文藝部歌手大賽策劃

文藝部歌手大賽策劃杜玉文（1）活動(dòng)目的：1.豐富學(xué)生的校園生活和業(yè)余生活。2.使新生更加了解文藝活動(dòng)的內(nèi)容。3.讓更多的學(xué)生能夠發(fā)揮自己的文藝才能并充分展示自己的特長(zhǎng)。4.讓09級(jí)新生能夠更快地融入大學(xué)的生活及文化氛圍，更多地了解基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院。5.促進(jìn)學(xué)生之間的交流和互相了解。（2）活動(dòng)主題：讓歌聲和青春一起飛揚(yáng)（3）活動(dòng)流程：①.10月9日發(fā)出通知，通知形式為宣傳板，通知地點(diǎn)為基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院所在的各個(gè)宿舍樓及食堂門口。②.10月9日（周五）發(fā)出通知起開始報(bào)名,報(bào)名地點(diǎn)為做宣傳的食堂門口,報(bào)名時(shí)間為10月9日至10月12日。由學(xué)生會(huì)相關(guān)人員和各個(gè)大班的大班長(zhǎng)對(duì)本活動(dòng)進(jìn)行宣傳。③.10月14日（周三）進(jìn)行初選。具體時(shí)間為14日晚上19時(shí)。18時(shí)開始簽到，文藝部的工作人員17時(shí)30分要趕到初選現(xiàn)場(chǎng)開始簽到工作及其他安排。初選地點(diǎn)定于基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院二樓的大廳。暫定30名選手進(jìn)入復(fù)賽，進(jìn)入復(fù)賽的選手名額可根據(jù)實(shí)際報(bào)名人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。④.10月18日(周日)進(jìn)行復(fù)賽。具體時(shí)間為18日晚上19時(shí)。18時(shí)開始簽到，文藝部的工作人員17時(shí)30分要趕到初選現(xiàn)場(chǎng)開始簽到工作及其他安排。初選地點(diǎn)仍定于基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院二樓的大廳。暫定15名選手進(jìn)入決賽，進(jìn)入復(fù)賽的選手名額可根據(jù)實(shí)際報(bào)名人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。⑤.10月24日（周五）進(jìn)行決賽。為確保決賽順利進(jìn)行，賽前要進(jìn)行彩排。彩排的具體時(shí)間為決賽當(dāng)日下午的15點(diǎn)，文藝部的工作人員14點(diǎn)要趕到彩排現(xiàn)場(chǎng)開始簽到工作及其他安排。彩排結(jié)束后，選手休息化妝。10月24日晚19點(diǎn)開始決賽，文藝部的工作人員18點(diǎn)要趕到彩排現(xiàn)場(chǎng)開始簽到工作及其他安排。決賽及彩排地點(diǎn)初步定于四期大學(xué)生活動(dòng)中心。⑥.決賽結(jié)束后，進(jìn)行賽后工作，包括舞臺(tái)拆卸及清掃；財(cái)物清算，詳細(xì)清點(diǎn)物品并及時(shí)歸還；以文字形式完成通訊稿及工作總結(jié)。⑦.整個(gè)歌手大賽期間要及時(shí)匯報(bào)各個(gè)階段的工作進(jìn)程。（4）資金預(yù)算：1.選手服裝：（租用）300元。及所需物品2.演員化妝：由女生部提供。3.工作證：辦公室提供。4.購(gòu)買請(qǐng)柬：30元。5.印制節(jié)目單：200元。6.水杯：20元。7.場(chǎng)地布置：（包括彩紙、氣球、宣傳板等100元。）總預(yù)算為：700元人民幣。其中50為可調(diào)整范圍。（5）表格分工表1（除文藝部）學(xué)生會(huì)單位具體工作安排外聯(lián)部準(zhǔn)備音響、舞臺(tái)及背景、各種相關(guān)機(jī)器、燈光，與贊助商聯(lián)系。女生部禮儀及選手的化妝、服裝搭配。網(wǎng)絡(luò)部伴奏音樂的播放及與電腦有關(guān)的舞臺(tái)效果、音效準(zhǔn)備。宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、宣傳板等通知，海報(bào)、宣傳板的及決賽時(shí)的舞臺(tái)布置工作。海報(bào)要在院辦、男女生宿舍貼出；具體為10月9日至10月12日張貼宣傳海報(bào)；10月13日至10月14日張貼初選海報(bào)；10月15日至十月18日張貼復(fù)賽海報(bào)；10月19日至10月24日張貼決賽海報(bào)。學(xué)術(shù)部主持人要說(shuō)的稿的編寫，包括開場(chǎng)白、中間詞及結(jié)尾致辭等；體育部決賽后場(chǎng)地的清掃工作以及場(chǎng)外的機(jī)動(dòng)工作。辦公室負(fù)責(zé)工作人員及演員的配合工作及舞臺(tái)的幕后協(xié)調(diào)工作，包括燈光、音樂等的安排工作及協(xié)調(diào)工作人員與演員的配合工作等。紀(jì)檢部安排觀眾的出場(chǎng)、入場(chǎng)，負(fù)責(zé)決賽現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律管理工作。社團(tuán)部與決賽現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸工作及道具服裝的看管工作。維權(quán)中心四到六人負(fù)責(zé)更衣室及會(huì)場(chǎng)入口的工作及負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管.生活部為決賽現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)提供飲料、水，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)工作。社會(huì)實(shí)踐部與宣傳部一起進(jìn)行晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作。文訊部負(fù)責(zé)決賽結(jié)束后通訊稿的相關(guān)工作。分工表2（文藝部詳細(xì)分工）活動(dòng)階段文藝部人員相關(guān)工作報(bào)名及初選何亞瓊張航瑜王宇飛分別負(fù)責(zé)070809級(jí)的報(bào)名工作王璽劉鑫謝詩(shī)瑤韓瀟景戈翰杜玉文報(bào)名表的填寫及相關(guān)工作王懷玉張航瑜謝詩(shī)瑤等人節(jié)目篩選工作復(fù)賽階段王懷玉張航瑜劉鑫謝詩(shī)瑤等人節(jié)目篩選工作胡曉穎吳彬劉鑫王宇飛王璽復(fù)賽前后的相關(guān)準(zhǔn)備工作韓瀟景戈翰徐皓杜玉文簽到工作決賽階段王懷玉張航瑜謝詩(shī)瑤韓瀟等人評(píng)節(jié)目的點(diǎn)評(píng)及評(píng)定工作胡曉穎王宇飛王璽韓瀟復(fù)賽前后的相關(guān)的一些準(zhǔn)備工作，包括彩排的安排工作及決賽的安排工作等景戈翰徐皓杜玉文簽到工作（6）決賽意外情況解決方案：①若決賽前停電，決賽最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布決賽改天舉辦。②在決賽前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布決賽改天重新舉行；在決賽后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。③在停電期間，由文藝部工作人員負(fù)責(zé)演員的組織，社團(tuán)部負(fù)責(zé)服裝道具的看管工作；由女生部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由維權(quán)中心負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。④上一個(gè)選手參賽時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一參賽節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出賽時(shí)，下一個(gè)參賽節(jié)目即時(shí)跟入。（7）活動(dòng)前后相關(guān)工作：1.決賽開始前各個(gè)負(fù)責(zé)人要將自己的動(dòng)作落實(shí)到位.2.決賽結(jié)束后開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作后即可離開會(huì)場(chǎng)；3．如不能馬上歸還的物品，先由社團(tuán)部相關(guān)工作人員運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在第二天由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。4.晚會(huì)期間所有工作人員應(yīng)該盡力做好自己的工作，工作之余也應(yīng)努力協(xié)助其他工作人員。