如何進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃

如何進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃20XX年XX月

多組織品號

財務(wù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護表內(nèi)容大綱

多組織

品號

財務(wù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護表內(nèi)容大綱

賬套系統(tǒng)視角E10組織架構(gòu)體系公司公司財務(wù)視角4采購域銷售域工廠/儲運工廠/儲運工廠/儲運工廠/儲運運營視角計劃行政視角資材車間資材采購采購車間物控業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)制造資材多組織——賬套的規(guī)劃DataBaseServerSingle-DBSingle-DB賬套=集團A賬套=集團B集團總公司子公司分公司賬套系統(tǒng)中，每一個獨立安裝的E10系統(tǒng)，稱之為一個E10賬套。實務(wù)中，可以是企業(yè)集團的一個E10帳套。規(guī)劃舉例：XXX集團賬套——集團內(nèi)多公司同一個ERP賬套，集團內(nèi)ERP應(yīng)用一體化。規(guī)劃舉例：DEMO賬套——練習(xí)用討論：集團三家公司A、B、C，需要開設(shè)3個帳套嗎？1，開設(shè)3個帳套則代表是3套無任何數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系的系統(tǒng)。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃（比如數(shù)據(jù)共享）、集團業(yè)務(wù)規(guī)劃（比如集團內(nèi)部交易）、集團財務(wù)規(guī)劃（比如合并報表）等各方面都將只能通過非常復(fù)雜的系統(tǒng)間集成才能完成。2，開設(shè)成一個帳套，上述業(yè)務(wù)都將在系統(tǒng)里有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方案實現(xiàn)，同時系統(tǒng)也保證多組織數(shù)據(jù)的獨立性。多組織——公司的規(guī)劃公司系統(tǒng)中，為管理企業(yè)中會計核算、財務(wù)管理等事項而設(shè)置的組織單元。實務(wù)中，可以表現(xiàn)為獨立核算的法人單位，或者雖不具有企業(yè)法人資格但財務(wù)管理上獨立核算的分公司。公司財務(wù)會計會計分期、科目、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬會計等會計報告會計報表及附注（對股東和監(jiān)管機構(gòu)）管理報告運營報告（對股東和管理者）稅務(wù)處理法人稅務(wù)事項處理（對政府機關(guān)等監(jiān)管機構(gòu)）成本核算核算政策、成本結(jié)構(gòu)、成本域、存貨核算等多組織——公司的規(guī)劃公司集團內(nèi)每一個法人實體（總公司、子公司）都可設(shè)為一個公司；財務(wù)管理上獨立核算的分公司也可設(shè)為一個公司；企業(yè)通常會按區(qū)域、或產(chǎn)品等角度規(guī)劃其事業(yè)部組織。事業(yè)部如果未工商注冊為公司、子公司、分公司，且還會跨分、子公司經(jīng)營，這類組織單元雖有收入、成本、費用的核算，但并沒有完整獨立的財務(wù)核算（比如稅、存貨成本）職能，這類組織不適合設(shè)置為公司，其作為業(yè)務(wù)運營組織對應(yīng)E10的組織是銷售域。事業(yè)部如果工商注冊為公司、子公司、分公司，則可在E10中設(shè)置為公司，比如區(qū)域型事業(yè)部（分公司）。討論：事業(yè)部（SBU）可否設(shè)成公司？XXX集團集團總公司子公司分公司多組織——工廠/儲運的規(guī)劃工廠/儲運系統(tǒng)中，為管理企業(yè)的倉儲、生產(chǎn)、計劃等事項所設(shè)置的組織單元，其下可設(shè)置倉庫、工作中心等。實務(wù)中，可以是制造工廠、倉儲中心或含以上職能的企業(yè)外點機構(gòu)單元，或獨立制作主生產(chǎn)計劃的車間。工廠/儲運倉儲管理計劃管理品號需求管理、生產(chǎn)計劃、采購計劃策略制定、計劃運行、跟蹤管理制造管理制造資源規(guī)劃、車間工作安排、工藝現(xiàn)場管理、原料領(lǐng)用、成品入庫等過程管理工程管理工程設(shè)計、工程變更、工藝設(shè)計等存貨成本核算車間工時成本收集、生產(chǎn)成本核算質(zhì)量管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定、質(zhì)檢流程規(guī)劃、質(zhì)檢過程管理、質(zhì)量指標(biāo)分析品號需求管理、生產(chǎn)計劃、采購計劃策略制定、計劃運行、跟蹤管理工作中心倉庫庫位多組織——工廠/儲運的規(guī)劃XXX集團集團總公司子公司分公司工廠/儲運負(fù)責(zé)計劃、生產(chǎn)、倉儲、工程的制造工廠需要在系統(tǒng)中可設(shè)置為工廠/儲運；負(fù)責(zé)倉儲和物流管理的各大區(qū)的倉儲中心在系統(tǒng)中可設(shè)置為工廠/儲運；凡是具有存貨核算業(yè)務(wù)的公司組織，之下必須設(shè)置一個工廠/儲運組織；企業(yè)事務(wù)中獨立負(fù)責(zé)計劃、生產(chǎn)、倉儲、工程、質(zhì)量等業(yè)務(wù)的組織單元，在E10中可設(shè)置為工廠/儲運。討論：某機加企業(yè)，表面處理車間的計劃、生產(chǎn)、倉儲都獨立管理和考核，該車間可否設(shè)置為一個工廠？一分廠二分廠分公司倉儲中心工廠？多組織——銷售域的規(guī)劃銷售域系統(tǒng)中，為管理企業(yè)營銷、銷售、售后服務(wù)等事項所設(shè)置的組織單元。實務(wù)中，可以是銷售部門、地區(qū)銷售事業(yè)部、產(chǎn)品銷售事業(yè)部、渠道事業(yè)部等。即：幾個實體銷售部門的管理群組，具備相同的銷售政策，業(yè)務(wù)流程，績效考核…..等銷售域銷售政策規(guī)劃規(guī)劃市場預(yù)測策略、產(chǎn)品價格政策、促銷策略、客戶管理策略、銷售貨源管理策略、營銷策略業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和執(zhí)行規(guī)劃和執(zhí)行客戶開發(fā)和管理流程、報價流程、合同簽訂流程、接單流程、訂單變更流程、銷貨流程、銷退流程等內(nèi)容績效考核進(jìn)行包括銷售部門、業(yè)務(wù)員、代理商等銷售績效的考核管理幅度（管理域）定義銷售管理幅度（管理域）：包括產(chǎn)品、客戶、渠道等市場資源。多組織——銷售域的規(guī)劃組織規(guī)劃維度區(qū)域產(chǎn)品渠道銷售域常見銷售組織規(guī)劃的維度：企業(yè)在規(guī)劃其銷售組織時，會按區(qū)域、產(chǎn)品、渠道三者中某單一維度，或組合維度劃分其銷售市場。

規(guī)劃相應(yīng)的銷售政策、業(yè)務(wù)流程；管控和執(zhí)行其銷售事務(wù)；報告和考核其業(yè)務(wù)績效等銷售域組織職能銷售政策規(guī)劃業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和執(zhí)行績效考核多組織——銷售域的規(guī)劃案例-區(qū)域型銷售組織A產(chǎn)品事業(yè)部B產(chǎn)品事業(yè)部C產(chǎn)品事業(yè)部XXX集團上海事業(yè)部江蘇事業(yè)部……事業(yè)部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)二部上海銷售域江蘇銷售域…銷售域此場景中，產(chǎn)品事業(yè)部作為產(chǎn)品規(guī)劃部門，雖然同銷售組織共同參與了產(chǎn)品價格規(guī)劃、客戶規(guī)劃等事務(wù)，

但并不負(fù)責(zé)規(guī)劃銷售業(yè)務(wù)，也不具備銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理職能。

此場景不適合將產(chǎn)品事業(yè)部直接規(guī)劃為銷售域多組織——銷售域的規(guī)劃案例-渠道型銷售組織經(jīng)銷渠道部直銷渠道部行業(yè)客戶渠道部XXX集團上海辦事處江蘇辦事處……辦事處經(jīng)銷銷售部直銷銷售部此場景中，各渠道部門負(fù)責(zé)規(guī)劃銷售政策、業(yè)務(wù)流程；負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)和管理；執(zhí)行和管控銷售事務(wù)；

各地區(qū)辦事處僅作為行政組織單元行使行政、人事辦公職能；

各地區(qū)辦事處下屬部門和人員分別由各渠道部門做業(yè)務(wù)垂直管理。行業(yè)客戶銷售部經(jīng)銷銷售域直銷銷售域行業(yè)銷售域多組織——銷售域的規(guī)劃案例-產(chǎn)品型銷售組織A產(chǎn)品事業(yè)部B產(chǎn)品事業(yè)部C產(chǎn)品事業(yè)部XXX集團上海辦事處江蘇辦事處……辦事處A產(chǎn)品業(yè)務(wù)部BC產(chǎn)品業(yè)務(wù)部A產(chǎn)品銷售域B產(chǎn)品銷售域C產(chǎn)品銷售域此場景中，各產(chǎn)品事業(yè)部負(fù)責(zé)規(guī)劃銷售政策、業(yè)務(wù)流程；負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)和管理；執(zhí)行和管控銷售事務(wù)；

各地區(qū)辦事處僅作為行政組織單元行使行政、人事辦公職能；

各地區(qū)辦事處下屬部門和人員分別由各產(chǎn)品事業(yè)部做業(yè)務(wù)垂直管理。多組織——采購域的規(guī)劃采購域系統(tǒng)中，為管理企業(yè)內(nèi)物料、資源的采購事項所設(shè)置的組織單元。實務(wù)中，可以是企業(yè)采購供應(yīng)部門，滿足多個工廠或多個公司的采購需求的供應(yīng)部門。采購域采購政策規(guī)劃規(guī)劃材料采購供應(yīng)政策、詢核價政策、供應(yīng)商管理政策等業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和執(zhí)行規(guī)劃和執(zhí)行詢核價流程、請購分配流程、采購計劃流程、采購下單流程、采購收貨流程、采購?fù)素浟鞒痰葍?nèi)容供應(yīng)考核進(jìn)行包括供應(yīng)商評核、采購服務(wù)水平、采購成本、質(zhì)量評核等管理幅度（管理域）定義采購管理幅度（管理域）：包括材料、供應(yīng)商等資源。多組織——采購域的規(guī)劃案例：按區(qū)域規(guī)劃采購組織——本地化就近采購臺灣公司臺灣廠深圳公司深圳廠廣州公司廣州廠臺灣采購域大陸采購域多組織——采購域的規(guī)劃案例：按采購材料分類規(guī)劃采購組織——各類材料集中采購深圳公司深圳廠廣州公司廣州廠電子零件采購域金屬五金采購域多組織——采購域的規(guī)劃案例：同時考慮集采和分類本地化規(guī)劃采購組織深圳公司深圳廠廣州公司廣州廠電子主件集采中心大陸采購域臺灣公司臺灣廠臺灣采購域

多組織品號

屬性、群組、品號、特征碼、品號編碼原則

財務(wù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護表內(nèi)容大綱

品號屬性品號屬性：用來描述存貨的性質(zhì)或特征；如何描述一個具體的支架？品號群組

支架成品群組品號群組——一組屬性的集合；E10系統(tǒng)中，每個品號必須歸屬一個唯一的品號群組。

原材料鋼材群組品號群組品號群組的業(yè)務(wù)意義：品號群組定義了品項的編碼原則（含品號編碼原則和特征碼編碼原則）品號群組定義了品項的屬性集合（品項有哪些屬性）歸屬同一品號群組的品項因為有相同的屬性集合，

該類品號將具備相同的數(shù)據(jù)分析維度（一個屬性代表一個維度）歸屬同一品號群組的品項因為有相同的屬性集合，

該類品號將具備相同的業(yè)務(wù)控制維度（一個屬性代表一個維度）屬性和群組的規(guī)劃理解品號屬性的重要性，是屬性和群組規(guī)劃的基礎(chǔ)存貨的特征描述(Ex：規(guī)格、等級、顏色；是品名規(guī)格的組成)存貨分類管理(Ex：大中小分類、機種、品牌等)存貨編碼(Ex：納入品號或特征碼編碼段的屬性)存貨的搜索引擎(Ex：按屬性搜索、按屬性比較)數(shù)據(jù)分析維度(BI)(Ex：按屬性分析庫存ABC、周轉(zhuǎn)率等)業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)定(Ex：按屬性設(shè)置價格表、促銷規(guī)則、允限銷規(guī)則)“在商業(yè)社會，了解商品的過程本質(zhì)是了解商品屬性的過程；購買商品本質(zhì)是購買商品的屬性；

商品的價值由商品屬性決定?！皩傩院腿航M的規(guī)劃屬性和群組的常見規(guī)劃方法：層級規(guī)劃法：

類似存貨的大、中、小、細(xì)類，將屬性規(guī)劃排列成一個有層次的、逐級展開的的屬性集合。屬性和群組的規(guī)劃屬性和群組的常見規(guī)劃方法：平行規(guī)劃法：

每個屬性彼此獨立，沒有隸屬關(guān)系，形成一組平行排列的屬性集合。屬性和群組的規(guī)劃屬性和群組的常見規(guī)劃原則：目的性原則參考品號屬性的六大作用（存貨描述、存貨分類、編碼、搜索、分析、業(yè)務(wù)控制），須基于這些目的來創(chuàng)建屬性。穩(wěn)定性原則1，屬性的含義和屬性值要相對穩(wěn)定，比如產(chǎn)品的價格不合適直接設(shè)置為屬性；2，群組的屬性集合要相對穩(wěn)定，比如不合適在層級性屬性之間再加入新的屬性，不適合將屬性間的平行關(guān)系改為層級關(guān)系。邏輯性原則1，屬性的各屬性值不能有包含或重疊；2，同一品號群組內(nèi)的不同屬性要么互為從屬關(guān)系，要么平行關(guān)系，不能是以上關(guān)系之外的重疊?？蓴U展又易用性原則1，能包容不斷納入的新品；2，屬性的屬性值數(shù)目規(guī)劃要考慮易用性，不能太多（你一般能接受下拉展開超過三十種嗎？）比如國家—省市—區(qū)縣可接受；國家—區(qū)縣則不可接受。屬性和群組的規(guī)劃屬性和群組的常見規(guī)劃原則：群組規(guī)劃粒度的考慮因素：1，同一個群組內(nèi)的所有品項：a.編碼結(jié)構(gòu)一致；b.具備的屬性集合相同；2，一個群組的屬性結(jié)構(gòu)不宜太多層次（比如超過10層），

通常層級：大類-中類-小類-品類-品種；3，一般單一經(jīng)營性生產(chǎn)企業(yè)的品號群組總數(shù)不能太多（10到20個之內(nèi)）；

（注意因行業(yè)差異性較大，沒有通用標(biāo)準(zhǔn)）4，目前常見方法，會將一個傳統(tǒng)意義上的存貨小類規(guī)劃成一個品號群組。品號1010030201品號01品號：100000000001品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2-電鍍黑鋅-32-0？困擾：同一機種下的產(chǎn)品很多（表面處理、規(guī)格、臂長差異導(dǎo)致），品號主數(shù)據(jù)維護工作量繁重。0200流水號表示規(guī)格臂長的差異特征碼10100302品號品號：10100302品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2010200特征碼特征碼：010200規(guī)格：電鍍黑鋅-32-00特征碼：因品項的某些屬性差異性，導(dǎo)致該品項的細(xì)目較多。為簡化品號主數(shù)據(jù)管理復(fù)雜度，無需為每個細(xì)目（存貨管理單元-SKU）都建立一個品號，而采用品號+附加碼的方式管理，該附加碼在E10中稱之為“特征碼”。特征碼品號：100000000001品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2-電鍍黑鋅-32-0傳統(tǒng)編碼品號+特征碼品號：100000000002品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2-電鍍白鎳-32-0品號：100000000003品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2-電鍍黑鋅-42-0品號：10100302品名：掛壁支架-C品牌規(guī)格：機種2特征碼：013200規(guī)格：電鍍黑鋅-32-0特征碼：023200規(guī)格：電鍍白鎳-32-0特征碼：014200規(guī)格：電鍍黑鋅-42-0品號主數(shù)據(jù)品號主數(shù)據(jù)品號主數(shù)據(jù)品號主數(shù)據(jù)通過品號+特征碼的管理方式，大幅減少品號主數(shù)據(jù)的數(shù)量，從而提升品號主數(shù)據(jù)管理效率。特征碼應(yīng)用層面上，特征碼可解決如下業(yè)務(wù)領(lǐng)域問題：產(chǎn)品的不同配置（規(guī)格）產(chǎn)品的不同品牌產(chǎn)品的不同版本產(chǎn)品的不同等級產(chǎn)品的不同花色產(chǎn)品的不同產(chǎn)地系統(tǒng)層面上，特征碼目前提供：存貨數(shù)量帳存貨成本帳（品號財務(wù)信息選項支持成本核算到品號，還是核算到特征碼）存貨價格管理產(chǎn)品特征碼產(chǎn)生方式產(chǎn)品特征碼產(chǎn)生方式：事先定義1，同一產(chǎn)品有哪幾種規(guī)格、版本、顏色在銷售接單前就已確定，產(chǎn)品每個特征碼代表一種產(chǎn)品套餐，供客戶或業(yè)務(wù)選擇。2，特征碼不含流水號。CTO產(chǎn)品配置時產(chǎn)生1，同一產(chǎn)品具體產(chǎn)生幾個客戶BOM？在銷售接單前無法確定，比如規(guī)格長度企業(yè)只確定一個區(qū)間范圍，具體的規(guī)格長度需要客戶在接單時確定；比如產(chǎn)品有5個選配件，客戶是否選擇？選擇哪幾樣？組合情況太多，需要接單時確定。2，特征碼需要含流水號，當(dāng)客戶選配結(jié)果不一樣時，則產(chǎn)生一個新的流水號?？偨Y(jié)：哪些場景合適用特征碼？特征碼使用場景：1，CTO場景必須使用特征碼客戶的每一次不同的選配結(jié)果，就是一個新的特征碼，新的CustomerBOM。2，同一產(chǎn)品的版本、規(guī)格配置、等級、顏色、品牌等雖有差異，但產(chǎn)品的的計量體系、計劃模型、生產(chǎn)控制、銷售控制、財務(wù)核算相同（即品號主數(shù)據(jù)相同），且產(chǎn)品主數(shù)據(jù)維護量巨大（比如產(chǎn)品變種太多），則適合用特征碼。3，原材料是否使用特征碼？同樣參考上述原則。4，希望BOM多版本管理，同一產(chǎn)品在接單、計劃、生產(chǎn)階段同時會使用到其多個版本的BOM，這時可使用特征碼，一個版次代表一個特征碼。編碼應(yīng)該反應(yīng)分類

編碼應(yīng)該反應(yīng)順序

變動屬性不應(yīng)納入編碼編碼愈簡短愈好避免采用有意義編碼避免使用英文字母避免使用特殊符號編碼長度保持一致編碼應(yīng)有防錯功能物料編碼的通用原則

成立編碼小組提供現(xiàn)有的物料編碼書面資料，若無應(yīng)進(jìn)行書面化整理若已有編碼原則與E10產(chǎn)品嚴(yán)重背離或有瑕疵，顧問應(yīng)給出修改建議根據(jù)現(xiàn)有的物料規(guī)律，參考舊編碼的資料、同行業(yè)的編碼原則（顧問師可提供），形成新的物料編碼規(guī)則編碼原則擬定時首先確定大類丶中類的位數(shù)及代號確定小類的位數(shù)及編碼方法制定出科學(xué)合理的編碼原則BOM架階完成后，重新檢查編號原則是否有遺漏編碼原則擬定完成確認(rèn)后，以書面形式體現(xiàn)，并核準(zhǔn)發(fā)行編碼原則的確定

第一章總則第一條為加強物料編碼管理，特制定本辦法。第二條本公司所有物料的編碼，均適用本辦法。第二章編制與使用

第三條本公司所有物料的編碼均按《物料編碼原則》之要求進(jìn)行編制。第四條本公司所有物料編碼，統(tǒng)一由資材部物料檔案管理員登錄計算機，建立物料檔案。各部門可以從計第一條算機上查詢和使用。第五條本公司所有物料編碼的修改或停用，均由資訊部計算機維護人員進(jìn)行操作。第六條各部門請購的物料是新增物料時，應(yīng)先按《物料編碼原則》進(jìn)行編碼，而后遞交資材部物料檔案管理員確認(rèn)。第七條物料檔案管理員接獲各部門遞來的新增物料編碼時，應(yīng)依《物料編碼原則》進(jìn)行確認(rèn)簽名后遞回各申請部門。第八條各部門收到資材部遞回的經(jīng)確認(rèn)的編碼后，對確認(rèn)為是不正確的編碼，應(yīng)重新更改后，再依上述流程辦理；對確認(rèn)為正確的編碼，經(jīng)本部門主管簽核后，再移交資材部主管簽核，最后交物料檔案管理員登錄計算機。第九條各部門編制的未經(jīng)物料檔案管理員確認(rèn)是正確的編碼，不得使用。第十條對急需的未有編碼的物料，經(jīng)資材部主管同意后方可請購，事后各部門應(yīng)在三個工作日內(nèi)補齊這部分編碼。第十一條各部門需要對其所編制的編碼進(jìn)行修