公司會(huì)務(wù)部管理制度

公司會(huì)務(wù)部管理制度一、概述為規(guī)范公司會(huì)務(wù)部的工作，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。本管理制度適用于公司會(huì)務(wù)部及其所屬人員，包括但不限于會(huì)議主持人、會(huì)務(wù)策劃人、會(huì)議組織者、會(huì)議管理員等。二、職責(zé)1.會(huì)議主持人會(huì)議主持人是指負(fù)責(zé)主持會(huì)議的人員，其職責(zé)包括：制定會(huì)議議程和主題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會(huì)議流程；維護(hù)會(huì)場秩序，控制發(fā)言時(shí)間；確保會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確記錄。2.會(huì)務(wù)策劃人會(huì)務(wù)策劃人是指負(fù)責(zé)策劃會(huì)議內(nèi)容和方案的人員，其職責(zé)包括：根據(jù)公司需求和會(huì)議性質(zhì)，制定合理的會(huì)議形式和內(nèi)容；確定會(huì)議參與人員和邀請(qǐng)嘉賓；策劃會(huì)議宣傳和媒體報(bào)道。3.會(huì)議組織者會(huì)議組織者是指負(fù)責(zé)會(huì)議物資管控和場地布置的人員，其職責(zé)包括：確定會(huì)議場地和設(shè)備布局；組織會(huì)議物資采購和分發(fā)；確保會(huì)場環(huán)境整潔有序。4.會(huì)議管理員會(huì)議管理員是指負(fù)責(zé)會(huì)場設(shè)備維護(hù)和技術(shù)支持的人員，其職責(zé)包括：檢查會(huì)議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接是否正常；協(xié)助會(huì)議主持人進(jìn)行聲效消息播放；處理會(huì)議期間發(fā)生的突發(fā)事件。三、會(huì)議程序1.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備階段是指會(huì)議召開前的籌備工作，包括但不限于：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等基本信息；邀請(qǐng)會(huì)議參與人員和嘉賓；策劃會(huì)議宣傳和報(bào)道。2.會(huì)議召開會(huì)議召開階段是指實(shí)際召開會(huì)議的過程，包括但不限于：會(huì)議主持人主持議程；會(huì)議管理員檢查設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接是否正常；會(huì)議組織者負(fù)責(zé)場地布置和物資管控；會(huì)議參與人員積極參與并發(fā)表觀點(diǎn)。3.會(huì)后總結(jié)會(huì)后總結(jié)階段是指會(huì)議召開后的后續(xù)工作，包括但不限于：確保會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確記錄；統(tǒng)計(jì)會(huì)議參與人數(shù)和反饋意見；匯報(bào)會(huì)議效果和反饋意見的落實(shí)情況。四、常用工具公司會(huì)務(wù)部常用的工具主要包括：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)；微信公眾號(hào)推廣平臺(tái)；會(huì)議展示投影設(shè)備；語音會(huì)議系統(tǒng)；簽到系統(tǒng)。五