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文檔簡介
保利文員管理制度一、引言為了加強公司的管理,提高各部門工作效率,確保公司的正常運轉(zhuǎn),特制定此保利文員管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有文員。三、工作內(nèi)容根據(jù)公司規(guī)定,認真履行文員工作職責,按時、按質(zhì)完成各項工作任務。維護公司機密,保密意識強,不得泄露公司機密信息。遵紀守法,認真學習國家法律法規(guī)和公司制度,做到守法經(jīng)營,廉政自律。進行辦公自動化,努力提高自己的文化素質(zhì)及辦公能力,不斷提高工作效率。四、工作流程審閱文件根據(jù)公司規(guī)定,對來文來電進行審閱,及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或負責人,并做好記錄工作。檔案管理對公司各項文件資料進行歸檔,保證資料的完整性和準確性,做到快速、方便地檢索檔案。會議安排負責公司各級會議的組織、策劃和安排,做好參會人員的接待工作,協(xié)助主持人統(tǒng)籌會議進程。統(tǒng)計報表按照公司規(guī)定,完成各項統(tǒng)計和報表工作,如績效考核報表等,并及時準確地呈報有關(guān)領(lǐng)導。五、工作標準工作時間公司文職人員的工作時間為8小時,具體工作時間由所在部門根據(jù)工作實際情況確定。工作質(zhì)量工作質(zhì)量是文員績效考核的重要指標,文員應保證所承擔的工作任務完成質(zhì)量不低于公司規(guī)定的考核標準。工作效率文員應按時、按質(zhì)完成工作任務,提高工作效率,避免拖延和失誤。六、考核制度文員的日常工作將由各部門負責人進行考核,評估內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作效率和工作質(zhì)量等方面。文字考核結(jié)果以A、B、C、D、E五個等次進行評定,其中A為優(yōu)秀,E為不合格。在進行考核時,必須嚴格按照考核標準,沒有特殊情況不得大幅度抬高或降低等次。七、失信行為處理文員如存在違法違規(guī)行為或失信行為,將會受到公司紀律處分,甚至勸退。八、附則本制度所述“文件”包括公司各類文件和印章,具體標準由公司領(lǐng)導層在制定公司文件規(guī)范管理制度時確定。九、總則本制度由公司領(lǐng)導層制定并實施,對公司全
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