客運駕駛?cè)诵畔n案管理制度模版

第頁共頁客運駕駛?cè)诵畔n案管理制度模版一、目的和依據(jù)為規(guī)范客運駕駛?cè)诵畔n案管理工作，確保客運駕駛?cè)说娜耸?、工資、考核、培訓(xùn)等各項管理工作有據(jù)可查，提高管理效率，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路運輸條例》、《道路運輸辦法》以及相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，以及國家和地方有關(guān)交通運輸管理部門的文件精神。二、適用范圍本制度適用于本公司所有客運駕駛?cè)藛T的信息檔案管理工作。三、基本要求（一）全面準(zhǔn)確收集和存檔駕駛?cè)藛T的個人信息。包括但不限于身份證明、駕駛證、從業(yè)資格證、體檢報告、培訓(xùn)證明等相關(guān)材料。（二）建立健全客運駕駛?cè)藛T的個人信息檔案。（三）保密駕駛?cè)藛T的個人敏感信息，確保信息安全。（四）及時更新和維護(hù)駕駛?cè)藛T信息，確保信息的準(zhǔn)確性和實時性。（五）規(guī)范駕駛?cè)藛T信息查詢和使用的權(quán)限和程序。四、管理責(zé)任（一）公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定和頒布本制度，并組織實施。（二）人力資源部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。（三）各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)駕駛?cè)藛T的信息及時提交至人力資源部。（四）人力資源部負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T的信息進(jìn)行審核、歸檔和維護(hù)，并定期進(jìn)行備份。（五）人力資源部負(fù)責(zé)核實駕駛?cè)藛T信息的真實性和準(zhǔn)確性，并及時更新和調(diào)整檔案。（六）人力資源部負(fù)責(zé)對駕駛?cè)藛T的檔案進(jìn)行保密，嚴(yán)禁私自使用和透露個人敏感信息。五、信息收集和檔案建立（一）駕駛?cè)藛T的信息收集：1.駕駛?cè)藛T應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確的個人信息，包括身份證明、駕駛證、從業(yè)資格證、體檢報告、培訓(xùn)證明等相關(guān)材料。2.駕駛?cè)藛T應(yīng)提供最近的一寸彩色證件照片。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)按規(guī)定時間提交個人信息更新。（二）信息檔案建立：1.人力資源部負(fù)責(zé)收集和審核駕駛?cè)藛T的個人信息，并對其進(jìn)行分類、整理歸檔。2.根據(jù)駕駛?cè)藛T的年度考核結(jié)果，對其檔案進(jìn)行分類和歸檔。3.檔案包括但不限于以下內(nèi)容：個人基本信息、從業(yè)資格證書、職業(yè)培訓(xùn)證書、駕駛證、體檢報告、獎懲情況等。六、檔案的保存和保密（一）信息檔案的保存：1.人力資源部應(yīng)對檔案進(jìn)行備份并妥善存放。2.檔案應(yīng)妥善保存，防止遺失、損毀以及非法使用。3.對于已離職的駕駛?cè)藛T，其檔案將由人力資源部進(jìn)行整理和歸檔，并進(jìn)行合理存放和保管。（二）信息的保密：1.駕駛?cè)藛T的個人信息屬于保密范疇，不得私自使用和透露個人敏感信息。2.人力資源部應(yīng)加強檔案的管理，防止信息泄露和非法使用。七、信息更新和維護(hù)（一）人力資源部定期對駕駛?cè)藛T信息進(jìn)行核實和更新。（二）駕駛?cè)藛T如發(fā)生相關(guān)信息變更，應(yīng)及時通知人力資源部并提供相關(guān)證明材料。（三）人力資源部應(yīng)將駕駛?cè)藛T的相關(guān)信息更新至檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和實時性。八、信息查詢和使用（一）各部門可通過合法途徑查詢駕駛?cè)藛T的個人信息，但必須經(jīng)過人力資源部的授權(quán)和審核。（二）在使用駕駛?cè)藛T的檔案信息時，必須保證信息的安全性和保密性，并按照相關(guān)規(guī)定使用。九、違紀(jì)和處罰（一）未按照規(guī)定提供個人信息或故意提供虛假信息的駕駛?cè)藛T，將面臨相應(yīng)的處罰和紀(jì)律處分。（二）違反本制度規(guī)定