企業(yè)月終盤存管理制度

企業(yè)月終盤存管理制度一、背景企業(yè)月終盤存管理制度是為了確保公司物資、財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)在月末實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)盤點(diǎn)，并及時歸集各部門不良情況的處理方案，強(qiáng)化企業(yè)精益化管理，推動企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)而制定的管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有有財(cái)產(chǎn)、固定資產(chǎn)、存貨、原材料等資產(chǎn)的企業(yè)。三、流程1.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備1.1.月初至月末每日物資、財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)明細(xì)賬確認(rèn)與審核，對每筆未建出固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)退役換卡、盤庫發(fā)現(xiàn)無卡物資的情況，應(yīng)該及時完成卡片建立、退換卡申請，維護(hù)資產(chǎn)登記卡片實(shí)時性。1.2.盤點(diǎn)范圍的確定。1.3.確定盤點(diǎn)時間。1.4.盤點(diǎn)組成員的確定。盤點(diǎn)組成員應(yīng)由不同部門的人員組成，財(cái)務(wù)部門、倉儲管理部門、成本核算部門等必須組建。1.5.制定盤點(diǎn)方案。盤點(diǎn)方案應(yīng)包含盤點(diǎn)的范圍、原因、方法、步驟、責(zé)任等。1.6.調(diào)動所有有關(guān)部門進(jìn)行交流協(xié)調(diào)及策劃物資、財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)的移動。2.盤點(diǎn)操作2.1.盤點(diǎn)開始前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行首次會議，主要是介紹盤點(diǎn)任務(wù)及要求，規(guī)范各部門人員的行為，并向大家說明盤點(diǎn)的意義。2.2.盤點(diǎn)期間，各部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，確保盤點(diǎn)順利進(jìn)行。2.3.盤點(diǎn)期間發(fā)現(xiàn)存貨財(cái)產(chǎn)差異，應(yīng)及時發(fā)出通知，通知應(yīng)包括以下信息：異動原因、時間、人員、編號、數(shù)量、規(guī)格等。2.4.如出現(xiàn)突發(fā)情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理，安排跟蹤人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤、處理并記錄。2.5.盤點(diǎn)結(jié)束前，各部門應(yīng)檢查各自的清單并核對各表之間的差異，同時針對差異項(xiàng)及時調(diào)解并匯總歸納不良情況的處理方案。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理3.1.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，并形成報(bào)表和明細(xì)數(shù)據(jù)。3.2.盤點(diǎn)結(jié)果中如發(fā)現(xiàn)異常情況，例如存貨數(shù)量偏差、資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量偏差等，應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行分析，找出原因，并及時采取措施進(jìn)行調(diào)整和更改。3.3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及調(diào)查分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告并及時提交公司相關(guān)部門。四、制度執(zhí)行本制度需指定專人進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，公司完全禁止為個人或部門的利益而進(jìn)行任何形式的侵犯企業(yè)利益行為。五、總結(jié)企業(yè)月末盤存管理制度是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)精益化管理的基礎(chǔ)，不僅能確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)得到充分保護(hù)，而且也有助于企業(yè)各項(xiàng)信息得到及時有效的匯總、管理和分析，從管理