企業(yè)軟件使用管理制度

企業(yè)軟件使用管理制度一、綜述隨著信息化建設(shè)的不斷推進，各個企業(yè)的管理信息化程度越來越高。企業(yè)運用各類信息技術(shù)與工具，以期達到企業(yè)管理效率的提升、質(zhì)量的改善等目標，其中企業(yè)軟件成為了必不可少的工具之一。而隨著企業(yè)軟件的廣泛使用，如何合理規(guī)范企業(yè)軟件的使用成為了一個關(guān)鍵問題。二、適用范圍本管理制度適用于各企業(yè)，包括但不限于：國有企業(yè)；民營企業(yè)；合資企業(yè)；外商獨資企業(yè)。三、企業(yè)軟件使用管理1.軟件購置審批企業(yè)各部門在購置軟件之前，必須向企業(yè)信息化部門提交軟件購置審批材料。企業(yè)信息化部門將會對購置申請審核，審核內(nèi)容主要包括：購置的軟件是否屬于合法軟件范疇；購置的軟件是否具備使用必要性；購置的軟件是否與企業(yè)已有軟件具備比較優(yōu)勢；購置的軟件是否滿足法律、法規(guī)的要求等。2.軟件授權(quán)管理企業(yè)應(yīng)當建立軟件授權(quán)管理制度，確保企業(yè)內(nèi)購置的軟件均已取得合法授權(quán)。企業(yè)信息化部門應(yīng)當負責對軟件授權(quán)證書進行管理，確保證書的真實性。3.軟件安裝企業(yè)在安裝軟件時，必須采用正版軟件，并在安裝過程中嚴格按照軟件說明書進行操作。此外，企業(yè)應(yīng)當建立軟件版本控制機制，確保軟件升級與更換時能夠進行版本管理。4.軟件使用各部門在軟件使用過程中，應(yīng)當按照軟件使用說明進行操作，不得隨意更改軟件設(shè)置；若確有業(yè)務(wù)需求，應(yīng)當先向企業(yè)信息化部門提出申請。5.軟件備份與恢復(fù)企業(yè)應(yīng)當建立軟件備份機制，并制定備份周期與備份模式。在軟件出現(xiàn)故障等應(yīng)急情況時，應(yīng)當采取及時恢復(fù)措施，確保軟件系統(tǒng)不受嚴重的影響。6.軟件卸載企業(yè)各部門在使用完畢后，應(yīng)當按照軟件卸載說明書進行卸載，避免產(chǎn)生軟件殘留文件等問題。四、企業(yè)軟件使用管理的重要性規(guī)范企業(yè)軟件使用管理具有以下重要意義：提高軟件使用效率。規(guī)范軟件使用將會使得各部門在使用軟件時更加得心應(yīng)手，從而提高軟件使用效率。降低軟件使用成本。規(guī)范軟件購置、安裝、使用等各個環(huán)節(jié)，能夠合理節(jié)約軟件使用成本。避免軟件漏洞與安全問題。對于那些未經(jīng)授權(quán)的軟件使用，容易存在漏洞與無法排查的安全隱患，而規(guī)范軟件使用則能夠避免這一問題出現(xiàn)。五、總結(jié)企業(yè)軟件使用管理制度的建立，能夠提高軟件使用效率，降低企業(yè)軟件使用成本，同時避免軟件漏洞與安全問題。因此，制定并維護好企