地產(chǎn)辦公用品管理制度

《包頭德家地產(chǎn)辦公用品及清潔用品管理制度》文件編號(hào)：DJDC-ZD-HR-2014004版本：第1版（暫行版）保密級(jí)別：執(zhí)行日期：2014年04月08日截止日期：2015年04月07日包頭德家地產(chǎn)辦公用品及清潔用品管理制度總則第一條目的為了加強(qiáng)辦公用品及清潔用品的管理，規(guī)范辦公用品及清潔用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用等流程，提高辦公用品及清潔用品的使用效率和工作效率，做到管理有序、責(zé)任明確、勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。第二條范圍本制度適用于包頭德家地產(chǎn)總部及分店全體在職員工（含試用期員工）。第三條職責(zé)包頭德家地產(chǎn)行政人事部是辦公用品及清潔用品的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)制定辦公用品及清潔用品的相關(guān)管理制度，檢查并監(jiān)督相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行；負(fù)責(zé)辦公用品及清潔用品的申用、采購(gòu)、發(fā)放、匯總、統(tǒng)計(jì)工作，并做好辦公用品及清潔用品的使用、存檔、保管情況。第二章細(xì)則第四條辦公用品及清潔用品的分類(lèi)1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1.1固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、指紋機(jī)、微波爐、冰箱等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。1.2一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。2、清潔用品包括：掃把、銼子、拖布、拖布桶、洗衣粉、潔廁靈、洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、膠手套、煙灰缸等。第五條辦公用品及清潔用品的申用、采購(gòu)、發(fā)放管理流程1、根據(jù)各部門(mén)/分店辦公用品及清潔用品日常的消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品及清潔用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部門(mén)/分店負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)完，以電子版的形式報(bào)送至行政人事部（附件一：包頭德家地產(chǎn)XX店XXX年XX月份辦公用品及清潔用品申請(qǐng)表）；2、行政人事部進(jìn)行各部門(mén)/各分店申請(qǐng)表的匯總、統(tǒng)計(jì)至總經(jīng)理審批； 3、總經(jīng)理審批同意后行政人事部進(jìn)行采購(gòu)；4、行政人事部將于每月5日之前將辦公用品及清潔用品發(fā)送至各部門(mén)/各分店,并做好相關(guān)領(lǐng)用記錄；5、具體流程如下：第六條各部門(mén)/各分店辦公用品及清潔用品的領(lǐng)用1、總部人員領(lǐng)用：辦公用品及清潔用品請(qǐng)至行政人事部行政助理處領(lǐng)用，并填寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)用記錄；2、各分店領(lǐng)用：為方便員工辦公，公司配置辦公用品及清潔用品直接發(fā)放至各分店，員工如需領(lǐng)用，請(qǐng)分店負(fù)責(zé)人做好相關(guān)領(lǐng)用記錄；并及時(shí)填寫(xiě)《包頭德家地產(chǎn)辦公用品領(lǐng)用登記表》，行政人事部會(huì)不定期到各分店抽查領(lǐng)用記錄（附件二：包頭德家地產(chǎn)辦公用品領(lǐng)用登記表）；第七條新駐場(chǎng)分店辦公用品及清潔用品1、新駐場(chǎng)分店，駐場(chǎng)當(dāng)月無(wú)需上報(bào)辦公用品及清潔用品申請(qǐng)表，德家地產(chǎn)行政人事部會(huì)發(fā)放駐場(chǎng)辦公用品及清潔用品標(biāo)配；2、新駐場(chǎng)辦公用品及清潔用品明細(xì)如下（標(biāo)配發(fā)放做好相關(guān)領(lǐng)用記錄）：序號(hào)類(lèi)別物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量備注1辦公用品電腦組裝臺(tái)3-4根據(jù)案場(chǎng)情況2電話(huà)移動(dòng)座機(jī)部2-33網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通/電信年14復(fù)印機(jī)兄弟7057臺(tái)15微波爐普通臺(tái)16飲水機(jī)普通個(gè)17接待椅伸縮把2-38接待桌玻璃個(gè)1-29接待椅旋轉(zhuǎn)把2-310辦公椅（弓形）前臺(tái)把2-311辦公椅（無(wú)扶手）無(wú)扶手方形把2-312文件柜玻璃個(gè)113衣柜6-10人組114文件框個(gè)215文件夾40頁(yè)個(gè)216計(jì)算器普通個(gè)117訂書(shū)機(jī)個(gè)118碳素筆盒112支19A4紙包120白乳膠大桶桶121鉛筆支222小筆記本本823文件盒個(gè)224名片座個(gè)225曲別針盒226筆筒個(gè)127文化墻1m*1.22m塊128插排個(gè)2-329印尼個(gè)130剪刀個(gè)131拉桿夾包110個(gè)32白板筆支533碳素筆芯盒134文件袋個(gè)2036訂書(shū)釘盒237清潔用品掃把把138銼子個(gè)139拖布普通把240拖布桶普通個(gè)141洗衣粉小袋袋142煙灰缸個(gè)1-243垃圾袋卷244潔廁靈瓶145毛巾塊146膠手套副147洗手液瓶148抹布?jí)K149垃圾桶個(gè)2-350馬桶刷套1第八條辦公用品及清潔用品使用期限規(guī)定1、部分辦公用品及清潔用品已經(jīng)限定使用期限及領(lǐng)用數(shù)量，各部門(mén)/各分店需要嚴(yán)格執(zhí)行，無(wú)特殊情況不予多申請(qǐng)辦公用品及清潔用品；序號(hào)辦公用品名稱(chēng)規(guī)格使用期限領(lǐng)用數(shù)量規(guī)定1文件夾40頁(yè)A46個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)3個(gè)220頁(yè)A46個(gè)月3100頁(yè)A46個(gè)月460頁(yè)A46個(gè)月5雙夾A46個(gè)月6單夾A46個(gè)月7夾板A46個(gè)月8文件筐文件盒6個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2個(gè)9文件筐6個(gè)月10文件袋文件保護(hù)袋3個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)1個(gè)/人（塑料）；10個(gè)/店（牛皮紙）11文件袋（拉鎖）3個(gè)月12文件袋（拉鎖）3個(gè)月13抽條文件套3個(gè)月14文件袋（按扣）3個(gè)月15鳳尾夾51mm6個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1盒1632mm6個(gè)月1725mm6個(gè)月1819mm6個(gè)月19訂書(shū)器10#釘12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)4個(gè)2012#釘12個(gè)月21電池5號(hào)2個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)4節(jié)227號(hào)2個(gè)月23訂書(shū)釘10#釘1個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)3盒2412#釘1個(gè)月25打印紙A4彩色每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)8包（貼條可需特殊申請(qǐng)）26A4白色27其他28美工刀3個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1把29鉛筆每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)5支30筆筒12個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)31尺子20CM-40CM12個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)32簽字筆每月1支/人33好易貼每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2本34小筆記本B5每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)5本35快干印臺(tái)3個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)36剪刀12個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1把37起釘器12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2個(gè)38原子印油3個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)39曲別針每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2盒40易擦白板筆每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)5支41熒光筆每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2支42紅色簽字筆芯2個(gè)月/1支/人43黑色簽字筆芯每月1支/人44多頭USB12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)45橡皮每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1塊46貼條膠大桶白乳膠1個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2桶47卷尺5M每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1把序號(hào)清潔用品名稱(chēng)規(guī)格使用期限領(lǐng)用數(shù)量規(guī)定1掃把12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2把2銼子12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)3拖布12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)2把4拖布桶6個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1個(gè)5洗衣粉小袋1個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1袋6煙灰缸小號(hào)12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)3個(gè)7垃圾袋卷1個(gè)月每月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)3卷8潔廁靈小瓶2個(gè)月每2個(gè)月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1瓶9毛巾3個(gè)月每3個(gè)月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1塊10膠手套3個(gè)月每3個(gè)月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1副11洗手液大桶3個(gè)月每3個(gè)月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1桶12抹布2個(gè)月每2個(gè)月各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1塊13垃圾桶小號(hào)12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)3個(gè)14馬桶刷12個(gè)月每年各部門(mén)/分店申領(lǐng)數(shù)量不得超過(guò)1套 第九條辦公用品及清潔用品的交接與收回1、員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及清潔用品交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。2、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。3、交接時(shí)需填寫(xiě)《包頭德家地產(chǎn)辦公用品交接登記表》，需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，存檔備查。（附件三：包頭德家地產(chǎn)辦公用品交接登記表）第十條辦公用品及清潔用品使用要求1、本著勤儉節(jié)約的思想，全體員工都應(yīng)節(jié)約使用各種辦公用品；2、對(duì)于已領(lǐng)用的辦公用品要防止損壞和丟失；3、日常辦公用品及清潔用品若被人為損壞，責(zé)任人應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)使用。嚴(yán)格按照使用期限的規(guī)定進(jìn)行二次領(lǐng)用和申請(qǐng)；4、使用公用辦公用品及清潔用品時(shí)，如需拿往他處，使用完畢后立即放回原處；5、員工應(yīng)對(duì)消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新；6、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；7、不得用辦公設(shè)備干