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文檔簡介
企業(yè)合同審核管理制度背景企業(yè)面對各種業(yè)務活動,都需要簽署合同,以規(guī)范雙方權(quán)利義務,保護企業(yè)利益。合同中存在許多法律問題,一旦審核不當,會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和法律風險。因此,建立企業(yè)合同審核管理制度,明確審核流程、標準、責任等方面,對企業(yè)從事于各類合同活動有重要意義。目的著重核實并減少企業(yè)與供應商合同交易中存在的風險。加強企業(yè)合同簽訂、審核、履行狀態(tài)的監(jiān)督和跟蹤。促進與各類合作伙伴之間的信任建立,并達到雙方的共贏目標。內(nèi)容審核流程合同申請:企業(yè)內(nèi)部部門向合同主管部門提出簽訂合同申請,同時提供合同必須信息及其他相關(guān)資料。合同審核:合同主管部門對合同的基本要求、條款等進行分析,進行審核實施,并對所檢查的問題進行出具人員處理意見。合同簽訂:審核通過后進行合同形式的簽訂,并在合同中添加審核意見。合同備案:對所有簽訂的合同進入備案管理,包括協(xié)議書、確認函等。審核標準合法性:合同需符合相關(guān)法律規(guī)定,不能違反法律法規(guī)的規(guī)定和國家政策的要求。意義清晰:合同內(nèi)容必須表達明確、具體和詳細的意義,以強調(diào)雙方權(quán)利與義務。條款完整:合同格式及條款需完整,以避免漏洞和干擾,及時發(fā)現(xiàn)并防范可能存在的風險。安全性:保護企業(yè)的機密、隱私等信息,防范泄密問題??刹僮餍裕汉贤瑑?nèi)容需清晰,行文規(guī)范,以便于和易理解、執(zhí)行。審核人員要求了解公司的政策和政策框架,了解外接環(huán)境,如市場趨勢、政策法規(guī),進行合同審核。具備仔細分析、風險意識、判斷能力與法律知識。配置合同履約和后續(xù)事項的跟蹤機制,負責管理未簽署的、未履行的合同。責任分工合同主管部門:制定審核流程、標準及要求,并對審核過程中的監(jiān)督和控制實施管理。定期對合同審核工作情況進行梳理,報告企業(yè)經(jīng)營部門。審核人員:認真分析合同條款和需求,遵循標準和程序進行審核,確保審核流程合規(guī)合法。合同簽訂方:按照審核程序進行審核,并在合同中添加審核意見。結(jié)論完善的企業(yè)合同審核管理制度,增強了企業(yè)合同管理的規(guī)范化和科學化程度,提高了企業(yè)合同管理的效率和準確性。同時也能夠保障企業(yè)在合同交易中的利益,并降低了風險的預期值。因此企業(yè)應注重合
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