律關(guān)系，真實(shí)的合同為首要原那么41承攬單位定作單位面料單位加工承攬合同采購面料直接將面料送至皮包公司例42〔1〕案例中涉及兩個(gè)法律關(guān)系。加工承攬合同關(guān)系和面料采購合同關(guān)系。但是出于一些緣由，這三家單位簽署了一個(gè)三方協(xié)議，協(xié)議中商定：“由承攬單位擔(dān)任開票(包括面料款和加工款)，并委托定作單位付款給面料單位〞。定作單位與承攬單位的加工款項(xiàng)已清，但是并未支付面料款給面料單位，面料單位找定作單位收款時(shí)發(fā)現(xiàn)定作單位已倒閉，于是憑仗三方協(xié)議找承攬單位要求支付面料款。從合同上來看，完全有理由。43〔2〕法律提示〔1〕務(wù)必向法律辦講述真實(shí)的法律關(guān)系，否那么我們無法預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)?！?〕有涉及三方關(guān)系的，應(yīng)簽署三方協(xié)議，明確各方權(quán)益義務(wù)關(guān)系?！?〕需求特別提示的是，三方協(xié)議內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎商定，以免公司承當(dāng)不用要的法律風(fēng)險(xiǎn)?！?〕合同中要明確商定“誰付款，誰發(fā)貨，誰收貨〞，不可撇開真實(shí)的法律關(guān)系。444、謹(jǐn)慎接受承兌匯票有公司出現(xiàn)接受的承兌匯票被掛失止付的情形。法律提示：第一，在收取承兌匯票前，應(yīng)至相關(guān)銀行對(duì)該等匯票進(jìn)展查詢，明確匯票效能；第二，在收到承兌匯票后，應(yīng)及時(shí)予以背書轉(zhuǎn)讓或貼息承兌，以免在持有匯票期間發(fā)生止付情形；第三，應(yīng)與匯票給付方明確商定，如發(fā)生匯票被止付情形的，給付方仍需支付與承兌金額相符的貨款，并應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。455、雙方已蓋章完全的情況下，合同變卦及終止，口頭說說就好？往來協(xié)作過程中，經(jīng)常會(huì)由于數(shù)量或單價(jià)的變卦導(dǎo)致需求重新簽署合同，或者直接不協(xié)作了。重新簽署的流程按正式的合同流程走，沒有爭議。但是同時(shí)必需求搭建橋梁，將兩份合同聯(lián)絡(luò)起來?！?〕補(bǔ)充協(xié)議〔2〕作廢協(xié)議46補(bǔ)充協(xié)議供方：無錫泰伯服飾需方：浙江全美實(shí)業(yè)鑒于供需雙方于2021年6月24日簽署的加工合同〔合同編號(hào)：14TRI-0865-1，合同金額：431332元整，以下簡稱“原合同〞〕，因金額變卦的需求，雙方確認(rèn)以2021年6月24日簽署的加工合同〔合同編號(hào)：14TRI-0865-1，合同金額：428079元整〕為準(zhǔn)，原合同因此廢止，雙方對(duì)此無任何權(quán)益、義務(wù)與責(zé)任。供需雙方對(duì)此無爭議，如有爭議，雙方協(xié)商處理，協(xié)商不成的，雙方可向供方所在地法院訴訟處理。本協(xié)議一式貳份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效能。供方：無錫泰伯服飾需方：浙江全美實(shí)業(yè)日期：2021年6月24日日期：2021年6月24日補(bǔ)充協(xié)議例如475、陰陽合同原那么上絕對(duì)制止任何陰陽合同。業(yè)務(wù)中有時(shí)會(huì)存在實(shí)踐履行的合同〔真實(shí)合同〕和開票用的合同〔假合同〕，兩份合同針對(duì)同一訂單。對(duì)方要求我方在假合同上蓋章時(shí)，必需求求其出具承諾書〔例如〕。承諾書我司與無錫愛夢服飾于2021年8月28日簽署的訂購合同〔合同編號(hào)：SPS20210528，金額：30352.59元〕僅作我司開票之用，雙方對(duì)此無任何權(quán)益、義務(wù)與責(zé)任。雙方的權(quán)益、義務(wù)關(guān)系以于2021年3月31日簽署的輔料購銷不定期合同〔合同編號(hào)：JCK14〕及其相關(guān)訂單為準(zhǔn)。特此承諾！

承諾人：廣州市斯倍卡貿(mào)易2021年8月21日48外貿(mào)版本合同四、公司合同版本引見49產(chǎn)品稱號(hào)要寫詳細(xì)，沒有數(shù)量的合同是沒有效能的合同。對(duì)有的產(chǎn)品，可根據(jù)實(shí)踐明確合理耗損，超欠幅度和正負(fù)尾差