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文檔簡介
第頁共頁食品安全工作會議制度模版第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》的要求,為加強我單位食品安全管理工作,提高食品安全保障能力,制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有食品相關(guān)部門和人員。第三條食品安全工作會議是我單位食品安全管理工作的重要組成部分,是加強食品安全工作的重要形式和途徑。第四條食品安全工作會議應(yīng)根據(jù)需要定期召開,確保食品安全工作的及時性和有效性。第五條食品安全工作會議應(yīng)按照程序和規(guī)定進行,并做好相關(guān)會議記錄和歸檔工作。第二章召開方式和頻次第六條食品安全工作會議分為定期會議和臨時會議兩種形式。定期會議應(yīng)按照年度計劃進行,頻次不少于每季度一次,并充分考慮食品安全情況的需要進行調(diào)整。臨時會議根據(jù)需要召開,主要是針對某項重要食品安全工作進行討論和決策。第七條定期會議的召開時間應(yīng)提前公布,并通知相關(guān)部門和人員。臨時會議應(yīng)在有需要時及時召開,并通知相關(guān)部門和人員。第三章會議組織與準備第八條食品安全工作會議的組織者是食品安全管理部門。第九條食品安全工作會議主持人由食品安全管理部門指定。第十條食品安全工作會議的議題由食品安全管理部門事先確定,并提前通知與會人員。第十一條與會人員包括食品安全管理部門全體成員、各部門負責(zé)人以及其他相關(guān)人員。第十二條會議前,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)議題準備相關(guān)材料,并在會議開始前提交給會議組織者。第四章會議程序與決策第十三條食品安全工作會議按照以下程序進行:(一)主持人宣布會議開始并說明會議議事程序;(二)相關(guān)人員逐一發(fā)言,對于議題進行討論;(三)主持人總結(jié)各方觀點,進行匯總和分析;(四)主持人提出決策意見,并與與會人員進行討論和表決;(五)根據(jù)表決結(jié)果,主持人宣布決策結(jié)果。第十四條如遇到緊急情況需要做出決策的,主持人有權(quán)暫停會議進行緊急討論,并根據(jù)討論結(jié)果做出相應(yīng)決策。第十五條會議期間,與會人員應(yīng)保持秩序,嚴禁打斷他人發(fā)言,準確記錄相關(guān)信息。第五章會議記錄與歸檔第十六條食品安全工作會議的記錄由會議秘書負責(zé),原則上由食品安全管理部門指定本部門人員擔(dān)任會議秘書。第十七條會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員名單、議題、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。第十八條會議記錄應(yīng)及時整理,會議結(jié)束后的3個工作日內(nèi)完成,并提交給食品安全管理部門。第十九條會議記錄應(yīng)按時間順序進行歸檔,并確保文件的保密性和完整性。第二十條會議記錄的歸檔負責(zé)人為食品安全管理部門主管,確保會議記錄的保存和利用。第六章附則第二十一條本制度由
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